方案及初步设计管理流程
编制 审核 批准
日期 日期 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
一、 流程图
本地项目方案及初设管理流程（主导：规划设计部）设计单位规划设计部相关专业部门成本管理中心研发部：提供产品定位报告和深化建议工程管理部：提供大市政条件规划设计部：产品标准/水文条件成本部：提供设计限额要求和控制建议客服中心：提供客户意见方案设计任务书评审小组决策层相关支持文件设计资料准备编制《方案设计任务书》方案任务书编写组织方案设计任务书评审研发部/商业部/工程管理部/客服中心/成本中心/项目部：参加评审审批设计评审表下发设计任务书给设计单位进行方案设计组织设计中期交流进行方案评审审批设计中期交流信息表方案技术评价表方案设计提交方案报批文本前期部：方案报批进行成本匡算设计资料准备编制《初步设计任务书》研发部：提供营销深化建议商管部：提供商业配置要求项目部：提供大市政条件规划设计部：提供地质详勘报告前期部：提供方案报批意见客服中心：提供客户意见物业公司：提供物业建议成本中心：提供设计限额要求和控制建议初步设计任务书工程管理部、项目部、物业公司、成本中心、研发部：参加评审审批组织初设任务书评审审图要点设计评审表进行初步设计组织设计中期交流进行初设评审前期部：初设消防/人防/园林/交通等报批审批设计中期交流信息表初步设计参加设计交底组织设计交底项目部：参加设计交底设计交底记录项目部：施工图设计管理流程
二、 流程概况 为规范方案设计和初步设计阶段的操作流程，加强此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。 1、本流程适用于本地项目的方案、初步设计； 2、城市公司项目方案设计由总部规划设计部负责，初步设计和施工图设计由城市公司负责； 适用范围 3、区域中心负责项目的方案、初设和施工图设计，方案须由总部评审确定； 4、城市公司和区域中心的方案、初步设计可参照本流程作适应性修改，经公司运营管理部和总助审核，总经理审批确定。 1. [OA]:需使用OA系统审批。 定义 2. [C&C]：需使用成本及合同管理软件登记。 规划设计部（主导）、研究发展部、商业经营部、工程管理部、前期流程主导及 开发部、客服中心、成本管理中心、项目部经理/城市公司项目总经参与部门 理 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 项目定位与策划管理流程 施工图设计管理流程 设计评审作业指引 招标管理流程 景观设计管理流程 项目成本管理流程 室内装修设计管理流程 计划管理流程 部门 流程中承担职责 1、审核和批准方案设计任务书及设计成果； 决策层 2、审核并批准初步设计任务书和设计成果。 评审小组 1、参加规划与建筑方案、初步设计的评审，并提出评审意见。 1、收集设计准备资料，编写《方案设计任务书》、《初步设计任务书》，
并组织相关部门评审任务书； 规划设计部 2、组织方案设计和初步设计及其评审； 3、协助前期开发部进行前期手续报批； 4、组织设计单位与项目部进行设计交底。 1、提出方案设计和初步设计的限额要求和成本控制建议； 2、参加方案和初设任务书的评审； 成本管理中心 3、参加设计方案的评审； 4、设计成果确定后进行成本测算（概算） 1、在方案设计阶段不断进行市场调研和定位深化，并提出营销建研究发展部 议； 2、参加方案设计、初步设计任务书的评审。 1、提供商业配置要求； 商业经营部 2、参加方案设计和初步设计的任务书评审，参加方案设计成果评审。 1、为规划设计部方案设计提供大市政条件； 工程管理部 2、提出新材料、新技术和新工艺应用建议； 3、参加方案设计和初步设计任务书和设计成果的评审。 前期开发部 1、参加方案设计和初步设计成果的评审。 流程目的
客服中心 项目总监 项目部 2、进行方案和初步设计报批。 1、参加方案设计、初步设计任务书和设计成果的评审，提供客户的意见； 2、明确物业管理模式，并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置，提交《物业管理建议书》。 1、项目总监参加方案和初步设计评审，组织、协调各部门工作。 2、配合项目总监编制和监控计划，协调各部门工作。
三、 工作程序 3.1方案设计准备
在《产品定位报告》审定后，由规划设计部负责向以下部门收集相关资料：
