第一章 系统介绍.............................................................................................................................2 第一节 系统概述.........................................................................................................................2 第二节 业务流程.........................................................................................................................2 第二章 基础数据.............................................................................................................................3 第一节 部门设置.........................................................................................................................3 一、 部门维护.........................................................................................................................3 二、 岗位维护.........................................................................................................................4 第二节 部门班组维护.................................................................................................................6 第三节 员工档案维护.................................................................................................................6 第四节 条款模板维护.................................................................................................................8 一、 项目分类.........................................................................................................................9 二、 人事合同条款模板.........................................................................................................9 第五节 人事合同维护...............................................................................................................10 第六节 考勤期间日历...............................................................................................................13 一、 会计期间定义方式.......................................................................................................13 二、 期间范围.......................................................................................................................13 三、 开始时间.......................................................................................................................13 第七节 数据初始化...................................................................................................................13 一、 年假、长病假初始数据录入.......................................................................................14 二、 补休假初始数据录入...................................................................................................14 三、 启用...............................................................................................................................15 四、 反启用：.......................................................................................................................15 第八节 年假、长病假清单.......................................................................................................15 第九节 系统参数.......................................................................................................................16 第十节 员工卡号管理...............................................................................................................18 一、 员工考勤卡号的来源...................................................................................................18 二、 员工考勤卡号的维护...................................................................................................18 第十一节 临时卡号管理...........................................................................................................19 一、 临时考勤卡号数据的来源...........................................................................................19 二、 临时考勤卡号的维护...................................................................................................19 第十二节 其他基础资料...........................................................................................................20 一、 国别编码.......................................................................................................................20 二、 省份编码.......................................................................................................................21 三、 资历结构.......................................................................................................................21 四、 薪资结构.......................................................................................................................22 五、 年龄结构.......................................................................................................................23 六、 职称...............................................................................................................................23 七、 职务...............................................................................................................................24 八、 奖惩代码.......................................................................................................................24 九、 民族...............................................................................................................................25 十、 学历...............................................................................................................................25 十一、 所学专业...................................................................................................................26 十二、 毕业学校...................................................................................................................26
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人力资源系统使用手册
