网上审批操作手册

根据住建部下发的《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》指导思想,以及我公司信息化建设发展三年规划内容。为解决各系统业务审批流程管理现存的三大问题:审批周期长、效率低；审批流程繁琐、重复累赘；审批不规范、人为因素占主导，使一个流程从发起源头至结束包括中间过程，都处于监控中，提高流程审批的办理效率、保证数据统计的真实性、及时性，达到“数据电子化、业务流程化、管理模式化”这样一个理想状态。公司自2012年开始，采取“循序渐进、由简到难、以点带面”推广思路，大力推广网上流程审批，目前已基本普及公司所有项目。使用的业务流程网上审批主要有三大块：合同会签网上审批、资金使用申请网上审批和信息设备购置申请网上审批。

鉴于用户在使用过程中遇到的一些障碍和问题，为使大家能更方便的掌握网上审批流程操作方法，推进此项工作的顺利进行，特编写了该手册。主要包括“资金管理网上审批”操作方法、“合同会签网上审批”操作方法、“信息设备购置网上申请”和“手持终端登录综合项目管理系统”操作方法。手册按照操作步骤，配以截图，尽量使员工一看就能明了，做到应知应会、易学易用。

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信息发展部 2013年4月9日

目 录

第一章 “合同会签”网上审批 .......................................................................................... 1

1. 前 言.................................................................................................................................. 1 2. 专业分包合同网上会签操作方法 .................................................................................... 1

2.1 专业分包合同网上会签流程 .................................................................................. 1 2.2 如何登录 .................................................................................................................. 1 2.3 专业分包合同网上会签发起人操作步骤 .............................................................. 2 2.4 审批人操作步骤 ...................................................................................................... 4 2.5 查看和打印 .............................................................................................................. 7 3. 劳务分包合同网上会签操作方法 .................................................................................... 8

3.1 劳务分包合同网上会签流程 .................................................................................. 8 3.2 如何登录 .................................................................................................................. 9 3.3 劳务分包合同网上会签发起人操作步骤 ............................................................ 10 3.4 审批人操作步骤 .................................................................................................... 12 3.5 查看和打印 ............................................................................................................ 15 4. 物资采购合同网上会签操作方法 .................................................................................. 17

4.1 物资采购合同网上会签流程 ................................................................................ 17 4.2 如何登录 ................................................................................................................ 17 4.3 物资采购合同网上会签发起人操作步骤 ............................................................ 18 4.4 审批人操作步骤 .................................................................................................... 20 4.5 查看和打印 ............................................................................................................ 22 5. 租赁合同网上会签操作方法 .......................................................................................... 25

5.1 租赁合同网上会签流程 ........................................................................................ 25 5.2 如何登录 ................................................................................................................ 25 5.3 租赁合同网上会签发起人操作步骤 .................................................................... 26 5.4 审批人操作步骤： ................................................................................................ 28 5.5 查看和打印 ............................................................................................................ 30 6. 业主合同网上会签操作方法 .......................................................................................... 33

6.1 业主合同网上会签流程 ........................................................................................ 33 6.2 如何登录 ................................................................................................................ 33 6.3 业主合同网上会签发起人操作步骤 .................................................................... 34 6.4 审批人操作步骤 .................................................................................................... 36 6.5 查看和打印 ............................................................................................................ 38 7. 其他合同网上会签操作方法 .......................................................................................... 40

7.1 其他合同网上会签流程 ........................................................................................ 40 7.2 如何登录 ................................................................................................................ 40 7.3 其他合同网上会签发起人操作步骤 .................................................................... 41 7.4 审批人操作步骤 .................................................................................................... 43 7.5 查看和打印 ............................................................................................................ 45

第二章 “资金申请”网上审批操作手册 ........................................................................... 47

1. 前 言 .............................................................................................................................. 47 2. 分公司（项目部）资金支付计划审批 .......................................................................... 47

2.1 分公司和项目部资金支付计划审批流程 ............................................................ 47 2.3 发起人操作步骤 .................................................................................................... 48 2.4 审批人操作步骤 .................................................................................................... 51 2.5 查看和打印 ............................................................................................................ 53 3. 分公司（项目部）资金支付申请审批 .......................................................................... 55

3.1 分公司（项目部）资金支付申请审批流程 ........................................................ 55 3.2 发起人操作步骤 .................................................................................................... 55 3.4 审批人操作步骤 .................................................................................................... 57 3.5 查看和打印 ............................................................................................................ 58

第三章 信息设备购置审批流程 .......................................................................................... 61

1. 应用范围 .......................................................................................................................... 61 2. 如何登录 .......................................................................................................................... 61 3. 发起流程 .......................................................................................................................... 63 4. 审批流程 ..........................................................................................................................

