鼓励独立完成作业,严惩抄袭。
1.信息组织的含义及其与信息检索的关系。
答:
所谓信息组织,亦称为信息资源组织,是根据使用的需要,以文本及各种类型的信息资源为对象,通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化,并以适当的方式加以提供的活动。
信息组织与信息检索是密切联系的。一方面,信息组织是信息检索的基础和前提,只有进行信息资源处理和有序化组织,才可以利用它有效地进行检索查找;另一方面,信息检索则是信息组织的出发点和归宿,是信息组织的主要目标之一。两者既有区别,又是相互依存、相互作用、互为因果的。
正确答案:
1)信息组织:指根据使用的需要,依据主题内容或特征,对信息资源进行选择、标引、处理、序化,并以适用的方式加以提供的活动。 2)信息组织与信息检索关系:信息组织是信息检索的基础和前提;信息检索是信息组织的目的,是信息组织的反向过程。
2.信息检索的两种基本检索途径及其特点。
答:
信息检索有两种基本检索途径:
1.可从已知文献数据的角度进行查找。(外表特征检索途径) 2.可以根据使用需要,从主题内容出发对信息资源进行检索。(内容特征检索途径)
比较而言,前一种的特点是有利于迅速、确切地查找特定文献,缺点是必须预先掌握相应的数据。后一种途径的优点是,不必事先了解相应的数据,用户不仅可以根据使用需要直接检索特定主题内容的文献,而且还可以通过系统中主题内容之间的联系,扩大或
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缩小检索范围,进行相关资源的查找;但在查找确定的对象时,则不如前一种方法直接和准确,因此两者是相互补充的。为了满足用户的不同需要,各种检索工具在对文献信息进行多层次揭示的同时,一般均提供多种检索途径,方便用户从不同角度检索查找。
正确答案:
①以信息资源的外部特征为检索依据,提供从资源形式出发进行检索的途径,常见的这类标识包括:责任者名,题名,机构名等。还有根据引证关系建立的检索途径; ②以表达信息资源主题内容的标识为依据,提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法两种。
3. 信息组织包括哪些类型?
答:
信息组组织的类型可按不同的分类有不同的类型,常见的类型与划分情况如下: 1.按组织对象分:信息资源与检索工具。
2.按检索工具的类型分:目录,索引,数据库和网络搜索引擎。 3.按检索对象分:图书检索系统,论文检索系统,新闻检索系统,会议文献检索工具,专利检索工具,标准检索系统,档案检索系统等等。
4.按照检索途径分:题名检索工具,责任者检索工具和分类检索工具。 5.按照检索途径分:主题检索工具,按照引文关系的检索工具等等。 6.按照组配的方式分:先组工检索工具和后组式检索工具。
还有按照专业领域分,按照地区分和按照设备分等不同的分类与类型。
正确答案:
①按组织对象分:信息资源、检索工具; ②按检索工具处理对象与特点划分:目录、索引、数据库、网络搜索引擎; ③按照标识特征和提供的检索途径分:A、文献的外部特征:责任者名、文献名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等,及引文索引法。可以据以查找一种或数种文献;B、主题内容途径:包括:分类法和主题法。使用这类途径检索,不必预先了解文献特征,可直接从主题内容入手进行查找; ④按照标识记录方式分:A、资源单元方式:通常以资源的描述记录代表资源进行组织,作为排检依据的检索标识记录被在该资源的描述数据之中(先组);B、标识单元方式:以标识为中心记录资源,一般将一资源的号码记录在在相应标识下,所有的标识排列成为一个系统(后组)。
4.评价一个信息组织系统应考虑哪些基本因素?
答:
评价一个信息组织系统应从信息组织的基本概念着手,信息组织从总体而言,是根据使用需要以及信息资源的特点,将信息资源组织成有序系统的过程;就个体而言,则是根据信息组织的整体要求和规范,对信息资源进行描述和处理,并将处理结果纳入系统的过程。可按是否满足以下五点要求来评价一个信息组织系统:
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1.检全率.是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例.检全率是衡量检索系统检索能力和检索效率的重要指标;
2.检准率.是指检出的相关信息资源的数量,占检出的全部人息资源数量的比例.检准率是衡量检索系统排除与提问无关的信息的能力,较高的检准率可以节省用户时间,提高系统效率.
3.检索速度和系统的及时性.检索速度是指用户从实施检索到得到结果花费的时间,它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数.它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短,能快速纳入、处理和提供信息。
4.系统易用性。是指标引人员使用权用检索系统描述、标引资源是否方便和易用;用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。系统易用性是系统性能的主要因素,决定系统设计改进和发展方向。
5.检索的成本效益。是指检索系统的成本和效益之比。检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费;检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。好的检索系统是低成本高效益的系统。
正确答案:
①检全率(recall ratio):指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检索系统中与该提问相关的实有文献总数之比。即检全率=(检出相关文献量/系统相关文献总量)*100%。 ②检准率(precision ratio):指通过检索系统检出的与某一检索提问相关的文献数与检出文献总数之比,即检准率=(检出相关文献数/检出文献总数)*100%。 ③系统的及时性:指检索工具能否在较短时间内将信息资源纳入系统。标引处理时间会影响系统的时效。 ④检索速度:指用户实施检索时获得检索结果所花费的时间。这一指标与系统响应检索提问的速度有关,同时也与信息资源组织是否合理直接有关。 ⑤检索的易用性:考察操作是否复杂、检索界面是否友好,以及资源的可获得性。 ⑥检索的成本效益:成本效益是指检索系统的成本和效益之比。成本包括,设备费用、标引处理费用、检索运行费用。效益包括,查全、准、信息资源质量、节省时间等。
5.什么是句法控制?其主要形式包括哪些?
