一种警用装备管理系统[发明专利]

(12)发明专利申请

(10)申请公布号 CN 111612399 A(43)申请公布日 2020.09.01

(21)申请号 202010437234.8(22)申请日 2020.05.21

(71)申请人 钱洪杰

地址 214500 江苏省泰州市靖江马桥镇铭

坤村张严王埭11号(72)发明人 钱洪杰　(51)Int.Cl.

G06Q 10/08(2012.01)G06Q 10/10(2012.01)G06Q 50/26(2012.01)

权利要求书1页 说明书6页 附图3页

()发明名称

一种警用装备管理系统(57)摘要

本申请涉及信息管理系统技术领域，尤其涉及一种警用装备管理系统。本发明提供的这种警用装备管理系统实现了警用装备管理和警员信息管理的信息化；通过使用计算机信息技术来提高门警用装备管理的效率，通过计算机来对警用装备的采购、入库、盘点、调拨、出库等具体业务进行管理，从而极大的提高了门警

本系统对门警用装备用装备管理的效率。

管理信息化的研究主要集中在警用装备采购、警员信息管理、警用装备信息管理、警用装备入库以及警用装备出库等功能的具体实现。

CN 111612399 ACN 111612399 A

权　利　要　求　书

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1.一种警用装备管理系统，其特征在于，所述系统包括装备信息入库单元、人员信息录 入单元、人员/装备信息添加单元、数据库、装备领用单元、装备采购单元、装备出库单元、装 备信息入库单元、库存预警单元；

所述装备信息入库单元、人员信息录入单元、人员/装备信息添加单元分别与所述数据 库电连接；所述数据库分别与所述装备领用单元、装备采购单元、装备出库单元、装备信息 入库单元、库存预警单元电连接。

2.根据权利要求1所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述数据库用于生成档 案表、业务表和系统表，所述数据库还用于生成装备信息表、计划单信息表、合同信息表和 入库单信息表。

3.根据权利要求1所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述库存预警单元还包 括库存超时预警子单元、库存超储预警子单元、库存低储预警子单元、库存超值预警子单元 以及库存超耗预警子单元。

4.根据权利要求1所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述装备信息入库单元 还包括信息输入模块、验证模块、判定模块、添加入库模块；所述信息输入模块输出端与所 述验证模块输入端电连接；所述验证模块输出端与所述判定模块输出端电连接；所述判定 模块输出端分别与所述信息输入模块输入端和添加入库模块输入端电连接。

5.根据权利要求1所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述人员信息录入单元 还包括信息输入模块、验证模块、判定模块、添加入库模块；所述信息输入模块输出端与所 述验证模块输入端电连接；所述验证模块输出端与所述判定模块输出端电连接；所述判定 模块输出端分别与所述信息输入模块输入端和添加入库模块输入端电连接。

6.根据权利要求2所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述档案表用于存储警 用装备信息、员工信息、各科室以及供应商系统长期使用的档案资料；所述业务表用 于存储警用装备出入库管理相关的业务运行数据，例如入库表、出库表、台账表等具体业务 所涉及的数据表；所述系统表用于存储系统使用者账号、密码信息、系统角色信息、系统权 限分配信息以及与警用装备管理业务无直接关系的系统数据。

7.根据权利要求2所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述装备信息表用于存 储警用装备的描述信息，包括警用装备名称、规格、单位、用途信息。

8.根据权利要求2所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述计划单信息表用于 在进行警用装备采购时，首先需要编制警用装备采购计划单，在系统中警用装备采购计划 单中的数据就存储在计划单数据表中，其中主要存储了采购物品编号、数量、单价信息。

9.根据权利要求2所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述合同信息表用于当 采购计划单通过领导审批之后，就开始与警用装备供应商签订警用装备采购合同；采购合 同中的数据在系统中即存储在数据库的合同表中。

10.根据权利要求2所述的一种警用装备管理系统，其特征在于，所述入库单信息表用 于存储警用装备出入库数时的警用装备编号、数量、时间、用途信息。

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说　明　书一种警用装备管理系统

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技术领域

[0001]本申请涉及信息管理系统技术领域，尤其涉及一种警用装备管理系统。

背景技术

[0002]机关警用装备库存的主要目的是为了在进行警务活动时，为了防止由于警用 装备短缺而导致警务活动中断。为此机关应该根据自身的需求，适当的预留一定的警 用装备，从而确保警务活动的顺利进行。但是，由于库存中存放的都是将来待用的装备，不 可避免的会发生变质、遗失等损耗，从而增加不必要的装备管理和库房租用的费用。除此之 外，由于受到经费、资源的，机关也不能在库存中存放过多的警用装备，从而导致 经费的短缺或者流动不畅。为此，在现代机关中，对警用装备库存进行合理的管理，一 方面尽量减少库存中警用装备的损耗；另一方面减少库存对资金的占用，合理安排警用资 源和装备资源，对于保证警务活动的顺利进行有着非常重大的意义。[0003]然而，目前国内许多机关都存在采购成本过高、库存过高、装备消耗过高等问 题，具体表现在如下几个方面：

