浙江科技学院
第 一 届 新 生 节 方案
浙江科技学院学生会
2011年6月
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一、活动背景
热情九月,丹枫迎秋。同样的9月,同样的青春,不同样的是浙江科技学院又注入了一股新的活力。和山之巅,西密湖畔,又一批莘莘学子怀着远大的梦想,迎着新学年的晨曦,即将开始大学之路。
校园活动是大学生活重要组成部分,学生组织是大学生活必不可少见的一部分。浙江科技学院共有16个校级学生组织(校学生会、校学生社团联合会、校红蜻蜓艺术团、校志愿者协会、校理论读书会、校大学生KAB俱乐部、校学生社区自律委员会、校电视台、校广播台、校记者团、校之家、校勤工助学中心、校创业广场、校心情工作站、校青年马克思主义学社、校孔子学堂)、11个二级学院学生会,每个组织各具特色,在学校的运行中发挥着不可或缺的作用,为同学们实现自我提供了广阔的舞台。
为进一步推进学生活动的蓬勃发展,丰富校园文化,发展和壮大学生干部的队伍,保证学生组织工作的连续性,避免人才的流失,更为了让广大新生尽快了解并融入到学校的第二课堂中,特举办本次新生节活动,联合各校院级学生组织进行统一的迎新招新,以规整有序的姿态面对新生,吸纳人才。
过去是如何,已不再重要,未来会怎样,将掌握在我们自己的手中。相信,在浙江科技学院这个崭新的舞台上,我们会更好地实现自己,绽放自己的青春。
二、活动目的及意义
本次新生月活动将在一方面促进各学生组织的交流与合作,通过联合招新的方式更好地展现学生组织风貌并对本组织进行宣传,吸纳更多的人才;另一方面,更好地让新生认识大学生活、融入大学生活、增强大学生对工作的积极性和主动性,锻炼一种热情、积极向上的良好精神风貌。
三、组织结构
(一)主办:校团委、学生处、宣传部 (二)承办:校学生会 (三)协办:各校级组织
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四、活动简介
(一)活动名称:2011新生节系列活动 (二)活动主题:第一次亲密接触
(三)活动时间:2011年9月(新生始业教育周) (四)活动形式:
1、9月5日晚上18:30——20:30,联合招新宣讲会; 2、9月6日——7日下午及晚上17:30——21:30,联合招新1;
3、9月17日晚上18:30——20:30,联合迎新晚会(新生军训慰问演出)。
五、活动内容
各组织协商后既定安排:(共计:舞蹈类4个,歌唱类5个,表演类6个,语言类2个,器乐类1个)
组织名称 1 2 3 4 5 6 校学生会 校社联 校志协 校邓读 校KAB 校艺术团 宣讲会顺序 4 8 14(签15) 12(签13) 10 9 13(签14) 2 招新时间 9月7日 9月6日 9月6日 9月6日 9月7日 节目安排 舞蹈类、歌唱类 舞蹈类、表演类 语言类 歌唱类 表演类 9月7日 舞蹈类、表演类、器乐类 9月6日 9月6日 表演类 语言类 7 校自律委员会 8 9 10 11 校电视台 校广播台 校记者团 校之家 11(签12) 3 6 9月6日 9月6日 9月7日 歌唱类 表演类 歌唱类 12 校心情工作站 13 1
校勤工中心 可根据实际情况增加面试时间。
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浙 江 科 技 学 院 学 生 会http://xsh.zust.edu.cn 14 15 16 校创业广场 校青马社 校孔子学堂 日程安排表:
7 1 5 9月7日 第二学期 9月7日 舞蹈类 歌唱类 表演类 8月29日 ①迎新晚会节目选拔预演; ②各大组织节目名称,节目时间长度上报; 8月30日 8月31日 9月1日 ①文艺部删选确定节目; ①收齐各组织电子版宣讲简介并完成宣讲会所需各项的租借联系; ②完成各项场地、教室、电力等审批; 9月2日 ①各组织会议,进行第一次宣讲排练; ②各组织上报具体节目名单、方案,确定迎新晚会主持人; ③节目第一次审核; 9月3日 9月4日 9月5日 ①15:00宣讲会进行第二次彩排; ②18:30正式宣讲会; 9月6日 9月7日 9月8日 9月9日 9月10日 9月11日 9月12日 联合招新; 迎新晚会节目第二次审核; 迎新晚会舞台喷绘、舞台方案定稿、音箱租赁等落实; 迎新晚会横幅海报(或喷绘)悬挂进行宣传; ①完成节目单设计; ②节目第三次审核; 9月13日 9月14日 迎新晚会第一次彩排; 真诚服务,敢于创新 4
浙 江 科 技 学 院 学 生 会http://xsh.zust.edu.cn 9月15日 9月16日 9月17日 9月18日
迎新晚会第二次彩排; 迎新晚会第三次彩排; 上午最后一次迎新晚会彩排; 后期宣传 (一)前期安排:
1、7月1日,收齐各组织新生宝典内容。 2、8月1日,完成新生宝典设计及制作。
3、8月22日始,设计联合招新的报名表、宣传喷绘及迎新横幅。 4、9月1日,完成喷绘及横幅的制作,完成宣传、场地的审批及物品借用。 5、9月2日,悬挂喷绘及横幅。 (二)活动安排:
1、联合招新宣讲会具体方案(详见附件一) 2、联合招聘会具体方案(详见附件二) 3、联合迎新晚会具体方案(详见附件三)
六、活动预算
共计31711.2元,详见各活动预算表。
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附件一、联合招新宣讲会具体方案
一、 活动时间:9月5日晚上18:30——20:00 二、 活动地点:西和塑胶篮球场 三、 活动对象:2011级新生