答:
句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要,通过一定的组词造句的规则,对检索语词的组合方式作出规定。
其主要形式包括:
1.引用次序。亦称组配次序,指复合主题标引和检索时,各个主题因素的组合次序。是句法控制的重要手段。使用明确的组配次序可以提高检索系统的通用性、保证复合主题处理的一致性、提高标引的准确性和有助于检索系统的规律性和可预见性。
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2.辅助符号。亦称组配符号,是检索语言揭示主题概念之间关系意义,进行检索操作的标识形式。常用的组配符号有:关系符号、逻辑组配符号、联系符号和职能符号。
3.关于句式转换。各种句法形式随着检索系统的发展需要根据使用需要,对句法形式加以转变和调整,改进使用效果或增加其适用性。常见的句法转换形式包括:轮排转换、链式转换和分析转换。
正确答案:
句法控制:根据文献标引和检索的需要,通过一定的组词造句的规则,对检索语词的组合方式作出规定。句法控制的形式:在一定组配方式的基础上,采用相应的句法措施实现的,包括: 1)引用次序——指复合主题标引和检索时,各个主题因素的组合次序 2)控制符号——是检索语言根据句法控制的需要设计的一整套辅助符号 3)轮排——是将检索语句中每一个有检索意义的语词轮流在排检的位置上出现,并对句中其它语词作出相应处理的方法
6. 根据信息资源的特点,信息组织一般应考虑哪些因素?
答:
根据信息资源的特点,信息组织一般应考虑以下各个方面因素: 1.文献保证原则:
文献保证亦称文献根据,指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行相应控制。
2.用户保证原则:
所谓用户保证,即是根据用户需要进行描述控制和词汇控制。这一原则随着信息资源组织应用的日益普遍,越来越得到广泛的赞同。 3.与设备条件相适应:
信息组织中的规范控制是在一定的设备条件下使用的,只有与设备条件的特点相一致,才能取得较好的实际效果。
正确答案:
①文献保证原则:依据信息资源的特征、数量进行相应的控制。 ②用户保证原则:根据用户需要进行描述控制和词汇控制。 ③与设备条件相适应 ④应尽量取得费用和效果的平衡 ⑤重视规范控制技术方法的完善和使用
7.简述信息描述的含义、目的及其作用。
答:
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信息描述亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。
信息描述的目的就是以元数据为中介,对信息资源进行各种操作。 信息描棕的作用主要包括:
1.识别。确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述,使用户能识别该组织的资源对象。
2.定位。提供信息资源位置的信息,以便供用户访问时使用。
3.检索。通过在描述数据中提供检索点,方便用户对资源的检索和利用。
4.选择。通过记录信息资源的各种特征,供用户对信息资源的使用价值进行判断,决定是否选择该资源。
正确答案:
信息描述:亦称信息资源描述,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的目的,就是以元数据为中介,对信息资源进行各种操作,其作用包括: ①识别。记录信息资源对象的各种基本特征,包括题名、责任者、形式、状况等,帮助用户识别资源。 ②定位。确定信息资源的位置,供访问使用。 ③检索。提供检索点,方便用户检索和利用。 ④选择。通过记录信息资源的各种特征,供用户对信息资源的使用价值进行判断,决定是否选择该资源。 ⑤管理。供管理使用。
8.简述MARC格式的含义、作用及基本结构组成。
答:
MARC英文全称是machine readable cataloging,直译成中文名为机读编目,此格式是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。
它是一种计算机编码格式,主要有助于根据记录成分的特点和使用需要,进行各种操作和处理,包括:用以显示;提供检索点和可以对数据进行一体化处理,促进资源共享。
它的基本结构组成有四部分:
1.记录头标区,由24个字符构成。 2.地址目次区,由计算机自动生成。 3.数据字段区,主要由人工输入。
4.记录分隔符,用于表示不同记录之间的区分。
正确答案:
MARC格式:是机读编目格式(Machine Readable Cataloging Format)的简称,是根据文献特点和文献机构之间信息交换
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的需要建立的标准化计算机可读形式。1973年国际标准化组织在参考当时美、英两国研制的机读编目格式的基础上将其格式作为国际标准颁布,规定了MARC格式的结构。作用:(1)以一致的方式处理和显示;(2)提供检索点;(3)促进资源共享。由于进行了结构化处理,即使采用不同编码语言,也可以通过转换,共同使用。基本结构组成: ①记录头标区:包括记录类型、目录级别、记录完整程度等有关数据,由24个字符构成,用于满足记录处理和标识数目实体本身的需要。 ②地址目次区:是关于数据字段区记录情况的有关数据,用以记载每一字段长度、起始位置,由各字段号、字段长度、起始字符位置等,由计算机自动生成。 ③数据字段区:用以记录有关文献的各种信息,包括编目数据、主题数据、分类数据等,是记录的主题,按等级展开,首先设置若干功能块,再在功能块下依次分出字段、子字段。 0标识块;1编码信息块;2著录信息块;3附注块(附注项、提要项信息);4连接款目块;5相关题名块(第一题目以外的题名信息);6主题分析块;7责任者块;8国际使用块;9国内使用块。 ④记录分隔符:用于表示不同记录之间的区别。标识符:字段标识符、指示符、子字段标识符、分隔符。
