一、 以Admin的身份注册登录系统管理,删除已经存在的988旧账套后,退出系统管理。
二、 从新以Admin的身份注册登录系统管理,进行以下操作: 1、增加操作员: 1) 操作员编号:123 3) 口令:1 5) 姓名:【本人英文名】 2) 姓名:【本人中文名】 4) 操作员编号:321 6) 口令:无
2、新建账套: 1) 账套号:988 2) 账套名称:永达印刷公司 3) 启用会计期:2005年1月
3、设置账套单位信息 1) 全称【简称】永达印刷公司 2) 单位地址:珠海香洲 3) 联系电话:688688
4、确定账套核算类型 1) 本位币代码:RMB 4) 企业类型:工业企业 2) 本位币名称:人民币 5) 行业性质:新会计制度科目 3) 账套主管:【本人中文名】 6) 按行业性质预置科目
5、确定账套分类基础信息 1) 存货、客户、供应商分类 2) 有外币核算
6、确定账套分类编码级次 1) 科目编码级次:4 2 2 2 2 4) 供应商分类编码级次:2 2 3 2) 客户分类编码级次:2 2 3 5) 其他编码级次:默认 3) 部门编码级次:2 2
7、设置账套数据精度:全部默认为2
8、启用账套:启用日期为2005年1月1日
9、修改操作员登陆密码及设置操作员权限
1) 修改操作员编号99【本人中文名】口令:密码为空
2) 设置操作员编号88【本人英文名】拥有988账套中总账的审核凭证权限
10、 将操作员编号88【本人英文名】拥有的988账套 “总账——审核凭证权限”修改为:拥有988账套所有权限。
三、 2005年1月1日,以操作员编号99【本人中文名】的身份登录988账套,进行以下操作: 1、机构设置
1) 部门档案设置
部门编号部门名称部门编号部门名称部门编号部门名称部门编号部门名称01财务部03采购部05维修部0602生产-A车间02行政部04销售部0601生产-管理部0603生产-B车间
2) 人员档案设置
职员编号职员姓名0101本人中文名0102本人英文名0201李荣0202王武0301张航
所属部门财务部财务部行政部行政部采购部职员编号03020401040205010502职员姓名晓星旭光洪伟张明田野所属部门采购部销售部销售部维修部维修部职员编号职员姓名060101雷蕾060102赵国060201区亮060301文俊所属部门生产-管理部生产-管理部生产-A车间生产-B车间
2、往来单位设置
1) 客户分类设置:按以下资料增加客户类别 类别编号 01 0101 0102
类别名称 广东省 珠海市 中山市 类别编号 02 0201 0202 类别名称 湖南省 长沙市 株洲市 2) 客户档案设置:按以下资料增加客户档案 客户编号 GDZH001 GDZH002 GDZS001 HNCS001 HNCS002 HNZZ001
客户名称 海洲报业集团 新红光出版社 广文报业公司 五月周刊出版社 太极养生杂志社 九九九网站 客户简称 所属类别 海州报业 珠海市 新红光 珠海市 广文报业 中山市 五月周刊 长沙市 太极养生 长沙市 九九九 株洲市 邮政编码 33313 33325 76982 66643 66655 79798 3) 供应商分类设置:按以下资料增加供应商类别 类别编号 01 0101 0102
类别名称 广西省 南宁市 桂林市 类别编号 02 0201 0202 类别名称 湖北省 武汉市 黄冈市 4) 供应商档案设置:按以下资料增加供应商档案 供应商编号 GXNN001 GXNN002 GXGL001 HBWH001 HBWH002 HBHG001
供应商名称 南宁图腾公司 宏远博大公司 桂林红方公司 武汉永乐公司 武汉北极公司 黄冈立文公司 供应商简称 南宁图腾 宏远博大 桂林红方 武汉永乐 武汉北极 黄冈立文 所属类别 邮政编码 0101 0101 0102 0201 0201 0202 向阳街 东胜门 西南里 旧五方 北极巷 立文仿 3、存货设置
