人事行政部全套制度表格流程

人事行政部 全套制度表格流程

目 录

第一章 行政部组织结构与责权

一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责

第二章 前台接待管理

一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表

1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程

1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程

八、前台接待流程 九、来电处理流程

第三章 办公事务管理

一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单

1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表

１．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程

1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程

１．发文管理流程

2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程

第四章 行政人事管理

一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表

1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程

十八、会议工作评估表

第五章 安全保密管理

一、安全主管岗位职责 二、安全专员岗位职责 三、电梯设备巡视记录表 四、电梯维修保养记录

1．电梯月维修保养记录 2．电梯季维修保养记录 3．电梯年维修保养记录 五、值班登记日志表 六、保安执勤日志表 七、外出员工登记表 八、来宾出入登记表 九、安全状况检查表 十、防火设施检查表 十一、安全事故报告书 十二、突发事故报告表 十三、事故统计汇总表 十四、人员出入管理流程 十五、消防安全管理流程 十六、安全检查管理流程 十七、突发事件处理流程

第六章 车辆管理

一、车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 三、车辆登记表 四、车辆检查表

1．车辆检查日志 2．车辆检点表

五、车辆请修表 六、保养记录表 七、车辆加油表

1．车辆加油申请表 2．车辆加油记录表 八、用车申请表

1．用车申请表 2．车辆使用申请表 九、派车记录单 十、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 十一、用车记录表

1．司机用车记录表 2．车辆使用日志表 3．车辆使用状况月报表 十二、车辆费用表

1．车辆费用报销单 2．车辆费用月度统计表 十三、事故处理流程 十四、车辆管理流程

1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程 十五、肇事处理流程图 十六、车辆费用额度控制程序图

第七章 总务后勤管理

一、总务后勤主管岗位职责 二、总务后勤专员岗位职责

三、宿舍管理专员岗位职责 四、食堂管理专员岗位职责 五、保洁人员岗位职责 六、绿化人员岗位职责 七、食堂卫生检查表 八、住宿人员管理表

1．住宿申请表 2．住宿人员资料卡 3．宿舍分配申请表 4．住宿登记表 5．宿舍检查登记表 6．宿舍物品借用卡 九、清洁卫生管理表

1．卫生区域划计划表 2．清洁工作安排表 3．卫生状况检查表 4．清洁卫生评分表 十、员工宿舍管理流程

1．宿舍管理方案制定流程 2．员工入住宿舍管理流程 十一、员工食堂管理流程 十二、清洁卫生管理流程 十三、企业绿化管理流程

第八章 公关事务管理

一、公关事务主管岗位职责 二、公关事务专员岗位职责 三、商务接待安排表 四、公务接待审批表 五、公关活动策划表

六、危机预警处理表 七、危机记录分析表 八、重要接待流程 九、危机处理流程 十、媒体宣传流程 十一、接待规格表 十二、例外事项工作安排表

第一章 行政部组织结构与责权

一、行政部组织结构图

行政总监 行政经理 安全保密主管 人事行政主管办公事务主管 后勤总务主管 前台接待主管 公关事务主管 车辆 主管 安 全 专 员 行政 专 员 办公专员秘 书 后勤专员 宿管专员 食 堂 管 理 专 员 保洁人员 绿化人员 接待专员 公关专员 司 机

二、行政部职责

职责1 职责2 根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 职责3 公司会议组织、记录及记录归档工作 职责4 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 负责公司车辆调动管理工作 负责公司总务后勤管理工作 负责公司对外宣传、公关工作 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 完成公司高层临时交办的工作

三、行政部权力

职责1 职责2 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力 职责3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权 职责4 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权 职责5 职责6 依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 部门内部员工聘任、解聘的建议权

四、行政总监岗位职责

职责1 职责2 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案 职责3 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育 负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况 负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议 负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作

五、行政经理岗位职责

职责1 职责2 在行政总监领导下，负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作 行政管理方针、政策和制度。指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度 职责3 负责组织行政季、月度行政后勤、保卫工作计划 职责4 本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作 做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络 负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合 负责召集本部门的有关工作会议 负责组织编写公司年度大事记 负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理

第二章 前台接待管理

一、接待主管岗位职责

职责1 职责2 制定前台接待工作年度计划，报行政部经理审批 协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度，并监督执行 职责3 对前台接待专员进行有效的培训和指导，提高其业务水平和服务素质 协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 主持前台班次全面工作，创造和谐的工作气氛，减少工作环境中的磨擦 参加行政例会，及时了解员工的思想动态及困难，及时采取解决措施 受理直接下级上报的合理化建议，并按照公司相关规定程序处理 与公司各职能部门的协调及联系，协助组织公司的文化活动等 督导迎送工作，检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率 负责向行政经理提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核 负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作 正确传达上级指示，及时对下级工作中的争议做出裁决 职责12 职责13 协助公关事务主管、行政经理处理各种社会公共关系 职责14 负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理

二、接待专员岗位职责

职责1 职责2 服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 职责3 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息 职责4 负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡 负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记 对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见 职责12 完成领导交办的其他或临时工作

三、客人来访登记表

1．公司前台来访客人登记表

年 月 日

序姓名 号 1 2 3 4 5 … 所在单位 人数 预约 姓名 部门 来访是否被访人 事由 到达 离开 注 时间 备编制： 审核：

2．前台接待来访记录表

来访人 姓 名 单 位 来访人 时间 来访 接待人 接待 内容 简况 处理意见： 处理结果： 编制： 审核：

3．物业公司前台来客登记表

年 月 日

序号 1 2 3 4 5 … 姓所在单位 名 人数 方式 预约 被访人姓名 事由 进入 离开 注 来访联系是否被访单位及 来访 时间 备编制： 审核：

四、前台接待日志表

日期 姓名 考 勤 记 录 收发记录 接待记录 电话记录 备注 年 月 日 签到时间 记录人 姓名 签到时间 编制： 审核：

五、函件收发登记表

1． 信函与快件签收登记表

日期 来件单位 编号 数量 密（速）级 接受部门 签收人（签字） 编制： 填表人：

2． 信函与快件寄送登记表

日期 送寄部门 编号 数量 密（速）级 送达单位 接收人 送寄人（签字） 编制： 填表人：

六、前台接待管理流程

1．预约客人来访接待工作流程

前台接待主管 前台接待专员 客人 各职能部门 开始 ①整理当天 预约记录 ②确认与提醒 访问事宜 告知来访者情况 配合 ③来访登记 来访 ④通知被访者 客人等待 ⑤确认来访 告知相关事宜 ⑥引领会见 准备接待 来访客人 接待来访 客人 审核 ⑦来访信息录入， 记录汇总 送走客户 ⑧存档 结束

