会计从业资格考试：《会计电算化》精讲笔记二十二

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第三节 文字表格编辑操作

一、汉字输入概述 (一)汉字输入方法概述

键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入 (二)键盘输入方法简介

1.拼音输入法包括全拼输入法、双拼输入法和智能ABC输入法。 2.数字输入法：区位码

3.字型码输入法：五笔字型输入法

4.混合输入法：自然码输入法、母字全能输入法 (三)中文输入法选择：

中英文输入快速切换：Ctrl+Space 汉字输入方法之间的快速切换：Ctrl+shift 全角和半角字符之间的切换：Shift+Space 模拟练习 【例5-22】 单选：

中英文快速切换使用的快捷键是( )。 A. Ctrl+Space B. Ctrl+shift C. Shift+Space D. Alt+Space 【答案】A

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【例5-23】 多选：

汉字输入方式有( )种。 A.键盘输入 B.拼音输入 C.语音输入 D.手写输入 【答案】ACD 二、文字编辑操作 (一)Word简介

Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。 1.功能： 文字处理

文档的编辑、排版、打印 表格处理 2.特点：

界面直观、简单易学 完善的编辑排版功能 (二)Word的启动与退出 1.Word的启动

(1)从“开始”菜单启动Word。 (2)从桌面启动Word。

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说明：桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。 (3)从资源管理器启动Word。

说明：从资源管理器启动Word，必须要知道Word应用程序的存储位置。 2.Word的退出

可以通过多种方法退出Word应用程序。 方法：

说明：在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会提示“是否保存文档。 (三)Word的窗口简介 1.两种窗口： 应用程序窗口 文档窗口

区别：文档窗口只能在应用程序窗口中打开，关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。 2.窗口布局： (1)标题栏

(2)菜单栏：菜单栏位于标题栏下面，它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。 (3)工具栏：工具栏由带图标的按扭组成，代表菜单中常用的命令。在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。 (4)标尺行

(5)文本区编辑区：在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“|”形光标，称为插入点。 (6)滚动条 (7)状态栏 (四)Word的操作：

1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。

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2.使用命令的方法： (1)利用菜单栏 (2)利用工具栏

(3)利用快捷菜单(右键菜单) (4)利用快捷键 3.说明：

(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。 (2)在介绍操作命令时，主要以(1)(4)方法为主。 模拟练习 【例5-24】 判断：

Word的窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。( ) 【答案】错 【例5-25】 判断：

Word文字处理软件属于系统软件。( ) 【答案】错 【例5-26】 单选：

在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是( A.普通视图 B.页面视图 C.大纲视图

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)。

D.Web版式视图 【答案】B 【例5-27】 多选：

启动Word的方式有( )。 A.从开始菜单 B.从桌面 C.从控制面板 D.从资源管理器 【答案】ABD (五)Word文件操作 1.新建文档

启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。 可以通过存盘操作对新建文档重命名。 其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc) (1)利用菜单 (2)利用工具栏 2.打开文档

所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。 (1)作用：打开一个已存在的文档。 (2)方法：

利用“文件”菜单中的“打开”命令 利用工具栏中的“打开”按钮

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(3)确定内容：

在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。 查找范围：磁盘+文件夹 文件名

3.保存、另存文档

(1)作用：用于将文档由内存保存到磁盘中。

在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。 (2)新建文档的保存 a.方法：

利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令 利用工具栏中的“保存”按钮 b.确定内容：

在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。 三要素：

保存位置：磁盘+文件夹 文件名： 保存类型：(doc)

在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。 (3) 已有文档的保存

a.若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。 b.已有文档的保存操作

方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮 保存在：原位置和原文件名

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说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。 c.已有文档的另存为操作 方法：菜单的“另存为”命令

当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

保存在：新位置或新文件名

说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。 d.文档的自动保存 菜单“工具-选项” 4.关闭文档：

(1)作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。 (2)方法：“文件”中的“关闭”命令。 文档右上角的关闭窗口命令。 (3)说明：

a.若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。 b.关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。 模拟练习 【例5-28】 判断：

只有在启动Word应用程序时，才新建一个文档。( ) 【答案】错 【例题】 单选：

Word文档的扩展名是( )。

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A.dot B.doc C.dat D.dak 【答案】B 【例5-29】 多选：

关闭Word文档的方法有( )。 A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 B.单击文档窗口中的“关闭”按钮 C.双击“文件”菜单 D.双击“窗口”的控制菜单框 【答案】ABD

(六)Word的文字编辑操作 1.文档输入 (1)选择输入方法 (2)确定插入点 (3)通过键盘输入内容 注意：

(1)每行结尾时，自动换行 (2)每段结束时，按回车键换行 2.文本选择 文本块：

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一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作(例：移动或复制) 选取方法：

(1)利用鼠标选择文本 某些文字：拖动 一行： 单击

多行、一个自然段：双击 整个文档：三击 ctrl+a 纵向选择文本 alt (2)使用扩展模式选择文本 进入扩展选取模式F8 选取文本

退出扩展选取模式 esc (3)说明：

(1)被选择的文本呈“反白”显示。 (2)取消选择：单击文档的任何位置。 3.文档编辑 (1)插入/改写字符 a.插入/改写状态

注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。 作用：

“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。 “改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。