9.简述RDF(资源描述框架,Resource Description Frame)的含义及特点。
答:
RDF:Resource Description Framework,资源描述框架,是W3C支持的一个描述框架,可在元数据交换中支持互操作的进行。它是以标准的XML形式表达,提供一种表述、交换和利用元数据的框架,形成人机可读的、可以由计算机自动处理的文件。
RDF的特点如下:
1.简单。RDF使用简单的资源-属性-值三元组,很容易控制。 2.易护展。词汇集和资源描述分开,容易扩展。 3.开放生。允许任何人定义自己的词汇集。
4.易交换。使用XML语法,容易于网络上实现数据交换。
5.易综合。资源的属性是资源,属性值可以是资源,关于资源的陈述也可以是资源,这样可容易将多个描述综合。
正确答案:
RDF(资源描述框架,Resource Description Frame):XML应用的一个发展,W3C支持的一个描述框架,支持元数据交换中的互操作的进行。RDF以标准的XML形式表达,提供一种表述交换和利用元数据的框架,其作用主要是根据软件内部结构的一般特点,为元数据的发展提供一个有效的模式,支持独立发展和维护元数据集合。RDF为万维网集团(W3C)支持的描述结构:(1)支持元数据交换使用的规范;(2)以标准的XML形式表示;(3)采用既可以由人或由机器处理的方式;(4)由特定领域团体确定其内容。
10.简述信息描述工作的含义及要求。
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答:
信息描述工作,亦称元数据创建工作、信息资源编目。它是依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。
信息描述工作一般要求做到:
1.准确。即对信息资源的描述应真实反映其内容特征,使用户可以通过描述对信息资源的特征有一个准确的了解。 2.规范。指信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范,以使得描述结果能取得一致,获得较好的使用效果。
3.完备。描述项目应比较完备,使得可以从信息资源的各种特征出发进行检索操作。
正确答案:
信息描述工作:亦称元数据创建工作、信息资源编目,是依据描述规则,对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。对信息资源记录的结果,即为元数据,亦称为款目。信息描述工作的要求:信息描述操作必须客观反映信息资源的特征,严格遵循元数据规范进行,应做到: ①准确。即对信息资源的描述应真实反映其内容特征; ②规范。指信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范,并在可能时依据相关的规范文档或控制词表; ③完备。描述项目应比较完备,使得可以从信息资源的各种特征出发进行检索操作。
11.简述《都柏林核心集》(DC)的含义及特点。
答:
《都柏林核心集》的描述项目是根据网络资源的特点和需要,按照资源内容描述、知识产权描述、外部属性描述三种基本类型设置的,项目的设立更加充分,与传统文献编目其不同表现在:元素集的成分含义明确,易于理解,便于操作,同时具有机械操作和人工理用。 对所描述的数据的形式没有严格规定,对描述的元素成分没有限制,所有的元素成分都是可选择的。各个元素之间没有固定的次序,所有元素都是独立的,可以按照任何次序示。所有的元素都是可以重复的,可以根据需要,对有关的数据进行记录,从而增强了充分描述信息资源的能力。 可扩展性。《都柏林核心集》为集合的扩充提供了充分可能。所有的元素成分都可以在现有的基础上根据需要进一步设置子项目,加以扩充。
兼容性。在各种元数据之间具有比较好的兼容性,可以在现有的框架下,对不同元数据集合之间进行转换。
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《都柏林核心集》可结合网络资源的生产,由创建者在信息资源生产的过程中对元数据进行描述,也可以由网络信息组织者加以描述或补充。
正确答案:
《都柏林核心集》(DC)的描述项目是根据网络资源的特点和需要,按照资源内容描述、知识产权描述、外部属性描述三种基本类型设置的,项目的设立更加充分。特点: ①简明性:元素集的成分含义明确,易于理解,便于操作,同时具有机械操作和人工理解的作用; ②易用性:对所描述的数据的形式没有严格规定; ③选择性:对描述的元素成分没有限制,所有的元素成分都是可选择的; ④语法独立:各个元素之间没有固定次序,所有元素都是独立的,可按照任何次序加以显示; ⑤可重复性:所有的元素都是可以重复的,可根据需要,对有关数据进行记录; ⑥可扩展性:所有元素成分都可以在现有基础上根据需要进一步设置子项目,加以扩充; ⑦兼容性:在各种元数据之间具有比较好的兼容性,可以在现有的框架下,对不同元数据集合之间进行转换。
12.比较分析等级列举式分类法和分面组配式分类法的各自特点和不足之处。
答:
