一、会前准备工作
（一）确定会议名称（秘书)
1、会议性质（现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）;
2、会议内容； 3、会议范围。
（二)拟定会议步骤（秘书） 1、会议日程; 2、会议议程； 3、会议程序。
（三）草拟会议通知（秘书)
内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。
（四）下发会议通知（文书)
将会议通知传达到每名拟定与会人员,确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，应以纸质文字形式,注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中.
(五）准备会议材料（秘书） 1、会议文件；
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2、讲话发言材料； 3、会议主持词。
（六）布置会场（秘书、公务员） 1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员)； 2、会场音响等设备调试（公务员)； 3、水杯、矿泉水摆放(公务员)； 4、名牌摆放，详见附表（秘书）； 5、材料摆放（秘书）；
6、会议条幅（秘书联系工会）； 7、座位图（秘书联系相关部门）。 （七）会前检查（副主任)
1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；
2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;
3、针对可能出现遗漏的问题,进一步采取补救措施. 二、会中工作 (一)签到工作
及时完成会议签到工作,并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座.
（二）主席台热水填补（公务员）
每15—20分钟对主席台水杯进行补水,如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。
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（三）会议记录(秘书）
随身携带录音笔,及时记录领导发言。 （四)突发情况(秘书、公务员）
面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、音响失灵等突发情况,与会秘书、公务员要及时救场，妥善处理.
三、会后工作
（一）清理工作(秘书、公务员） 1、回收领导名牌;（秘书） 2、清理会议室卫生；（公务员） （二）录音整理工作（秘书、打字员）
会议结束后24小时内，完成录音整理工作，如遇涉密录音，由秘书整理。
（三）会议纪要（秘书)
会议结束后48小时之内，完成会议纪要相关工作，及时发放.
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