年鉴工作的再探讨

年　鉴捕导　年鳘工作的再　口雷雨声　编修地方志是我国的优良传　统，但编年鉴却并不领先。英国１８６４　年开始编《政治年鉴》，美国１８６８￣ｇ　重要责任。条目选材角度有四级　是“纵不断线”），纵横都有可比性，　也就提高了实用性与可读性。设置　“面向”之说：国之年鉴面向世界，　省之年鉴面向全国，市地州之年鉴　综合条目是可行的，但应力求规　范。近见有的是概况一综述，有的　编《世界年鉴》，都比我国早几十　年。１９０９￣ｇ奉天（今沈阳）图书馆编　面向全省，行业与部门之年鉴面向　全市地州或更大的范围。有些在一　级或部门（单位）认为是大事要　是概况一概述，无章可循。其实“综　述”、“概述”、“概况”的记载任务与　方法都是有区别的：综述（概述）既　要综合概括，又可分析评述；概况　记标题范围内的全面情况，要求系　统性和概括性，一般不加评述。　标题是条目的眼睛，更是吸引　的《世界经济年鉴》可算是中国最　早的年鉴（一说１９３１年上海出版的　事，但更上一层楼便显得价值不大　了。因此当大量资料汇集于编辑部　之日，便是考验“明足以断取舍”的　素质之时，必须果断地将那些社会　价值不大甚至毫无价值的资料舍　弃，以便腾出空间录载实用性强的　信息，那种“拣进篮子便是菜”的搞　法是极不负责任的。　《世界年鉴》为最早）。四川省１９８８　年开始编《四川经济年鉴》，１９８９年　改为《四川１年鉴》，仅十几年。《攀枝　花年鉴》１９９１年创刊已出版１４期，　共编人约２万个条目，对攀枝花经　济社会发展是有积极作用的。年鉴　眼球的亮点，要求高度概括、个性　鲜明、便于检索。撰题以事实为基　础提炼出中心点和中心词，能量化　的尽可能量化，望题而知义才有吸　的发展史正好说明它是经济社会　发展的需要。年鉴的出版周期短、　二、条目的设置与标题　认为条目体比章节体好搞，这　是一种误解。首先条目的设置应有　逻辑性、科学性、完整性，纲举目　张，便于检索。国内年鉴通行一级　篇目、二级类目、三级条目或四级　子目，和志书一样也要讲究门当户　对和“母子”关系。近见有县级年鉴　资料新、覆盖广、知识密集、结构科　学、检索性强，故广受欢迎，长盛不　引力。除综合性条目外，专题条目　标题内涵应力求集中，不宜混杂，　尤忌空泛无用之词。近见有的年鉴　衰。《年鉴》自定宗旨为“工商　必览、家庭必备、学生必读、社会必　条目频频出现“管理成效显著”、　“指标再创新高”、“取得长足进　步”、“项目进展顺利”、“工作有声　有色”、“再上新台阶”、“发展势头　有”；美国《世界年鉴》平均每年发　行４６万册，是仅次于《圣经》的畅销　书。　笔者参与年鉴撰稿有年，并浏　览市内外多种年鉴，略有感悟，谨　就几个实际问题进行探讨。　一将四大班子及其所管辖的各项部　良好”、“质量稳步提高”、“两个文　明双丰收”以及“前景喜人”、“硕果　满枝”、“好戏连台”、“生机勃勃”、　“喜获丰收”、“再创辉煌”等不见个　性的评价，放之百业而皆可，并无　门工作都安排为同级条目，如　县委与组织、宣传、党史、党校、信　访、机要等作并列，形成两世同座　甚至三代平行；又如将财贸工作归　人“农林”类目之下，虽然资料可能　、年鉴条目的价值与选　题　年鉴条目是记年度内资料信　息的主体，兼具决策与经营参考的　导向价值、横向联系的媒介价值、　教学科研“开题查新”的学术价值、　群众生活顾问和社会服务的实用　可供检索的价值。　都由一个机构提供，但编辑应进行　合理归类；还有市一级年鉴在“基　础教育”类目下设高等教育、成人　教育、职业教育、特殊教育等条目，　显然归属不当。年鉴虽一年一编，　三、年鉴的文体文风　年鉴力求在有限的篇幅内包　容更多的信息，而事实是最具体的　信息，所以成功的年鉴总把事实看　作条目的灵魂。由于紧扣事实不务　价值、明辨是非权衡得失的警示价　值。条目选题的原则是大事不漏，　小事不录，更不是有闻必录。把握　但不是“一次性”资料，对于共性条　目或基本条目的设置必须为前后　左右着想，横不缺项，纵不脱节（不　虚文，年鉴与其他的文体便有明显　的区别，如区别于总结报告文体，　条目的选题标准是年鉴编辑部的　不用空话套话，不用第一人称，不　巴蜀炙志・２００６・５・　维普资讯 http://www.cqvip.com