等级列举式分类法是一种将所有的类目组织成一个等级系统,并且采用尽量列举的方式编制的分类法,亦称列举式分类法、枚举式分类法。这种分类法通常将类目体系组织成一个树状结构,按照划分的层次,逐级列出详尽的子目,并在以线性形式显示时,以缩格表示类目的等级关系。由于这种分类法通常是依据传统的知识分类体系编制的,人们习惯上也将其称为体系分类法。 等级列举式分类法的特点是:
1.从一定的角度出发有层次地揭示信息资源,类目展开比较系统; 2.分类结构显示直观,易于把握、便于使用;
3.标记简明,号码单纯,适于分类排架,也可以用于组织分类检索工具。 列举式分类法的不足是:
1.揭示专门主题能力差,往往无法满足确切分类的需要,不能充分揭示现代文献中大量存在的细小专深主题;
2.类表具有一定的凝固性,不便于根据需要随时改变、调整检索途径,不能进行多角度检索;
3.无法根据现代科学的发展自动生成新类,难以与科学的发展保持同步; 4.大型列举类表一般类目详尽、篇幅较大,对类表管理的要求较高。
分面组配式分类法是一种为克服等级列举式分类法的不足,适应现代信息资源标引和检索的需要发展起来的分类法类型。这种分类法放弃详尽列举的做法,代之于以简单概念组成复合类目的方式。类表中没有具体的主题,只有按照范畴设置的基本概念。 分面分类法的特点是:
1.标引专指,可以通过基本概念的组配,充分揭示信息资源中的复合主题;
2.标记表达性强,可以表达出主题成分所属的分面,便于根据不同需要,调整组配次
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序,进行多元检索,例如:可以将上述标记轮排,提供从不同角度检索;
3.对科学发展的适应性强,可以通过组配方式,表达新产生的复杂主题,有利于与科学的发展保持同步;
4.类表的篇幅较小,便于管理、修订等。 分面类表的不足是:
1.分面类表的类目体系是隐含的,直观性不如等级列举式分类法; 2.检索工具中的类目是根据组配建立的,类目分布往往不够均衡; 3.标引难度较高,要求分类人员有较高的专业素养;
4.分面标记的成分一般比较复杂,号码冗长,不适宜用于组织文献排架,主要用于组织检索工具。
正确答案:
①等级列举式分类法: a)定义:亦称列举式分类法、枚举式分类法,是一种将所有的类目组织成一个等级系统,并且采用尽量列举的方式编制的分类法。 b)特点:(1)分类结构显示直观,易于把握,便于使用;(2)类目展开比较系统;(3)标记简明,适于分类排架和组织分类目录检索。 c)不足:(1)不能充分揭示细小专深主题;(2)不能进行多角度检索;(3)无法与科学的发展保持同步;(4)篇幅较大。 ②分面组配式分类法: a)定义:是一种依据分析兼综合原则编制的分类表(类型)。这种分类法放弃详尽列举类目体系的做法,代之于以简单概念组成复合类目的方式。 b)特点:(1)可通过概念组配,对复合主题进行专指标引;(2)标记具有较强的表达性,便于调整组配次序,进行多元检索;(3)可通过组配表达新出现的复杂主题,与科学的发展保持同步;(4)类表的篇幅较小,便于控制、管理、增补、修订等。 c)不足:(1)类表不直观;(2)类目的分布往往不均衡;(3)标引难度较高,要求分类人员有较高的专业素养;(4)标记成分复杂,不适宜用于组织文献。
13.简述类目体系中类目之间存在的基本关系及表现形式。
答:
类目体系是按照类目之间的关系组织而成的一览表,亦称类目表。类目体系是分类法的主体,是分类语言对词汇和词间关系进行控制的主要依据,一般是以知识分类为基础,按照信息资源分类的实际需要建立的。类目作为分类体系中的概念单元,其含义及关系是通过类目体系加以展示的,除了类名和必要的注释外,对分类体系中类目的含义及词间关系的控制,主要是依靠类目体系的系统展示,通过类目的从属、并列、相关等方式来加以揭示的,必须结合对类目之间关系的了解加以把握。类目体系中类目之间存在的基本关系及表现形式分析如下:
1.从属关系.亦称隶属关系,指类目体系中一个类与其直接区分出来的子类之间的关系. 2.并列关系.指类目体系中同位类之间构成的关系.
3.交替关系.交替关系指交替类目与相应类目之间形成的关系.
4.相关关系.相关关系指类目之间除从属、并列、交替等方式以外的其他联系。
以上四种类目关系类型中,从属关系、并列关系揭示类目体系展开的主要线索,反映
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了类目的纵向联系;交替类、类目参照则是对类目体系显示的主要关系的补充,揭示被类目体系所分散了的横向关系。通过两者的结合,文献分类法按照类目之间关系建立起纵横交叉的、严密而又实用的分类系统。
正确答案:
①从属关系:亦称隶属关系,指类目体系中一个类与其直接区分出来的子类之间的关系。在具有从属关系的类目中,被区分的类称为上位类,亦称母类;区分出来的类被称为、下位类,又称为子类。特点:上位类必然包括下位类的外延即范围;下位类必然具有上们类的属性。在分类实践中,一文献如能分入某类,就必然同时符合上位类的属性。 ②并列关系:指类目体系中同位类之间构成的关系。同位类之间由于都带有上位类的属性;又各有自己的特有属性,即种差,是相互排斥的。 ③交替关系:指交替类目与相应使用类目之间形成的关系。作用:解决多重从属关系与线性序列之间的矛盾:以统一方式标引;可供选择使用;可多角度检索。 ④相关关系:指类目之间除从属、并列、交替等方式以外的其他联系。表现形式为类目参照,类目参照可以揭示类目体系中分散了的联系,是分类法完备揭示类目之间联系原重要措施。
14.网络分类法与传统分类法的差异表现在哪几个方面?