4.1 如何审批流程 ........................................................................................................ 65 4.2 如何查询审批流程 ................................................................................................ 66 4.3 如何撤回审批流程 ................................................................................................ 67 4.4 如何催办流程 ........................................................................................................ 67 4.5 如何补充审批意见 ................................................................................................ 69

第四章 手持终端登录综合项目管理 ................................................................................. 70

1. 说明.................................................................................................................................. 70 2. 初始设置 .......................................................................................................................... 70 3. 如何登录 .......................................................................................................................... 73 4. 如何操作 .......................................................................................................................... 76

第一章 “合同会签”网上审批

1. 前 言

现阶段推广使用的合同会签网上审批流程包括：专业分包合同网上会签、劳务分包合同网上会签、采购合同网上会签、租赁合同网上会签、施工合同以及其他合同网上会签六类。

2. 专业分包合同网上会签操作方法

2.1 专业分包合同网上会签流程

专业分包合同网上会签流程图如下：

流程图说明：专业分包合同网上会签由项目预算员发起，经项目部相关人员审批后流转至公司机关相关部门、分管领导、主管领导、法人代表依次审批通过，方可办理合同签章。该流程整合了手签所需的“合同审核会签单”、“法人委托书申请会签单”、“用印审批表”和“项目领导班子成员合同审核会签表”四张审批表。 2.2 如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：

- 1 -

http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456。首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

2.3专业分包合同网上会签发起人操作步骤 2.3.1发起流程

用户登录后点击界面左上角“合同管理”—“专业分包合同”—“专业分包合同会签”，如下图：

在发起任务名称栏填上该专业分包合同的名称，然后点击确认。就到了专业分包合同会签基本信息的填报界面，如下：

- 2 -

2.3.2 填报界面说明

专业分包合同会签基本信息：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人； 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人；

添加附件：点击可上传所需附件（总大小不超过10M，图片要求

- 3 -

压缩处理）；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况； 审批签章：增加电子手签章（需密码验证）；

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写； 查看意见：查看本流程已审批环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 2.3.3 专业分包合同会签基本信息的填写

会签单基本信息均来自专业分包合同，要求严格按照合同内容准确填写每栏，表格部分，点击表单里的“+”号增加行，“X”删除行。填写完毕后（填写的过程中，视情况而定，可以点击左边“表单暂存”，保存已填内容），在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“呈总经审批”，弹出“是否流程要转移”，点击“确定”，如下图：

这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 2.4 审批人操作步骤

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

- 4 -

2.4.1 办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到专业分包合同会签基本信息表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，

- 5 -

流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。 2.4.2 流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择处理人，即可将该流程退回至所选回退节点处理人，如下图：

2.4.3 回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

- 6 -

2.5查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

点击查看，可看到该专业分包合同会签基本信息表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

- 7 -

在“我参与的流程”里面，选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

3. 劳务分包合同网上会签操作方法

3.1劳务分包合同网上会签流程

劳务分包合同网上会签流程图如下：

- 8 -

流程图说明：劳务分包合同网上会签由项目预算员发起，经项目部相关人员审批后流转至公司机关相关部门、分管领导、主管领导、法人代表依次审批通过，方可办理合同签章。该流程整合了手签所需的“合同审核会签单”、“法人委托书申请会签单”、“用印审批表”和“项目领导班子成员合同审核会签表”四张审批表。 3.2如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456，首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

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3.3劳务分包合同网上会签发起人操作步骤 3.3.1发起流程