年些指　导　作自我评价，一般只记年内事实与　便凭借各种有利条件（主要　现状，不追溯历史，也不记规划与　设想；区别于新闻报道、特写、报告　是权与钱）在一级“官书”上　占据如此耀眼的篇幅，不但　缺乏历史厚重感，和前贤的　功绩比较也极不协调甚至是　不公平的。　文学，条目直陈其事，言简意赅，严　谨务实，不夸张矫饰，不渲染气氛；　区别于史书文体，不是按历史观点　组织材料加以评述，而是充分占有　至于以记载年度现状为　主的年鉴，集中单列介绍一　个部门、单位、行业、成果、产　品、设施、人物及群体当年的　静态与动态，即所谓的“广　资料，提供有价值的信息，主编观　点仅体现于选题与资料取舍之间，　不直接评论；区别于志书文体，不　是以资料纵写兴衰起伏，揭示发展　规律，侧重史册性与著述性，而是　通过说明现状，纵横比较，提供可　查信息资料，侧重现实性、工具性。　近见部分年鉴条目，简直就是摘抄　工作总结与新闻报道，如记、　政协会议必一个不落地开列在主　席台就座的领导人和什么首长作　告”，也可视为正常的诸体并　用。但年鉴毕竟也由主　持编辑出版，所发布的信息　至少是一级认可的，既　具有比一般报刊广告更高的　可信度，也负有更严肃的：Ｈ－　会责任。因此年鉴编辑部对　“重要讲话”等，这些例行报道常占　条目文字之大半。既然四大班子都　广告委托方提供的资料必须　进行审查与平衡对比，不是生财有　现场，没有一幅领导人的“标准　像”。首先要明确做广告的目的是　宣传集体的特色，而不是展示领导　已集中排列在前，还需要逢会便排　座次吗？年鉴的优势是信息量大，　能以最经济的时间获取尽可能多　道，交费就登。所占篇幅比例也要　适当，不可太大，还要注意充分利　用图象的吸引力，以简洁生动的文　个人的丰采。当前年鉴的社会影响　还很有限，如果真正办成“工商必　览、家庭必备、学生必读、：Ｈ－会必　有”的畅销书了，作广告甚至要像　大媒体那样搞“竞标”，年鉴也就越　办越活了。　的信息。１９８８年在美国编辑中国发　行的《美国工商年鉴》，不足５０ｏ页　便兼容了４０００多家工商企业的详　细资讯，如果像国内某些年鉴那样　浪费篇幅，不但要挤掉许多宝贵的　信息，而且还降低了年鉴的价值。　字推出最有价值的信息。许多广告　的图象选择处理都不能脱俗，打头　的常是一把－ｗ；－神气活现地打电话、　签文件，然后是“团结奋进”的领导　班子开会与合影。为什么不能动脑　筋搞活一点，把他们融人生活，￥１－　曾有领导人将年鉴比作　具有“公报”性质的“蓝皮书”，　要求树立强烈的年鉴意识和精品　四、年鉴与广告　上届修志曾明确规定志书不　打广告，但近见一新版市志却为５０　多个单位做广告，约占彩页总数的　一人看了更亲切？又一城市年鉴用２　个彩页宣传一个市辖区，将政区条　目已详列的四大班子名单重现于　意识，精选精编、常编常新，认真探　索和实践创新、机制创新、内　显著位置，这样浪费版面值吗？近　见一国家工商局主编全国发行的　月刊，所登１５个企业的彩色广告，　全是璀璨夺目的特色产品和工作　容创新、观念创新，进一步提高年　鉴的总体质量。这是对志鉴工作者　的充分信任与严格要求，愿与两代　同仁共勉。　半。虽然广告也可视为一种资　料，但纵述几十年的志书，取舍标　准自应严于一年之鉴。如幸逢修志　８月７日，《广元市志》篇目编纂启动工作会在　召开，市志编委副主任王少卿介绍了市志编修有　关情况，《广元市志》篇目编纂委员会组成人员参　加了会议。会议研究部署了《广元市志》篇目编纂　的相关工作。常委、ｆｉｅ．．书长黄正富出席会议并作了　重要讲话：一是要高度重视篇目的编纂工作。二是　要明确任务，突出重点。三是要树立精品意识，高标准　的完成。四是要全力以赴完成。黄正富最后表示，　办将全力支持这项工作，对于资料的收集整理所需的　人力、物力都将给予保障。　（广元市志办）　巴蜀吏志・２００６　５・　７