十三、 岗位级别...................................................................................................................27 十四、 工种...........................................................................................................................28 十五、 合同类型...................................................................................................................29 十六、 担保类型...................................................................................................................30 十七、 增减代码...................................................................................................................31 十八、 荣誉奖章代码...........................................................................................................32
第一章 系统介绍
第一节 系统概述
人力资源系统着重实现用户对人事资料、考勤、人员培训、后勤、绩效评估的管理及人 事查询、人事分析的需求。以员工的基本信息资料、公司的招聘人员计划及计划实施情况、 员工考勤记录、办公用品收发单、工衣、厂牌领用单、员工住宿单、绩效评估单等企业内部 单据记录企业的人力资源、后勤管理信息。 本系统和工资系统联用能为工资系统提供公司的 员工薪资资料、考勤规则、员工的考勤数据等信息。适用于各类企业、机关、事业单位。
第二节 业务流程
人力资源系统由九个功能模块组成，每一个模块又包含有若干个子模块。在 AERP 的基 础资料主界面中选取人力资源系统就能看到如图1-1所示界面。
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图 11
第二章 基础数据
在人力资源系统基础数据模式块中可以设置人事基础代码、部门/岗位、部门班组、人 事档案、人事合同管理、合同条款模板维护、招聘途径维护、员工考勤卡号、临时卡管理、 系统参数、其他基础资料。这些基础资料是本系统正常运行的基本前提。
第一节 部门设置
用户的部门、部门中对应的岗位设置在此维护。点击基础数据中菜单“部门岗位维护” 其所示界面如图 2-1所示。其功能如下： 一、部门维护
部门可分级，先设上级部门再设下级部门。当部门下有具体的人事资料设置时，不能增 加部门。增加下级部门时，选取设定班组参数，则系统会自动在此部门下生成一个班组，且 班组号与部门编码一致。其操作功能如下：
1、新增：将光标放在部门上，点击菜单“新增”其所示界面如图 2-2。 2、修改：将光标放在部门上，点击菜单“改部门”可实现对部门的修改。
3、删除：将光标放在所要删除的部门上，点击菜单“删部门”就能将你选取的部门删掉。
1、删除部门时，若此部门有下级部门，则必须将下级部门先删除，若设 有岗位、班组，需先行删除岗位、班组，删除完后，才能删除部门。 删除岗位、班组只能在其已不包含员工档案的情况下删除。 2、当部门名称更改时，更改人员基本表的部门名称。 3、如果部门中设有班组则此部门不能进行修改或删除3 人力资源系统使用手册
二、岗位维护
部门可分级， 只有最明细的部门可设置岗位。 岗位维护窗口中带“*”号的项目是必录项。 岗位维护功能如下： 1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 2-3。可增加新的岗位。绩效评估 资料是由绩效评估模板中设定的信息反写进来的，当然在此可维护。 2、修改（CTRL+M）：将光标放在某部门上，点击菜单“修改”可实现对该部门岗位的修 改。 3、删除（CTRL+D）：将光标放在所要删除的部门上，点击菜单“删除”就能将你选取的 部门岗位删掉。
图 21
图 22
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人力资源系统使用手册
图 23
图 24
说明：1、薪资级别：取基础资料中的薪资等级。在员工档案和员工调薪登记中起提示作用。
2、员工试用期：取系统参数中的默认试用期，但在此可以维护。在进行员工档案录 入中取提示作用，。
3、人员定员：在人事招聘计划中可以参照目前岗位定员生成人事需求计划；在进行
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岗位变动登记中起提示作用。
4、是否有假期：若选取“有”则此岗位查计算年假。否则不行。
5、年假、长病假：如果此岗位有年假、长病假，岗位有假期，且计算公式设置按岗 位给假，在计算年假、长病假时会加上此处设置的岗位假期天数。
6、岗位中设定是否免打卡、是否可加班，在员工考勤记录中会起控制作用。例如： 某岗位设定要打、不可加班。如果其对应岗位员工没有打卡记录系统会判定此员工 日工、有加班记录也无效。
第二节 部门班组维护
在部门中必须立班组，客户的班组维护在此进行。设立班组是为员工排班服务的。一个 员工只能应一个班组。班组只能在最明细的部门下设置。一个部门可以设多个班组，但每个 班组的编码必须是唯一的，对班组名称则没有限制。部门中班组的维护功能如下： 1、新增（CTRL+N）：选取某个部门点击菜单“新增”其所示画面如图 25。可增加新的班 组。
2、修改（CTRL+M）：选取某个部门的某班组记录，点击菜单“修改”可实现对选取的记录 进行修改。但只能修改部门名称。 3、删除（CTRL+D）：选取某个部门的某班组记录，点击菜单“删除”可删除此记录。只 能删除空班组，有员工的班组不能删除。
图 25
第三节 员工档案维护
员工档案是用来记录公司中的人员信息变动情况的档案，如基本信息、薪资信息、家庭 背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、员工是否在职等。用户可以在此进行员工档案 资料的维护。点击基础资料模块中的“员工档案维护”菜单，会出现如图 26 所示界面。员 工档案的来源有两个。一是在此录入；另一个是在员工入职申请中登记，审核后转成员工档
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案。员工档案维护功能如下：
图 26
1、 新增：选取员工所在的部门，点击菜单“新增”就能行得到一张空白员工档案表如图 27 所示。
2、 带“*”号项目：所有带*号的项目都是必录项目。
3、 修改：选取某员工的档案，点击菜单“修改”就可实现对该员工信息进行修改。但公司 代码、员工编码、员工岗位信息、员工薪资信息不可修改。员工状态为临时资料的才可修改 其状态信息。