用户登录后点击界面左上角“合同管理”—“劳务分包合同”—“劳务分包合同会签”，如下图：

在发起任务名称栏填上该劳务分包合同的名称，然后点击确认。就到了劳务分包合同会签基本信息的填报界面，如下：

- 10 -

3.3.3填报界面说明

劳务分包合同会签基本信息：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人； 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人；

添加附件：点击可上传所需附件（总大小不超过10M，图片要求压缩处理）；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况；

- 11 -

审批签章：增加电子手签章（需密码验证）；

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写； 查看意见：查看本流程已审批环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 3.3.4劳务分包合同会签基本信息的填写

会签单基本信息均来自劳务分包合同，要求严格按照合同内容准确填写每栏，表格部分，点击表单里的“+”号增加行，“X”删除行。填写完毕后（填写的过程中，视情况而定，可以点击左边“表单暂存”，保存已填内容），在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“呈总经审批”，弹出“是否流程要转移”，点击“确定”，如下图：

这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 3.4审批人操作步骤

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

- 12 -

3.4.1办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到劳务分包合同会签基本信息表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。

- 13 -

3.4.2流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择处理人，即可将该流程退回至所选回退节点处理人，如下图：

3.4.3回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

- 14 -

3.5查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

3.5.1查看流程

点击查看，可看到该劳务分包合同会签基本信息表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

- 15 -

3.5.2打印流程

在“我参与的流程”里面，选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

- 16 -

4. 物资采购合同网上会签操作方法

4.1物资采购合同网上会签流程

物资采购合同网上会签流程图如下：

流程图说明：物资采购合同网上会签由项目材料员发起，经项目部相关人员审批后流转至公司机关相关部门、分管领导、主管领导、法人代表依次审批通过，方可办理合同签章。该流程整合了手签所需的“合同审核会签单”、“法人委托书申请会签单”、“用印审批表”和“项目领导班子成员合同审核会签表”四张审批表。 4.2如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456，首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

- 17 -

4.3物资采购合同网上会签发起人操作步骤 4.3.1发起流程

用户登录后点击界面左上角“合同管理”—“采购合同”—“采购合同会签流程”，如下图：

在发起任务名称栏填上该物资采购合同的名称，然后点击确认。就到了物资采购合同会签基本信息的填报界面，如下：

- 18 -

4.3.2填报界面说明：

物资采购合同会签基本信息：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人； 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人；

添加附件：点击可上传所需附件（总大小不超过10M，图片要求压缩处理）；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况； 审批签章：增加电子手签章（需密码验证）；

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写；

- 19 -

查看意见：查看本流程已审批环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 4.3.3物资采购合同会签基本信息的填写

会签单基本信息均来自物资采购合同，要求严格按照合同内容准确填写每栏，表格部分，点击表单里的“+”号增加行，“X”删除行。填写完毕后（填写的过程中，视情况而定，可以点击左边“表单暂存”，保存已填内容），在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“呈总经审批”，弹出“是否流程要转移”，点击“确定”，如下图：

这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 4.4审批人操作步骤

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

- 20 -

4.4.1办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到物资采购合同会签基本信息表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。 4.4.2流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择

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处理人，即可将该流程退回至所选回退节点处理人，如下图：

4.4.3回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

4.5查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

- 22 -

4.5.1查看流程

点击查看，可看到该物资采购合同会签基本信息表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

- 23 -

4.5.2打印流程

在“我参与的流程”里面，选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

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5. 租赁合同网上会签操作方法

5.1租赁合同网上会签流程

租赁合同网上会签流程图如下：

流程图说明：租赁合同网上会签由项目材料员发起，经项目部相关人员审批后流转至公司机关相关部门、分管领导、主管领导、法人代表依次审批通过，方可办理合同签章。该流程整合了手签所需的“合同审核会签单”、“法人委托书申请会签单”、“用印审批表”和“项目领导班子成员合同审核会签表”四张审批表。 5.2如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456，首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

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5.3 租赁合同网上会签发起人操作步骤 5.3.1 发起流程

用户登录后点击界面左上角“合同管理”—“租赁合同”—“租赁合同会签流程”，如下图：

在发起任务名称栏填上该租赁合同的名称，然后点击确认。就到了租赁合同会签基本信息的填报界面，如下：

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5.3.2 填报界面说明：

租赁合同会签基本信息：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人； 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人；

