甲方(移交方):________________ 乙方(接收方):________________
根据《合同法》、《物业管理条例》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其物业管理权移交给乙方的事宜,经充分协商,达成如下协议:
一、物业基本情况
1.1物业名称:________________ 1.2物业地质:________________ 1.3物业类型:________________ 1.4建筑面积:________________ 1.5物业产权人:________________ 二、移交内容
2.1甲方将其物业管理权全部移交给乙方,包括但不限于物业管理区域内的公共设施、设备、绿化、环境卫生等。
2.2甲方应将物业管理相关资料、文件、档案等完整、真实、准确地移交给乙方,包括但不限于物业管理制度、物业服务合同、维修保养记录、业主资料等。
2.3甲方应将物业管理区域内的公共设施、设备的使用权、维护权、管理权等一并移交给乙方。
三、移交时间
3.1双方确定,本协议生效之日起______日内,甲方应将物业管理权及相关资料、文件、档案等移交给乙方。
3.2甲方应在移交前,对物业管理区域内的公共设施、设备进行一次全面检查、维修、保养,确保其正常运行。
四、费用结算
4.1甲方应将物业管理费、维修资金、公共收益等全部结算清楚,并按照相关规定进行移交。
4.2甲方应将物业管理区域内的各项费用收缴情况如实告知乙方,并协助乙方完成相关费用的收缴工作。
五、保密条款
5.1甲乙双方应对在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
5.2本协议保密条款的效力不受本协议终止或解除的影响。 六、违约责任
6.1双方应严格履行本协议的各项条款,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付相应的赔偿金。
6.2甲方未按约定时间、条件移交物业管理权及资料的,应向乙方支付违约金,每逾期一日,支付违约金______元。
七、争议解决
7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
7.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民提起诉讼。
八、其他约定
8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自协议生效之日起计算。
8.3本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
甲方(移交方):________________ 乙方(接收方):________________ 签订日期:________________ 附件:
1.物业管理制度 2.物业服务合同 3.维修保养记录 4.业主资料
5.公共设施、设备清单
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款======== 特殊应用场合及增加条款:
1.特殊应用场合:商业综合体物业管理移交
增加条款:
a.商户管理:甲方应将商户资料、租赁合同、租金收缴记录等移交给乙方。
b.营业时间:甲方应确保移交前,商业综合体的营业时间、业态布局等已告知乙方。
c.活动策划:甲方应将已策划、未执行的活动方案、合同等移交给乙方。
2.特殊应用场合:高端住宅物业管理移交 增加条款:
a.业主隐私:甲方应确保移交过程中,业主的个人信息得到严格保密。
b.专属服务:甲方应将专属管家、安保等人员资料、服务标准等移交给乙方。
c.设施维护:甲方应确保移交前,住宅内的公共设施、设备得到充分维护。
3.特殊应用场合:工业物业管理移交 增加条款:
a.安全生产:甲方应确保移交前,已对生产设备、安全设施等进行检查、维修。
b.环保要求:甲方应将环保设施、环保手续等移交给乙方,并确保符合当地环保要求。
c.产业:甲方应告知乙方所在地产业、优惠等。
4.特殊应用场合:学校物业管理移交 增加条款:
a.教学设施:甲方应确保移交前,学校的教学设施、设备得到充分维护。
b.学生管理:甲方应将学生资料、住宿安排等移交给乙方。 c.安全保障:甲方应确保移交前,学校的消防安全、食品安全等得到充分保障。
5.特殊应用场合:医院物业管理移交 增加条款:
a.医疗设备:甲方应确保移交前,医院的医疗设备得到充分维护。
b.卫生标准:甲方应确保移交前,医院的环境卫生、医疗废物处理等符合相关规定。
c.突发事件应对:甲方应将医院突发事件应对预案、演练记录等移交给乙方。
附件列表及要求说明:
1.物业管理制度:详细描述物业管理相关制度,包括但不限于物业管理人员职责、服务内容、服务标准等。
2.物业服务合同:包括甲方与乙方签订的物业服务合同,以及甲方与其他服务商签订的相关合同。
3.维修保养记录:详细记录物业管理区域内的公共设施、设备的维修保养情况。
4.业主资料:包括业主个人信息、联系方式、房产证复印件等。
5.公共设施、设备清单:详细列出物业管理区域内的公共设施、设备,包括名称、型号、数量、购置时间等。
实际操作过程中相关问题及解决办法:
1.问题:移交过程中,甲方提供的资料不完整、不准确。 解决办法:在合同中明确甲方资料移交的时间、内容、质量要求等,并约定违约责任。
2.问题:乙方在接收物业管理权后发现隐蔽工程问题。 解决办法:在合同中约定甲方在移交前应对隐蔽工程进行全面检查,并承担相应责任。
3.问题:业主对乙方提供的物业服务不满意。
解决办法:在合同中明确乙方的服务标准、质量要求等,并约定业主满意度调查及评价机制。
4.问题:物业移交后,甲方未及时结算相关费用。
解决办法:在合同中明确费用结算的时间、方式等,并约定违约责任。
5.问题:物业移交过程中,涉及第三方权益(如商户、业主等)的处理。
解决办法:在合同中明确第三方权益的处理原则、程序等,并约定相应的违约责任。
6.问题:物业移交后,乙方发现甲方在管理期间存在违法行为或遗留问题。
解决办法:在合同中应包含甲方对物业管理期间合法合规经营的保证条款,并明确对于遗留问题的处理方式和责任归属。
7.问题:移交过程中,甲方员工安置问题。
解决办法:合同中应包含甲方员工安置方案,包括但不限于乙方是否接受甲方现有员工、员工合同转移、解雇补偿等。
8.问题:物业移交后,乙方对物业设施进行改造或升级,与甲方原有规划不符。
解决办法:在合同中应明确乙方对物业设施的改造或升级权限,以及是否需要甲方批准等条款。
9.问题:物业移交后,乙方发现甲方提供的财务报表存在误差或隐瞒。
解决办法:合同中应包含甲方对财务报表真实性的保证,以及乙方在发现问题时甲方的纠正和赔偿措施。
10.问题:物业移交后,乙方在运营过程中遇到不可预见的技术或环境问题。
解决办法:在合同中应包含风险分担条款,明确对于不可预见问题的处理机制和责任分配。
11.问题:物业移交后,乙方在提供服务过程中发生安全事故。 解决办法:合同中应包含乙方对安全管理的要求和措施,以及事故发生时的应急处理和责任承担。
12.问题:物业移交后,乙方在提供服务过程中与业主发生纠纷。
解决办法:在合同中应包含乙方处理业主纠纷的流程和方法,以及甲方在必要时提供协助的义务。
13.问题:物业移交后,乙方在提供服务过程中遇到法律法规变化。
解决办法:合同中应包含对法律法规变化的应对机制,包括乙方是否需要调整服务内容以满足新法规的要求。
14.问题:物业移交后,乙方在提供服务过程中遇到经济环境变化,如成本上涨。
解决办法:在合同中应包含成本调整条款,明确在特定情况下乙方可以调整服务费用。
15.问题:物业移交后,乙方在提供服务过程中遇到自然灾害或突发事件。
解决办法:在合同中应包含对于自然灾害或突发事件的应对措施,以及甲乙双方在灾害恢复过程中的责任和义务。
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