2．来电转接流程

前台接待专员 外部单位人员 开始 各部门或员工 ①听到电话铃响 拨通电话 ②拿起话筒接听 ③倾听来电事由 范围内 ④ 处理 范 围 外 ⑤转接 在单位 明确被访人在否 接电 不在 ⑥告知情况 ⑦留言记录 结束

七、收发文件管理流程

1．信函收发工作流程

行政部经理 前台接待专员 开始 各职能部门 ①接收信函 审核 ②登 记 ③分 信 有 是否有明确收信人 无 ④拆 信 接 收 审核 ⑤回 信 ⑥寄 信 ⑦登记信息 结束

2．接收信函、快件工作流程

前台接待主管 前台接待专员 各职能部门 外部单位 开始 ①签 收 发来信函、文件 ②登 记 ③筛 选 ④分 送 接 收 ⑤记录存档 结束

3．寄送信函、快件工作流程

前台接待主管 前台接待专员 各职能部门 开始 外部单位 ②签 收 ①交待寄送信函、文件事宜 ③登 记 ④联络相应单位 ⑤接到服务要求 处理发送 结束

4．传真发文工作流程

行政部经理 前台接待专员 员工 开始 审批 填写申请表 ①提出申请 ②登 记 ③发传真 ④原件存档 结束

5．传真收文工作流程

行政部经理 前台接待专员 开始 各部门或员工 ①收 文 ②登 记 ③复 印 ④存 档 签收 ⑤转交文件 接收 结束

6．收文背签流程

总经理 前台接待专员 开始 各部门或员工 审核 ①递交文件 ②签 字 ③转 交 ④存 档 结束

八、前台接待流程

开始 看到客人，礼貌招呼 问明来访事由，登记 通知被访人 安排客人等待地点 引领客人到达等待地点 奉茶或饮料，请客人稍等 微笑离开 结束

九、来电处理流程

开始 电话接通，礼貌招呼 问明来电事由 电话处理 电话留言记录 电话记录归档 结束

第三章 办公事务管理

一、办公事务主管岗位职责

职责1 职责2 组织拟订办公事务季、月度发展计划，送交部门经理审核 起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批 职责3 负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作 职责4 建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 负责公司的各种公章证照管理，并负责使用登记和年检工作 起草、拟订文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况 搞好与有关部门的协调及联系 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理 负责检查本部门的安全、消防工作 负责办公事务突发事件 负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议 职责12 完成公司领导临时交办事件的处理

二、办公事务专员岗位职责

职责1 职责2 协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作 积极落实上级要求的各项任务，提供相关服务 负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作 职责3 职责4 负责办公用品的登记、发放管理 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 负责制定办公家具、设备、用品的采购流程 负责监督办公设备的日常使用、维护 负责计算机信息资料管理 负责公司图书、资料、合同等文档的管理 提出办公事务合理化建议，不断改进工作 对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查 职责10 职责11 职责12 协助其他部门作好会议、接待工作 完成领导临时交办的其他工作

三、行政办公秘书岗位职责

职责1 职责2 协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 职责3 负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作 职责4 妥善管理传真机、复印机等办公设备 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 严守公司机密，妥善保管各类文件 及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作 起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 按照上级领导安排，出席某些会议 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作 协助公司领导起草各项规章制度 按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动 职责12 完成领导临时交办的其他工作

四、办公用品订购审批单

部门 序号 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签字： 年 月 日

物品名称 规格 使用人 数量 单位 特殊要求 填表时间 需求时间

五、办公用品台账

项 目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备 注 编制：行政部 填写人（签字）：

六、报废物品清单

物品编号 以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字） 办公事务专员 办公事务主管 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务专员（签字）： □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务主管（签字）： 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因

七、办公用品领用表

年 月 日

部门 序号 物品名称 规格 领用人 数量 单位 用途 核发 单价 总价 领用人： 主管： 保管员：

八、办公设备登记表

年 月 日

设备名称 出厂时间 规格 价格 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 编号 购买时间 颜色 存放地点 厂名或品牌 使用年限 附属设备 环境要求

九、办公文书会签单

1．文件会签单

发文单位 时限 标题 单位 1 会签顺序 2 3 备注 注：会签文件附在会签单后。

月 月 日 日 时 时 月 月 日 日 时 时 月 收文时间 日 时 月 普通件 急件 特急件 发文文号 密级 发文时间 日 时 会签人（签字） 普通 发文日期 秘密 年 月 日 机密 绝密

２．对外行文单

编号：

日 期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注

３．发文目录表

文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 明细 封号 帐页 备注

十、印章使用登记表

１．印章使用审批表

编号 公章类别 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 用章部门 盖章次数 盖章时间 文件发文号 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。

２．印章使用登记表

盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注

十一、文书档案借阅审批表

编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日

十二、办公用品管理流程

１．办公用品购买流程

供应商 行政部 开始 ②挑选物品 ①确定购买计划 验收物品购货发票 ③提货 办公用品入库 结束

２．办公用品领用流程

相关部门 行政部 开始 ①填写领用单 否 否 ②审核 ③审核 是 是 ④按清单发放 ⑤信息存档

结束

十三、办公设备购买流程

１．办公设备购买审批流程

相关部门 行政部 行政总监 采购人员

开始 ①购买申请单 否 ②审核③审核 是 结束 ④审核 采购程序 ２．办公设备询价流程

行政部 行政总监 开始 ①搜寻 价格信息 否 ②整理成 价格报告 可行 是 ③办公用品比价流程 结束

３．办公设备比价流程

行政部 行政总监 开始 ①筛选供货商 ②分别与 商家洽谈 否 确定候选商家 审核 是 ③办公用品采购流程 结束

４．办公设备采购流程

采购部 行政部 行政总监 相关部门 开始 收集价格资料 编写询价报告 否 ①审批 ②审批 ③审批 是 是 洽谈价格 购买设备 办理入库 领用设备 结束 资料存档

十四、文书档案管理流程

１．发文管理流程

相关部门 行政部 有关部门 行政总监 开始 草拟文本 否 ①审核 ②审核 否 ③会签否 是 会签 ④审核 校稿、更正 复印、盖章 寄发公文 正式公文 结束

2．收文管理流程

公司领导 行政部 相关部门 外部单位 开始 行政主管审核 是 领导审阅 ①领导阅否 核定文件 外部文件 是 ②传阅否 否 ③秘书回复 ④具体办理 传阅 资料存档 结束

