白领形象礼仪
一、
男性白领仪容仪表要求
1.仪容
⑴ 头发。头发最能表现人的精神,要梳洗整洁,不要蓬松杂乱。 ⑵ 耳。耳朵内须清洗干净。 ⑶ 眼。眼屎绝不可留在眼角上。
⑷ 鼻毛。照镜子时要注意鼻毛是否露出鼻孔。 ⑸ 口齿。牙齿要刷洁白,口中不可残留异味。 ⑹ 胡子。胡子要刮干净或修整齐。
⑺ 手。指甲要修剪整齐,双手不可不清洁;手脏的话,您握着的任何商品都会贬低它的价值。 2.着装
⑴ 衬衫领带。每天要更换衬衫,注意袖口及领口是否有污垢;衬衫必须要和西装、领带协调。 ⑵ 西装。最好西装及西裤同一花色,和人谈话及打招呼,尽可能西装的第一个纽扣要扣住,西装上 口袋不要插着笔,两侧口袋注意不要因为香烟、打火机而鼓出来。
⑶ 鞋袜。鞋袜须搭配平衡,两者都不要太华丽,鞋子上若沾有泥土去拜访客户是相当失礼的。 ⑷ 皮带。系皮带要高过肚脐,不要选用突出怪异的皮带头。 ⑸ 笔。插在西装内侧口袋或衬衫左边的口袋。
⑹ 名片夹。最好使用品质良好的名片夹,能落落大方的取出名片,名片夹最好放在西装内侧口袋。 3.姿态
⑴ 站姿。需要站立等待时,应该双脚自然打开,双手握于小腹前,视线维持比水平线微高的幅度, 气度安详稳定,自信而且大度。
⑵ 坐姿。通常从椅子的左侧入座,紧靠椅背,双手可分开于膝前,两脚的脚后跟靠拢,膝盖可分开 一个拳头宽,平行放置;如果是坐在较深而软的沙发椅上时,应坐在沙发的前端,不能陷在沙发 里,不能躺靠在沙发背上。 二、
女性白领仪容仪表要求
1. 仪容及着装
对女性服饰的规定比较困难,因为她们的选择余地大,但有两个基本原则应加以注意:
⑴ 首饰。太多的首饰会引起他人羡慕或嫉妒,最好不要佩带三件以上首饰,且不可太过醒目和珠光 宝气。
⑵ 服装。过于男性化的职业装或过于女性的装束都不太恰当,应着略显中性,以中性色泽、款式简 洁大方的西装套裙或西装为最佳。穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口低的衣服、超短裙或 皮短裙。
⑶ 头发。干净整洁不留怪发式,无头皮屑。
⑷ 眼睛。不要有渗出的眼线,睫毛液,无眼袋、黑眼圈。 ⑸ 嘴唇。一定要涂口红,且保持口气清新。
⑹ 鞋子。黑色高跟淑女鞋,保持鞋面的光亮和鞋边的干净。 ⑺ 袜子。高筒连裤丝袜,色泽以肉色最好。 ⑻ 身体。不可有异味,要选择高品位的香水。
⑼ 化妆。一定要有化妆,尤其是做业务或销售工作,不化装是对客户的不尊敬。但以淡妆为好,不 可浓妆艳抹。
RMM 上海大松(瓦楞辊)实业有限公司 培训课程 2. 站姿
女性站立时,双脚要靠拢,膝盖打直,双手可自然地放在腹前,背部挺直,两眼凝视目标。 3. 坐姿
静坐聆听时,可双脚并拢,双手轻轻地放在膝盖上,两眼凝视说话对象。 4. 走姿
抬头挺胸,背脊自然挺直,步履自然且有精神。 三、
向客人行礼的礼节
⑴ 与客人交错而过时,面带笑容,行15度的鞠躬礼。 ⑵ 迎接或相送客户时,可行30度的鞠躬礼。
⑶ 感谢客户或初次见到客户,可行45度的鞠躬礼。 四、
交换名片的礼仪
⑴ 通常应该把名片放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,不要放在裤子口袋。 ⑵ 要用适当的名片夹,并随时保证名片夹内还有名片。
⑶ 名片的递交方式是,将各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下方,以弧状的方式递交于对方的 胸前。
⑷ 接名片要用双手去拿并稍欠身,接过名片后认真看一遍,轻轻的念出对方的名字,以让对方确认 无误;如果念错了,要说对不起。谈判时应放在桌子上排列好,对照再认。 ⑸ 如客户先递出名片,应表示歉意,再递出自己的名片。 ⑹ 同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接拿对方名片。
⑺ 拿到名片后,可放置自己的名片夹或公文包内,不要无意识地玩弄对方的名片,不要当场在对方 名片上写备忘事情。
⑻ 上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。 五、
社交、谈吐要求
⑴ 注意口腔卫生,不得有异味。
⑵ 与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确,声调适中。 ⑶ 一般应该讲普通话。
⑷ 要善于倾听,不要随便打断别人,不可东张西望,不可鲁莽提问,不可问及他人隐私,不可卖弄 机智和知识,不可语带讥讽,更不可出言不逊。 ⑸ 在对外交往中,要注意称呼,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,不可使用“喂”等不礼貌称 谓,结束时应简短话别。 六、