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设置方法： 双击“改写”按钮。 按键盘上的“Insert”键。

“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态 b.插入字符 “插入”状态下： c.改写字符 “改写”状态下： d.在文档中插入特殊符号 (2)删除字符

删除字符：Backspace向前删除，Delete向后删除。 删除一块文本 (3)复制文本 作用：

方法：(①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴) (4)移动文本 作用： 区别：

方法：(①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴) (5)查找和替换字符 作用： 方法： 说明：

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(6)撤消和恢复操作

这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按扭，还可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重复)。 (七)Word的排版操作

1.设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。 (1)默认字体、字号 中文字体：宋体

英文字体：Times New Romam 字号：五号 (2)设置方法

设置字符的字体、字号 设置字符颜色 设置字符修饰 设置字符间距 2.设置段落格式。

段落标记不仅标志一个段落的结束，同时还带有一个段落的格式编排。删除了段落标记也就删除了段落的格式。 (1)文字对齐：

左对齐、右对齐、居中和两端对齐 (2)设置段落缩进

左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 (3)设置行间距 (4)设置段落间距

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3.设置页面格式 (1)纸张类型：A4、B5 (2)页面边距： (3)页眉、页脚： 模拟练习 [例5-30] 判断：

在Word中输入的文档，默认的字体为宋体。( ) 【答案】对 [例5-31] 判断：

在Word的编辑状态下中，可以通过双击状态栏上“改写”按钮，将系统从插入状态换为改写状态。( ) 【答案】对 [例5-32] 单选：

在Word中，用鼠标选定一个矩形区域的文字时，需要按住( )键。 A.Ctrl B.Shift C.Enter D.Alt 【答案】D [例5-33] 单选：

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在Word文档编辑中，按( )键可删除插入点前面的字符。 A.Del B.Backspace C.Enter D.Insert 【答案】B [例5-34] 多选：

在Word的编辑状态下，可通过( )操作将已选中的文本块删除。 A.按下键盘上的Delete键 B.按下键盘上的Backspace键 C.按下键盘上的Esc键

D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令 【答案】ABD 综合操作练习 1.输入如下文字。

计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。自1946年世界上第一台计算机诞生至今，在短短50多年的时间里，计算机技术得到了飞速发展。目前，计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。计算机技术更是人类社会信息化的重要技术基础。 2.练习字符的插入、改写、删除操作。 3.插入标题“计算机的发展”。 4.从“目前„„”开始分成两个自然段。 5.将第一段和第二段交换。

6.将第一自然段复制一份到第三自然段。

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7.将所有的“计算机”全部替换成“电脑”。

8.将此文档以“test.doc”保存到D盘temp文件夹中。 9.字符排版。

标题：黑体、三号字、阴影、礼花绽放 第一段：楷体、小四、蓝色

第二段：仿宋、四号、字符边框、字符底纹 第三段：幼圆、五号、斜体 10.段落排版。 标题居中

所有段落首行缩进2字符 第一自然段1.5倍行距

第二自然段段前0.5行，段后0.5行 第三自然段加段落边框和底纹 11.页面排版。 纸型：B5纸

页面边距：左右边距3cm，上下边距2cm。 将第一自然段分成两栏 页眉：计算机的发展 页脚：页码、日期和时间 艺术型边框 12.图文混排。 插入图片

将图片缩小放入第一自然段中，文字与图片四周型环绕

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13.将文档再次保存。 三、Word的表格编辑操作

表格是由不同的行列的单元格组成。 在单元格中即可输入文字也可插入图片。 1.创建表格

(1)绘制表格：不规则表 (2)插入表格：规则表

(3)先输入文字再创建表格(文字与表格的转换) 2.表格内移动光标 移动的位置 行中下一单元格 行中前一单元格

3.表格中输入文字 4.修改表格 5.表格数据计算 (1)函数 求和函数：SUM 求平均值：AVERAGE (2)计算范围(LEFT、ABOVE) 模拟练习 【例5-35】

判断：在Word中，表格和文本之间可以互相转换。( ) 【答案】对

组合键 Tab Shift＋Tab 移动的位置 前一行 下一行 组合键 上箭头 下箭头 会计从业资格考试http://bj.offcn.com/html/kuaijiquzheng/

【例5-36】

单选：在Word中，将光标移动到同行的下一个单元格中，可以按住( )键。 A.Ctrl B.Shift C.Enter D.Tab 【答案】D 综合操作练习

1.启动Word，建立如下表格。 学生高考成绩表 姓名 刘然 赵方 马辉 张雪 平均分

2.表格计算。 总分：求和 平均分：求平均值 3.表格格式化。 字符格式化：

标题：黑体、三号、居中

表格第一行、第一列：楷体、小四号、加粗、居中 数字格式化：

数学 140 100 130 80 语文 120 110 100 90 英语 130 90 120 70 综合 280 260 240 230 总分 会计从业资格考试http://bj.offcn.com/html/kuaijiquzheng/

字体字号：Tohama、五号、倾斜 对齐：右对齐 表格格式化：

行高、列宽：调整成适当 加表格边框、外边框为粗边框。 第一行和最后一行加灰色底纹。

4.将此表格保存到D:\\TEMP下，名字为“高考成绩表.doc”。

文章来源：中公教育北京分校西客站学习中心

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