3．档案归档流程

相关部门 行政部 开始 搜集资料 ①准备资料 ②资料汇总 ③重新整理 否 是否合格 是 分类归档上架 结束

4．档案借阅归还流程

行政总监 行政部 相关部门 开始 借阅申请单 否 否 否 ①审核 ②审核 是 是 ③审核 是 办理手续 机密否 否 档案使用 归还后检查是否损坏 是 办理注销 否 按相关规定处理 结束

5．档案销毁流程

相关部门 行政部 行政总监 开始 ①提出销毁 档案申请 否 ②审批 ③审批 是 ④销毁 信息存档 结束

十五、往来信件管理流程

外部单位 秘书 部门主管 开始 来信 分类整理 否 是 ①请示主管 主管意见 否 回复拟稿 ②直接回复 是 寄回原单位 核对封装 结束

十六、公司印章管理流程

１．印章制刻申请流程 相关部门 行政部 行政总监 开始 否 制刻申请 否 主管审核 ①审核 是 ②审核 是 ③公安部门批文 启用印章 ④制刻印章 结束

2．印章使用流程

相关部门 行政部 行政总监 开始 用章申请 否 ①审核 是 ②公司章 是 否 是 加盖部门章 ④请示否 否 用印登记 加盖印章 是 ⑤审核 ③审核 否 否 资料归档 用印登记 资料归档 结束

十七、公司证照管理流程

移交人 行政部 使用部门 开始 ①移交 登记、保管 ②申请使用 年检 是 ④使用流程 ③是否需要年检 否 归还 结束

第四章 行政人事管理

一、行政主管岗位职责

职责1 职责2 编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行 负责行政预算、费用管理与统计 职责3 组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理 职责4 组织做好公司的来宾接待或相关外联工作 职责5 与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展 职责6 职责7 职责8 职责9 负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用 组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理 组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记 组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等 职责10 根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评

二、行政人事管理专员职责

职责1 职责2 负责办公用品的登记、采购、发放管理 负责文件、报刊、杂志等的收发管理 协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 职责3 职责4 协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 职责5 各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计 职责6 收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈 职责7 职责8 车辆的使用管理与日常维护与保养 负责员工人事资料的建立、维护和及时更新

三、费用报销标准

单位：元

职别 总经理 费用标准 软卧实报或者飞机票价交通费 实报 实报 的×% 1．经济特区××元以内 每日住宿费 实报 实报 2．一般地区××元以内 1．经济特区××元以内 早 餐 每日 餐费 午餐、晚餐 实报 实报 2．一般地区××元以内 每日杂费 业务必要的开支 实报 实报 实报 实报 ××元以内 实报 2．一般地区××元以内 ××元以内 实报 实报 实报 2．一般地区××元以内 1．经济特区××元以内 2．一般地区××元以内 1．经济特区××元以内 2．一般地区××元以内 1．经济特区××元以内 1．经济特区××元以内 硬卧实报 副总经理 各部门经理及主管 一般员工

四、员工考勤登记表

填表日期：

姓名 所属部门 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间 上班时间 下班时间

五、年度考勤汇总表

姓名 所属部门 出勤 天数 应出勤天数 事病请假（天数） 婚产其迟到、早退 迟到累计时间 早退累计时间 备注 假 假 假 假 他

六、员工请假申请单

姓名 请假类别 请假事由 请假时间 部门意见 所属部门 填表日期 □事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他（请注明） 年 月 日～ 年 月 日

七、员工加班申请表

姓名 加班时段 预定加班时间 加班事由 加班工作内容 加班地点 部门审批 人力资源部审批 总经理审批 所属部门 填表日期 □工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班 年 月 日 时 分～ 年 月 日 时 分

八、员工出差申请表

姓名 出差事由 出差时间 出差地点 出差期间工作安排 出差办理事项简述 出差费用预算 部门意见 人力资源部意见 总经理意见 列明细 所属部门 职务

九、差旅费报销清单

姓名 出差时间 费用项目 交通费 餐费 住宿费 通讯费 业务支出 其他 合计 职务 出差时间累计 所属部门 金额（单位：元）

十、公司会议记录表

1．公司会议记录表 一

时间 会议名称 会议组织部门 会议内容概要 参会人员 缺席人员 会议发言记录 会议成果 记录人

地点 主持人 填写日期

2．公司会议记录表二

会议名称 会议主持人 参会人员 缺席人员 人员统计 会议召开时间 会议记录人 地点 1．应到××人、实到××人 2．缺席人员情况说明 会议内容 1．公司相关信息通知 2．工作总结与评估 部门 3．会议讨论或决议的事项 （1）讨论的内容 （2）决策的事项 主要内容 发言人 会议形成 的决议

十一、提案管理记录表

提案编号 提案类别 提案事项 审核结果 实施结果 奖励情况 提案人 所属部门 □技术工艺 □设备 □行政人事 □其他（请注明） □试用 □可以考虑 □不佳

十二、员工提案评定表

提案人 所属部门 评定标准 经济效益 应用范围 成本收益分析 其他 审核小组综合意见 总经理意见 提案日期 评审意见 评定日期 评分 提案名称及内容概要 提案评定

十三、员工奖惩记录表

姓名 所属部门 奖惩事项描述 表扬 奖励 奖记其警惩处 罚记其金 功 他 告 款 过 他

十四、员工违纪处理表

姓名 所在岗位 所属部门 入职时间 主要违纪事实 所在部门意见及处理办法 部门领导签字： 日 期： 年 月 日 人力资源部门意见 部门领导签字： 日 期： 年 月 日 相关领导意见 部门领导签字： 日 期： 年 月 日

十五、会议管理流程

行政部 召开会议部门 与会各单位 开始 提出会议①会议准备 召开申请 会议通知 接受 接受邀请 ②会议服务 按时参会 按时参会 形成会议决议和文件 ③会后管理 结束

十六、出差管理流程

公司高层 行政部 开始 财务部 出差人员所在部门 出差人员 审批 编制出差 管理制度 执行 审批 审批 审批 ①填写员工出差单 工作交接 办理手续 备案 出差 审批 审批 ②提供相关报销凭检查核对 签字批准 ③付款 检查 签字 收款 ④填写出差报告书 ④办理手续 存档 结束

十七、提案管理流程

公司高层 行政部 各职能部门 开始 制定提案 管理制度 提供信息 ①员工提案 信息收集 审核 ②提案 汇总、审核 提案实施 监督执行 奖励提案人 提案实施效果评估 结束

十八、会议工作评估表

评估内容 1．时间安排的合理性 2．会场布置 （1）灯光效果 会议准备 （2）音响效果 （3）座次安排 3．邀请函的制作 1．准时开会 2．议题明确 3．会议气氛议题明 4．后勤服务供应 会议进行 （1）茶水、饮料供应 （2）人员就餐安排 （3）休息室的安排 （4）住宿安排 5．临时突发性状况的处理 1．会议决策拟草的及时性 2．会议决策的执行 会后工作 3．费用开支 4．其他