四、 活动内容:各组织对本组织进行口头介绍和电子展示或个性化展示。 五、 活动要求:
1、宣讲内容:本组织的简介及相关内容,不得有涉及其他组织的评论。 2、宣讲时长:5分钟。
3、宣讲次序:各校级学生组织按抽签顺序宣讲。
4、工作人员由校学生会统一安排,一经商议确定,服从统一调配。 5、除音响、投影、话筒、座位等提供外,PPT、宣讲服装等自行准备。
六、 准备工作:
(一)前期准备: 1、前期工作安排:
(1)9月1日,收齐各组织电子版简介并完成各项的租借联系。 (2)9月2日,组织各组织会议,进行第一次排练。 2、场地审批工作:西和篮球场(暂定) 3、宣传工作:
(1)宣传时间:9月2日—9月5日
(2)宣传内容:宣讲会主题、时间、地点等具体事项
(3)宣传方式:网站宣传、喷绘横幅宣传、广播台宣传、新生短信宣传 4、物品租借及采购工作:
观众座位、盆景、演讲台、投影仪、幕布、舞台、音响、话筒、灯光等。 (二)中期准备
1、路标指引牌、场地外围各学生组织简介易拉宝制作
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2、路上指引人员安排 (三)宣讲会当天准备 1、现场布置 (1)舞台搭建 (2)凳子摆放
(3)话筒等音响设备、投影仪调试 (4)下午15:30,进行第二次彩排
2、宣讲会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序 3、晚上6:30准时由主持人宣布宣讲会开始 4、晚会过程中,维持秩序
七、 宣讲会流程:
1、主办方开场致辞:
负责主持整个宣讲会议,宣布开始,介绍各组织,分享经历。 2、各组织发言
回顾各自过去的成绩,展望未来,表达对新鲜血液的期望。借助PPT、演讲等形式,精炼介绍本组织,体现团队特色,并对新生表示欢迎。时间控制在5分钟之内。
3、宣讲会结束。
八、 经费预算:
项目 舞台音响灯光 主持人服装 矿泉水 指路牌易拉宝制作 宣传资料的制作 共计 所需经费(单位:元) 2000元 200元 4箱*12=48元 300元 500元 3048元 真诚服务,敢于创新 7
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附件二、联合招聘会具体方案(附报名表) 一、活动细则:
(一)活动时间:9月6日——7日下午及晚上 (二)活动地点:A区(个别组织有特殊要求另定) (三)招新对象:2011级新生 (四)招新领导小组
1、指导老师:各学生组织指导老师或秘书长 2、负责人:各学生组织团 (五)招新要求:
1、承认各学生组织章程,自觉遵守各项规章制度,学习成绩良好。 2、思想品德良好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,创新意识,有组织能力。 4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。 5、能够比较好地处理学习与工作的关系。 6、建议学生报名1—2个学生组织。 (六)招新人数:
各组织根据自我工作需要自行选择。 (七)报名表领取方式: 1、到校会网站上下载
2、在联合宣讲会上向有关工作人员领取。
3、招聘会当天在A区闻理园门口咨询台处向相关工作人员领取。 (八)招新形式: 1、面试
形式:由各组织各部门根据自我招新要求,自我拟定面试题目提问 2、笔试(适用于校学生会) 时间:9月6日晚18:00——20:00 地点:A4-122
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形式:团学工作相关内容简述题、论述题相结合。 (由校学生会团统一组织阅卷,满分100分。)
二、活动开展:
(一)前期宣传
1、利用海报横幅形式告知各学生组织将联合招新的信息。(海报要求内容新颖,形式多样化。宣传海报及横幅在多个地点张贴悬挂,安排人员在宿舍楼,教学楼,学生食堂,宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴进行前期宣传)
2、将联合招新信息在相关网站上进行公布。(在网站上发布信息时,不仅要发布招新的具体时间,地点安排,也能在一定程度上将各学生组织的组织性质就、组织架构及各部门的职能做介绍,以便于申请人选择相对合适的部门)
3、通过校广播台做一定程度的宣传。(在校广播台安排相应时间,特别是中午12:00到12:30以及下午17:30到18:00进行一定程度的宣传)
4、在联合宣讲会上作口头宣传并答疑。 (二)联合招新面试阶段
1、9月1日,校学生会完成教室申请及分配,并公告。
2、9月5日——7日,闻理园门口设置咨询台,由社联、青协、校学生会工作人员分三天值班。负责指引及分发报名表。
3、9月5日——7日,各组织进行面试招新。
三、审核确定人员名单:
(一)各组织根据面试综合成绩及招收人数等信息,择优录取。审核确定后存档登记,并下发通知。
(二)将录取名单信息制定好后汇总到校学生会,以便统筹地整理存档。
四、总结联合招新活动:
(一)校学生会作为主办方将根据整体招新情况作详细的书面总结。 (二)各组织根据各自招新情况作适当的书面总结。 (三)校学生会组织各学生组织召开交流会交流招新经验。
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五、经费预算:
项目 所需经费(单位:元) 报名表打印1000份 计500元 指示牌和易拉宝的制作 计200元 试卷打印1000份 计500元 海报横幅的制作60元/条共5条 计300元 共计 1500元