1) 存货分类设置:按以下资料增加存货类别 类别编号 01 0101 0102 类别名称 原材料 主要材料 辅助材料 类别编号 02 0201 0202 类别名称 库存商品 报刊 杂志 2) 存货档案设置:按以下资料增加存货档案 存货编号 存货代码 存货名称 计量单位 税率 所属分类 ZL01010001 ZL01010002 FL01020001 BK02010001 BK02010002 ZZ02020001 ZL01010001 ZL01010002 FL01020001 BK02010001 BK02010002 ZZ02020001 新闻纸 油墨 粘合剂 中华晚报 新闻周报 青年文学 领 KG KG 份 份 册 17 17 17 17 17 17 主要材料 主要材料 辅助材料 报刊 报刊 杂志 4、会计科目设置
1) 修改“现金”科目为“库存现金”科目,并指定“库存现金”科目为“现金总账科目”。
2) 在“银行存款”科目下增加“交行存款”科目,并指定“银行存款”科目为“银行总账科目”。 3) 指定“库存现金”“银行存款”“其他货币资金”为“现金流量科目”。 4) 修改“应付工资”为“应付职工薪酬”科目。 5) 修改“营业费用”为“销售费用”科目。
6) 按以下表格资料进行会计科目的辅助核算设置: 会计科目 账页格式 辅助核算 计量单位 核算项目 应收账款 客户往来 其他应收款 个人往来 原材料 项目核算 应付账款 供应商往来 应付工资 部门核算 原材料 数量金额式 数量 KG 库存商品 数量金额式 数量 KG
7) 按以下表格资料,增加明细分类账会计科目: 资产类 成本类 负债类及损益类 会计科目 会计科目 会计科目 原材料 应付职工薪酬 主要材料 生产成本 应付工资 辅助材料 基本生产成本 应付福利 库存商品 直接材料 报刊 直接人工 主营业务收入 杂志 制造费用 报刊收入 固定资产 杂志收入 生产设备 制造费用 运输设备 办公费 主营业务成本 累计折旧 差旅费 报刊成本 生产设备 工资 杂志成本 运输设备
负债类及损益类 会计科目 管理费用 办公费 差旅费 工资 销售费用 办公费 差旅费 工资 8) 删除“应付福利费”一级会计科目,科目编号2153。
9) 将“原材料” 一级会计科目的数量辅助核算,修改为二级科目“主要材料”的数量辅助核算,计
量单位不变。
5、凭证类别设置
1) 分类方式选择:收、付、转凭证类别。 2) 进行科目限制设置。
6、项目目录设置
1) 在项目档案中增加“主要材料”和“辅助材料”两个项目大类。 2) 对项目大类“主要材料”进行确定以下项目分类定义:
分类编码 1 2
分类名称 新闻纸 油墨 3) 对项目大类“辅助材料”进行确定以下项目分类定义:
分类编码 分类名称 1 粘合剂 2 其他
4) 在项目目录维护中增加以下资料: 项目编号 项目名称 001 A780新闻纸 002 黑色油墨 003 乳白胶 004 装订线
所属分类 主要材料——新闻纸 主要材料——油墨 辅助材料——粘合剂 辅助材料——其他 5) 在项目档案中,将待选核算科目“主要材料”和“辅助材料”设置为已选科目。
7、进行初始余额录入【按以下表格内数据资料进行录入,并试算平衡】
附注说明,在初始数据中,有以下详细资料事项: 1) 在银行存款会计科目中,交行存款205 000元。
2) 在应收账款会计科目中,应收海洲报业集团100 000元;应收五月周刊出版社50 000元。 3) 在其他应收款科目中,应收采购部张航1 000元。
4) 在原材料会计科目中,主要材料——黑色油墨1 000KG 金额50 000元。 5) 在库存商品科目中,报刊55 000元;杂志35 000元。
6) 在固定资产会计科目中,生产设备320 000元;运输设备180 000元。