评估意见

第五章 安全保密管理

一、安全主管岗位职责

职责1 职责2 安排值班，保障公司财产物资安全 进行员工出入管理，保障员工安全 职责3 进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏 职责4 进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全 职责5 职责6 进行公司治安制度设计，保障公司内部安全 进行消防管理，避免重大火灾事故的发生

二、安全专员岗位职责

职责1 职责2 具体安排公司值班人员和年度值班排班计划 制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全 职责3 对公司的重要信息进行专门管理 职责4 维护公司信息系统，保证公司信息安全 职责5 职责6 处理公司内部的治安事件 随时进行消防检查，保障消防安全

三、电梯设备巡视记录表

巡 视 时 间 电 梯 编 号 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 运行监控项目 机房温度、湿度 曳引电动机温度、润滑油、紧固情况 减速箱油位油色、连轴器紧固情况 限速器、机械选层器运行情况 控制柜的继电器工作情况 制动器 变压器、电抗器、电阻器 对讲机、警铃、应急灯 轿箱内照明、风扇 厅外轿内指层灯及指令按钮 厅门及轿门踏板清洁 开关门有无异常 井道底坑情况 各种标示物及救援工具情况 电梯运行舒适感 负责人： 备 注 电梯值班员：

四、电梯维修保养记录

1．电梯月维修保养记录

维修保养项目 清理 检查 调查 机房 2 3 4 5 限速器及电器接点检查 制动闸瓦磨损检查 选层器详查 控制柜各机电接点清洁，各接触器、继电器电阻 机身及井道 5 6 7 8 4 3 1 2 干电池、蓄电池检查 内外门耦合检查、清扫、注油 内外吊门轮、限位轮，外门关闭器，路轨检查清扫 内外门闸锁及门联锁开关内部及接点清洁 门联锁接线检查 接合板装置 各种开关接点检查 钢带清扫，抹油，钢带开关检查 9 10 限速钢丝抹试 井底各设备检查，清扫，抹油 维修保养人 验证人 1 曳引轮清洁 记录 不良情况部分记录及处理结果

2．电梯季维修保养记录

维修保养项目 清理 检查 调查 1 电动机冷却风扇注油 记录 不良情况部分记录及处理结果 机房 2 3 电源总开关 控制盘、讯号盘清扫，紧引线螺丝 1 2 门机各装置箱内部检查 门电机、电阻箱、接点盒内部检查 机身及井道 3 门机械牙箱、连杆、链条、皮带检查 4 5 加轨装置与路轨间隙检查 检查主钢丝的磨损、清洁、张力平衡 6 7 轿厢风扇检查及清洁 底坑缓冲器油量检查及清洁 维修保养人 验证人

3．电梯年维修保养记录

维修保养项目 清理 检查 调查 记录 不良情况部分记录及处理结果 机房 1 减速箱换油 2 3 各种润滑油更换 电动机定子、转子气隙测量 4 曳引轮槽磨损情况检查 5 制动器解体大修及线圈电流测定 机身及井道 1 2 选层器牙箱换油 安全系统及限速器动作试验 3 安全器及夹轨拆卸、清洗 4 曳引机、行车速度、平衡装置检测 5 制动盘各接线螺丝固定 6 门电机牙箱、润滑油更换 7 中途箱，轿底接线箱螺丝紧固 8 9 主缆、保险缆加缆油 井道内各路轨、各腰刀等牢固

10 井底油压缓冲器清洗换油，有效动作确定 11 12 井道内及井底大扫除 劳动局电梯年检 维修保养人 验证人

五、值班登记日志表

部 门 姓 名 时 间 巡 查 部 门 加 班 电 话 访 客 货物进出 收 发 备 注 人 数 工 作 内 容 职 称 时 间 检 查 及 处 理 事 项 时 间

六、保安执勤日志表

年 月 日 厂长 总务室 主任 次数 巡责任 签名 逻 打卡 时间 1 安2 全3 联4 络 5 1 内勤 巡逻 2 内勤 巡逻 3 内勤 巡逻 4 内巡5 内勤 巡逻 6 内勤 巡逻 7 内 勤 保安 队长 报告事项 勤 逻 异常 报告

七、外出员工登记表

年 月 日

所属部门 姓名 入厂时间 出厂时间 事由 备注 登记者

八、来宾出入登记表

访问时间： 年 月 日 时 分 来宾姓名： 识别证号码： 来宾服务单位： 来宾地址： 来宾电话： 来访事由： 受访者签名： 离厂时间： 备注：

九、安全状况检查表

检验项目 1．消防 2．灭火道 3．走道 4．门 5．窗 6．地板 7．厂房 8．楼梯 9．厕所 10．办公桌椅 11．工作桌椅 12．餐厅桌椅 13．厂房四周 14．一般机器 15．高压线 16．插座 开关 17．电线 18．给水 19．仓库 20．废料 21．其他 待改善项目 □无法使用 □道路阻塞 □失效 □走道阻塞 □缺少 □阻塞 □脏乱 □阻塞 □损坏 □损坏 □不清洁 □不洁 □损坏 □破损 □漏水 □损坏 □阻塞 □脏乱 □除臭 □漏水 □损坏 □损坏 □损坏 □污损 □损坏 □脏乱 □废弃未用 □保养不良 □基础松动 □基础不稳 □保养不良 □损坏 □不安全 □损坏 □漏水 □排水不良 □零乱 □防水防盗不良 □未处理 □放置零乱 主管： 检验员：

其他 备注 复检

十、防火设施检查表

编号 异常 处理 对策 检查 结果 说明 部门负责人： 检查员： 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果 编号 检查结果

十一、安全事故报告书

年 月 日

事故内容 事故人 所属部门 发生日期 发生原因 事故状况 处置方式 根本对策 追踪检查 认可： 审核： 制表：

年 月 日 见证人 出事地点 发生时间 早上 时 下午 时

十二、突发事故报告表

事故发生部门： 填报日期： 年 月 日

事故种类 发生时间 灾变经过 伤亡情况 直接费用 财产损失 间接费用 费用合计 善后处理 原因分析 防止对策 改善计划 签报 批示栏 总经理 （副）经理 劳动安全卫生 管理部门意见 部 门 主 管 填 表 发生地点

