会计建账的基本流程
建账是个企业正常财务管理的开端, 但这项工作往往不是一朝一夕就能完成的。因此,在淮备开始建账前, 需要一个比较长的时间收集资料以及热悉企业的基本情况、发展状况等。这需要财务人员的耐心和细心,切不可一蹴而就。
建账的基本流程通常按照下列步骤进行:
( 1 )应按照企业所需的各种账簿的格式要求,淮备各种账页,并把活页的账页用账夹装订成册。
(2)在选用账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止员数、启用日期、记账人员以及会计主管人员的姓名,并且加盖名章与单位的公章。如果出现记账人员或者会计主管人员在本年度调动工作,就必须要注明交接日期、接办人员理交人员的姓名。并且还要由交接双方签名或盖章,以明确具体的经济责任。
( 3 )按照事先做好的会计科目表的顺序和名称, 在总账账页上建立一个总账账户 ;然后再根据总账账户明细核算的具体要求,在各个所属明细账户上继续建立二、三级明细账户。另外,原有单位在年度开始建立各级账户的同时, 还要把上一年的账户余额结转过来。
(4 )启用订本式账簿, 需要从第一页开始直到最后一页为止,按照顺序编定号码,不能出现跳页、 缺号的现象;在使用活员式账簿时, 也要按照账户的顺编本户页次号码。等到各账户编列号码完成之后 , 就要填账“账户目录”,然后再把账户名称、 页次登入目最内,并粘贴索引纸 (账户标签) ,写明账户名称, 以方便检索。
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明细账的登记要点:
1 、明组帐的登记方法
明细账通常有以下几种:一是按照原始凭证直接登记明细帐;二是根据原始凭证登记明细帐;三是根据记帐凭证登记明细帐。
2 、明细帐登记的频率
固定资产、债权、债务等明细帐,可以每天进行逐笔登记 ;而库存类的明细帐,比如商品、原材料、产成品收发以及收入、费用等明细账既可以逐笔登记,也可以对其定期汇总登记。
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