2015年机电学院元旦晚会策划案

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。 3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。 4、时间：2014.12.24。 5、地点：体育馆 6、对象：学院全体师生。 7、主办单位：机电学院学生会。 8、承办单位：机电学院学生会

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。 第一部分具体组织安排

1、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。 2、选择主持人

先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任

心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 3、安全秩序

由青志协负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。 4、会场布置

由文艺、宣传、行政和青志协等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 5、节目编排

由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的音乐等。 6、通知领导

由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。 7、晚会现场摄影

由宣传部和新闻中心负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。 8、电脑操作

安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。 9、彩灯控制

安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。 10、协调工作

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

11、宣传工作

1.海报

制作：2013年元旦晚会海报。 要求：喷绘海报或手绘海报 2.在机电新声发布信息

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员 顾问：待定

统筹组：二、项目组： 1、第一项目组：节目组 组长：待定 组员：待定 任务：

(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; (2)主持人的选择、形象设计及台词审核; (3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接; (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。 2、第二项目组：宣传组

组长：待定组员：学生会宣传部 任务：

(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、等方式开展宣传;

(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

4、第四项目组：礼仪组 组长：待定组员：女生部 任务：

(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

(2)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导;(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) 5、第五项目组：舞台组 组长：待定组员：待定文艺部 任务：

(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组 组长：待定组员：行政部

任务：

(1)舞台组搭建舞台需要的材料;

(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;

(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式; 7、第六项目组：机动组 组长：待定组员： 任务：

(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

(2)协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配 1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则” (附录四)清理会场。 2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。 3：节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。