保留单元和保留年限 序号 归档文件 建设单元 施工单元 设计单元 监理单元 城建档案馆 工程筹办阶段文件 一 1 2 3 4 5 6 7 立项文件 工程建议书 工程建议书审批定见及前期工作通知书 可行性研究陈述及附件 可行性研究陈述审批定见 关于立项有关的会议纪要、带领讲话 专家建议文件 查询拜访资料及工程评估研究材料 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划定见通知书 用地申请陈述及县级以上人民当局城乡建设用地批准书 拆迁安设定见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有地盘使用证 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察陈述 水文地质勘察陈述、自然条件、地动查询拜访 建设用地钉桩通知单(书) 地形测量和坡地测量成果陈述 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查定见 有关行政主管部分(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 施工图及其说明 设计计算书 当局有关部分对施工图设计文件的审批定见 招投标文件 勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 持久 永久 永久 持久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 持久 持久 持久 永久 持久 持久 永久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 二 1 2 3 4 5 6 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 四 1 2 3 4 5 6 五 1 2 3 工程监理招投标文件 监理委托合同 开工审批文件 建设工程列入年度方案的申报文件 建设工程列入年度的批复文件或年度方案工程表 规划审批中报表及报送的文件和图纸 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 永久 永久 永久 永久 永久 持久 持久 短期 短期 短期 短期 持久 持久 持久 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 财政文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程工程办理机构(工程经理部)及负责人名单 工程工程监理机构(工程监理部)及负责人名单 工程工程施工办理机构(施工工程经理郎)及负责人名单 监 理 文 件 1 ① ② ③ 2 3 4 ① ② 5 ① ② 6 ① ② ③ ④ 7 ① ② 监理规划 监理规划 监理实施细那么 监理部总控制方案等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工／复工暂停令 质量控制 不合格工程通知 质量变乱陈述及措置定见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变动、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核定见书 分包资质 分包单元资质材料 供贷单元资质材料 持久 持久 短期 短期 持久 持久 √ 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 短期 短期 短期 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ ③ 8 试验等单元资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项办理 工程延期陈述及审批 费用索赔陈述及审批 合同争议、违约陈述及措置定见 合同变动材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价定见陈述 持久 持久 持久 持久 永久 持久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 短期 短期 持久 持久 √ √ √ √ √ ① ② ③ 9 ① ② ③ ④ 10 ① ② ③ ④ 施 工 文 件 一 1 ① ② ③ ④ ⑤ 2 ① ② ③ ④ ⑤ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② ③ 5 ① 建筑安装工程 施工技术筹办文件 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 施工日志 施工现场筹办 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 施工安然办法 施工环保办法 地基措置记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基措置记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变动记录 设计会议会审记录 设计变动记录 工程洽商记录 施工材料预制构件质量证明文件及复尝尝验陈述 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料试验汇总表 持久 √ 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ ·永久 持久 永久 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ 持久 持久 持久 短期 短期 持久 持久 持久 短期 短期 √ √ √ 持久 持久 持久 短期 短期 持久 持久 短期 短期 持久 √ 〔一〕 土建(建筑与布局)工程 ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 6 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 7 ① ② ③ ④ 8 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 9 10 ① ② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋，防水材料、轻集料、焊条、沥青复尝尝验陈述 