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邀请函怎么写

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邀请函怎么写

邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,邀请函怎么写?下面是为大家整理的内容,欢迎阅读学习!

1、标题。

由活动名称和\"邀请函\"组成,一般可不写主办机关名称和\"关于举办\"的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。\"邀请函\"三字是完整的文种名称,与公文中的\"函\"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成\"关于邀请出席活动的函\"

2、称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的'邀请函,__单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上\"尊敬的\"敬语词,后缀\"先生\"、\"女士\"、\"同志\"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以\"敬启者\"统

称。

3、正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办活动的背景和目的,用\"特邀请您出席(列席)\"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写\"此致\",再换行顶格写\"敬礼\",亦可省略。

4、落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如:20__3月1日

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