添加附件：点击可上传所需附件（总大小不超过10M，图片要求压缩处理）；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况； 审批签章：增加电子手签章（需密码验证）；

- 27 -

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写； 查看意见：查看本流程已审批环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 5.3.3 租赁合同会签基本信息的填写

会签单基本信息均来自租赁合同，要求严格按照合同内容准确填写每栏，表格部分，点击表单里的“+”号增加行，“X”删除行。填写完毕后（填写的过程中，视情况而定，可以点击左边“表单暂存”，保存已填内容），在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“呈总经审批”，弹出“是否流程要转移”，点击“确定”，如下图：

这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 5.4 审批人操作步骤：

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

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5.4.1 办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到租赁合同会签基本信息表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。 5.4.2 流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择

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处理人，即可将该流程退回至所选回退节点处理人，如下图：

5.4.3 回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

5.5查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

- 30 -

5.5.1查看流程

点击查看，可看到该租赁合同会签基本信息表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

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5.5.2打印流程

在“我参与的流程”里面，选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

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6. 业主合同网上会签操作方法

6.1业主合同网上会签流程

业主合同网上会签流程图如下：

流程图说明：业主合同网上会签由公司市场营销部发起，经部门领导、财会部、法律事务部、分管领导、总会计师、总经理、法人代表依次审批通过，方可办理合同签章。该流程整合了手签所需的“合同审核会签单”、“法人委托书申请会签单”和“用印审批表”三张审批表。 6.2如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456，首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

- 33 -

6.3业主合同网上会签发起人操作步骤 6.3.1发起流程

用户登录后点击界面左上角“合同管理”—“业主合同”—“业主合同会签流程”，如下图：

在发起任务名称栏填上业主合同的名称，然后点击确认。就到了该合同会签基本信息的填报界面，如下图：

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6.3.2 填报界面说明

合同会签基本信息：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人； 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人；

添加附件：点击可上传所需附件（总大小不超过10M，图片要求压缩处理）；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况； 审批签章：增加电子手签章（需密码验证）；

- 35 -

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写； 查看意见：查看本流程已审批环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 6.3.3 业主合同会签基本信息的填写

会签单基本信息均来自业主合同内容，要求严格按照合同内容准确填写每栏，表格部分，点击表单里的“+”号增加行，“X”删除行。填写完毕后（填写的过程中，视情况而定，可以点击左边“表单暂存”，保存已填内容），在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“呈部门领导审批”，弹出“是否流程要转移”，点击“确定”，如下图：

这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 6.4审批人操作步骤

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

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6.4.1 办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到该业主合同会签基本信息表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。 6.4.2 流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择处理人，即可将该流程退回至所选回退节点处理人，如下图：

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6.4.3 回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

6.5查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

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6.5.1查看流程

点击查看，可看到该业主合同会签基本信息表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

6.5.2打印流程

在“我参与的流程”里面，选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

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7. 其他合同网上会签操作方法

7.1 其他合同网上会签流程

其他合同网上会签流程图如下：

流程图说明：其他合同网上会签由承办人发起，经部门领导、分管领导审批后流转至公司归口部门负责人、财会部、法律事务部、分管领导、总会计师、总经理、法人代表依次审批通过，方可办理合同签章。该流程整合了手签所需的“合同审核会签单”、“法人委托书申请会签单”、“用印审批表”和“项目领导班子成员合同审核会签表”四张审批表。 7.2 如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456，首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

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7.3其他合同网上会签发起人操作步骤 7.3.1发起流程

用户登录后点击界面左上角“合同管理”—“其他合同”—“其他合同会签流程”，如下图：

在发起任务名称栏填上该合同的名称，然后点击确认。就到了该合同会签基本信息的填报界面，如下图：

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7.3.2 填报界面说明：

合同会签基本信息：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人； 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人；

添加附件：点击可上传所需附件（总大小不超过10M，图片要求压缩处理）；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况；