(1)采购成本过高

由于机关进行装备采购时，缺乏合理的采购管理制度，导致在警用装备采购 时没有明确的计划，采购缺乏合理依据，从而对市场的驾驭存在不足，出现多购或者少购。 同时，缺乏采购定价标准，经常出现采购的警用装备价格偏高，而质量达不到标准的现象。 而且，警用装备的多购或者少购都会导致警用装备的库存结构不合理。[0004](2)库存高

库存高主要表现在库存结构不合理，各种警用装备的消耗与库存的比例不协调。 较少用的警用装备采购过多，从而导致警用装备的积压，一方面随着时间的

流逝，警用装备的质量难以得到保证；另一方面，随着技术的不断进步，也是的积 压的警用装备可用度大打折扣。使用较为频繁的警用装备库存量较少，在需要大量使用时， 往往库存量不够，从而影响警务活动的正常展开

(3)消耗高

许多机关并没有结合自身的实际情况来警用装备的库存管理，从而增加了警 用装备的消耗，在警用装备的领用以及调换过程中，并没有具体的依据来进行参照，在事前 缺乏合理的控制。

[0005]现代的库存管理理论为警用装备管理的现代化和科学化指明了方向。通过数学模 型来抽象警用装备管理问题，从而研究警用装备库存的控制方法以及合理的购买/存储量， 从而在保证警务活动顺利展开的前提下，尽可能的降低警用装备库存积压量，尽可能的提 高资源的利用率和经费的使用率。提高警用装备库存管理水平。[0006]特别是随着信息技术的飞速发展，目前，国内大多数都通过使用警用装备 管理信息系统来提高库存管理员和民警的工作效率。从而实现了机关内部警用装备管 理的合理化。但是，由于警务活动的特点，警用装备的库存管理与生产企业库存管理存在一 

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定的差别：普通的生产企业可以根据自身的生产状况，合理的预测生产资料的库存量，而由 于大型警务活动的突发性，使得警用装备库存量难以预测，因此，一方面，为了避免资源的 浪费，需要尽可能的降低警用装备的库存量；另一方面，由于大型警务活动的突发性，使得 警用装备仓库中必须要存放足够多的警用装备来保证大型警务活动的顺利开展。从而导致 警用装备管理存在难以调和的矛盾。本系统也正是基于这个问题，拟通过发展警用装备的 信息化管理来对解决目前警用装备管理过程中所存在的问题。

发明内容

[0007]本申请提供了一种警用装备管理系统，以解决现有技术中存在的问题。[0008]为此，本发明提供了下述技术方案：一种警用装备管理系统，其特征在于，所述系 统包括装备信息入库单元、人员信息录入单元、人员/装备信息添加单元、数据库、装备领用 单元、装备采购单元、装备出库单元、装备信息入库单元、库存预警单元；

所述装备信息入库单元、人员信息录入单元、人员/装备信息添加单元分别与所述 数据库电连接；所述数据库分别与所述装备领用单元、装备采购单元、装备出库单元、装备 信息入库单元、库存预警单元电连接。[0009]进一步地，所述数据库用于生成档案表、业务表和系统表，所述数据库还用于生成 装备信息表、计划单信息表、合同信息表和入库单信息表。[0010]进一步地，所述库存预警单元还包括库存超时预警子单元、库存超储预警子单元、 库存低储预警子单元、库存超值预警子单元以及库存超耗预警子单元。[0011]进一步地，所述装备信息入库单元还包括信息输入模块、验证模块、判定模块、添 加入库模块；所述信息输入模块输出端与所述验证模块输入端电连接；所述验证模块输出 端与所述判定模块输出端电连接；所述判定模块输出端分别与所述信息输入模块输入端和 添加入库模块输入端电连接。[0012]进一步地，所述人员信息录入单元还包括信息输入模块、验证模块、判定模块、添 加入库模块；所述信息输入模块输出端与所述验证模块输入端电连接；所述验证模块输出 端与所述判定模块输出端电连接；所述判定模块输出端分别与所述信息输入模块输入端和 添加入库模块输入端电连接。[0013]进一步地，所述档案表用于存储警用装备信息、员工信息、各科室以及供应 商系统长期使用的档案资料；所述业务表用于存储警用装备出入库管理相关的业务运行数 据，例如入库表、出库表、台账表等具体业务所涉及的数据表；所述系统表用于存储系统使 用者账号、密码信息、系统角色信息、系统权限分配信息以及与警用装备管理业务无直接关 系的系统数据。

