回扣管理制度范文

回扣管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为规范公司经营行为，确保公司利益最大化，遵循公平、公正、诚信的原则，制定本制度。

第二条 公司所涉及的回扣是指向供应商支付的与业务往来及采购合同外的费用或回报。

第三条 回扣的管理必须按照法律法规的规定执行。

第二章 回扣管理的适用范围

第四条 本制度适用于公司所有的经营活动。

第五条 公司从供应商处获取回扣，回扣包括现金款、商品、服务等形式。

第六条 公司的员工、代理、分销商等人员在业务活动中获取回扣需要按照本制度的规定执行。

第三章 数据及记录管理

第七条 公司应建立完善的回扣管理信息系统，详细记录每一笔回扣的来源、金额、形式、日期等信息，并及时更新。

第八条 公司应定期对回扣管理信息系统进行审核，确保信息的准确性和及时性。

第九条 公司应建立回扣发放记录，并保存至少5年，以备审计使用。

第四章 回扣准入制度

第十条 公司应制定明确的回扣供应商准入制度，包括申请、审批、备案等环节。

第十一条 供应商申请准入回扣制度时，需提供详细的申请材料，包括回扣金额、支付方式、回扣目的等信息，并提供相关证明材料。

第十二条 公司应根据供应商的申请材料和实际情况，对回扣准入进行审批和备案，并做出书面决定。

第十三条 公司应定期对供应商的资质进行审核和评估，确保供应商的回扣资格合规合法。

第五章 回扣支付与管理

第十四条 公司在与供应商签订合同时，应明确回扣支付的金额、方式和时间，并记录在合同中。

第十五条 公司应建立专门的回扣支付账户，统一管理回扣款项。回扣款项禁止使用于其他用途。

第十六条 公司应按合同约定的时间向供应商支付回扣款项，并填写相应的回扣发放记录。

第十七条 公司应建立监督和检查机制，对回扣支付进行监督和检查，防止回扣支付失控。

第十八条 公司应建立回扣收支的核算制度，确保回扣的真实性和准确性。

第六章 违规处理及监督

第十九条 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，并可能追究法律责任。

第二十条 公司应建立回扣管理督导机构或组织，监督回扣管理制度的执行情况，及时发现并处理违规行为。

第二十一条 公司应定期对回扣管理制度进行评估，及时改进和调整制度，确保制度的有效性。

第七章 附 则

第二十二条 本制度的解释权归公司所有，如需修改或补充，应经公司领导同意。

第二十三条 本制度自颁布之日起生效，并将在公司内进行宣传和培训。

第二十四条 本制度的具体操作细则由公司相关部门制定。