外联部年终总结甄选

大一第一学期即将结束，俱乐部工作暂时已近尾声，外联部虽然在活动中没有完成赞助计划，但根据活动经验，我做出如下总结：

1、存在的问题

整体工作方面

（1）分工不够细致全面，部分人员空置

由于最初分配工作和最后联系情况的缘由，部分人员未能参与剩下的商讨环节，导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势，而不是一个部门的协作面对，这对外联决策和进程产生一定的影响，团队效益发挥不佳。

（2）没有明确的策划流程，过程费时，效率不高

部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间，比如几号该完成商家联系的工作，几号要将初步外联策划草案准备完毕，谁来当联络员，谁来做总策划等，诸如此类的情况都是到了办公室口头商议，并且每次说法不一，时间都花在口头讨论上，整体效率下降。

策划方面

（3）与其他部门配合不佳，计划多走弯路

突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算，因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨，经费预算出现严重漏洞，导致外联在与外商沟通时被直指诟病，预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败；而宣传方式一块也是一拖再拖，到最后期限的时候才定下。

（4）外商目标寻找欠妥当

因为外商寻找不够恰当，我们在策划方面真的是绞尽脑汁，比如电脑，我们设计了问卷调查，而在教育方面，为了避免与新东方冲突，变着法的钻学校制度的漏洞，这无疑给策划增加难度，进而降低了拉赞助成功的机率。

（5）没有策划备案，应对突发状况欠佳

思考问题不够全面，太过注重一套策划方案，忽略了外商很大的变数性，没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办，出了状况只能再一起讨论临时应对，很仓促。

与外商协商方面

（6）个别联络员沟通方式不佳，影响策划进程

由于说话方式的不注意，导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向，这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名，孤注一掷，风险很大。

2、存在不足的原因

客观分析

（1）时间。

第一，上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报，而我们却是在月初的时候与他们联系，况且已近年末，公司预算缩减和活动增多，就这点，时间上讲就非常不合适。第二，大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系，而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成，时间太过紧凑。

主观因素

（1）经验

因为是重组后参与这样的活动，部内成员基本上都是零经验，处理问题或多或少有瑕疵，聚少成多，零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象，经验不足导致能力有限，加上策划不够细致，从而影响了合作洽谈。

（2）统筹者没有发挥作用

四、外联部之活动承担篇

在525心理健康月的主题系列活动之一的广场活动中，外联部负责一站到底的游戏版块。从开始的游戏准备，到大家的分工合作，再到最后的游戏进行，每个环节都有大家的心血。在奖品准备的过程中，更是每个人都绞尽脑汁、费尽心思，想让外联部可以有与众不同的奖品。最后的结果不负众望，外联部的游戏得到了参与同学的认同，而外联部精心准备的奖品更是成为了同学们积极参加游戏的动力。

五、外联部之采购篇

外联部还承担的一项重要工作便是采购，负责活动中所需物品的采购。从采购前的经费预算，再到市场调查，我们本着更好更优更节约的原则，在预算范围内，做到最好。在微电影大赛和广场活动中，

外联部负责了奖品的采购。虽然微电影的奖品差强人意，但第一次的失误为以后的工作积累了经验，在第二次为广场活动的奖品采购中，外联部的工作得到了会长及其他各部门的认同。通过这一系列的工作，外联部的每位成员都得到了锻炼，变得更加细心，更加明白一项工作的完成需要更多的心思，认真思考才能做得更好。

六、外联部之日常工作

说起日常工作，首先不得不说我们的例会了。在我们的例会中，我告诉我的干事，我们要做的不仅仅是干，还要想。“心有多大，舞台就有多大”，只有有了自己的想法，才能做得更好，不仅仅外联部是你的舞台，心协是你的舞台，就连整个世界，都可以是你的舞台。如何快速成长起来从而拥有担当精神，如何让自己的能力提高，如何去你面对生活中的困难，如何去实现自己的目标这些是我从一次次的交流中你慢慢学到的。例会的工作还有很多不足的地方，我们的任务还有很多没有完成。一年的工作接近尾声，这成了我在心协最大的遗憾。例会也不允许迟到早退现象发生，总是在规定时间内催促各成员快点到达。总之，例会中，我们在时而严肃时而轻松的环境下进行，每个成员都很积极发表者自己的意见。在例会外，我们总是互相调侃着。外联部各成员见面总是笑呵呵的，那种亲人般的感觉总让自己感到舒适和安宁。如果把心协比作一个大家族，那么外联部则是里面不可或缺的家庭成员，在外联部这个小家庭中，我们不仅学到了很多知识，提高自己家的能力，也让我们感受到了温暖。

七、外联部之反思篇

（一）例会方面

例会时干部干事交流的重要平台，也是难得的共同学习共同进步的机会，应该要好好利用这个机会，但是在这一年当中，例会的意义并没有明显显现，这方面的缺失应该反思。

1、时间安排上。例会多安排在中午，时间较为紧张，为了尽量留给大家休息吃饭的时间，又不得不压缩时间，导致学习交流的机会流失。以后在会议时间的安排上应该多注意。

2、内容安排上。除去每次例会的日常工作安排以外，加入的工作学习交流的内容太少，这是例会工作中最大的失误。

3、会议记录与签到。会议记录与签到是例会工作中不可缺少的一部分，这些都应作为外联部的工作记录保留存档，应该要认真对待。而且会议记录与签到是每次会议都需要的，是一个长期的工作，要注意坚持。

（二）拉赞助方面

拉赞助是外联部的硬功夫，这方面可以说大家都是从零开始，互相学习，作为却没有更多的经验，只能在不断地学习中与大家共同进步，一起学习。从简单的几次外出拉赞助活动中，有一些收获与经验，希望在总结过后，可以有所提高。

1.在正式拉赞助之前，应该先做好充分的前期工作准备。包括活动分析、市场调查、赞助策划、合作细则等一系列工作的准备，并应在例会中与大家交流，共同探讨这次工作的各项细节。

2.应培养说话技巧、沟通能力等一系列能力，从而更好与商家沟通交流，获得更大的利益。

3.在外出过程中，与副部要对所有人的安全负责，确保每个人的安全，及时关注每位干事的状态，要有应急预案。

在心协外联部的一个学年，收获了很多，成长了很多。心协教会了我耐心、细心和用心，外联部带给了我收获、快乐和感动，的特殊位置更是让我明白了责任的含义。不同的定位，不同的责任，不同的努力，不同的收获，不一样的心协，带给了我不一样的成长。最后衷心祝愿心协可以越来越好，外联部也可以尽快成长，越来越优秀！

心协分会外联部：

二〇20__年_月_日