4、删除：只能册掉员工状态为临时资料的档案。
5、更改照片：点击按扭“更改照片”会出现如图 27 所示窗口。选取你要文档确定即可。 6、员工档案中“新增” ：此处的新增功能有两个，一是等同于员工档案维护中的“新增” 功能；二是在录入员工的其他信息资料时插入新的一行。 7、员工档案中“删除” ：此处的功能是在录入员工的其他信息资料时删掉一行。
1、员工资料录入后，员工的考勤卡号资料会自动反写到员工卡号管理模 块中。但员工资料修改后则不反写。如果员工卡号管理中的员工卡号 变动也会自动反写到员工档案中。 2、在员工资料录入中，要设好某员工是否是外籍人员，否则在计算个人所得 税时出错。 3、员工保险资料在工资系统维护。银行资料在总收系统、工资系统维护，本 系统调用。7
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图 27
图 28
第四节 条款模板维护
为了方便，用户可以将公司员工可能用到的人事合同条款按人员类别设置成模板，在进 行员工合同维护时可直接调用。点击基础资料模块中的“条款模板维护”，可见到如图 29 所示窗口。
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图 29
一、项目分类
项目可分级，先设上级项目再设下级项目。当项目下有项目时，不能增加项目，当项目 设置了条款后，不能再在其下级设置项目。有条款的项目不能删除、修改。项目分类的功能 如下：
1、新增：将光标放在人事合同模板上，点击菜单“新增”其所示界面如图 210。 2、修改：将光标放在项目上，点击菜单“修改”可实现对项目的修改。
3、删除：将光标放在所要删除的项目上，点击菜单“删除”就能将你选取 的项目删掉。 二、人事合同条款模板
只有在最明细的项目下才能设置条款模板。维护功能如下： 1、新增（CTRL+N）：点击菜单‘新增“其所示画面如图 211。可增加新的条款。 2、插入：在项目条款中选取一条记录点击菜单“插入” ，系统会在此记录的下面插入新的 一行。
3、删除：在项目条款中选取要删除的记录点击菜单“删除” ，系统会自动删掉此条记录。
图 210
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图 211
第五节 人事合同维护
公司员工的合同维护在此进行。人事合同的合同类型和职位从其他基础资料中取，选用 下拉数据窗口选择。受聘人和聘用单位代表分别可双击调出员工信息，或直接输入。合同条 款可引用系统已定义的合同条款模板。当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将 原合同内容显示，提供编辑。引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内 容。点击基础资料中“人事合同维护”菜单系统出现如图 212 所示窗口。具体操作功能如 下：
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图 212
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 213。可增加新的员工合同。 2、修改（CTRL+M）：将光标放在某个人员的合同上，点击菜单“修改”可实现对此合同 的修改。修改的项目只能是日期及合同的类型、聘用单位代表。但已到期的合同不能修 改。
3、引入：员工合同的合同条款可以直接引入。点击菜单“引入“其界面如图 213。选取 所需的合同条款，确定即可。但引入后的合同条款可以维护。
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图 213
图 214
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第六节 考勤期间日历
人事系统考勤期间日历在此定义。定义的内容有会计期间、期间范围、开如日期。 一、会计期间定义方式 1、会计期间 12：
选定期间范围内的每一个年度分成 12 个期间，即公用日历期间。不 分自然月和等分。
2、会计期间 13等分： 选定期间范围内的每一个年度分成 13 个期间。
3、会计期间 13自然月：选定期间范围内的每一个年度分成 13 个期间。前 12 个期间天数
是自然月天数。年度的最后一天是 13 期的天数，即第十三期只有 一天。
4、会计期间特殊指定：在此种情况下，期间只能等分。选定期间范围内的每一个年度分成
用户设定的N 个期间，每一个期间的天数等于 365/N。余数放加入 最后一个期间内。 二、期间范围
期间范围也即年度范围。由用户自定义。但是起始年度不能小于系统当前年度。 三、开始时间
开始时间是指开始排定期间的时间，开始时间值等于起始年度的1 月 1 日。手工不能维护。
图 117
第七节 数据初始化
员工未休完的假期数据在此录入。如果系统是年初启用，则录入上年未的结余数据； 如果系统不是在某一年度的初期启用，则录入启用期间的员工假期结余数据。期初数据包括 年假、长病假、补休假。年假、长病假数据录入后写入员工档案中，补休假则写入员工补休 登记表中。
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一、年假、长病假初始数据录入
年假、长病假初始数据在此录入。
（一）单据来源
在管理表中（如图 118）选取部门，再选取岗位，点击菜单“新增”其界面如图 119 所示。选取员工编码，录入相关数据即可。只不过这里可选的员工编码是已按选取的部门、 岗位过滤好了的员工编码。
（二）单据维护
1、修改：在修改状态下只能修改累计应得年假、累计已休年假，其他各项不能修改。如果
系统启用了则不能进行修改。
2、删除：如果系统启用了则不能进行删除。
图 118
图 119
二、补休假初始数据录入
员工期初补休假在此维护。界面如图 120
（一）单据来源
点击菜单“新增”其界面如图121所示。选取员工编码，录入相关数据即可。
（二）单据维护
1、修改：在修改状态下只能修改累计应得年假、累计已休年假，其他各项不能修改。如果
系统启用了则不能进行修改。
2、删除：如果系统启用了则不能进行删除。
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人力资源系统使用手册
图 120
图 121
三、启用
表明系统已结束初化，初始数据不能更改。同时放开“员工补休登记表” 。将期初年假、 条病假写入员工档案中；把期初补休假写入员工补休登记表中。 四、反启用：
将系统恢复成未启用状态， 各项初始数据可以维护。 同时冲减最近的年月假期数据； 关闭 “员 工补休登记表” 。