十三、事故统计汇总表

单位： 年 月 事故类别 设 备 施 工 交 通 小 计 去年同期 伤害频率 去年 备注 后果 部 门 本月 累计 本月 累计 本月 累计 运输 本月 累计 本月 累计 本月 累计 伤死（（件 人人）） 伤死（（件 人人）） 伤（件 人） 死（人） 伤死（（件 人人）） 伤死（（件 人人）） 本年 职工 民众 备注 电力 设备 检修 其他 总计 本 月 累 计 伤害次数×10

6

注：伤害频率＝ 总工时数 主管： 经办：

十四、人员出入管理流程

员工所在部门 保安部 进出人员 开始 出示进入管理凭证 人员进入公司 ①核实 审核 登记 放行 人员离开公司 ②出示离开管理凭证 出具相关部门证明 审核 ③登记 放行 结束

十五、消防安全管理流程

消防人员 总经理 行政经理 行 政 部 行政人员 开始 审批 审核 制定消防 管理制度 ①明确消防 管理专区 定期检查 安装消防 电话 收到消防 信息 记录信息 ②通知消防队 收到通知单 确认事项 立即行动 审批 签字确认 签字确认 ③统计所用 费用 审批 收回通知单 消防结束后注明事项 落实分工 与职责 资料保管 落实值班 人员 报送财务部 ④消防事项 存档备案 结束

十六、安全检查管理流程

总经理 行政经理 行政部 各职能部门 开始 审批 审核 确定安全 检查制度 ①规定各部门 自我检查 定期自我 检查 明确统一 检查规定 审批 审核 确定安全 检查内容 制定安全 检查形式 ②定期检查 记录检查 结果 审批 审核 ③明确奖惩 措施 ④奖惩结果 存档备案 结束

十七、突发事件处理流程

保安主管 保 安 部 员 工

开始 审核 审核 报告事件 救护伤员 配合 保护现场 ①报 案 ②调查事件 配合 审批 处理事件 总结经验 ③事件备案 结束

第六章 车辆管理

一、车辆主管岗位职责

职责1 制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本 职责2 根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划 职责3 组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行 职责4 受理各部门、公司领导用车计划或申请 职责5 根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车 职责6 全面负责司机的考勤管理及司机值班安排 职责7 根据公司及人力资源培训计划，组织司机的培训工作 职责8 每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收 职责9 负责司机出车的各类台账登记、汇总、考核，定期向行政部经理汇报工作 职责10 对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合分析 职责11 制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档、借阅管理 职责12 负责安全事故的调查及处理 职责13 完成行政部经理交代的其他工作

二、司机岗位职责

职责1 认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查 职责2 认真参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能 职责3 安全行车，并做好行车记录 职责4 保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态 职责5 按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细 职责6 协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项 职责7 协助车载物品的搬运和送货 职责8 负责公司车辆的管理与存放 职责9 完成车辆主管交给的其他任务

三、车辆登记表

1．车辆登记列表

项次 1 2 3 小客 车辆类别 车号 大客 小货 大货 机 日期 价格 码 司购置购买引擎号排气量 编号 保险单

3． 车辆登记卡

使用人姓名 牌照号码 车型 初检日期 保险公司 保险记录 购置价格 附属品 住址 驾驶员 住址 电话 保险证号码 经销商 司机姓名 车名 购车日期 复检日期 保险内容 保险期限 收音机 放音机 热风 冷风 电话

4． 车辆出入登记表

××公司车辆出入门证（存根） 编号 部门 车型 用车人姓名 事由 时 分入 出入时间 时 分出 签字 人数 车号 警卫 出入时间 时 分出 签字 编号 部门 车型 会客人姓名 事由 时 分入 ××公司车辆出入门证 人数 车号 警卫

四、车辆检查表

1．车辆检查日志

使用时间 目的地 使用目的 自 月 日 时 分至 月 日 时 分 司机开车前检查日志 □无 刮伤 检查车辆四周 胎压 开车前检查 汽油剩量 坐驾驶座 □佳 方向灯 □不佳 出发时间 指针所示距离 用后检查异状 故障处及行车过程 中性能不佳状况 时 分 自 km至 km（共 km） 雨刷 □不佳 回公司时间 被给汽油量 关 □不佳 时 分 □佳 灯□佳 喇叭 □不佳 检查车底 打开引擎盖 漏水 冷却水量 □有 □正常 □不正常 □无 □有 后视镜 □有 备台及千斤顶 漏机油 □佳 □无 爆裂 □有 □无 □有 □无 □有 □无 同车者 □无 □有

2．车辆检点表

车号：

加油记录 项目 汽油 星期 程数 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 合计 里程 洗车 加油里换油 额 胎 响 气 机油 金轮音冷观 控 内容 额 配件 外操维修 金炷 车况记录 维修记录 备 主管： 填表人：

五、车辆请修表

表单编号： 日期： 年 月 日 车号 1． 请修项目 2． 3． 1． 损坏原因 2． 3． 预算金额 修理厂家 1． 审核意见 2． 3． 管理部门 主管 经办人 主管 经办人 审核部门 总经理 请修前里程数 请修申请人

六、保养记录表

车号 发动机号 使用单位 司机 保养记录 年度 保养项目 月 日 合计 汽油金额 本月费用 保养金额 修理金额 合计 金额 保养前里程表数 经手人（签章） 主管（签章） 主要使用人 公司编号

七、车辆加油表

1．车辆加油申请表

申请人 车牌号码 预计加油量 预计油费 车辆主管签字 加油审批 报销审批

（票据粘贴处） 行政部经理签字 申请日期 剩余油量 实际加油量 实际油费 财务部经理签字 年 月 日 升

2．车辆加油记录表

车牌号码 加油日期 司机（经办人） 加油前油量指数 车型 所加油量 油费 最终审批人

八、用车申请表

1．用车申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

□私用 申请人 □公用 1． 用车事由 2． 3． 目的地 行车路线 预计行程 申请部门经理 用车人 行政部经理 车辆主管 司机 止时间 用车起起 止 1．用车起止时间、目的地必须如实、详细填写 附注 2．事由栏依事项分列 3．车辆预计停留时间为1小时 说明：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

2．车辆使用申请表

第一联 行政部留存。 申请人 计划用车时间段 目 的 地 备注

第二联 交司机，车辆使用后由司机交回行政部。 申请人 计划用车时间段 目 的 地 1． 事 2． 由 3． 3． 以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备查 共计行车里程 有无违章罚款或事故 备注 公里 汽油 原因 升 用车人签字 2． 日 时至 日 时 部门 部门负责人签字 1． 同行人数 派车人签字 1． 事 2． 由 3． 备注 3． 2． 日 时至 日 时 部门 部门负责人签字 1． 同行人数 派车人签字

