一.物料入库流程
1、仓管员下请购单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。
2、采购审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3、采购确认订单后，迅速以书面入库通知单通知仓库管理员做好收货准备。
4、当物料运抵到达公司至仓库时，品检员必须配合仓管员认真检查物料外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况，必要时请采购人员或申购部门配合验收入库工作。对有问题的物料，仓库管理员必须拒绝收货，并及时上报主管；若因仓管员未及时对货品进行检查而入库的行为而对公司造成后续的经济损失，其后果和责任由该仓库管理员承担。
5、确定物料外包装完好后，仓管员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与物料实物不相符，应及时上报采购；若进物料料未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库物料在搬运过程中，应按照物料外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的物料损坏由收货人承担。
7、入库物料明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。物料验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录物料的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
9、成品入库：生产部将所有部件集于一处，通知仓管验收，仓管开具成品入库单并列出装箱清单作为附件，生产部和仓管在入库单和装箱单上签字确认成品入库；
10、对于紧急采购无请购单的物料，仓管依据采购提供的收据/发票，对进货品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与物料实物不相符，应及时上报采购及时处理（按实物接收/换货/拒收）；物料合格验收入库后，在开入库单的同时需将请购单一并补上；
11、对于按合同到货的贵重仪器或部件，到货后由采购通知仓管和品管联合验收，由品管对仪器或部件进行检验，如货物检验合格，则出具物料检验合格证明资料给到仓管，仓管依据证明资料方可办理入库手续；如如货物检验不合格，则将检测结果和产品不合格证明资料给到采购，由采购与供应商联系，决定下一步工作如何进行；
12、物料按流程入库后，物料由仓管进行保管，仓管应对物料进行妥善保管，如有特殊情况需及早向领导汇报，否则一切后果由仓管承担；
二.物料出库流程
1、销售部开具发货通知单或调拨单，或者采购开具退货单，由仓库上级主管核实准许后，即可出库。（单据上应该注明将出库货物的产地、规格、数量，收货客户的单位名称，出货的用途）
2、出库单的填写：仓管依据发货通知单，备料完成后填写完整出库单，由以下签名后方可出库：业务部/采购（要求出库人）→主管领导（李总）→仓管→财务（签字流程顺序待商讨确定）
2、领料单的填写：生产部提出领料要求，仓管明确用途后填写领料单，由以下签名后方可出库：
领料人→生产主管→仓管（签字流程顺序待商讨确定）
3、仓库收到以上单据后，在对出库物料进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在物料出库时双方应认真清点核对出库物料的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、物料出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
7、出库单/领料单上需明确注明用途或订单号，以备日后统计。
三.仓库管理员岗位职责：
1.物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一。物料按规定存 放等。
2.仓库流程分为:进料流程,发放流程,库存管理等。
3.负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
4.所有物料库存数量到达安全库存底线时，仓库管理员应该及时出具请购单申请采购补充。提出仓库管理意见及物资采购计划。
5.严格执行公司仓库管理制度及其细则规定，防止收发物料差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发
6.负责仓库区域内的防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。
7.合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混堆和乱堆，保持库区的整洁。
8.负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
9.负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制和按时上交相关的材料收支存报表，及时准确地登记材料明细分类帐簿。
10.以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。
11. 每月底盘存一次 制作每月的进 销 存 报表，配合财务部作好成本控制。
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