答:
分类法编制的一个最新发展是网络分类工具的出现。现一般分为两种,一为网络分类法,二为传统文献分类法。传统文献分类法基本上是根据文献组织和检索的需要,按照传统环境的特点编制的。网络环境的出现以及计算机技术的发展,极大改变了分类法的处理对象和手段,这样一个环境发展起来一种新型的分类工具,即网络分类法。这些分类系统以网络中常见的信息资源为对象,按便利终端用户使用的方式确定类目,组织成逐级展开的等级系统,通过与对应信息资源的链接,组织和提示网络文献。由于这一形式适合实际使用,受到用户的欢迎,得到了迅速推广,逐步发展成通用性网络信息资源组织的主流,成为一种不同于传统文献分类法的分类法类型。分类搜索引擎作为网络环境的产物,是根据网络环境下的特点和需求编制的,它与传统分类法不同,突出表现在以下5个方面: 1.揭示角度不同;
传统分类法是以学科为中心建立体系,网络分类法则以主题中心或者主题结合学科的方式组织体系。
2.类目的设置特点不同;
传统分类法重视逻辑性、系统性、设类全面、设置均衡。而网络分类法则大多只设置了概括性通用类目。 3.展开的形式不同;
传统分类法采用线性序列,而网络分类法多采用多维结构。 4.同位类排列方式不同;
传统分类体系对同位类一般按照类目的关系排列,而网络分类体系财对类目排列采取多样性的排列形式。
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5.适用特点不同。
传统分类法重视分类体系的易用性,重视学术性与通用性的结合;网络分类具有适用性的特点。
正确答案:
①揭示角度不同。文献分类法一般是以学科为中心建立体系,而将有关主题的文献集中在学科之下的。网络分类法则改变了文献分类法的这一展开方式,采用以主题为中心,或者主题结合学科的方式组织体系。 ②类目的设置特点不同。传统文献分类法的类目设置一般根据传统文献资源和一定的用户对象进行,比较重视类目设置的逻辑性、系统性,设类全面、不同门类之间类目设置均衡;网络分类体系则由于网络资源的内容分布和服务用户更加社会化等因素的影响,在类目设置上也进行了相应的调整,产生了比较大的变化。 ③展开的形式不同。传统文献分类体系由于组织文献的需要以及传统手工使用环境的影响,基本上采用线性序列;分类搜索引擎则不存在组织文献资源问题,同时超文本链接又为横向揭示提供了方便,往往采用多维结构,从多个角度设置类目、展开类目体系。 ④同位类排列方式不同。文献分类体系对同位类一般按照类目的关系排列,分类搜索引擎则对类目的排列进行了调整。常见的有:结合点击的频率排列、按类目特征分组排列、按类目关系系统排列等。 ⑤适用特点不同。传统文献分类法虽然同样是为广大用户服务的,十分重视分类体系的易用性,重视学术性与通用性的结合,但比较而言,由于网络分类体系的使用对象为终端用户,因此更具有普遍适用性的特点。类目设置上更突出普通用户感兴趣的通用性类目,设立与日常生活密切相关的类目。
15.列举书中国内外主要传统分类法的全称、简称和编制方式。
答:
书中国内外主要传统分类法的全称、简称和编制方式列举如下: 《杜威十进分类法》: 全称:《杜威十进分类法》(Dewey Decimal Classification); 简称:DDC;
编制方式:等级列举式。 《国际十进分类法》: 全称:《国际十进分类法》(Universal Decimal Classification); 简称:UDC;
编制方式:列举一组配式。
《美国国会图书馆图书分类法》: 全称:《美国国会图书馆图书分类法》(Library of Congress Classification); 简称:LCC;
编制方式:等级列举式。 《冒号分类法》: 全称:《冒号分类法》(Colon Classification); 简称:CC;
编制方式:分面组配式。 《中国图书馆分类法》: 全称:《中国图书馆分类法》;
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简称:《中国法》;
编制方式:等级列举式 雅虎主题指南:
全称:雅虎主题指南(Yahoo!Subject Directory); 简称:yahoo!指南;
编制方式:等级列举式。
正确答案:
《杜威十进分类法》 DDC 等级列举式《国际十进分类法》 UDC 列举-组配式《美国国会图书馆图书分类法》 LCC 等级列举式《冒号分类法》 CC 分面组配式《中国图书分类法》 《中图法》 等级列举式 Yahoo! 等级列举式
16.列举书中国内外主要主题词表的全称、简称和类型。
答:
书中国内外主要主题词表的全称、简称和类型列举如下: 《美国国会标题符》: 全称:《美国国会标题符》(Library of Congress Subject Headings); 简称:LCSH;
类型:综合性标题表。 《医学标题表》: 全称:《医学标题表》(Medical Subject Headings); 简称:MeSH;
类型:专业叙词表。 《汉语主题词表》: 全称:《汉语主题词表》; 简称:《汉表》;
类型:综合性叙词表。 《中国分类主题词表》: 全称:《中国分类主题词表》; 简称:《中分表》;
类型:综合性分类主题词表。 《中国分类主题词表》: 全称:《社会科学检索词表》; 简称:《社科检索词典》; 类型:多学科分面叙词表。
正确答案:
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《美国国会标题表》 LCSH 综合性标题表《医学标题词表》 MeSH 专业叙词表《汉语主题表》 《汉表》 综合性叙词表《中国分类主题词表》《中分表》 综合性分类主题词表《社会科学检索词表》 《社科检索词典》 多学科分面叙词表
17.简述分类标引的含义及要求。
答:
所谓分类标引,又称为归类,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、判断,赋予分类标识的过程。分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础和前提,对信息资源的开发利用具有重要的意义.
要使信息资源的分类保持一定质量,分类标引工作一般必须遵循以下要求: 1.准确;包括归类要正确和归类要确切.
2.充分;根据使用需要,充分揭示有检索价值的信息资源的主题. 3.一致;对同一主题内容资源的标引结果应一致.
4.适用。标引结果适合系统的特点和用户的使用检索需要.
