材料、设备采购管理制度

材料、设备采购管理制度

为保证公司所承建工程项目的施工质量和经济效益，进一步强化物资管理工作，规范物资采购行为，特制定物资、设备采购管理制度。

一、公司承建的工程项目在施工中所需要的A类物资及设备，由物资部负责采购，遵照公司文件要求在《合格供方名册》中选择供应商，进行实施采购工作。

二、在工程项目的材料采购前，项目部负责提供所需物资的技术要求和质量标准等报物资部。由物资部负责对所需工程物资、设备进行采购，采购前填写《采购计划申请表》，由主管领导签字后方可进行采购。

三、在工程项目中A类的物资，如：钢筋、砼、电线电缆、配电箱、消防等物资按照《物资采购招标及合同管理办法》必须进行公开招标。同时，凡具备有招标条件的，一次采购金额20万元以上（含20万），也必须进行公开招标，确定供应商后，报主管领导审批后，进入合同会签流程物资部签订合同。

四、对在工程项目的材料采购总价在2万元以上20万元以下的物资，物资部必须对需采购的物资进行三家以上供货商的考察、询价，并将相关资料及市场考察询价结果填写《供方调查评价表》，确定供应商后，报主管领导审批后，进入合同会签流程，物资部签订合同。

五、对需要采购的物资总价在1万元及其以下时，需将采购物资的详细要求（规格、型号、数量等）报物资部进行统一询价，询价结果将遵循同等质量、同等经济条件的基础上三家取之低的原则，报主管领导审批后方可进行采购。

六、对购置大型施工设备，由物资部负责组织专业技术人员对施工设备的安全可靠性、节能性、可维修性、耐用性、配套性、经济性、生产能力、售后服务及环境等因素进行综合论证，报主管领导审批后再实施采购。

七、物资部遵照公司文件要求，负责组织项目部对合格供方进行定期进行评价，以保证其为工程提供合格的产品。

八、物资部应对物资的质量控制，采购前应熟悉所采购物资、设备的各项性能指标、技术参数、标准，索取质量证明文件，确保资质证明文件与实物相符，并进行监督检查。

九、物资部须增强全局观念和服务观念。了解在施工程项目的进度和原材料的需求、使用及管理情况，进行监督检查，并负责组织协调有关物资、设备供应管理工作的各项事宜。