- 42 -

审批签章：增加电子手签章（需密码验证）；

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写； 查看意见：查看本流程已审批环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 7.3.3 其他合同会签基本信息的填写

会签单基本信息均来自合同内容，要求严格按照合同内容准确填写每栏，表格部分，点击表单里的“+”号增加行，“X”删除行。填写完毕后（填写的过程中，视情况而定，可以点击左边“表单暂存”，保存已填内容），在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“呈部门领导审批”，弹出“是否流程要转移”，点击“确定”，如下图：

这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 7.4审批人操作步骤

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

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7.4.1办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到该合同会签基本信息表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。 7.4.2 流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择处理人，即可将该流程退回至所选回退节点处理人，如下图：

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7.4.3 回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

7.5 查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

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7.5.1 查看流程

点击查看，可看到该合同会签基本信息表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

7.5.2 打印流程

在“我参与的流程”里面，选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

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第二章 “资金申请”网上审批操作手册

1. 前 言

现阶段推广使用的资金申请网上审批流程包括：分公司（项目部）资金支付计划审批和分公司（项目部）资金支付申请审批。

2. 分公司（项目部）资金支付计划审批

2.1 分公司和项目部资金支付计划审批流程 分公司和项目部资金支付计划流程图分别如下：

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从流程图可以看出，资金支付计划申请由各单位会计发起，项目部会签（分公司的还需要分公司机关审批）后到公司机关内部银行—总会计师—总经理，完成整个审批过程。 2.3 发起人操作步骤 2.3.1如何登录

综合项目管理系统登录方式为，在浏览器地址栏输入登录地址 ：http://xmgl.buce.cn/pmp，打开登录界面（如下图），输入用户名和密码，登录。用户名为用户名字的全拼（公司领导的用户名为名字拼音首字母），初始密码为123456，首次登陆系统后，请修改初始密码，以防被盗用。

2.3.2发起流程

登录后点击界面左上角“资金管理”—“付款审批”—“项目资金支付计划审批”，如下图：

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在发起任务名称栏填上该资金支付计划的名称，然后点击确认。就到了资金支付计划审批表的填报界面，如下：

2.3.3 界面说明

资金支付申请审批表：是流程审批的实质性内容； 处理意见：操作者的审批意见；

选择处理人：选择下一步处理流程的审批人员 流转下一步：点击后即将流程推送至下一步处理人 添加附件：点击可上传所需附件；

查看流程图：查看该流程图以及流程处理情况；

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审批签章：增加电子手签章；

表单暂存：未填写完的表单，可暂存，下次继续填写； 查看意见：查看本流程已审批完环节的处理意见； 已选处理人：显示具体所选下一步审批的处理人。 2.3.4 资金支付计划审批表的填写

按照表格要求，正确填写每栏（点击表单里的“+”号，可增加行，“X”删除行）；如有必要的附件，点击“添加附件”上传，附件要求：总大小不超过10M，图片要求压缩处理；在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“选择处理人”，如下图：

2.3.5 选择处理人

根据各单位实际情况，勾选要参与会签该资金支付计划的相应人

员，然后点击确定，这时，在左边的菜单栏会显示，

确认无误后，点击界面左上角“流转下一步”按钮，这样，流程就被

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推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 2.4 审批人操作步骤 2.4.1如何登录：同上2.3.1。

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

2.4.2 办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到计划审批表的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一

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个审批人，如此类推，直至完成。 2.4.3 流程退回

审批人认为内容有问题，需要修改，可以点“回退”按钮，选择处理人，即将该流程退回至回退节点处理人，如下图：

2.4.4 回退流程的办理

收到回退流程的处理人能在“我的待办流程”里看到被退回的流程，点击“办理”，按回退意见修改完后，点击“直送”，选择接收人，可将流程直送给所选人，如下图：

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2.5 查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），如下图：

2.5.1查看流程

点击查看，可看到该资金支付计划审批表的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

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2.5.2打印流程

选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

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3. 分公司（项目部）资金支付申请审批

3.1 分公司（项目部）资金支付申请审批流程

分公司（项目部）资金支付申请审批流程图如下：

分公司（项目部）资金支付申请审批流程由各单位会计发起，项目会签后经项目经理审批再到机关相关部门（分公司下属项目还得需要分公司机关部门、领导班子审核），然后到内部银行（财会部）—总会计师——总经理——董事长，完成整个审批过程。 3.2发起人操作步骤