正确答案:
分类标引,又称为归类,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择,赋予分类标识的过程。要求:(1)准确:归类要正确、确切;(2)充分:指能根据使用需要,充分揭示有检索价值的主题;(3)一致:指对同一主题内容资源的标引结果应一致;(4)适用:指标引应适合检索系统的特点和用户需求。
18.分析分类标引工作的各个操作程序。
答:
分类标引,是获得分类标识的基本手段,一般需要在主题分析的基础上进行,并须经过主题概念转换,号码配置才能实现,是一种复杂的智力劳动。为了保证标引工作的质量,分类标引工作必须遵—定的操作程序。包括:查重—主题分析一归类—给号一审核。
1.查重:通常在进行信息资源描述操作时统一进行。主要查核该标引对象是否为已经处理过的信息资源。
2.主题分析:要标引文献的主题内容,必须对文献的内容特征进行分析,确定需要揭示的主题概念。主题分析应根据信息资源的特点进行。
3.主题概念转换——归类.即将主题分析的结果归入分类体系中相应的门类。一般应以特定的分类表为工具,根据其特点进行。
4.确定标识——给号:主题分析的结果在按照信息资源的内容特征归类以后,通常应根据确定的类目给予相应的分类号。配号要求标引者掌握标引技能,根据分类法的标记特点进行操作。
5.审核:在结束文献标引前,必须对每种文献的标引结果进行审核。通常由有经验和
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较高标引水平的标引人员担任。
正确答案:
分类标引工作的操作程序:查重——主题分析——归类——给号——复核,给索书号 ①查重:指查核所处理的文献是否为已进行过标引的复本,以便区别情况分别处理。 a)依据:文献单位的公务(工作用)书名目录进行;在联机编目的情况下,使用联机目录等工具。 b)目的:避免重复;提高效率;同时改善标引的一致性。 ②主题分析:通常应结合检索语言的特点,采用相应的概念分析方法,对资源中具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择; a)依据:传统文献,通常应依据文献篇名、前言、目次、文摘、内容简介、参考文献、编辑出版数据等,必要时可浏览全文,切忌只凭文献名称进行主题分析。 ③归类(主题概念转换):是指将主题分析的结果归入分类体系中相应的门类。按文献主要内容确定的类目,称为主要类目;按照次要内容确定的类目,为附加类目;按照分析出来的内容确定的类目为分析类目; ④给号(确定标识):通常应根据确定的类目给予相应的分类号。按照文献主要类目确定的号码为主要分类号;按照文献的辅助类目和分析类目确定的号码为附加分类号和分析分类号; a)作用:编制检索工具 ⑤审核:对每种文献的标引结果进行核查。通常应包括各个基本环节,包括主题概念的提炼、主题概念转换、号码的配置等;同时根据文献组织的需要,按同类书排列方式进行处理,进一步确定书次号。 a)目的:减少标引误差,保证文献标引质量。
19.对比分析分类法与主题法的特点和差异性。
答:
分类法的特点:
1.按照信息资源内容特征的相互关系加以组织。 2.一般是从一定的角度出发组织信息资源的。 3.以一定标记符号作为排序工具。
4.一般通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。
主题法的特点:
1.直接以语词作为检索标识。 2.以字顺作为主要检索途径。
3.以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源。 4.往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系。
作为从内容角度加以揭示的方法,主题标引与分类标引都是信息资源组织和检索的重要手段,两者既有相同之处,又有不同点.
两者的相同之处,主要表现在: 1.揭示的对象相同.
2.依据的数据来源相同. 3.操作程序相同.
4.基本处理方法相同.
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两者的不同之处,主要表现在: 1.主题分析的角度不同. 2.转换途径不同. 3.标识不同.
4.揭示的特点不同.
正确答案:
分类法:(1)以一种抽象的号码系统作为检索标识; (2)分类法受学科体系的限制,从不同学科角度研究同一对象的信息资源是分散在各知识门类中的。具有系统性。主题法:(1)直接选用自然语言中的语词进行标引和检索;(2)以特定的事物、问题、现象,即主题为中心集中信息资源,直接从主题对象的角度揭示图书资料。具有通用性;直接性;专指性。
20.简述主题标引的含义及其主要标引方式。
答:
所谓主题标引,一般是指依据一定的主题词表或主题标引规则,赋予信息资源语词标识的过程,直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索途径、并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法。
主题标引的主要标引方式分为:
1.整体标引;一种概括揭示信息资源基本主题内容的标引,亦称浅标引. 2.全面标引;一种充分揭示信息资源论及的所有符合检索系统要求的主题概念的标引,亦称深标引.
3.对口标引;一种只揭示资源中适合本专业需要的主题内容的标引,亦称重点标引. 4.综合标引;一种以集合型信息资源的整体为单位进行的概括性标引. 5.分析标引.一种根据资源中部分片段或集合资源的构成单元进行的标引.