九、派车记录单

使用部门 1． 用车事由 2． 3． 起止地点 用车时间 用车里程 自 至 自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分） 自 公里至 公里（共计 公里） 车型 用车类型 车号 主管 管理部门 经办人 使用部门 使用人 主管 司机 随行人数

十、车辆事故单

1．车辆事故现场记录单

司机 事故发生时间 乘车人员 部门 年 月 日（□上午 □下午 时 分） □1．人车相撞（□轻伤 □住院 □重伤 □病危 □死亡） 事故种类 □2．车辆本身（□颠覆 □冲撞 □冲出路外 □零件损坏 □其他） □3．车辆相撞（□擦撞 □追撞 □冲撞 □其他） 发生地点 事故原因 当事人 对方 姓名 性别 单位 本人地址 联络方式 公司地址 车种年份 车辆号码 驾照号码 （可附现场照下来的照片） 姓名 性别 单位 本人地址 联络方式 公司地址 车种年份 车辆号码 驾照号码 备注

2．车辆事故报告单

报告人： 报告日期： 年 月 日 事故描述 发生时间 发生地点 见证人签名 处理结果 我方资料 司机姓名 部门 出车事由 同车人员 驾照 取照时间 车号 车辆损坏部分及程度 1． 2． 1． 2． 板金 烤漆 车辆 损坏程度 人身 物品 其他 保险公司 保险单号码 零件 其他 合计 保险公司 保险单号码 损坏程度 人身 物品 其他 车辆 种类 编号 车型 年份 年龄 住址 其他人 姓名 电话 身份 对方资料 □驾驶 □行人 □其他 名称 地址 驾照种类 取照时间 车号 车辆损坏部分及程度 1． 2． 1． 2． 板金 烤漆 零件 其他 合计 驾照编号 车型 年份 警察签名 公司 相关意见 相关意见 行政部经理： 主管副总： 填表人：

十一、用车记录表

1． 司机用车记录表

车号 事由 开往地点 用车要求 用车时间 派车意见 以下内容由司机填写 时间 用车 记录 备注 地点 1．使用流程：用车申请人→派车审批→用车→司机填写→行政部留存 附注 2．填写要点：（1）用车人栏，可填用车者及随行人数；（2）用车要求栏应为车型等；（3）用车时间，要有弹性范围；（4）备注栏可填特殊事项，如合用车、交通事故等 司机 用车前里程数 用车后里程数 用车部门 用车人

2． 车辆使用日志表

行驶耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日 使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时 刻 地 点 到达 里程表指数 时 刻 行驶时间 事 由 本次行驶距离 升 公里 计算耗油量 工程耗油： 司机及车号： 经办人： 日期： 年 月 日 使用者证明（签名） 出发 里程表指数 时 刻 工作内容 完毕 里程表指数 时 刻 行驶时间小计 前次结存 升 本次结存 升 使 用 量 升

3．车辆使用状况月报表

月份： 年 月

类别 车号 小客 大客 小货 大货 汽车 月 计 月 计 月 计 月 计 司机 行驶里程 本累汽油费 本累保养修理 本累事故次数 本累汽油使用记录 年 月 合计 日 加油数金额 量 汽油金额 本月费用 起数 保养金额 止数 程 修理金额 积数 总计 加油时路码表 行驶里行驶累使用人 司机 审核人： 复核人： 填表人：

十二、车辆费用表

1．车辆费用报销单

□公有车辆 □私有车辆 日期： 年 月 日 起讫时间 费用类别 凭证张数 报销金额 报销事由 合计金额 附凭证共 张。

月 日至 月 日 共 天 □油费 张 元 □过桥费 张 元 □维修保养费 张 元 □公有交通车辆 □特殊人员专用车辆 □私有车辆出差或出勤 核准人 证明人人 经手人

2．车辆费用月度统计表

月份： 年 月 保险费 说明 合计 金额 日期 汽油 费用 明细 修理保养费 说明 合计 金额 金额 过桥费 说明 合计 经手人 金额 日期 汽油费 说明 合计 金额 金额 经手人 上月里程表数 本月里程表数 本月行驶里程数 本月总费用 每公里费用 每公里汽油费用 备注 日期 金额 经手人

十三、事故处理流程

总经理 行政总监 行政部 司机 开始 发生事故 收到事故消息 ①现场应急处理 组建事故处理小组 ②协助交管部门 现场处理事故 事故责任书 审核 ③编写事故分析报告 提供事故现场报告 ④拟定事故处理办法 审批 审核 实施处罚 结果存档 接受处罚 结束

十四、车辆管理流程

1．车辆使用流程

行政经理 行政部 开始 员工 ①办理车辆使用手续 审批 审核 查询车辆使用信息 填写车辆请用单 ②调配车辆 安排司机 检查车辆 ③提供车辆 登记用车信息 接车信息 使用车辆 结束

2．车辆加油管理流程

财务部 行政部经理 行政部 司机 开始 查看车辆 剩余油量 ②预借油费 审批 审核 ①提出车辆加油申请 ③车辆加油 ④报销结算 审批 审核 支付油费 索取票据 填写加油记录表 结束

3．车辆安全管理流程

车管单位 行政部相关人员

开始 ①制定车辆安全管理计划 发布车辆安全管理规定 确定车辆安全管理要点 组织实施车辆安全管理制度 车辆安全 巡检记录 对车辆安全管理进行巡检 接受车辆年审 ②组织车辆参加年审 否 是否通过 是 审核并更新年审记录 进行整改 ③年审记录存档 结束

十五、肇事处理流程图

肇事司机 现场应急处理 肇事司机 报告事故 行政部经理 上报事故 公司相关人员 赶赴现场 公司相关人员 勘察现场 公司相关人员 鉴定事故 公司相关人员 事故处理 肇事司机 肇事赔偿

肇事处分规定表

十六、车辆费用额度控制程序图

开始 用车人：用车申请（经部门经理批准） 车辆主管：派车 司机：填写出车单 邮件形式 车辆主管：用车费用核算并录入管理系统 用车人：在出车单上签名确认 用车人：确认 车辆主管：费用汇总、核定各部门剩余额度 未超额度 车辆主管报领导审批 超过额度 所超额度不予报销，各部门承担 财务部：审核、报销 结束

第七章 总务后勤管理

一、总务后勤主管岗位职责

职责1 职责2 协助总务后勤主管建立总务后勤管理制度 员工宿舍分配、管理 职责3 员工食堂、伙食管理 职责4 企业清洁卫生管理 职责5 企业环境、绿化管理 职责6 公司文化建设，休闲、文化娱乐活动管理 职责7 其他后勤保障事务管理 职责8 完成领导临时交办的其他工作

