延安路校区办公室工作总结

（20__年_月_日）

按照“督察、协调、服务、应急”八字方针，在分管校长直接领导和各有关职能部处的协同配合下，20__年延安XX在团结协作、锐意改革、勤政廉政、和谐校园和平安校园建设等各方面都取得了一些成绩，总结如下：一、主要工作

1、配合完成“本科教学评估”工作。按照学校的部署和要求，积极准备并配合有关部门做好本科教学评估的各项任务。在工作中始终贯彻“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，特别在专家组来校区期间做好一切接待工作，为学校本科教学评估工作取得好成绩作出了努力。

2、维护了校区的正常运转。配合学生工作办公室、协调成教学院和高职学院进行了学风督察、宿舍卫生安全检查等各项工作，召开了校区学生座谈会和辅导员座谈会，及时了解校区学生的思想动态，协调相关部门，切实解决学生提出的合理问题。坚持“首问负责制”，坚持一人多岗，主动热情，各尽所能，积极工作，有问必有答，在与各部、处派驻人员的共同努力下，保证了教学和科研等各项工作的正常开展和平稳过渡，保证了学校工作的整体性、统一性、延续性。

3、做好延安XX布局结构调整。参与制订了延安XX布局结构调整方案的讨论制订，并协同后保处等基本完成了服装、管理学

院、旅游系等延安XX用房的调整，为迎接本科教学评估做好准备。在后勤保障处、设备处的配合下，基本完成了各学院办公室延安XX用房和教授用房的调整，并协调信息化办公室和后勤发展中心等部门确保了办公网络、电话通讯的畅通，为学院迁移松江XX后在延安XX设立窗口及老教授正常开展工作提供了保障。

4、整治校园环境初见成效。配合本科教学评估，协同后勤保障处、保卫处、设备处、基建处等相关部处对校园环境进行了多次检查整顿。一是，加强对建设工地的监管。按照国家和学校的有关规定，从建筑规范、消防安全、文明施工等方面对工程队进行事前告知，并加强动态巡视，发现违规现象，及时采取严厉措施予以纠正。暑期前后，校区工地十几个，由于监管得力，未发生安全消防等事故。二是配合保卫处，加强了对机动车和非机动车的管理，特别是一号门区域的非机动车管理和校区道路的机动车的乱停乱放。由于做了人性化过细的工作，并配以相应的措施，取得了一定的成效。三是整治校园乱设摊、乱招贴及涂鸦。协同后保处规范校园设摊的申报和审批，坚决堵住以盈利为目的的商业推销活动；对于校园的商业广告和过期的横幅、标语，则督促相关部门要规范并加强管理，及时清理；对于校园一段时间出现部分主建筑外墙涂鸦严重的趋势，除由后保处及时清理外，并同时告示，明确表示学校反对这种不文明的，破坏校园整体环境的行为，乱涂鸦的情况得以控制。在各方的共同配合下，为教学评估，为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境。

5、确保校区的平安稳定。调整充实了校区学生工作网络和处置

突发事件流程，修订了值班条例，重申了值班纪律，调整了值班时间，做好值班安排和收集、整理值班记录；针对学院搬迁过程中，民工和盲流人员里外呼应，偷盗有所抬头的情况，协同保卫处、后保处及后发中心等，及时采取果断措施，遏制了偷盗的发展，确保了校区的安全稳定。

6、按照学校布置，认真做好长宁区人大换届选举工作。这次选举时间紧，任务重，又是第一次实行选举新办法，校区办公室按照学校的部署和要求，从选民登记到选举大会，紧紧把握每一时间节点，落实各项工作，圆满完成了延安路校区长宁区人大换届选举工作。

7、协调配合做好06级新生和研究生报到接待工作，管理、服装学院学生从松江XX迁回延安路校区以及06届毕业班学生离校工作。配合校区相关部门做好校区的学生宿舍卫生安全检查和组织校区相关人员进行防火救火逃生演习等工作。

8、加强调查研究，提供学校领导决策。协同后勤发展中心对学生食堂状况进行了调研，基本摸清了学生食堂各时段就餐人数等情况，提出初步意见，为学校领导在改造校区、改建学生食堂、优化校区资源等方面，提供了第一手资料；针对校区布局结构调整，人员结构也相应调整的情况，协同保卫处对延安路校区的安防体系进行了调研，提出了健全完善延安路校区办安防体系，增强安防力量的意见，供校部决策。

9、承担校区与社会及社区的联系。校区办公室代表学校多次接待了财政部驻沪特派__市教育建设管理咨询公司、天山街道、纺大

居委等单位联系协调工作，安排会议等事项。同时，还接待了大量的来访、来电工作，保证了学校与社会及社区的正常联系和稳定。

10、做好各项服务工作。完成上级部委办、兄弟院校在校区举办各类会议的接待、服务工作；落实学校布置的各类会议准备及安排；做好各学院、部处安排会议的服务、接待等工作。

二、存在的问题和不足

1、目前校区处于布局结构调整的收尾阶段，尚需积极探索并建立健全适合校区运行管理的有关规章制度；面对新形势新任务，需进一步探索更有效地发挥校区办公室工作职能的途径。

