为顺利举办xx对接洽谈会,按照xx承办活动总体工作方案要求,进一步细化分工、明确责任,制定项目对接洽谈会方案如下:
一、时间地点
(一)时间:x月x日(星期三),北京时间x:x (二)地点:xx 二、活动内容
举办“xx”项目对接洽谈会 三、参会领导及人员 (一)参会领导 xx xx; xx xx; (二)参会人员
1、xx组委会会务部相关领导及工作人员。(10人,详见附件1)
2、x代表团参会企业。(28人,详见附件2) 3、拟邀请xx35家知名企业参加项目对接会,涉及xx等行业。(x人,详见附件 3)
4、xx领导各1名(8人); 5、相关媒体代表及记者. 总计:xx人. 四、会议议程 (一)xx致辞(待定); (二)xx推介(发言人待定);
(三)xx推介; (四)xx推介; (五)xx推介;
(六)xx招商引资项目推介; 五、工作分工 (一)项目组 组 长:xx
成 员:xx xx xx
职责:负责开发区及招商引资项目推介;负责宣传材料的发放;负责参会企业名单的审定、邀请;
(二)会务组 组 长:xx
成 员:xx xx
职责:负责参会领导和部门的组织、邀请,负责领导讲话稿的起草、印制;负责会场布置和台签摆放。
六、工作要求
(一)提高认识,精心组织,筹备人员要认真做好前期准备工作,积极做好参会领导、企业代表、商会代表、记者的对接、邀请工作。
(二)会议所需的文字材料、幻灯片展示材料于5月26日(星期二)前完成.
(三)会后做好与“xx”代表团的对接和跟踪服务.
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