第八节 年假、长病假清单
如果在考勤规则中定义有年假、长病假天数，则以考勤规则中的数据为准。如果没有， 用户可以自定义公式进行计算， 系统将计算结果写入员工档案中。 若在考勤规则中录入了年 假、长病假天数，用户又自定义了计算公式，并计算出了结果，在这种情况下，休年假、长 病假时系统取考勤规则中的值。
用户自定义公式计算年假、 长病假是通过年假、 长病假清单进行的。 计算公式如图 122， 计算条件如下：
1、系统参数：考勤年度—按上年天数折算。计算载止日期=本考勤年度第一天，当前年度=
本考勤年度。如果公式中定义满一年才给假，则不满一年的员工没假期。若公式中规定 不满一年给假，应给假天数=员工入职日期至本考勤年度第一天。应得假期天数=应给假 天数/365*给假天数。
2、系统参数：考勤年度—按本年天数折算。计算载止日期=本考勤年度第一天，当前年度=
本考勤年度。应给假天数=本考勤年度第一天至计算日止。应得假期天数=应给假天数 /365*给假天数。
3、参系统数：工作年度—按上年天数折算。计算载止日期=本考勤年度第一天，当前年度=
本考勤年度。工作不满一年的员工，期应给假天数=员工入职日期至本考勤年度第一天； 工作满年的员工按年计算。应得假期天数=应给假天数/365*给假天数。
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4、参系统数：工作年度—按本年天数折算。计算载止日期=本考勤年度第一天，当前年度=
本考勤年度。如果公式中定义满一年才给假，不满一年的员工没假期。若公式中规定不 满一年给假，应给假天数=员工入职日期至计算日止。应得假期天数=应给假天数/365* 给假天数。工作满周年的员工其应给假天数=员工工作满周年日期至计算日止
图 121
图 122
第九节 系统参数
人力资源系统的参数据在此维护。 定义人事系统所使用的参数. 点击菜单 “系统参数” ， 所示界面如图 218。定义项目有： 1、缺省试用期： 在录入员工岗位信息时， 员工转正期默认为系统缺省试用期，
但可以维护。员工申请入职其试用期，系统会自动给。但手工 可以维护。
2、加薪周期： 指员工的调薪间隔时间，即多长时间加一次薪。在人事查询
中会以此作参照给出“员工调薪预警”报告。
3、缺省的加薪日期： 调薪的具体日期。在人事查询中会以此和加薪周期作参照给
“员工调薪预警”报告
4、员工调薪日提示： 指距离加薪日 N天进行加薪提醒（N = 提前天提示员在人事
查询中会给出“员工调薪预警”报告。
5、员工转正日提出示： 在员工转正日期前N 天之内提示员工转正信息。在人事查
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中会给出“员工生日预警”报告。
4、员工生日提示： 在员工生日前N 天之内提醒某员工生日信息。在人事查询
中会给出“员工生日预警”报告。
5、入职日期列表显示： 在“员工入职登记”中右边显示多少天内入职人员的姓名。
在员工入职登记中显示日期。可手工维护。
6、员工编码和考勤卡号相同：若设定考勤卡号与员工编码相同，在录入员工档案时，员工
考勤卡不用输入，其号与员工编码相同。否则要手工输入员 考勤卡号。同时写入员工卡号管理表中。
7、假期年度设定： 有两个选项：考勤年度、工作年度。可以任选其一。在计算
年假、长病假时用到，且和假期计算方式联用。 考勤年度取考勤期间历年度。 工作年度取员工入职日期年度。
8、节假日算应出勤： 若选定节假日算应出勤，则应出天数中包括节假日，否则
不包括。
9、公休日算应出勤： 若选定公休日算应出勤，则应出天数中包括公休日，否则
不包括。
10、可以先调休后加班： 若选定，如果此员工没有可调休时间或可调休时间不够，在
进行员工调休登记时可以先休假，再用以后的加班时间来 补。否则员工必须有足够的可调休时间时才能补休。
11、假期可以跨年累加： 选定此参数则未休完的年休假可以计入下一年，同时界面上
的年度放开录入可转入假期的年度。否则当年未休完的假不 能在下一个年度补休。
12、假期计算方式： 有两种按上一年度天数折算、按本年度天数折算。在计算年
假、长病假时会用到此参数。 按上一年度天数折算： 指用上一年度工作天数计算应得假期。 按本年度天数折算：指按本年度工作天数据计假期。
13、考勤统计： 考勤统计时间段有三种类型：上下半月、自定义、全月。在
考勤数据汇总表中需用到。
上下半月：当考勤类型为上下半月时，上下半月载止日期一 定要录入。
自定义：当考勤类型为自定义时，需录入参数间隔期。 全月：当考勤类型为全月时，上下半月载止日期不可用。
14、考勤机设置： 如果用户是用考勤机刷卡时设置。设好后则右以从考勤机
上引入员工的打卡记录。
通讯串口：是指考勤机与计算机用的是哪个接口。 波特率：指考勤机的数据传输速度。 机器型号：是指用户使用的考勤机型号。
系统参数界面上的各项可以设，也可以不设，用户可视自已的需要来定。 如果用户在此未设定，则系统取默认值。17
人力资源系统使用手册
图 217
第十节 员工卡号管理
员工的考勤卡号维护在此进行。点击“员工卡号管理菜单” ，系统出现的界面如图 218。 录入员工档案后此表由系统自动生成。员工卡号状态可以维护，员工增加新的卡号后会反写 到员工档案中。 一个员工只能有一张使用状态的卡， 系统对此进行了控制。 其操作功能如下：
图218
一、员工考勤卡号的来源
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 219。可增加新的员工考勤卡号， 或临时考勤卡号。在新增界面用户可以根据自已的需要设考勤机接口。
2、从员工档案中来。第一次录入的员工档案其考勤卡号会反写到员工考勤卡号管理表中。 但修改后员工档案则不反写。 二、员工考勤卡号的维护
1、修改（CTRL+M）：将光标放在某员工考勤卡号上，点击菜单“修改”可实现对此员工 考勤卡号状态、有效日期的修改。经修改了的员工考勤卡系统会反写到员工档案中。 2、删除（CTRL+D）：将光标放在某员工考勤卡号上，点击菜单“删除” ，可删掉此员工 的考勤卡号。已删了的员工考勤卡系统会反写到员工档案中。
如果用户是用考勤机刷卡，那么在进行员工卡号维护时记得要设定每一 个员工的考勤机通信串口，否则员工卡号不能设置，系统不能从考勤机 上读到员工的考勤数据。18
人力资源系统使用手册
图 219
第十一节 临时卡号管理
临时考勤卡是用来满足员工不定时需要的，如新员工进入公司暂未办卡、员工丢失考勤 卡后未及时补上、有客人来访等，在此子模块中提供对临时考勤卡号的管理功能。新增临时 卡号在员工考勤卡号中进行。点击菜单“临时卡号管理”所得界面如图 219。其维护功能 如下：
一、临时考勤卡号数据的来源