举止、行为的要求
⑴ 守时:准时上、下班,不迟到、不早退。 ⑵ 对上司或同事要有热情,善用微笑。
⑶ 开诚布公,坦诚待人,互相尊重,积极接受指示和命令,对提醒与批评要表示感谢。 ⑷ 交往中要以理服人,不可盛气凌人。
⑸ 在事先约定的时间内等候客人,若客人来访需要等待时,不要将他搁在一边,可取报纸、刊物给 对方阅读。
⑹ 走路时自然目视前方,勿高声呼叫他人。与长辈上司同行时,原则上应让其先行。
⑺ 会见客户或出席仪式遇站立场合时,站在长辈或上司面前时,不要双手叉抱在胸前或放在后面,坐下或站起的姿势不宜突然或幅度过大,站起后把椅子放回原处。
⑻ 见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、上司先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,
RMM 上海大松(瓦楞辊)实业有限公司 培训课程 女士则可以戴手套握手。
⑼ 握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动人数较多时, 可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。
⑽ 在座位上最好背靠椅背,上半身挺直,坐在可摇动的办公椅上,不要随意摇晃身体,女士的裙子 不宜穿得太长,以免发生被椅子夹住的状。 ⑾ 办公室内不宜揭发或高谈他人的隐私。
⑿ 公事办完后即使有闲暇也不能随意翻阅小说、杂志、织毛衣等,应主动协助其他同事办事或替公 司做些杂事。
⒀ 上司不在时也不能松懈、聊天、看报、打瞌睡。 ⒁ 纸屑应妥善处理。
⒂ 有事离开座位时应将座位收拾整齐,椅子靠拢,此外应告知周围同事你的去向。
⒃ 行走时要轻快,注意不要与人相撞。遇到上司要轻轻点头打招呼并稍微让路,表示恭敬。 ⒄ 进入他人办公室应先敲门,敲三到四下为宜,待对方回应后方可进入,不可擅自闯进。 ⒅ 上洗手间也应先敲门,两下即可。
⒆ 若在办公室吃午餐,应于饭后立即清理干净,以免留下味道。 ⒇ 若没有午休习惯,则安静地看书或做事,不要打扰别人午休。 (21) 在梳洗室遇到同事可打招呼说几句话,但不要在里面聊天。 (22)注意维护梳洗室清洁卫生,讲究公共道德。 (23)迟到、早退时应先向主管说明理由,如果可能的话,应事先委托其他同事代办相关业务。 (24)开会缺席,应向会议主持人报告说明状况,并尽快了解会议内容及结果。 (25)异性同事相处应互相尊重,不可以行动或语言来侵犯他人。 七、 使用电话的要求
⑴ 电话中要注意控制语气、语态、语速、语调,要显得亲切、简练、礼貌、和气。 ⑵ 接电话时要具有“我就代表公司”的意识。
⑶ 及时街电话,勿让铃声超过三遍,迟接电话须示歉意。 ⑷ 使用规范用语。
⑸ 要仔细倾听对方的讲话,决不要在对方话没有讲完时,打断人家。 ⑹ 对方声音不清楚时,应该善意提醒。
⑺ 电话打进来时,对方要找的人不在,接电话的人应该在询问对方名字之前,先把这一情况向对方 讲清楚,如果要求对方不要挂断,你一定要不时向对方招呼,表示你还在照顾这个电话。
⑻ 电话打出去,你要找的人不在,应请教对方他(她)何时回来,如果要留话让接话人转告,应该 先问“对不起,请问尊姓大名”,结束时说“谢谢”。 ⑼ 谈及事情比较复杂时,应重复关键部分,力求准确。 ⑽ 谈话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。 ⑾ 通话要简短扼要。 八、 参加宴请的礼仪
⑴ 衣着整洁得体。 ⑵ 准时到场。
⑶ 宴请地点最好由客户选定。
⑷ 陪客人数不宜超过客人数,如果是一位客人,可以有两位陪客。 ⑸ 分清主次座位,领客人就座后方可进餐。 ⑹ 进餐时举止文明,使用餐具不要发出响声。 ⑺ 说话的声音控制在对方听到为宜。
⑻ 注意协调气氛、力求和谐、友好、热烈、但不要喧宾夺主。
RMM 上海大松(瓦楞辊)实业有限公司 培训课程 ⑼ 要打喷嚏、咳嗽时,注意使用你的餐巾,背对客人,并向其他就餐客人致歉。 ⑽ 有事需要离席,应说明原因,说对不起。 ⑾ 咀嚼时把嘴闭上,不能一面咀嚼一面说话。 ⑿ 残菜、残骨应吐在碟盘内。 ⒀ 不能喝醉。
⒁ 用牙签时,请用手稍作掩饰。 ⒂ 不可留下客户自己先走。
⒃ 不要在客户面前领取收据或付款。
⒄ 一般等主人,主要客人离席后,方可离席。
活动表A 自我形象检视
要求每位学员对照讲座资料和教师的演示,对自己形象进行检视,将未达到要求的方面写在下面:
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