2、进一步加强校区管理和校区资源利用等方面的调研。

三、明年目标任务

1、积极总结校区运行经验，制订或修订适合校区管理工作的规章制度，逐步完善校区的管理办法。

2、配合有关部门完成校区各类用房规划及布局的调整，提高教育资源利用率。

3、协同保卫处，调整充实完善校园安保工作系统，加强值班巡查，确保校区安全。

4、配合有关部门继续做好校区各类学生工作，加强学风督察，做好协调服务。20__年，在校领导的正确领导下，在各个科室、年级部、各位同事的大力支持与帮助下，我们校办工作人员（本人和王_）严于律己，团结同志，认真履行岗位职责，以“有效协调、服务到位”为目标，积极配合学校开展各项工作。

办公室是联系校长室与学校各个职能部门以及广大教职工之间的纽带，办公室的主要工作是政务性和事务性工作，比较难以量化。因此，作为办公室工作人员，在以下几种意识下把工作做好：无私奉献、高度负责、热情服务、勤于积累和加强宣传。办公室工作重在平时勤学习、多思考、善总结。譬如学校的计划、总结、阶段性经验汇报交流、学校每一项活动的信息报道等等，都需要加强学习，深刻领会上级文件精神和教育方针政策，并不断在反思中积累经验，总结教训，改进工作。

现从如下方面，对办公室本学期工作进行简单回顾和总结。

第一、做好常规工作：1．学期计划、期末总结工作：作为办公室的一个常规工作，汇总各科室写好的学期计划和总结，上传校园网，汇总学校行事历等。

2．收文发文工作：每天做好OA系统文件的和整理登记工作，并及时转校长审阅，并转发给分管校长、相关科室办理或通知相关教师。此外，将学校重大问题和重大活动在学校公告栏中予以公示，如教学能手教坛新秀公示，区优秀教师展评等。

4．考勤工作：及时与教务处、德育处和年级部协调好请假人员的后续教学工作，每月或期末做好请假、加班等的考勤汇总工作。

5．平安保险的赔辅助工作。期初协助做好师生平安保险的宣传，平时做好理赔辅助工作。本学期理赔学生有人次。

第二、做好人事工作

1．职称评定：对初高级专业技术资格的教师材料填写分发审核。

2．教师招聘：本学期5月中旬秀洲区20__年新教师招聘面试点设于我校，办公室做好服务工作，6月我校新教师面试也提前做好了应聘材料收集录入工作，并为校选材认真做好服务工作。

3.新教师培训工作：下学期在其他年级部的配合下开展2次新教师培训工作。

3．全校人事信息核对补充：上学期对全校110名教师信息一一进行了重新核对，并报上级主管部门。下学期整理教师名册等上报区人事科。

4．教师月考核：每月校办把各年级部对教师进行的月考核材料归档，期末对月考核整理汇总制表后交学校领导考核组。

5．做好各类评先、考核等工作材料的整理和上报工作，如区校教学能手、学科带头人等申报和考核工作。

第三、做好宣传工作做好学校宣传工作和重要工作的信息收集、整理、报送工作。

为争取学校在办学方面有新的作为，我们以秀洲教育网、王校园网、王报、__镇报等为载体，对我校教育教学重要活动信息等进行大力宣传和报道。

1．校园网建设：我校校园网是我校与校内外开展信息交流的重要窗口。负责学校各类教育教学工作动态的宣传，审查和修改各科室信息员报送的拟发专稿，并在网上发布。本学期校园网上传信息报道55篇。在特别对各科室、部门及信息员的在信息报道方面的大力支持表示感谢。

2．信息上报工作：及时处理好信息报道文稿和图片信息，上传至秀洲教育网，并做好登记工作，从而为我校在区级网络媒体上做好宣传工作。本学期秀洲教育网录用我校信息报道20篇。

3．帮助相关科室及时上报局文体各类信息。

3．期末做好信息员信息报道工作的统计工作。

第四、积极参与学校学校重大活动。

我们在校长室的领导下，积极协助各部门完成了__市语言文字示范校验收、省巾帼文明岗申__市巾帼文明岗考核检查、学校第三届读书节——名著节活动的开展、第二届青、红梅工程启动仪式等一系列重要活动，推动了学校各项工作的开展。

第五、做好其他工作

完成校长和分管校长交待的其他日常工作，协调好各处室、各年级工作，确保学校整体工作正常有序地进行。如《班级每周情况反馈本》的印制、作息时间表的调整、《读书指导》等杂志的征订的汇总等。

负责群众来信、来访的处理和接待工作，及时做好答复工作。总之，半年来，我们校办在校长室的领导下，在全校教职员工的大力支持下，主观上认真负责地开展各项工作，取得了一些成绩，但在工作中也存在一些问题和不足，有些工作还不够细心、不够仔细，自己的理论水平还有待进一步提高。在今后的工作中我们将虚心接受大家的批评和监督，不断加强个人修养，自觉加强学习，努力提高业务能力和工作水平，更好地发挥领导的参谋助手和各部门的桥梁纽带作用，努力提高为全校师生服务的质量，为王的新发展做出自己的贡献。

20__年_月_日

王校长办公室