研讨园地l Field of Discussion 概论精益生产系统的领导力作用 ◇ 深圳市航盛电子股份有限公司 聂冬梅 摘 要 精益生产方式是一种管理系统,使生产过程将在尽可能短的时间内,以尽可 能最佳的方式利用资源,以达到消除浪费的目的。如何使企业员工能更大地发挥其效能, 是摆在企业领导者面前的首要任务。因此,制造企业精益生产中领导力作用的研究和思考 是一个具有时代价值和重要现实意义的课题。 关键词 精益生产 领导力 作用 1 企业推行精益生产的作用 与承诺支持、沟通、衡量指标、变更管理、问 题解决和持续改善、最佳作业方式、价值流图 为了适应市场竞争的需要.以“消除浪 析、领导风格转变等。 费”为最终目标的精益生产系统的主要内涵 是:以单个工作小组为基本活动载体,将精益 2计划、参与、承诺和支持 生产管理的核心思想分配成领导、工作小组、 (1)计划 培训、工位过程控制、制造工程、全面生产性 在领导的计划层面上主要有以下几个方 维护、同步物流、工业物料、安全与健康、环 面:方针目标展开,包括价值流图中消除浪费 保、质量操作系统等11个要素实施.通过小 的机会;针对目标的绩效和评价;依据已确认 组员工积极参与活动。识别出过程中的次品、 的消除浪费的机会来建立未来状态价值流图 等候、多余移动、超余生产、库存、低效率及 析;实施/改善计划来监控和遵循总计划;时间 过程不当造成的浪费。运用可视化工厂、快速 数据管理。 切换、防错、质量过程系统、价值流、六西格 1)方针目标和总计划 马及8D等工具来消除这些浪费.以一次通过 目标管理是一种先进的科学管理制度.它 率(FTT)、设备总效率(OEE)、转货时间 以科学管理和行为管理理论为基础.通过以目 (DTD)、按计划生产率(BTS)、单件总成本 标来管理员工。使员工参与工作目标的制定。 (TC)等指标来衡量改善效果,最终达到“消 从而达到自我控制的目的。 除浪费”的根本目标 企业的方针目标管理是一个看得见的、有 领导力实施的目标是实施精益生产系统. 组织的集中考虑工厂策略的计划过程.是一个 在包括质量、环保、安全与健康等要求的过程 为了保证整个组织实现企业的总体目标而奋斗 中起框架作用.通过管理建立各个单位之间的 的过程 密切联系:管理层借助对精益生产过程和衡量 通过总计划.使整个组织以共同创造绩效 指标的有关知识的理解来提供承诺和支持.分 为工作重心。都集中致力于共同的目标。对员 配必须的资源.确立授权和小组工作以及提供 工方面。则应强调相互协调。以决定在订立目 认可。领导力作用的主要内容包括:计划、参 标时采用何种方式。以鼓励员工积极参与。确 49 Field of Discussi0n l研讨园地J 机 械 工 业 标 准 化 与 质 量 鞭 O 寸 鲁锄 }I} r-■ 0 0 5O 保组织内的垂直和水平分工合作。互相沟通支 持。 21时间和数据管理 由于每天的工作时间是有限的,企业在 《时间和数据管理流程》中应提供标准化的时 问安排流程。它规定了一些可预见的关键会议 的时间、地点、信息以及会议参加人员,工厂 管理层培训和指导员工的Et常安排,并将时间 安排和员工每月的工作计划结合起来。提高工 作效率。 (2)参与、承诺和支持 要想成功地实施精益生产系统。企业领导 者的承诺与支持是有效地实施精益制造过程的 关键因素。 1)企业领导者是“指导员”和“变革 者” 应要求企业领导者必须改变传统的行为 方式.即不能按照命令下达方式进行工作,而 是要以身作则.熟悉并了解精益生产的内容以 及其他先进的管理方式。并率先指导和使用。 2)工厂领导者要适当进行授权。授权, 意为给予能力或授与权力 授权的步骤主要 有:结合目标;确定职责;确保资源;确立权 限并转交权力:鼓励员工提交合理化建议;使 所有人发挥其潜能:提供适当的绩效评价;就 改善计划达成协议:针对成就给予鼓励、认可 和报酬 3 沟通、衡量指标和最佳作业方式 (1)沟通 沟通是信息传送和被人了解的过程.它包 括以下要点:通常发生在两人或两人以上的多 角色之间:包含信息的内容;通常有其理由。 企业应重视沟通的作用.制定出一套内部 信息沟通程序.以提供员工一般信息以及针对 特定小组或对象的数据。