二、总务后勤专员岗位职责

职责1 职责2 协助总务后勤主管完成日常行政工作 部门间工作协调、沟通工作 职责3 协助员工宿舍管理专员进行员工宿舍分配、管理 职责4 协助员工食堂管理专员进行员工食堂、伙食管理 职责5 协调保洁人员进行企业清洁卫生管理 职责5 协调绿化专员进行企业环境、绿化管理 职责5 公司文化娱乐、休闲活动执行、管理 职责5 其他后勤保障事务执行、管理 职责5 完成领导临时交办的其他工作

三、宿舍管理专员岗位职责

职责1 职责2 执行员工宿舍管理的各项规章制度，对宿舍楼实行全面管理 负责员工宿舍的分配、调整工作 职责3 负责员工住宿房间的登记工作 职责4 负责员工宿舍楼区的安全保卫工作 负责宿舍楼内的公共物品管理 负责员工宿舍水电供应管理 做好员工宿舍楼内每日水、电的节约管理工作 管理好学生房间备用钥匙 及时呈报水、电、锁等公物维修，配合维修工维修 负责员工宿舍楼内的有关事项的协调和联系工作 员工宿舍突发事件的处理 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11

四、食堂管理专员岗位职责

职责1 职责2 负责每日就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备 检查和维持就餐秩序 职责3 主办或协助每日主副食料或其他物品的采购 职责4 食品和物料的领用及保管 负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全 严格把好食品质量关，贯彻食品卫生制度 控制卫生消毒用品、洁具的耗用 每天检查食堂所用的设备运转是否正常，发现问题及时联系维修 合理安排员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作 及时安排并完成行政部临时下达的客饭或领导宴请任务 负责员工食堂工作人员的业务监督、指导，做好绩效考核工作 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 职责12 职责13 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对合理建议进行处理 完成上级主管临时交办的其他任务

五、保洁人员岗位职责

职责1 职责2 按照公司目标和规章制度，组织各项清洁服务工作的具体落实 按照清洁程序搞好区域内卫生保洁工作 职责3 保质保量地完成负责区域内卫生，保证区域内及周边环境处于清洁、卫生状态 职责4 负责专用清洁设备的使用，并定期检查、保养、清洁机械设备 职责5 领导交办的其他工作

六、绿化人员岗位职责

职责1 职责2 按照企业绿化基本要求，做好年度绿化计划 落实防火、防盗、防病虫害、防操作事故等安全保障措施 职责3 做好定期除草、松土、施肥、浇水及病虫害防治工作 职责4 负责会议室、办公室等公共场所摆放观赏植物，并做好养护工作 职责5 职责6 职责7 负责保管好劳动工具、化肥、农药等 负责对劳动工具的保养和维修工作 严格控制绿化管理成本

七、食堂卫生检查表

公司名称： 地址：

每周/每日 设备名称 日期 炊具 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 冰箱 操作台 水槽 菜板 排水沟盖子 其它 清洁人签字 备注：表示预定清洁；√表示已完成清洁。

八、住宿人员管理表

1．住宿申请表

填填日期： 姓 名 到 职 籍 贯 学 历 本人户籍地址 家 长 姓 名 紧 急 联络人 关系 关系 联系地址 电 话 联系地址 电 话 申 请 爱 好 理 由 入 舍 床 位 领 用 公 物 备注

被 套 钥 匙No. 其 他 枕 套 枕 头 签章 棉 被 领床 垫 物 移 交 登记 总务主管 舍 监 退舍 单位主管 年 月 日 楼 室 号 总务登记 人 事 审 核 年 月 日 性别 任职单位 职 称 出生 年 月 日（ 岁） 学校 科系□毕业□肄业

2．住宿人员资料卡

编号： 填写日期： 姓名 出生年月 到职日期 最高学历 家长姓名 紧急联络人 参加社团 兴趣 姓名 姓名 考核记录 备 注

性别 住址 住址 男 女 室号 单位 入住日期 籍贯 关系 关系 宗教信仰 电话 电话

3．宿舍分配申请表

填写日期：

姓名 职（位）称 现在住所 预定使用时间 起讫地点 性别 进公司日期 ～ 实际使用单位 申请分配理由 总务科意见 主管单位意见 管 理 单 位 总经理 财务单位 经理 主 管 主 经理 副理 主管 主办 主 管 单 位 单程公里数 服务单位 年 月 日起

4. 住宿登记表

宿舍号码 住宿人员姓名 住宿时间

5．宿舍检查登记表

填写日期：

检查结果（各种项目） 宿舍号 宿舍长 备注 制表： 审核：

6．宿舍物品借用卡

借用人： 填写日期：

物 品 名 称 棉 被 蚊 帐 衣 橱 钥 匙 枕 头 门 钥 匙 拖 鞋

借 用 数 量 归 还 数 量 物 品 名 称 借 用 数 量 归 还数 量

九、清洁卫生管理表

1．卫生区域划计划表

区域 仓库 部门 清洁说明

走道 空地 厂外环境 水沟

2．清洁工作安排表

月 日至 月 日 页次

姓 名 日 期 清洁 项目 考 核 日 期 清洁 项目 考 核

3. 卫生状况检查表

检查项目 着装 茶杯、烟缸 门 窗 地板 办公桌椅 电话 办公用具 工作桌椅 楼道 卫生间 其他 良好 一般 较差 缺点事实 改善项目 4. 清洁卫生评分表

评分部门 评分项目 一般安全 消防器具 走道通路 工作区域整洁 环境整洁 办公桌椅及办公室整洁 设备维护状况 建议及评语 评分员 最高分值 15 10 15 15 15 15 15 评分 日期 备 注

十、员工宿舍管理流程

1．宿舍管理方案制定流程

开始 宿舍管理员

行政部

主管副总

总经理

①提出宿舍区管理要求 ②沟通、汇总各方面意见 形成宿舍区有关 制度或解决方案 ③是否在权限内 否 是 审 批 审批根据授权，重要事项要报董事会 ④组织执行 负责监督落实 存 档

结束 2．员工入住宿舍管理流程

总经理 行政部 宿舍管理员 员工

开始 填写《住宿申请表》 否 是 审批 是 员工住宿登记 ①审核 否 宿舍安排 同意住宿 办理入住手续 ②办理入住手续 入住 ③宿舍日常管理

结束

十一、员工食堂管理流程

食堂管理人员 厨师 食堂工作人员

开始 审批 ①提出采购申请 ②执行采购 领用加工 ③采购登记 ④餐具清洁管理 餐具清洁、整理 ⑤食堂安全、卫生管理 食堂安全、卫生清洁

⑥用餐管理 用餐服务 结束

十二、清洁卫生管理流程

总经理 行政部经理 总务后勤主管 保洁人员

开始 审批 审批 ①制定清洁卫生标准 形成清洁卫生标准 ②执行清洁卫生标准 ③定期检查卫生状况 填写《环境卫生检查表》 否 ④卫生状况评价 是 资料存档 给予处罚 结束

