Excel应用及使用技巧教案
excel软件基本介绍
Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。
主要功能：数据与操作、图形与图表、公式与函数、数据分析、宏与VBA
主要介绍数据与操作、公式与函数、数据分析
一、数据操作
录入与导入：向excel单元格中输入各种数据，如：文字、数字、字符等。导入：如何从其他格式的文件中导入需要的数据源，如word、web网页
常规编辑：有了需要的数据后，根据任务需要对其进行复制、粘贴、查找替换等等
格式化：针对单元或者工作表进行数据的编排和美化 高级编辑：利用excel的高阶编辑功能如单元格的自定义格式、条件格式、数据有效性或者窗体的控件
自定义环境：熟练掌握理解excel单元格、工作表、工作簿的关系，根据需要自定义我们的菜单、工具栏，定义各项运行参数，工作表模板、工作簿模板及应用
打印：打印设置、打印输出、格式转换
1、提高录入效率：录入数据是非常简单的，只要选中单元格，直接输入就可以了，包括数字、文字，同样的一张工作表，不同人
需要的时间不一样，这就是效率！如何提高输入效率？
减少无用击键次数：熟悉excel菜单命令，主要是录入方式，用最少的次数完成工作，数字小键盘的盲打
例子录入1
录入习惯：横向录入数据（使用tab键）纵向录入数据（选定录入区域后录入使用enter键）。
系统当前日期：ctrl+； 当前时间： shiift+ctrl+ 日期函数=now（）打印输出当前日期
2、几种典型数据录入：身份证号码、平方、立方、对号 例子录入2：达到12位时显示科学计数法：1.23457E+11 常用：设置单元格格式—文本型；在输入数字前输入“单引号”；分数的输入：0+空格+分数
3、提高编辑的效率：掌握了几种典型数据的录入方法后我们来看一下如何提高编辑效率，数据录入是将数据源输入表格中，为了进一步的计算、分析，我们就需要对数据进行编要辑，要提高编辑效率，首先要掌握常用编辑功能的用法，编辑功能主要在编辑菜单下，还有少部分位于数据菜单下，要知道常用功能在什么位置，做什么，达到什么效果，在需要的时候选择最快速，最有效的方法。
第二掌握常用的快捷键，比我们在菜单中选择的方式要快很多，比如常用的复制粘贴ctrl+c,ctrl+v；想知道excel都有哪些快捷键，可以使用F1，用快捷键做关键词索引，会列出所有的快捷方式，我们只要找到我们需要的最常用的就可以了。注意键盘和鼠标的结合使用实例讲解通常用到编辑功能用法；
常用的几个编辑技巧 在表格中快速插入、省力输入有规律数
据、批量录入数据、批量缩放数据
例子快速插入：常用，右键插入，一次之后F4，F4为重复操作的命令，插入多行，选中要插入的行数；插入单元格：常用：选中单元格插入选择移动方式，快捷：鼠标在单元格右下角，按住shift,拖拽
省力输入：入库单号码：可以使用快速填充，但是对于不连续号码无法实现快速输入，解决：使用单元格设置中自定义数据格式“入库字07”0000，四个0表示不足四位用0补齐，输入一个数字可以实现输入！此办法还可用于改变视图不影响计算。产品名称较多，输入慢，可以使用数据有效性，一次输入后设置有效性，既可以实现快速选择输入。
批量录入：在空白单元格中输入相同数据，使用定位（ctrl+G）选择定位条件，在编辑栏输入内容，按下ctrl+entre即可。 批量录入2：为了方便观看，使用了合并单元格，不方便计算统计，解决：取消合并单元格，定位，使用公式=A2（引用上一单元格内容），复制，选择性粘贴，数值，去掉公式应用，便于统计 批量缩放：同样使用选择性粘贴，乘或者除10000即可实现
二、公式与函数
公式基础、函数应用、函数嵌套、数组公式、自定义函数 公式与函数是excel中重要的功能，它的使用可以贯穿到其他四个部分，也就是说想把其他的四个部分内容做的很好，一定要掌握公式和函数的使用技巧。公式基础：重点掌握公式是如何构建、编辑和处理的。公式的分类、用处、特色、优劣，如何处理单元格引用，范围和类型。简单的公式之后学会如何在公式中使用函数，
了解函数用途，函数种类，如何选择最适合的函数进行相关计算。随着应用广泛和深入，学会函数嵌套使用，把不同的函数嵌套组合，得到更加适合的结果。数组公式能共执行多重计算任务。在有特定需求的时候，现有函数不能实现我们的需求，自定义函数。
1、Excel公式的核心价值：公式最关键作用：计算无论什么公式都是计算现有数据得到结果，满足下一步需要，还有一个更重要作用，建立数据之间的关联，将单元格之间的零散数据通过公式重新组合，建立联系，通过逻辑关系来实现，还有可能是跨工作簿、工作表的，完成之后呢，我们就创建了一个长期有效的数据模型，只要我们改变元数据，就可以实现数据的实时更新。
当我们就一类计算任务完成一个流程后，我们希望这个过程不重复的！（如果可以重复不如用计算机计算输入了），建立模型后我们只要完成数据的收集，利用已完成的模型实现分析，得到想要的结果。例公式价值，利用简单的公式实现数据的计算和关联。体现在公式中，只要改变原数据，即可得到结果，不关心计算的过程。
2、公式的类型：公式分好几种，主要分类三种 普通公式：单元格相加、十个单元格汇总，包含函数 数组公式：特征在公式的首位处有大括号 意义：B列单元格数值-A列单元格数值后求平均值，正常求差再求平均值，数组公式不是以回车结束，输入时不能手动输入大括号，否则默认为文本，结束以ctrl+shift+entre结束
命名公式：命名公式：对单元格命名，使用名称对单元格计算，每个单元格有自己的名字，列号加行号，选中区域，在名称框中输入“data”这部分区域就被命名为data,命名之后,在对该区域数据
计算时只要引用名称就可以了!