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 工程物资选样送审表 出场物资批次汇总表 工程物资出场报验表 施工试验记录 土的(素土、灰土)干密度试验陈述 土的(素土、灰土)击实试验陈述 砂浆配合比通知单 砂浆(试块)抗压强度试验陈述 混凝土配合比通知单 混凝土(试块)抗压强度试验陈述 混凝土抗渗试验陈述 商品混凝土出厂合格证、复试陈述 钢筋接头(焊接)试验陈述 防水工程试水查抄记录 楼地面、屋面坡度查抄记录 土、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验陈述汇总表 隐蔽工程查抄记录 根底和主体布局钢筋工程 钢布局工程 防水工程 高程控制 施工记录 工程定位测量查抄记录 预检工程查抄记录 冬施混凝土搅拌测温记录 冬施混凝土养护测温记录 烟道、垃圾道查抄记录 沉降不雅测记录 布局吊装记录 现场施工预应力记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术 工程质量变乱措置记录 工程质量查验记录 查验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 持久 持久 持久 短期 短期 短期 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 持久 持久 持久 持久 永久 短期 短期 短期 短期 持久 持久 持久 持久 持久 持久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ ③ ④ ⑤ (二) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ 3 ① ② ③ ④ ⑤ 4 5 6 ① ② ③ ④ 根底、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 一般施工记录 施工组织设计 技术交底 施工日志 图纸变动记录 图纸会审 设计变动 工程洽商 设备、产物质量查抄、安装记录 设备、产物质量合格证、质量包管书 设备装箱单、商检证明和说明书、开箱陈述 设备安装记录 设备试运行记录 设备明细表 预检记录 隐蔽工程查抄记录 施工试验记录 电气接地电阻，绝缘电阻、综合拓线、有线电视末端等测试记录 变配电设备安装，查抄、通电、满负荷测试记录 给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性，灌水、通水，吹洗、漏风、试帐、通球、阀门等试验记录 电气照明、动力、给水排水、消防、采暧、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验陈述 质量变乱措置记录 工程质量查验记录 查验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部(子分部)工程质量验收记录 室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电信、电力、照明、电视、消防等)施工文件 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件 永久 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ 电气、给水排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 持久 短期 短期 永久 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 短期 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ 持久 √ √ √ √ 楼宇自控、监视、安装、视听、 等系统调试记录 持久 持久 持久 ⑤ 持久 √ ⑥ 7 8 ① ② ③ 持久 永久 持久 持久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ 〔三〕 室外工程 1 2 持久 持久 √ √ 二 (—) 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 (三) 1 2 (四) l 市政根底设施工程 施工技术筹办 施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 施工预算的编制和审查 工程定位测量资料 工程定位测量复核记录 导线点、水准点测量复核记录 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 施工安然办法 施工环保办法 设计变动、洽商记录 设计变动通知单 洽商记录 砂、石、砌块、水泥，钢筋(材)、石灰、沥青、涂 料、混凝土外加剂、防水材料，粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂 料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验 陈述及现场复试陈述 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料。商品混凝土等出厂合格证和试验陈述、现场复试陈述 混凝土预制构件、管材、管件，钢布局构件等试验汇总表 混凝土预制构件、竹材，管件，钢布局构件等出厂合格证书和相应的施卜技术资料 厂站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、种类地下管线井室设施、产物等汇总表 厂站工程的成套没备、预应力混凝土张拉设备、种类地下管线井室设施、产物出厂合格证书及安装使用说明 设备开箱陈述 施工试验记录 砂浆、混凝土试块强度，钢筋(材)焊接连接，填土、持久 路基强度试验汇总表 道路压实度、强度试验记录 回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最 √ √ 持久 持久 持久 持久 √ √ 短期 持久 持久 短期 持久 持久 持久 持久 短期 短期 短期 持久 持久 短期 持久 持久 持久 持久 短期 短期 √ √ √ √ √ 〔二〕 施工现场筹办 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验陈述 持久 √ 2 持久 √ 