[0014]进一步地，所述装备信息表用于存储警用装备的描述信息，包括警用装备名称、规 格、单位、用途信息。[0015]进一步地，所述计划单信息表用于在进行警用装备采购时，首先需要编制警用装 备采购计划单，在系统中警用装备采购计划单中的数据就存储在计划单数据表中，其中主 要存储了采购物品编号、数量、单价信息。[0016]进一步地，所述合同信息表用于当采购计划单通过领导审批之后，就开始与警用 装备供应商签订警用装备采购合同；采购合同中的数据在系统中即存储在数据库的合同表 

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中。

进一步地，所述入库单信息表用于存储警用装备出入库数时的警用装备编号、数 

量、时间、用途信息。

[0018]本申请提供的技术方案包括以下有益技术效果：本发明提供的这种警用装备管理 系统实现了警用装备管理和警员信息管理的信息化；通过使用计算机信息技术来提高 部门警用装备管理的效率，通过计算机来对警用装备的采购、入库、盘点、调拨、出库等具体 业务进行管理，从而极大的提高了门警用装备管理的效率。本系统对门警用 装备管理信息化的研究主要集中在警用装备采购、警员信息管理、警用装备信息管理、警用 装备入库以及警用装备出库等功能的具体实现。

附图说明

[0019]为了更清楚地说明本申请的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简 单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动性的前提下， 还可以根据这些附图获得其他的附图。

[0020]图1为本申请实施例提供的一种警用装备管理系统的结构示意图。

[0021]图2为本申请实施例提供的一种警用装备管理系统中的装备信息入库单元和人员 信息录入单元的结构示意图。

[0022]图3为本申请实施例提供的一种警用装备管理系统中的装备信息入库单元的工作 流程结构示意图。

[0023]图4为本申请实施例提供的一种警用装备管理系统中的人员信息录入单元的工作 流程结构示意图。

具体实施方式

[0024]此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施 例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。

[0025]为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现 有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而 言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。[0026]实施例一

如图1所示，一种警用装备管理系统，其特征在于，所述系统包括装备信息入库单 元、人员信息录入单元、人员/装备信息添加单元、数据库、装备领用单元、装备采购单元、装 备出库单元、装备信息入库单元、库存预警单元；

所述装备信息入库单元、人员信息录入单元、人员/装备信息添加单元分别与所述 数据库电连接；所述数据库分别与所述装备领用单元、装备采购单元、装备出库单元、装备 信息入库单元、库存预警单元电连接。

[0027]作为本实施例技术方案的一大改进，所述数据库用于生成档案表、业务表和系统 表，所述数据库还用于生成装备信息表、计划单信息表、合同信息表和入库单信息表。[0028]作为本实施例技术方案的一大改进，所述库存预警单元还包括库存超时预警子单 元、库存超储预警子单元、库存低储预警子单元、库存超值预警子单元以及库存超耗预警子 

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[0017]

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单元。

具体地说，所述库存预警单元在警用装备出库时，系统会自动查询警用装备的剩 

余量，并且根据警用装备数量的报警设置，向仓库管理员提供警报，从而使得警用装备一直 保持在一个范围之内，以保证警务活动的正常开展。

[0030]警用装备的出入库管理主要包括警用装备的入库、警用装备的出库以及警用装备 的库存报警等主要内容。其中库存预警主要包括库存超时预警、库存超储预警、库存低储预 警、库存超值预警以及库存超耗预警等具体内容。用户可以利用组合查询手段，来进行库存 预警查询。并且自动将低储装备根据设置自动转化成为装备采购单，并通过SOA技术与供应 商信息管理系统，或者是周边县市兄弟管理系统了解警用装备的销售单价以及周边 县市兄弟相关警用装备的存储情况，而如果入库单或者采购计划单中有已经超储的 警用装备，则系统也会发出警报。[0031]仓库中警用装备的入库、出库信息都需要记录，从而可以对警用装备的使用状况 进行了解。库存台账只能反应目前仓库中警用装备的库存，但是并不能反应警用装备的使 用情况，通过库存日志可以了解警用装备的使用情况，为领导层决策的制定提供依据

信息系统的功能需求一般是一个总体的需求以及多层具体功能的需求组成一个 属性的系统需求体系，其中具体功能需求是对系统总体需求的细化和分解，系统总体需求 是对具体需求的综合和概括。装备管理系统的总体需求是：以现有的局域网 以及数据库服务器等资源为基础，建立起能够正确反映基本警用装备管理流程、反 应快速、质量高、功能完整的警用装备管理信息系统，从而提高警用装备管理水平。[0032]综上，本发明提供的这种系统功能如下：