一般信息包括对精益 生产系统相关、目标和计划的认知。信息 沟通的方式有自上而下和自下而上的交流。 (2)衡量指标 企业衡量指标程序的运用是成功转型到以 工作小组为基础的组织,是通过持续改进和实 施精益生产系统来成功消除浪费的关键因素。 一般企业在专业厂层面应设置有七大衡量指 标: 1)安全与健康(SHARP):企业应进行详 细健康和安全状况评估。这套严格的体系旨在 改进健康和安全评估程序要素; 2)一次通过能力(FFr):指第一次就完 成规定程序而且符合质量规范,而无废料产 生、无须再运行、再测试、脱机维修或返工的 现象。它的提高将减少废料和质量成本; 3)转货时间(DTD):从原料卸货到成品 发货的总耗时。它的改进是通过减少库存实现 的,减少库存反过来又可以减少物品的处理和 存放。这样就使得损坏零部件的机会微乎其 微,进而提高F:] ; 4)计划完成率(BTS):在规定的日期, 按照正确的顺序生产出产品的百分比。它的提 高可降低原料处理和库存费用,总成本也就随 之降低 5)设备总效率(OEE):测定设备的可使 用率、性能效率及正品的尺度。 6)总成本(TC):每单位产品原料、劳动 力和管理费、运费、库存及其他相关成本的总 和。 7)员工满意度:衡量员工对企业经营环 境、领导行为的满意状况。 (3)最佳作业方式 在实行整体的精益生产系统过程中,获取 与交流实践心得和实施最佳作业方式,建立一 种学>--3环境.使参与推动过程的人员能分享其 成功过程。因此各个企业都具有所学心得和最 佳做法的实施程序。参考他人的做法并当做榜 ,l 堕 l旦皇 !旦堡 塑 样.使最佳作业方式得以制度化,而无须重新 率的目的。 探索新的方式。 5领导风格 4变更管理、问题解决和价值流 企业领导要花一定的时间巡察厂区.加强 (1)变更管理 工作过程的标准化.因为持续改善和推动绩效 在企业。实施一套变更管理系统,以通过 是极其重要的 产品和程序的变更支持和促进产品质量持续提 (1)企业领导要示范使用精益工具,如 高和成本降低。实施变更的主要步骤为:在变 QPS(总计划和任务看板)。同时要支持和推 更执行之前得到相关人员批准.在变更之后评 动精益生产系统,要了解企业的精益生产,并 审并更新必要的文件.在变更之前进行全面的 能教授员工精益生产的程序。 重新培训。监控变更的有效性。持续监控变更 (2)企业领导有文件化的程序来保证信息 程序的改进情况。 能传达到工作小组.并定期对企业进行审查和 (2)问题解决和持续改善 评估。做出反馈。 持续改善是精益生产系统的基本要素。由 (3)企业领导层要以身作则并提供操作者 于员工往往热衷于完成自己的计划和目标.其 工作时所需的条件。如时间、资源等。 时常注意持续绩效改善其工作的机会.并记下 (4)企业领导者要坚持标准化,不能按照 任何机会。以便作为未来改善的主题。企业应 个人意愿随意处理各类事件.任何事情不能个 强调员工参与合理化建议的活动.要创造一种 案处理。要支持和改善标准化工作。 环境。使改善的循环越快越好。 (5)对于异常情况,应注重流程而非个别 (3)价值流图析的运用 处理。或提供其执行改正工作所需的条件。 价值流是当前产品通过其生产过程所要求 (6)企业领导要对员工的良好表现和绩效 的全部活动(包括增值和不增值活动),它是 给予奖励和肯定 从原材料到产品直到交到顾客手中的生产流. 6 结束语 也是从概念到投产的设计流 进行价值流分析 意味着对全过程进行研究,不是单个过程,而 适合于企业中的领导行为不是一成不变 是改进全过程,不仅仅是优化局部。 的,它也是会随着环境的变化而变化。因此, 价值流图析是详细描述为使价值流流动起 作为一名企业管理者,要有与时俱进的思想, 来的定量工具.它可以很好地描述为改变哪些 要不断地探索适合于本企业领导行为的新路 数据而应做的事情。通过对产品的价值流图析 子,只有这样。才能使企业保持良好的竞争 (现状图和未来图)的展示,也通过寻找工序 力。立于不败之地。 问的瓶颈点,找到工作改进的方向和步骤,制 定出改进计划.以达到提高转货时间和生产效 (收稿日期:2010-09-15) . . . . . S . .S . . .S .S .S .S . L. J- S . . JI