十三、企业绿化管理流程

行政部经理 总务后勤主管 园艺工程师 绿化管理人员

开始 审批 审批 ①制定绿化方案 提供信息 执行绿化方案 巡视检查现场指导 巡视检查现场指导 ②具体执行 发现问题 ③发现问题 安排解决方案 ④提出解决方案 填写绿化问题统计表 具体执行 ⑤总 结

结束

第八章 公关事务管理

一、公关事务主管岗位职责

职责1 职责2 负责制定公关管理相关制度，经批准后执行 起草、拟订年度公关方案和支出预算方案，抱上级批准 职责3 全面负责公司对内、对外公关活动 职责4 完成公司重大活动的组织、协调和接待工作 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 参与公司重大紧急事件的处理，提出危机公关处理方案 经总经理任命，亲自或指定专人作为公司发言人 负责作好公司形象宣传，及相关资料的审查工作 负责审阅公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动 负责检查本部门的安全、消防工作 负责公关事务突发事件的处理 负责向行政经理提请对公关事务人员绩效考核的建议 职责12 完成公司领导临时交办事件的处理

二、公关事务专员岗位职责

职责1 职责2 在主管领导下，按照公司公关管理制度有关规定，负责拟订具体公关管理实施细则 参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果 职责3 负责起草公关宣传材料，制作公关宣传品 职责4 配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄像工作 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 职责11 与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛接触 协调、组织公司各部门参加公关活动 通过各种联谊活动，扩大公司知名度 收集各类公关案例，深入剖析和横向比较，对公司公关提出建议和策划方案 注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件信息 具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作 熟练处理一般性公关危机事件 职责12 完成公司领导临时交办事件的处理

三、商务接待安排表

来宾单位 带队人姓名 随行人员名单 到达时间 考 察 内 容 接待 计划 安排 车辆 使用 计划 相 关 事 项 负责接待 部门意见 摄 影 欢迎标语 宣传材料 题 词 礼 品 用 餐 礼 仪 水 果 签字： 领导意见 签字： 音 响 鲜 花 导 游 其 他 停 留 时 间 带队人职务 人 数 填表人： 填写日期： 年 月 日

四、公务接待审批表

来宾单位 带队人姓名 来宾事由： 来宾人数 职务 接待日期 停留时间 餐饮费用预算额 接待费用预算 其他费用预算额 陪同人员要求 公关事务主管意见： 住宿费用预算额 合计预算总额 签字： 年 月 日 行政部经理意见： 签字： 年 月 日 行政总监意见： 签字： 年 月 日

五、公关活动策划表

文件编号： 归档日期： 年 月 日 策划活动名称： 送出人：（营销部经理签字） 送出日期： 年 月 日 执行人：（公关事务主管签字） 收到日期： 年 月 日 策划案内容摘要： 销售部意见： 销售部经理签字： 年 月 日 行政部意见： 行政部经理签字： 年 月 日 行政总监意见： 行政总监签字： 年 月 日

六、危机预警处理表

编号 危机征兆 预警分析 危机 处理 机构 名称 联系方式 负责人 成员 警戒程度 时间 危机等级 危机处理对策

七、危机记录分析表

案件简称 重要程度 发生日期 填表日期 危机表象分析 对策处理意见 直接处理人记录 签字 主管确认 签字

八、重要接待流程

相关部门 行政部 行政总监 总经理 开始 提出重要接待申请 是 审核 否 审核 否 是 审批 否 是 结束 ①规划 接待事宜 ②提交请购报告 否 ③组织实施 审核 是 审批 是 配合执行 ④执行 结束

九、危机处理流程

相关部门 行政部 公司领导 开始 危机产生 是 ①确定危机等级 否 ②落实责任人，启动危机处理程序 呈报 ③协助 ④危机恢复 危机总结 结束

十、媒体宣传流程

相关部门 行政部 外部媒体单位 开始 搜集资料 ①审核 ②审核 资料汇总 邀请或接待 是 是否需要协助 ③引导访查 实地访查 否 ④资料确认 对外发布 结束

十一、接待规格表

接待规格 说明 具体形式 1．上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见或要求，下级领导要高格接待，出面作陪 指陪客比来宾职务高而高格接待 采取的一种接待方式 2．兄弟单位或协作单位的领导派员到本单位商量重要事宜，本单位领导要出面，高格接待 3．下级同志上访，有重要的事情向上级领导汇报，要高格接待 指陪同与来宾的职务、级对等接待 别大体相同而采取的一种接待形式 1．对重要的来访者，负责接待的领导自始至终地陪同 2．对来宾初到和告别时的对等接待，中间可以请适当人员陪同 1．上级主要领导或主管部门领导来本地视察、了解情况或作一指陪客比来宾职务低而低格接待 采用的一种接待形式 2．外地参观学习和旅游团的接待工作只需采取低格接待 3．老干部故地重游或上级领导路过本地只需采取低格接待

些调查研究，这种接待采用低格接待

十二、例外事项工作安排表

接待项目 具体事宜 应考虑的因素 1．饮食安排：要尊重来宾的习俗，尽量满足来宾的要求 主要是安排来宾访问期间生活安排 的生活起居，包括饮食、住宿、出行这3方面 2．住宿安排：根据获得的来宾资料，依据来宾的人数、性别、身份以及来宾的要求，预定好房间 3．出行安排：出于方便来宾的考虑，对其往来、停留期间所使用的交通工具，公关人员亦须提前做好安排 根据确定的接待规格进行安排，包括欢迎仪式、接机接站人员、迎送安排 接机、接站和送行工作 欢送仪式、送行事宜等 若接待重要来宾，接待人员安全保卫 应将安保工作列入计划 若来宾的访问活动对企业有重要影响时，要事先做好宣传报道 宣传准备，确定出席新闻媒体或记者名单并联络 1．礼物要轻重得当，不会让人产生误解 礼品或 纪念品 确定好礼品或纪念品的种类、数量等 2．考虑来宾的风俗禁忌 3．礼品要有意义，最好的礼品应该是根据对方兴趣爱好选择的 4．礼品的选择也可是当地有特色的物品 2．有关的图文报道资料应向接待对象提供，并应存档备案 1．注意企业内部口径统一，掌握分寸，并报经上级部门批准 从严要求 要“谨小慎微”，制定预案，思想上高度重视，还要注重细节，