文格式标题序号要求 公文标题使 2 号加粗宋体字。 公文正文使 3 号仿宋。 一级标题 3 号黑体字,“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题加粗 3 号楷体,汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。 三级标题加粗 3 号仿宋,阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题 3 号仿宋,阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。 公文写作排版要点 一、标题 1、为二号方正小标宋(公文中最常最正规的) ,不加粗。如果有副标题,可 楷体。 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值 30 磅。 二、正文 1、 正式的文件三号仿宋 GB2312, 一般的文件存档四号仿宋 GB2312 以节俭纸张。 2、正文中一级标题黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不) 三、行距 。 一般固定值 29-30 磅。 四、排版 1、格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进 2 个字符。 2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、不同) 。 3、排版时取消自动套格式,不要使自动套格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大 方。 6、落款 1、落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置,落款右侧距右端需空 2 个字符。 2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会” 。 3、落款时间格式需统一,如“二〇一〇年三月三十一日”
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