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附件三、联合迎新晚会具体方案
一、 活动时间:9月17日晚上18:30——20:00
二、
活动地点:西和田径场
三、 活动对象:2011级新生 四、 活动内容:
各组织老生借军训慰问演出的契机,通过晚会形式表达对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学树立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、 参演人员:
有高度热情和积极性的08、09、10级学生以及16个校级学生组织。
六、 活动要求:
1、各校级学生组织按抽签的类型准备节目。
2、节目内容:按规定的类型排演节目,要求能充分表现本组织特色与活力,健康积极向上,能够充分活跃气氛。
3、节目时长:每个节目4-7分钟之内。
4、除表演人员外,其他工作人员由校学生会统一安排,一经商议确定,服从统一调配。
5、除音响、话筒等提供外,演员服装及节目道具自备。
七、 活动准备:
(一)前期准备
1、9月2日,各组织上报具体节目名单、方案,确定主持人。 2、9月12日,完成节目单设计。 (二)中期准备 1、宣传工作
(1)宣传时间:9月9日——9月17日 (2)宣传内容:晚会主题时间地点等具体事项
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(3)宣传方式:网站宣传、喷绘海报宣传、广播台宣传、新生短信宣传 2、彩排工作:
(1)9月2日进行节目第一次审核 (2)9月8日进行第二次审核 (3)9月12日进行第三次审核
(4)9月13日—16日,进行3次统一彩排 (5)9月17日上午,进行最后一次彩排
3、邀请工作:设计制作并发送请柬,邀请校领导、老师以及各院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
4、物品租借及购置工作:舞台搭建、音响、服装、凳子、荧光棒、话筒 5、联系校内媒体协助工作。
6、由校学生会设计好整个晚会的流程、及中间环节节目等事宜。
(三)晚会当天准备 1、现场布置
(1)领导与老师座位布置 (2)舞台搭建
(3)话筒等音响设备调试。
2、保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
3、晚会开始前半小时组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 4、晚上6:30准时由主持人宣布晚会开始。 5、晚会过程中,维持秩序。
八、 后续工作:
1、活动后打扫工作。 2、物品的回收与归还。
3、通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
九、活动预算:
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浙 江 科 技 学 院 学 生 会http://xsh.zust.edu.cn 校迎新生晚会预算 总项目 宣 传 费 用 舞 台 费 用 舞台、灯光、音响 电源 分项目 喷绘 横幅 海报 规格 13元/平方米*6米*14.4米 6条*70元/条 10张*25元/张 金额 1123.20 420.00 250.00
9000.00
400.00 300.00
舞台布置音响灯光跟十佳一样,舞台板面积增大,相应的材料 舞台架子长度增大 100元/套*2套+每个节目服装2套*18个节目*40元/套 其 他 费 用 服装 10.00
视频拍摄制作 水果 矿泉水 嘉宾礼品 四机位可切播 750.00
24元/箱*10元 250.00 240.00 1000.00 2450.00
入场券 十佳晚会当天入场券1200份,共700元,假定4200份,共2450元 荧光棒 泡沫荧光棒1.12元/根*4500根=5040元,塑料荧5040.00
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浙 江 科 技 学 院 学 生 会http://xsh.zust.edu.cn 光棒零售15元/桶,50根/桶 搬运费 鲜花 不可预知费用 总计 乐器、凳子等运费 1500.00 200.00 1000.00 25563.20
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附件四、浙江科技学院各学生组织联合招新报名表
浙江科技学院各学生组织联合招聘报名表
姓 名 民 族 出生年月 所在学院 联系电话 意向组织 志愿一: 意向部门 志愿二: 是否服从调剂:是/否 性 别 籍 贯 政治面貌 专业年级 照 片 宗教信仰 特 长 自我评价(不超过200字) 工作实践经历(高中) 真诚服务,敢于创新
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浙 江 科 技 学 院 学 生 会http://xsh.zust.edu.cn 起止时间 工作实践、担任职务情况 所获奖励及荣誉(高中) 时 间 笔试成绩 团 意见 浙江科技学院学生会制
面试成绩 获奖荣誉 授予单位 真诚服务,敢于创新 16
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