工作实施方案
根据今年招生情况，我校2011级本（专）科新生报到时间为：9月3日～4日，9月5日9点在运动场举行新生开学典礼暨军训动员大会。为了做好迎接新生的工作，特制定迎新实施方案。
一、成立领导小组： 组 长： 吴崇恕
副组长： 张春梅 晏永水
组 员： 蔡士元 曾 婧 方世家 郭熙汉
陈 斌 王云豪 杨志敏 王沛沛 祝 璇 邱丽娟 王 欣 徐汉秋 万初阳 罗哲毅
领导小组下设迎新工作办公室，晏永水同志兼任办公室主任，蔡士元、曾婧、方世家同志任办公室副主任。
二、设立迎新工作站 （一）迎新总站
迎新总站设在学校三号教学楼门口。主要任务是：组织迎接并指导新生完成各项报道手续；处理和解决迎新工作中的有关问题；为新生及家长提供咨询服务。
总站由蔡士元同志负责，由学工部、招办、教务处和后勤集团各安排1-2名干部及部分学生组成，每天分两班值班，每班4人，第一班时间为6:30～13:00，第二班时间为13:00～20:00，20:00以后由保卫处派人在总站现场值班，如遇个别晚到学生，由院系先带入宿舍暂住，待第二天补办手续。
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（二）迎新分站
迎新分站设在汉口火车站、武昌火车站和付家坡长途汽车站。
1、汉口火车站由毕业生就业指导办公室、团委负责，武昌火车站由党委工作部、艺术设计学院负责，付家坡长途汽车站由图书馆负责，各站点学生志愿者由团委负责安排.
2、分站值班时间为： 6:00～22：00，每天分两班：第一班6:00～13:00，第二班13:00～22:00。
3、负责分站迎新的同志要在9月2日前，通过校办与移动公司取得联系。
4、参加分站迎新的人员要准备好相关物品，于3日早6:00到三号教学楼上车前往分站。
三、责任划分
（一）院 系：参照以上值班安排组织迎新专班人员，在迎接站点值班。具体工作内容为：按专业进行新生登记；填写学生情况卡片（三份）；收一寸登记照片2张；引导新生按流程办理相关手续；负责回收本院（系）新生报到流程表并于当晚将新生报到人数报学工部；填发住房凭证；引导新生进住宿舍；迎新完毕后，回收流程表，于9月5日汇总后交学工部。
（二）学工部：负责校内迎新布置示意图的制作，组织指导各院（系）迎新工作，统计当日新生报到情况；校内迎新接待志愿者由学工部指定院系负责安排。
（三）招 办：在迎新总站设立工作点，审核入学资格，并发放新生报到单。
（四）保卫处：在图书馆一楼大厅办理户口；配合相关部门做好收费现场和学生宿舍的安全管理工作；负责车辆引
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导、停放，保障校内车辆安全、畅通、有序；负责全校迎新安全工作。
（五）财务资产处：负责收费及相关物资供应，联系军训服装的购买及学生保险办理工作。
（六）后勤集团：负责制订新生宿舍安排方案，保证学生宿舍的设施及卫生；做好卫生保洁，保证校园环境；保证食堂伙食及开水供应；提供场地给新生购买军训服装、保险公司办理学生保险业务；负责迎新值班办公桌椅等；迎新期间所需盒饭、饮用水的供应。
（七）宣传处：校园迎新宣传由校宣传处统一负责策划并组织相关单位实施。
（八）校 办：负责校内外总协调，重点是协调移动公司履行协议，保证车辆、帐篷、拱门、标语、矿泉水等物品的及时足数到位，做好检查督办工作。
（九）团 委：负责迎新期间志愿者的组织管理工作，并于9月下旬组织一台迎新晚会。
（十）移动公司：严格按照迎新协议内容履约，确保迎新车辆、帐篷、拱门、气球等物资及时到位。
四、工作要求
（一）加强组织领导，明确责任分工
迎新工作是直接影响学校声誉和全局的重要工作。全校各部门、各单位主要领导都要关心、关注并亲自抓好这项工作。要按照职责分工，积极思考，周密计划，既要明确分工，明确责任，使人员、任务、责任都落到实处，又要分工不分家，齐心协力，相互配合，注重质量，注重结果，扎实做好迎新工作，给新生及家长展现学校良好的形象。
（二）坚持以人为本，增强服务意识
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要在迎新工作的每个环节上体现高效、优质的服务思想；每个工作人员都要热情服务、细心周到、耐心认真，要有人性化的举措、真情化的态度、展现亲和力的表情；不分大事小事都要体现真诚为新生及家长服务的态度。
（三）采取多种措施，确保安全稳定
保卫处要主动与公安及当地政府联系，确保校园周边的安定；切实发挥职能作用，组织学生骨干群策群力，共同做好安全工作；要把不安定因素想周全，制定切实可行的安全防范措施，防患于未然，确保迎新工作顺利完成。
（四）规范校园文化，树立良好形象
迎新期间，后勤集团每天都要组织人员及时清扫校园道路，保持校园环境清洁整齐；除学校要求统一制作的横幅、标语外，任何单位和个人不得在校园内悬挂和张贴广告、标语等；在校园内摆摊设点统一由后勤集团发放相关证明，经保卫处审定，在指定地点摆放；坚决杜绝借迎新之机搭车收费的现象发生。工作人员要礼貌待人，热情周到，树立良好形象。
汉口学院 二○一一年八月二十五日
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