正确答案:
主题标引:依据一定的主题词表或主题标引规则,赋予信息资源语词标识的过程。分为受控、自由标引。 ①受控标引:依据词表为工具,使用经过控制的语词标识进行标引,目前国内主要使用叙词法。 ②自由标引:不依据词表,由标引人员根据文献内容,直接用自然语言中的语词进行标引。标引方式:是根据文献特点和使用需要确定的标引和揭示文献主题的形式。主题标引方式:标引方式是根据文献特点和使用需要确定的标引和揭示文献主题的形式。包括:整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引。 ①整体标引:亦称浅标引,是一种概括揭示文献基本主题内容的标引。 ②全面标引:亦称深标引、完全标引,一种充分揭示文献论及和所有有检索价值的主题概念的标引。 ③对口标引:亦称重点标引,是一种只揭示文献中适合本专业需要的主题内容的标引。 ④综合标引:是一种以集合型信息资源的整体为单位进行的概括性标引。 ⑤分析标引:是一种根据信息资源中部分片段或集合型信息资源的构成单元进行的标引。
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21.简述主题法所包含的类型及其特点。
答:
主题法是分类法以外另一种从内容解度标引和检索信息资源的方法.它可以按照不同分法包含不同的类型:
按照选词方式,可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法; 按照组配先后,可以分为先组式主题法和后组式主题法; 按照是否控制,可以分为受控主题法与非控主题法。
常用与传统的分类一般以选词方式为重.以下选择按照选词方式分类列出其分类的特点。
A.标题法的特点有以下四点:
1.采用列举式词表,形式直观; 2.定组式标题结构固定,含义明确;
3.按照列举的标题和副标题标引,操作简便;
4.主要通过参照方式对词汇进行控制,并揭示标题之间的相关性。
B.元词法的特点是: 1.词表体积小; 2.标引专指度高;
3.便于从不同主题词角度检索; 4.适合对专指主题进行标引。
C.叙词法的特点是:
1.结构完备,词汇控制严格,可以根据检索系统的需要对词汇进行有效控制。 2.组配准确,标引能力强,能够准确、专指地标引和揭示各种主题内容;
3.检索效率高,可以通过灵活组配方式进行多途径检索,达到较好的检索效果; 4.对检索系统适应能力强,可以同时适用于标识单元和文献单元检索方式,既能较好适应计算机检索系统的要求,又能适应手工检索系统的需要。
D.关键词法的特点是:
1.在标引阶段只作少量控制或不作控制,基本上属自然语言类型.
2.通常使用禁用词表来淘汰题名中的非关键词,亦即不具有检索意义的词.
3.一般不建立关键词表,即使建立关键词表,也比标题表、叙词表等简单,通常是不设置参照或词间关系,因而篇幅较小,处理方便。
正确答案:
按照选词方式:标题法、元词法、叙词法、关键词法。 ①标题法:标题法是一种以标题词作为主题标识,以词表预告确定的组配方式标引和检索的主题法。 a)标题词——标题,指经过规范化处理的,用来标引文献的词或词组,通常为比较定型的事物名称。 b)特点:(1)采用列举式词表,形式直观;(2)定组式标题结构固定,含义明确;(3)按
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照词表列举的标题和副标题进行标引,操作简便;(4)主要通过以参照方式揭示标题之间的相关性。 c)不足:(1)收词量大;(2)专指度不足;(3)修订量大;(4)定组式标题,手工系统中不易多元检索。 ②元词法:以元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。 a)元词——最基本的、字面上不能再分的语词。 b)特点:(1)词表体积小;(2)标引专指度高;(3)便于从不同主题词角度检索;(4)适合对专指主题进行标引。 c)不足:(1)直接性差;(2)不宜查找论述基本主题的文献;(3)采用字面组配方式,在字面分解与语义分解不一致时,容易造成误差;(4)早期的元词法未建立参照系统,无法进行相关资料的检索。 ③叙词法:以叙词作为文献主题标识,通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。 a)叙词——亦称主题词,是经过规范化处理的,以基本概念为基础的表达文献主题的词和词组。 b)特点:(1)概念组配,能准确揭示主题。(2)通过参照系统和索引,对词汇有效控制。(3)多途径检索,可采用灵活组配方式及对词间联系充分揭示检索。(4)同时适用于多种方式,包括:标识单元和文献单元检索方式,机检和手检。 c)不足:(1)词表编制和管理难度大,花费较多人力、物力;(2)标引在概念分析的基础上进行,标引难度大。 ④关键词法:直接以自然语言中未经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识,标引和检索的方法。 a)特点:可以直接使用计算机标引或处理,速度快,成本低,词汇更新及时;专指性优于标题语言和叙词语言。 b)不足:(1)检索质量不稳定,容易受到文本表达质量的影响;(2)缺乏词汇控制。(3)中文关键词计算机抽词标引需要词表。
22.简述《中国分类主题词表》的构成及其特点。
答:
《中国分类主题词表》,简称《中分表》,是在《中图法》类目与《汉表》主题词对应的基础上,将分类法与主题法、先组与后组融为一体的一种文献标引和检索的工具。全表共分2卷6册,收录分类法类目5万余个,主题词及主题词串21万余条,包括《分类号-主题词对应表》和《主题词-分类号对应表》两部分。
《中国分类主题词表》的特点是:
1.通过将《国图法》类目与《汉表》主题词的对应,建立起了一个分类语言与主题语言结合的一体化工具,可以利用它,同时进行分类主题的标引和检索,简化操作程序,降低标引难度,改进标引和检索的质量; 2.其分类法部分是将《中国法》、《资料法》融为一体的类目体系,可以同时供图书资料单位标引使用;在作为图书标引工具时,《资料法》部分的类目,可以作为《中图法》对应类目的说明对待。
3.其主题法部分,除收入原有的叙词外,还包括近年来中文图书标引中新增的叙词和对应表编制时的新增词,以及《分类号——主题词对应表》中出现的主题词组配形式,是《汉表》叙词比较完整的版本。
4.改进了字顺表的款目结构,改进了排检方法,采用音序和字形结合排序,符合人们查找习惯,合得编排紧凑,便于查找,易于使用。
正确答案:
《中国分类主题词表》的构成:(1)分类号—主题词对应表;(2)主题词—分类号对应表特点: ①通过将《中图法》类目与《汉表》主题词的对应,建立起一个分类语言与主题语言结合的一体化工具,可以利用它,同时进行分类主
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题的标引和检索,简化操作程序,降低标引难度,改进标引和检索质量。 ②其分类法部分是将《中图法》、《资料法》融为一体的类目体系,可以同时供图书资料单位标引使用;在作为图书标引工具时,《资料法》部分的类目,可以作为《中图法》对应类目的说明对待。 ③其主题法部分,除收入原有的叙词以外,还包括近年来中文图书标引中新增的叙词和对应表编制时的新增词,以及《分类号-主题词对应表》中出现的主题词组组配形式,是《汉表》叙词比较完整的版本。 ④改进了字顺表的款目结构,改进了排检方法,采用了音序和字形结合排序,符合人们查找习惯,使得编排紧凑,便于查找,易于使用。
23. 简述自然语言标引与检索的类型。
答:
自然语言是指直接使用不经过控制的自然语言中的语词作标识,进行信息资源的标引和检索.从唐代开始使用,在计算机出现以后作为一种标引和检索方法得到广泛使用.常用的类型有以下几种:
1.关键词法;直接将题名中的关键词作为主题标识用来组织检索工具。
2.文本检索;一种不进行标引,直接利用计算机的功能,通过自然语言中的语司对信息资源的文本数据进行匹配检索的方式.