7) 在累计折旧会计科目中,生产设备累计折旧3 200元;运输设备累计折旧1 800元。 8) 在应付账款会计科目中,应付南宁图腾公司80 000元;应付黄冈立文公司70 000元。 9) 在预收账款会计科目中,预收新红光出版社8 000元;预收九九九网站7 000元。
10) 在应付职工薪酬中,应付福利2 000元;应付工资8 000,其中:财务部5 000元;行政部3 000元。 11) 在应交税费会计科目中,应交增值税——已交税金3 000元;应交所得税17 000元。
序号 1 2 3 4 5 6 会计科目 库存现金 银行存款 应收账款 其他应收款 原材料 库存商品 余额 序 期初余额 方号 向 借 4,000.00 8 借 205,000.00 9 借 150,000.00 10 借 1,000.00 11 借 50,000.00 12 借 90,000.00 13 会计科目 累计折旧 短期借款 应付账款 预收账款 应付职工薪酬 应交税费 余额 期初余额 方向 贷 5,000.00 贷 100,000.00 贷 150,000.00 贷 15,000.00 贷 10,000.00 贷 20,000.00 7 固定资产 借方合计
借 500,000.00 14 实收资本 1,000,000.00 贷方合计 贷 700,000.00 1,000,000.00 四、 日常业务
1、操作员编号88【本人英文名】2005年1月31日登录988账套,密码为空,进行填制记账凭证,摘要均为日常业务,凭证日期为业务发生日期。
1) 1月3日,采购部张航报销差旅费950元,同时交回剩余现金50元。
2) 1月4日,出纳收到交行收款通知单,账户收到五月周刊出版社前欠款50 000元。
3) 1月5日,向宏远博大公司采购A780新闻纸10吨,单价3000元,已入库,款项由银行存款支付。 4) 1月7日,出纳开出转账支票一张,与南宁图腾公司结清前欠货款80 000元。 5) 1月12日,销售报刊55 000元给广文报业公司,收到货款30 000元,余款待收。 6) 1月13日,以交行存款支付广告费15000元。
7) 1月14日,出纳以现金向银行支付汇款手续费150元。 8) 1月15日,出纳用现金支付车间维修费900元。 9) 1月20日,出纳用现金支付一季度报刊费300元。 10) 1月25日,一车间领用A780新闻纸3吨。
2、操作员编号99【本人中文名】2005年1月31日登录988账套,密码为空,对88号操作员填制的记账凭证进行审核和记账。
五、 报表
1、操作员编号99【本人中文名】2005年1月31日登录988账套,密码为空,编制财务报表。 要求:
1) 新建报表,定义表尺寸为6行5列。
2) 定义“第1行”行高为“12mm”,“第2列”列宽为35mm。 3) 将A2:E6区域画网线,第三种线条样式(点虚线) 4) 将A1:E1区域组合单元后,输入“存货汇总表”。
5) 在A2:E2单元格中依次输入下列数据:序号、库存商品、包装物、低值易耗品、合计。 6) 在A3:A5单元格中依次输入下列数据:1、2、3、合计。
7) 将A1:A6单元格中的文字设置为:水平、垂直居中对齐 黑体、加粗
8) 完成操作后,将表格以“123.rep”为文件名,保存在“D盘/cwcz/“考生”文件夹下,然后退出。
2、打开“D盘/cwcz/“考生”文件夹下名为“123.rep”的报表文件
1) 在B2单元中输入公式:QC(\"1131\全年,,,年,,)-QC(\"1141\全年,,,年,,) 2) 在C2单元中输入公式:?F4+?F5-?F6-?F7-?F8-?F9 3) 在E2单元中输入公式:ptotal(?B3:?D3)
4) 在E5单元中输入公式:?B5+select(?C5,年@=年 and 月@=月+1)
5) 完成操作后,将表格以“456.rep”为文件名,保存在“D盘/cwcz/“考生”文件夹下,然后退出。
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