3.3.1如何登录：同上2.3.1。 3.3.2发起流程

登录后点击界面左上角“资金管理”—“付款审批”—“项目资金支付申请审批”，如下图：

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在发起任务名称栏填上该资金支付申请单的名称，然后点击确认。就到了资金支付申请单的填报界面，如下：

3.3.4界面说明：同2.3.3。 3.3.5 资金支付申请单的填写

按照表格要求，正确填写每栏（点击表单里的“+”号，可增加行，“X”删除行）；如有必要的附件，点击“添加附件”上传，附件要求：总大小不超过10M，图片要求压缩处理；在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点“选择处理人”，如下图：

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3.3.6选择处理人

根据各单位实际情况，勾选要参与会签该资金支付申请审批的相应人员，然后点击确定，这时，在左边的菜单栏会显示

，确认无误后，点击界面左上角“流转下一步”

按钮，这样，流程就被推送到所选中的处理人，发起人操作完毕。 3.4审批人操作步骤

3.4.1如何登录：同上2.3.1。

成功登录后界面如下：能看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经办理过的），点击待办流程里面的“办理”。

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3.4.2 办理流程

点击“办理”后，打开办理界面，如下：

能看到资金支付申请单的内容，审核无异议后，在上方处理意见栏填上审批意见，然后，点击左上角“流转下一步”，流程即推送至下一个审批人，如此类推，直至完成。 3.4.3流程退回：同上2.4.3。 3.4.4回退流程的办理：同上2.4.4。 3.5查看和打印

登录后，可以看到“我待办的流程”以及“我参与的流程”（已经

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办理过的），如下图：

3.5.1查看流程

点击查看，可看到该资金支付申请单的内容，以及审批状态、审批痕迹（审批人、审批时间、审批意见等），如下图：

3.5.2打印流程

选中需要打印的流程，点击右上角的“打印机”按钮，即可打印。

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打印效果如下图：

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第三章 信息设备购置审批流程

1. 应用范围

机关各部门购置或更新信息设备、应用软件，基层各单位购置、更新信息设备（硬件、软件）和设备维修及配件与耗材的购买。

2. 如何登录

登录北京城建建设工程有限公司协同管理平台，访问地址为“http://office.buce.cn ”，输入用户名和密码登录。

为了保证能够正常使用系统的各项功能，计算机的系统环境必须安装必要的插件，浏览器也须对有关设置进行调整。平台提供了“环境设置”功能，可帮助用户再首次使用时对计算机自行自动检测和设置。打开登录页面，点击【环境设置】打开“环境设置”窗口，如下图：

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第一步：调整 IE 的设置点击【客户端助手】，下载并运行“金和软件 IE 设置工具”进行浏览器设置。填写服务器地址：office.buce.cn，点击【初始化】按钮运行该工具，如下图：

第二步：安装正常使用平台所需的插件点击上面图中“第二步”中的蓝色字体的【这里】，安装所需的插件，并检测 IE 浏览器的设置情况。如下图：

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3. 发起流程

点击【我的流程】→【发起流程】→ “信息设备购置申请流程”， 打开“信息设备购置申请”页面，如下图：

填写流程标题、购置原因。 填写拟购置设备名称、规格型号、单价、数量等基本信息。根据信息设备购置流程，点击相应的流程操作按钮，如【部门审批】、【分管领导审批】、【信息部审批】、【转下一步】等，进行流转。购置申请的流程，是由系统管理员根据组织结构实际规定预先在系统设置中设置好的。此处只显示与本步骤有关的流程按钮。如下图：