3.自由标引;通常指由标引人员直接选择自然语言中语词进行标引.
4.自然语言入口词检索;通过入口词与控制语言的转换和结合,实施检索.
5.自动标引。亦称计算机标引、机标,指直接使用计算机对信息资源进行处理,确定其检索标识的活动,通常包括自动抽词标引、自动赋词标引、自动分类等类型。
正确答案:
自然语言标引与检索的类型:关键词法、文本检索、自由标引、自然语言入口词检索、自动标引。 1)关键词法:是最早用于计算机情报检索的自然语言形式。主要用计算机自动抽取文献题名、文摘或正文中有检索意义的语词,通过轮排生成各种类型的关键词索引,同时也用来建立数据库,供机检使用。 2)自由标引:通常指由标引人员直接选择自然语言中语词进行标引。标引准确度较高,不需依据词表。 3)自动标引:指直接使用计算机对信息资源进行处理,确定其检索标识的活动,通常包括自动抽词标引、自动赋词标引、自动分类等。 4)后控词表:是一种在检索阶段进行控制的词表,是在检索阶段通过同义控制和相关词推荐等方式提供帮助。
24.简述分类标引工作的基本分类规则。
答:
分类规则是准确、一致、充分、适用地进行分类操作的重要条件,一般是根据检索系统的需要,并结合信息资源的特点确定的。按照分类标引规则的特点和涉及的内容对象范围,分类标引规则一般可以分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。
1.基本分类标引规则
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分类标引的基本规则是整个分类过程中始终必须遵循的规则。基本规则是从信息资源分类原则中引申出来,并结合分类标引的基本要求确定的,它包括以下内容: (1) 信息资源的分类根据信息资源的性质,按照其各自的特点进行标引 (2) 信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性、等级性、次第性 (3) 信息资源必须归人最切合其内容的类 (4) 类分的文献必须归人用途最大的类 (5)不能单凭题名、篇名的意义归类。 (6)应注意标引的思想性。 2.一般分类规则
一般分类规则是指从著作方式的角度提出来的,适用于各个知识门类的分类规则。 3.特殊标引规则
只适用于各个具体知识部门的分类规则,是基本规则和一般规则的延伸。
正确答案:
分类标引规则是准确、一致、充分、适用地进行分类操作的重要条件,一般是根据检索系统的需要,并结合信息资源的特点确定的。按照分类标引规则的特点和涉及的对象范围,分为基本标引规则、一般标引规则、特殊标引规则三类。基本分类规则:是整个分类过程中始终必须遵循的,具有指导作用的规则。它是从信息资源分类原则中引申出来,并结合分类标引的基本特点和要求确定的,包括以下内容: ①信息资源的分类应根据信息资源的性质,按照其各自的特点进行。 ②信息资源的分类必须能体现分类法的逻辑性,等级性,次第性;凡是能归入某一类的文献必然带有其上位类的属性。 ③类分文献必须归入最切合其内容的类。即依据资源的内容特征,将其分入分类体系中内涵外延相一致的、最确切的类目; ④类分文献必须归入用途最大的类; ⑤不能单凭题名、篇名的意义归类; ⑥应注意标引的思想性。
25. 对比分析限定组配和交叉组配的特点。
答:
所谓组配标引是指将两个或两个以上叙词按照一定的逻辑关系结合在一起,表达文献主题。组配标引是主题标引时采用的一种基本标引方式。按照概念之间的逻辑关系,组配标引可以分为交叉组配和限定组配两种基本类型。
交叉组配是指选用若干个具有交叉关系的叙词进行组配,表达一个复合的子概念常以符号“:”为组配标识。
限定组配是指以表示事物的叙词和表示事物特称、属性或方面的叙词进行组配,表示一个专指的子概念,通常以符号“——”或“,”为组配标志。限定组配根据概念之间的关系,具体又可以分为以下类型: 1.特称限定组配; 2.方面限定组配; 3.说明语限定组配; 4.联结限定组配。
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应优先选用在概念上具有交叉关系的交叉组配方式,在不能采取交叉组配方式时,才考虑采用限定组配方式。
正确答案:
限定组配:是指以表示事物的叙词和表示事物特称、属性或方面的叙词进行组配,表示一个专指的子概念,通常以符号“一”或“,”为组配标志。可分为如下几种类型:特称限定组配,文献限定组配,说明语限定组配,联结限定组配。交叉组配:是指选用若干个具有交叉关系的叙词进行组配,表达一个复合的子概念,通常以符号“:”为组配标识。例:“动物遗传学”标引为:动物学:遗传学。“国际铁路联运”标引为:铁路运输:国际。
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