3 4 5 6 7 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ 8 9 (五) 1 2 ① 短期 √ 正确含水量试验陈述 ② ③ ④ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9 10 (六) 1 ① ② ③ 2 ① ② ③ ④ 3 ① ② 4 ① ② ③ 5 6 7 8 9 10 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的尺度击实试验陈述 道路基层混合料强度试验记录 道路面层压实度试验记录 混凝土试块强度试验记录 混凝土配合比通知单 混凝土试块强度试验报借 混凝上试块抗渗、抗冻试验陈述 混凝土试块强度统计，评定记录 砂浆试块强度试验记录 砂浆配合比通知单 砂浆试块强度试验陈述 砂浆试块强度统计、评定记录 钢筋(材)焊接连接试验陈述 桩根底试(检)验陈述 工程物质选样送审记录 出场物质批次汇总记录 工程物质出场报验记录 施工记录 地基与基槽验收记录 地基钎探记录及钎探位置图 地基与基槽验收记录 地基措置记录及示意图 桩基施工记录 桩基位置平面示意图 打桩记录 钻孔桩钻进记录及成孔质量查抄记录 钻孔(挖孔)桩混凝土浇筑记录 构件设备安装和调试记录 钢筋混凝上大型预制构件、钢布局等吊装记录 厂(场)、站工程大型设备安装调试记录 预应力张拉记录 预应力张拉记录表 预应力张拉孔道压浆记录 孔位示意图 沉井工程下沉不雅测记录 混凝土浇筑记录 管道，箱涵等工程工程推进记录 构筑物沉降不雅测记录 施工测温记录 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ 持久 持久 持久 持久 √ 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ 短期 持久 持久 持久 持久 短期 短期 短期 √ √ √ √ 短期 持久 持久 持久 √ √ √ 持久 持久 √ √ √ 钢管、钢布局安装及焊缝措置外不雅质量查抄记录 持久 (七) 1 2 3 4 5 6 7 8 (八) (九) 1 2 3 (十) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 1 2 预检记录 模板预检记录 大型构件和设备安装前预检记录 设备安装位置查抄记录 管道安装查抄记录 抵偿器冷拉及安装情况记录 支(吊)架位置、扦郎位连接方式等查抄记录 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录 保温、防腐、油漆筹施工查抄记录 隐蔽工程查抄(验收)记录 工程质量查抄评定记录 工序工程质量评定记录 部位工程质量评定记录 分部工程质量评定记录 功能性试验记录 道路工程的弯沉试验记录 桥梁工程的动、静载试验记录 无压力管道的严密性试验记录 压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录 水池满水试验 消化池气密性试验 电断气缘电阻、接地电阻测试记录 电气照明、动力试运行记录 供热管网、燃气管网等管网试运行记录 甥气储罐总体试验记录 电信、宽带网等试运行记录 工程质量变乱陈述 工程质量变乱措置记录 建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图 地下管线工程竣工测量 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 永久 永久 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ (十—) 质量变乱及措置记录 (十二) 竣工测量资料 竣 工 图 一 (—) 1 ① ② ③ ④ 建筑安装工程竣工图 综合竣工图 综合图 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ 总平面安插图(包罗 建筑、建筑小品、水景、照明、永久 道路、绿化等) 竖向安插图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气(包罗 电力、电信、电视系统筹)综合图 永久 永久 永久 ⑤ 2 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑩ ⑩ ⑩ (二) 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 设计总说明书 室外专业图 室外给水 室外雨水 室外污水 室外热力 室外燃气 室外电信 室外电力 室外电视 室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 专业竣工图 建筑竣工图 布局竣工图 装修(装饰)工程竣工图 电气工程(智能化工程)竣工图 给水排水工程(消防工程)竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 市政根底设施工程竣工图 道路工程 桥梁工程 广场工程 地道工程 铁路、公路、航空、水运等交通工程 地下铁道等轨道交通工程 地下人防工程 水利防灾工程 排水工程 供水、供热、供气、电力，电信等地下管线工程 高压架空输电线工程 污水措置、垃圾措置措置工程 场、厂、站工程 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久， 持久 竣工验收文件 一 1 2 工程竣工总结 1程概况表 。 工程竣工总结 永久 永久 √ √ 二 (一) 1 2 3 4 5 (二) 1 2 3 4 5 三 1 2 四 1 ① ② 2 3 ① ②
竣工验收记录 建筑安装工程 单元(子单元)工程质量验收记录 竣工验收证明书 竣工验收陈述 竣工验收存案表(包罗 各专项验收承认文件) 工程质量保修书 市政根底设施工程 单元工程质量评定表及报验单 竣工验收证明书 竣工验收陈述 竣工验收存案表(包罗 各专项验收承认文件) 工程质量保修书 财政文件 决算文件 交付使用财富总表和财富明细表 声像、缩微、电子档案 声像档案 工程照片 录音、录像材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 持久 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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