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4. 审批流程

根据组织结构和审批类型，在系统的后台设置了流程步骤和判断条件。

(1) 信息设备（硬件、软件）购置审批流程

基层单位 员工发起审批流程 部门(单位)负责人审批

分管领导审批 信息发展部审批 信息部分管领导审批 公司总经理审批 信息发展部分发

发起流程员工 财会部负责人 总会计师 - -

(2) 机关事业部、基层单位设备维修、购置配件与耗材审批流程：

部门(单位)负责人审批 员工发起审批流程

发起流程员工 信息发展部审批 财会部负责人 总会计师

4.1 如何审批流程

发起流程后，要将流程提交给下一步进行审批，下一步骤的流程办理人会收到系统发出的提示寻呼，在工作台的“待办工作”中可以看到这项审批工作。如下图：

点击工作名称，打开“信息设备购置审批”页面进行办理。例如部门审核人审批通过后，即可将流程提交给下一步办理。如下图：

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4.2 如何查询审批流程

对于由用户发起的、参与办理、或转发给用户的流程，可以在“流程查询”中查看。点击【我的流程】－【流程查询】，打开“流程查询”页面，可以查看由用户登记或参与流程审批的全部审批流程，不仅可以查看文件的基本信息，还可查看当前的审批状态。如下图：

点击相应流程标题，在弹出的“流程管理”页面中，点击“查看所有信息”可以查看流程各步骤审批人的审批意见，如下图：

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4.3 如何撤回审批流程

撤回是指流程办理人办理的文件到了下一步骤，发现还需要对文件进行修改，就可以撤回文件。撤回的前提条件是下一步骤处理人没有对文件进行任何处理。流程会撤回到办理人的“待办工作”窗口，办理人可以对此收文进行修改。

查找到要重新处理的审批流程，点击其流程标题，在弹出的“流程管理”页面中就可以撤回该流程。点击【撤回】按钮后，会弹出“撤回”对话框，可以选择将流程撤回自己所在的步骤。如下图：

4.4 如何催办流程

在“流程查询”页面中点击要补充意见的流程标题，打开“流程

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管理”页面中，点击【催办】按钮，会弹出“流程催办”对话框，可以看到当前的流程办理人。填写催办提示，并选择是否通过手机短信通知当前办理人，点击【确定】按钮，流程的当前处理人就会收到催办寻呼，抓紧流程的办理了。如下图：

另外，也可以直接在“流程查询”页面中进行催办。勾选要进行催办的流程记录前的选择框，点击【催办】按钮，在弹出的对话框中完成催办操作。在这里，可以同时选择多个流程催办，输入催办提示并确定后，每个流程的下一步骤办理人都会收到该催办提示。

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4.5 如何补充审批意见

当文件已经到了下一个处理步骤，但是审批人还想表达一些意见，就可以通过点击【补充意见】按钮补充审批意见。在“流程查询”页面中点击要补充意见的请示文流程标题，打开“流程管理”页面，点击【补充意见】按钮，在弹出来的“补充意见”对话框中可以补充新的审批意见，其他文件审批人都会看到审批人补充的意见。能填写补充意见的前提条件是下一步骤处理人没有对文件进行任何处理。如下图：

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第四章 手持终端登录综合项目管理

1.说明

1.1手持终端定义：智能手机，掌上电脑，平板电脑等。 1.2系统要求：Android（安卓）、苹果IOS。 1.3环境要求：能上网（WIFI、3G、GPRS等）

2.初始设置

2.1Android（安卓）系统设置步骤

第一步：下载软件remote desktop（或pocketcloud等远程桌面类软件），安装后手机里会显示图标。

第二步：打开“远程桌面”软件，选择“添加服务器”。

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第三步：填写服务器地址119.255.38.12:，用户名pkpm，密码pkpm2012，保存设置。

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2.2苹果IOS系统设置步骤

第一步：下载并安装软件PocketCloud

第二步：打开PocketCloud，选择“跳过”进入软件，选择“+”添加服务器。

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第三步：填写服务器地址119.255.38.12，端口，用户名pkpm，密码pkpm2012，保存设置。

3.如何登录

3.1 Android（安卓）系统登录步骤

第一步：打开“远程桌面”软件，连接服务器

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第二步：选择“键盘”，输入用户名、密码登录。

3.2苹果IOS系统登录步骤

第一步：打开PocketCloud，连接服务器。

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第二步：选择“键盘” ，输入用户名、密码登录。

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4.如何操作

4.1 跟台式机、笔记本电脑操作一样。

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