(1)能够在系统中对警用装备仓库中的装备信息进行录入、修改以及删除；(2)能够对数据库中的数据进行查询，并且依照一定的报表格式进行输出，并且支 持报表打印功能；

(3)能够记录操作员对系统的具体操作，以及操作的时间，从而实现对用户的监 管；(4)能够为的警用装备管理业务提供正确的月、年度统计报表；(5)能够长时间保存警用装备管理的历史数据，并且定期对数据库中的数 据进行备份和整理，从而使得系统能够随时查询系统中的历史数据；

(6)保证系统的安全，通过角色授权管理，防止非法用户侵入系统，盗取系统中的 数据。并且授予不同角色以不同的权限；

(7)用户界面友好，支持快捷键的操作，能够进行快速查询，菜单提示功能完整、简 单易用；

(8)支持和模糊查询、组合查询、分类查询等多种查询功能；(9)通过默认值设置、下拉框等方式尽可能的减少用户操作：(10)能够同时保证多个用户对系统进行操作。[0033]实施例二

如图2和图3所示，为警用装备入库单元的模块图和工作流程示意图，首先需要在 系统中录入警用装备的名称、规格、品牌、型号等信息之后，才能够在系统中进行该警用装 备的采购、入库、出库等管理，警用装备信息管理主要包括警用装备的录入和查询。为了保 证系统中数据的完整性，一般情况下，不允许删除或者是修改警用装备信息。

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警用装备入库流程与警员信息添加的流程类似，就是对用户在浏览器中输入的数 

据进行验证通过后，将警用装备信息添加到数据库相应的数据表中，警用装备入库流程如 图3所示。

[0035]实施例三

如图2和图4所示，为人员信息入库单元的结构示意图和工作流程结构示意图，档 案管理中警员信息的功能主要包括有包括系统中警员信息的增加、查询、修改以及删除操 作：

警员信息添加，即将用户在系统界面中的输入，经过系统验证之后，将数据插入到数据库管理系统中，警员信息添加的系统流程如图4所示。[0036]实施例四

数据库是整个信息管理系统的基础，其设计的合理性，很大程度上决定了系统建 设的成功与否，同时对系统的功能实现和性能有很大的影响。[0037]结合市警用装备的具体功能需求，将系统的数据表分成以下几大类来进行 管理：

1.档案表

主要存储警用装备信息、员工信息、各科室以及供应商等系统长期使用的 档案资料。

[0038]2.业务表

主要存储警用装备出入库管理相关的业务运行数据，例如入库表、出库表、台账表 等具体业务所涉及的数据表。[0039]3.系统表

系统表主要存储了系统使用者账号、密码信息、系统角色信息、系统权限分配信息 等于警用装备管理业务无直接关系的系统数据。

[0040]数据库设计中的物理模型设计指的是在概念设计的基础上，考虑到数据库设计的 各种因素，进行数据库体系结构的设计，进行真实数据库存储数据表的设计。在本系统中， 主要涉及到了20多张数据表，其中较为重要的数据表的物理模型如下所示：

(1)装备信息表

装备信息表主要存储警用装备的描述信息，包括警用装备名称、规格、单位、用途等信息，装备信息报的具体设计如表1所示。[0041]表1装备信息表(t_meterial)

(2)计划单信息表

在进行警用装备采购时，首先需要编制警用装备采购计划单，在系统中警用装备 采购计划单中的数据就存储在计划单数据表中，其中主要存储了采购物品编号、数量、单价 等信息。计划单数据表的具体设计如表2所示。[0042]表2计划单信息表

(3)合同信息表

当采购计划单通过领导审批之后，就开始与警用装备供应商签订警用装备采购合 同。采购合同中的数据在系统中即存储在数据库的合同表中。警用装备采购合同表的具体 设计如表3所示。

[0043]表3合同信息表

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(4)入库单信息表

入库单信息表主要存储警用装备出入库数时的警用装备编号、数量、时间、用途等 信息。出入库单信息表的具体设计如表4所示。[0044]表4入库单信息表

需要说明的是，诸如“第一”和“第二”等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者 操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何 这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他 性的包含，从而使得包括一系列要素的物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有 明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没 有更多的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过 程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。[0045]以上所述仅是本申请的具体实施方式，使本领域技术人员能够理解或实现本申 请。对这些实施例的多种修改对本领域的技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的 一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请 将不会被于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一 致的最宽的范围。

[0046]应当理解的是，本申请并不局限于上面已经描述并在附图中示出的内容，并且可 以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本申请的范围仅由所附的权利要求来。

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图2

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图3

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图4

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