也可以定义命名包含函数ctrl+F3设置.命名公式存在内存中,只有我们调用时才出来. 图中应无双引号。
3、计算优先级 4、单元格引用
单元格引用范围、单元格引用类型、相对引用、绝对引用、 混合引用
下面看关于使用公式更重要内容单元格引用，如果我们的公式只用到系统的公式模型，或者我只针对一个单元格进行简单计算，非常简单，但是大多时候我们计算是要进行多次复杂运算，设计多个单元格数据内容，这时候就可能需要用到单元格引用知识。引用范围：可以引用本工作表、工作簿、其他工作表的数据引用
引用类型：三种比较容易混淆具体例子
给出2007年利润额，2008年预计增长率，计算2007年利润额：收入—支出，拖拽的时候，实现的是相对引用。2008年预计增长额
绝对引用使用$符号，也可以使用F4
5、掌握了前面的知识，我们来认识excel函数：Excel中有
300多个函数，函数就是预先定义好的算法，每个函数都有自己的使用方法和算法，我们需要掌握常用函数的正确使用方法，懂得快速找到正确函数。
例子，使用公式的价值例子，举例如何找到适合的函数。可以对每个函数有了解，大概印象，在工作中已知函数不能满足需要时，在精确查找。
If函数最值得学习的函数IF函数，三个参数，能够执行最规则的条件判断，返回不同的结果的函数。特别涉及到条件判断时候，在嵌套的时候也是经常用到的。例子！
对合计数进行评价，当值大于20000时好，否则差 实际工作举例：税收收入表
还可以对区间评价：用到嵌套，函数的嵌套最多7层 Vlookup函数用途 函数语法：
vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例
典型的参数复杂点的函数，在数据表的查询、核对非常多的用到，在两列数据查找核对的时候用此函数可以大量节省时间，根据条件返回单列结果，要查找的值，找什么，在哪里找，返回的位置，方式
注意：要查找的值一定是位于第一列，如果值不可能在第一列，就不能选择整张表格，要返回的列号，位于查找区域的列号，不是整张表格的列号
三、数据分析
排序、筛选、、列表、数据透视表、假设分析、高级分析 作为excel五大功能之一的数据分析，相对于其他四项功能来说是最有价值的，我们使用excel，最终的目的是分析，掌握好分析功能。
数据的排序：可以对数据表格按照希望的组织形式排列，按照关键字重排，方便数据查看，例：基本排序方法、对3列以上数据排序方法、按特定顺序排序方法
排序对话框只有三个关键字，当我们需要对更多列排序怎么做：1、将关键字分成不同的轮次来排序2、越重要的关键字，安排在越靠后的轮次中3、每个轮次中，越重要的关键字越优先
特定顺序排序：工具-自定义序列（按照需要的顺序输入） 使用分类汇总：
简单分类汇总、多级分类汇总、把分类汇总的结果复制出来 对销售明细表分类汇总：分类字段：人员，方式：求和，汇总项：金额，完成后：excel对人员销售作汇总，同时生成分类查看，左侧1、2、3，分级显示
多级分类汇总，同排序
复制结果到其他位置：需要定位可见单元格，复制粘贴
自动筛选：按条件筛选数据 按列表内容筛选数据 提取最大或最小N项 自定义筛选条件
将筛选结果复制到其他区域 活用高级筛选
使用更复杂的条件来筛选数据：要首先定义条件区域，有列标题及列项名称
提取单个表中不重复数据几记录 提取两张表格中相同的数据记录 使用数据透视表
• 在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表
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