1、临时卡号来源于员工考勤卡号管理，在此不能维护。
2、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 220。可增加员工使用临时考勤 卡号的情况，在新增界面用户可以根据自已的需要设考勤机接口。 二、临时考勤卡号的维护
1、修改（CTRL+M）：将光标放在某临时考勤卡号使用记录上，点击菜单“修改”可实现
对此记录的修改。
2、删除（CTRL+D）：将光标放在某临时考勤卡号使用记录上，点击菜单“删除” ，可删
掉此条记录。
图 220
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人力资源系统使用手册
图 221
第十二节 其他基础资料
其他基础资料必须录入，否则人事系统就不能保证正常运行 1、修改时，所有基础资料类别名称不能修改。 2、录入单据保存后，不点击关闭按扭可以继续录入另一单。 3、上一条、下一条：是指当前记录的前一条记录或后一条记录。在 新增、修改、双击查询状态下，可用来查看上、下条记录。在修 改状态下，还可对上、下条记录进行修改。 4、刷新：在多用户的情况下，可以得到最新的资料。 5、退出：指退出某类其他基础资料新增、修改、查询界面返回其他 基础资料界面。一、国别编码
员工的国籍编码在此维护。国籍编码在员工档案中用到。选取其他基础资料，点击菜单 “国别编码”所见界面如图 322。其操作功能如下： 1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 2-23。录入国别信息。
2、修改：将光标放在国别编码上，点击菜单“修改”可实现对此国别信息的修改。但国别 名称不能修改。
3、删除：将光标放在国别编码上，点击菜单“删除” ，可删掉此国别信息记录。
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人力资源系统使用手册
图 222
图 223
二、省份编码
省份编码在此可以维护。 选取其他基础资料， 点击菜单 “省分编码” 所见界面如图 2-24。 其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 225。录入省份信息。 2、修改：将光标放在省份编码上，点击菜单“修改”可实现对此省份信息的修改。 3、删除：将光标放在省份编码上，点击菜单“删除” ，可删掉此省份信息记录。
图 224
图 225
三、资历结构
员工资历结构在此可以维护。资历结构在人事分析同用到。选取其他基础资料，点击菜 单“资历结构”所见界面如图226。其操作功能如下：
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人力资源系统使用手册
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 227。录入资历结构信息。 2、修改：将光标放在资历结构上，点击菜单“修改”可实现对此资历结构类型的修改， 1、删除：将光标放在资历结构上，点击菜单“删除” ，可删掉此资历结构信息记录。
图 226
图 227
四、薪资结构
员工薪资结构在此可以维护，此资料在人事分析中用到。选取其他基础资料，点击菜单 “薪资结构”所见界面如图 228。其操作功能如下：
1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图 229。录入薪资结构信息。
2、修改：将光标放在薪资结构上，点击菜单“修改”可实现对此薪资结构类型的修改， 3、删除：将光标放在薪资结构上，点击菜单“删除” ，可删掉此薪资结构信息记录。
图 228
图 229
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五、年龄结构
员工年龄结构在此可以维护。此资料在人事分析中用到。选取其他基础资料，点击菜单 “年龄结构”所见界面如图 230。其操作功能如下：
1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图 231。录入年龄结构信息。
2、修改：将光标放在年龄结构上，点击菜单“修改”可实现对此年龄结构类型的修改。 3、删除：将光标放在年龄结构上，点击菜单“删除” ，可删掉此年龄结构信息记录。
图 230
图 231
六、职称
员工职称类别在此可以维护。此资料在人事档案中用到。选取其他基础资料，点击菜单“职 称”所见界面如图 232。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 233。录入职称信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在职称上，点击菜单“修改”可实现对此类职称的修改。 3、删除（CTRL+D）：将光标放在职称上，点击菜单“删除” ，可删掉此职称记录。
图 232
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人力资源系统使用手册
图 233
七、职务
员工职务类型 在此可以维护。选取其他基础资料，点击菜单“职务”所见界面如图 3-34。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 3-35。录入职务信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在职务上，点击菜单“修改”可实现对此职务类别的修改， 3、删除（CTRL+D）：将光标放在职务上，点击菜单“删除” ，可删掉此职务记录。
图 232
图 233
八、奖惩代码
员工奖惩代码在此可以维护。在“员工奖惩登记”中用到。选取其他基础资料，点击菜 单“奖惩代码”所见界面如图334。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 335。录入奖惩代码信息。
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人力资源系统使用手册
2、修改：将光标放在奖惩代码上，点击菜单“修改”可实现对此奖惩代码的修改， 3、删除：将光标放在奖惩代码上，点击菜单“删除” ，可删掉此奖惩代码记录。
图 234
图 235
九、民族
员工的民族代码在此维护。此资料主要在员工档案、应聘人员档案录入中用到。选取其 他基础资料，点击菜单“民族”所见界面如图 236。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 237。录入民族信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在民族上，点击菜单“修改”可实现对此民族类别的修改， 3、删除（CTRL+D）：将光标放在民族上，点击菜单“删除” ，可删掉此民族记录。
