石家庄铁道大学办公室策划书写作培训讲义
审阅：**等主席团成员 监制：*** 撰稿：王*
一、 什么是策划
策划书通过概念和理念的创新，利用、整合各种资源，对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况，形势目的等有个合理的估算，在这估算基础之上达到实现预期目标的过程，就是策划。简单来说，就是你虽然没有去实际进行活动，但在思维中完全将活动的整个过程模拟出来，甚至活动的细节情景你都可以想象的出来，然后，你把所有的东西详细完整地落实到纸上，一份活动的策划就完成了。
二、 策划的基本原则
创新原则 创新，活动才能吸引人的眼球，才能有事半功倍的宣传
效果。
整合原则 利用社团能提供的有限资源，合理调度，用最少的支出
办最好的活动。
可执行原则 写策划不时天马行空的想象，必须参考社团的财力、人
力、物力，保证活动能够进行。
可读性原则 策划书体现的是策划者的思维与逻辑，而执行者往往是
其他为参与策划的人员，所以，策划书必须能完整的体现策划者所有思维过程和创意，让局外人明白策划者的意图。
三、 策划书的基本版面格式
重要的、正式性的场合，需要设计体现社团特色的封面 标题一般是宋体三号字，居中，加粗 模块标题一般是宋体四号字，左对齐，加粗
正文一般是宋体四号字，首行缩进两字符，单倍行距或是依照情况设定固定值。
落款单位、时间位于文章右下角
大型活动策划，篇幅较长的设置页眉页脚，自动生成目录。
四、 策划书常用模块简介
（Ⅰ）策划书名称
有封面则尽可能具体的写出策划名称，否则，则写“××活动策划书”，置于页面顶部中央。也可以加副标题。
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（Ⅱ）活动背景
主要是简介明了的简介基本情况、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会等因素。
该模块的作用是人明白活动是在什么大的形势下开展的，开展本次活动有什么必要性。
（Ⅲ）活动目的
用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性
该模块的作用一是让别人明白活动的意义所在，更重要的是在活动结束后检验自己的策划到底执行到什么程度，是否符合自己的初衷，是否进行的成功，为以后的活动提供经验教训。
（Ⅳ）活动主题
活动主题是活动的高度概括，是自己思维的着眼点。作用类似作文提纲，保证策划者的思维不偏离方向。
（Ⅴ）活动时间、地点
交代必要的活动信息。策划者的选择必须让活动有天时地利。 （Ⅵ）活动主办、协办、赞助单位 交代必要的活动信息。
（Ⅶ）活动面向对象
针对不同的活动，制定不同的对策。 （Ⅷ）活动准备（资源需要）
列出所需人力、物力、财力资源，包括活动场地都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。总而言之，这一模块越详细越好。
（Ⅸ）活动开展
大的活动可以分为两个模块：任务安排明细；活动流程及时间安排。 任务安排明细，在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图片、列表等其他形式；说明各部门、人员的具体任务，表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。使活动化整为零，大家合作完成。
活动流程及时间安排，可以按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表（活
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动日程安排）有助于方案核查。一般包括前期宣传、物品购置、会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、信息联络、应急预案、技术支持、秩序维持、指挥中心、活动后清理人员等，请根据实情自行决定。
（Ⅹ）活动的后期宣传与总结 （ⅩⅠ）经费预算 一般大型的活动需要列出 （ⅩⅡ ）注意事项
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
五、 检查策划书：
在做完了以上的工作之后，一份策划书也就基本写好了，最后我们要做的是在进行认真的校对检查，包括时间、人员安排是否有不合理或冲突，在所需物品的准备上是否有疏漏，策划书里是否有别字等
我对你们的要求是：自己检查三遍，然后找人审阅一遍！
六、 一些补充说明
如有附件，如报名表等，可以附于策划书后面，也可单独装订； 策划书需装订的，设计时要六出装订线 一个大型活动的策划书，可以有若干子策划书。
策划书书写一定要灵活，不能过于拘泥与格式！ 七、写在后面的话
同学们，由于编者水平有限，时间要求较紧，难免会有错误、疏漏和不足，希望同学们在海涵的同时批评指正。再者如果有更好的建议和想法可以直接和我们提出来，将讲义完善，真正给大家的工作提供一些帮助，谢谢！
石家庄铁道大学自强社办公室 2011 / 9 / 19
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