图 236
图 237
十、学历
员工的学历类型在此维护。此资料主要在员工档案、应聘人员档案录入中用到。选取其 他基础资料，点击菜单“学历”所见界面如图 238。其操作功能如下：
25
人力资源系统使用手册
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 239。录入学历信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在学历上，点击菜单“修改”可实现对此学历的修改， 3、删除（CTRL+D）：将光标放在学历上，点击菜单“删除” ，可删掉此学历记录。
图 238
图 239
十一、所学专业
员工所学专业在此维护。此资料主要在员工档案、应聘人员档案录入中用到。选取其他 基础资料，点击菜单“所学专业”所见界面如图240。其操作功能如下： 1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 2-41。录入所学专业务信息。 2、修改：将光标放在所学专业上，点击菜单“修改”可实现对此所学专业的修改， 4、删除（：将光标放在所学专业上，点击菜单“删除” ，可删掉此所学专业记录。
图 240
图 241
十二、毕业学校
员工毕业学校在此维护。此资料主要在员工档案、应聘人员档案录入中用到。选取其他 基础资料，点击菜单“毕业学校”所见界面如图242。其操作功能如下：
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人力资源系统使用手册
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 2-43。录入毕业学校信息。
2、修改：将光标放在某条毕业学校信息上，点击菜单“修改”可实现对此毕业学校的修改， 3、删除：将光标放在某条毕业学校信息上，点击菜单“删除” ，可删掉此毕业学校记录。
图 242
图 243
十三、岗位级别
员工岗位级别在此维护。此资料主要在员工档案。选取其他基础资料，点击菜单“岗位 级别”所见界面如图244。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 245。录入岗位级别校信息。 2、修改（CTRL+M）：将光标放在某条岗位级别信息上，点击菜单“修改”可实现对此岗 位级别的修改。
3、删除（CTRL+D）：将光标放在某条岗位级别信息上，点击菜单“删除” ，可删掉此岗 位级别记录。
27
人力资源系统使用手册
图 244
图 245
十四、工种
员工工种类型在此维护。 此资料主要在员工档案中用到选取其他基础资料， 点击菜单 “工 种”所见界面如图 246。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 247。录入工种信息。 2、修改：将光标放在某条工种信息上，点击菜单“修改”可实现对此工种的修改， 3、删除：将光标放在某条工种信息上，点击菜单“删除” ，可删掉此工种记录。
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人力资源系统使用手册
图 246
图 247
十五、合同类型
员工合同类型在此维护。此资料主要在员工档案中用到此资料主要在员工档案、 员工合 同维护、员工续聘登记中用到。选取其他基础资料，点击菜单“合同类型”所见界面如图 248。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 249。录入合同类型信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在某条合同类型信息上，点击菜单“修改”可实现对此合 同类型的修改。
3、删除（CTRL+D）：将光标放在某条合同类型信息上，点击菜单“删除” ，可删掉此合 同类型记录。
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人力资源系统使用手册
图 248
图249
十六、担保类型
员工担保类型在此维护选取其他基础资料，此资料主要在员工档案、应聘人员档案录入 中用到。点击菜单“担保类型”所见界面如图 250。其操作功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 251。录入担保类型信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在某条担保类型信息上，点击菜单“修改”可实现对此担 保类型的修改。
3、删除（CTRL+D）：将光标放在某条担保类型信息上，点击菜单“删除” ，可删掉此担 保类型记录。
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人力资源系统使用手册
图250
图 251
十七、增减代码
员工增减代码在此维护。此资料主要在员工档案中用到。选取其他基础资料，点击菜单 “增减代码”所见界面如图 252 功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 253。录入增减代码信息。
2、修改（CTRL+M）：将光标放在某条增减代码信息上，点击菜单“修改”可实现对此增 减代码的修改，
3、删除（CTRL+D）：将光标放在某条增减代码信息上，点击菜单“删除” ，可删掉此增 减代码记录。
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人力资源系统使用手册
图 252
图 253
十八、荣誉奖章代码
员工荣誉奖章代码在此维护。选取其他基础资料，点击菜单“荣誉奖章代码”所见界面 如图 254功能如下：
1、新增（CTRL+N）：点击菜单“新增”其所示画面如图 255。录入荣誉奖章代码信息。 2、修改：将光标放在某条荣誉奖章代码信息上，点击菜单“修改”可实现对此荣誉奖章代 码的修改。
3、删除（CTRL+D）：将光标放在某条荣誉奖章代码信息上，点击菜单“删除” ，可删掉 此荣誉奖章代码记录。
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人力资源系统使用手册
图 254
图 255
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