a) 规划设计部：该类型产品标准条款，如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产
品标准条款执行变更表》；如具备初勘条件，组织选择勘察单位并出具《地质初勘报告》；地震安全性评价，交通评估报告；
b) 研究发展部：审批确定的《产品定位报告》，定位的深化建议；楼栋编号建议； c) 商业经营部：商业定位与配置要求；
d) 前期开发部：确定的规划条件，环境评估报告；
e) 工程管理部：大市政条件如热力、供水、排水、供电、燃气等的现有及规划条件、接
口位置、接口高程等；
f) 客服中心/物业公司：提供《物业管理建议》，明确物业用房性质、位置和面积要求； g) 成本管理中心：定位评审时确定的成本测算指标作为方案设计预控目标。 3.2《方案设计任务书》编制和评审
1）规划设计部根据以上资料编制《规划设计任务书》（参考《方案设计任务书模板》），并经规划设计部总经理审核后，发送研究发展部、经纪公司、商业经营部（项目具有商业建设时）、工程管理部、客服中心、项目部、项目总监。
2）以上部门和人员对任务书进行审查，填写《设计评审表》并在规定时间内向规划设计部反馈，规划设计部负责整理和分析各人员和部门的审查意见，对任务书进行修改完善。 3）规划设计部组织以上部门和人员召开任务书评审会，各人员和部门对修改后的任务书进行讨论，并评审产品标准的使用落实情况，提出补充完善意见；当发生意见分歧时，由规划设计部总经理协调，项目总监负责决策。
4）规划设计部将评审确定后的任务书交规划设计部总经理审核，项目总监审批。 3.3方案设计与评审
1）方案设计单位采用邀标/议标的方式确定，具体按《招标管理流程》执行。设计单位按《方案设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料；在方案设计过程中同步进行景观设计单位和精装修设计单位的选择确定工作。
2）设计方案经招标评审确定后，规划设计部负责整理方案的评审意见，设计单位按评审意见进行方案设计，设计期间由规划设计部组织设计交流，或针对某项技术方案进行专题分析，及时把握设计单位的设计思路与定位保持一致，并填写《设计信息交流表》。 3）设计单位按要求提交设计成果后，由规划设计部先按《设计审图要点》进行预审，然后规划设计部设计主管按《设计评审作业指引》要求组织设计单位设计团队，外部顾问专家，公司的总经理、总助、项目总监、项目经理、规划设计部总经理、研究发展部总经理、经纪公司代表、运营管理部、商业经营部总经理（商业部分）、工程管理部总经理、客服中心总经理、成本管理中心总经理参加设计评审，运营管理部派员列席；评审会先由设计单位的设计负责人介绍设计方案，并对评审人员的相关疑问作出阐释。 4）方案评审后规定时间内，规划设计部收集参加评审部门填写的《设计评审表》及《规划方案评审技术评价表》，整理、分析后填写汇总的《设计评审表》；由规划设计部召集相关部门开会对各方评审意见进行讨论，形成统一意见后，由规划设计部将确定后的《设计评审表》经规划设计部总经理、项目总监审核，报公司总经理审批后，由规划设计部设计主管发给设计单位进行初步设计。 3.4初步阶段设计资料准备
在方案设计确定后，由规划设计部负责向以下部门收集相关资料： a) 项目总监：提供《项目开发指导书》；
b) 研究发展部和商业经营部：根据产品定位提出营销深化建议、系统配置建议和交房标准
要求；
c) 前期开发部：提交各政府主管部门对方案设计审批意见；
d) 项目部：提供市政咨询方案和市政专业相关条件（容量、接口、路由），如项目部市政工
程师未到位，由工程管理部市政负责人负责提供；
e) 规划设计部：产品标准使用如有变更按《产品标准管理流程》规定提交《产品标准条款
执行变更审批表》；确定的材料设备选型；勘察单位提交的《地质勘探报告》； f) 客服中心：提供客户意见及物业公司提供的物业管理对系统设备的建议； g) 成本管理中心：提供评审后的《初步设计限额要求和成本控制建议》。
3.5《初步设计任务书》编制和评审
1）规划设计部根据以上资料编制《初步设计任务书》（参考《初步设计任务书模板》），并经规划设计部总经理审核后，发送项目总监、项目经理、研究发展部、工程管理部、商业经营部（项目具有商业部分）、客服中心审查。
2）以上部门和人员对任务书进行审查，填写《设计评审表》并在规定时间内向规划设计部反馈，规划设计部负责整理和分析各人员和部门的审查意见，对任务书进行修改完善。 3）规划设计部设计主管组织以上人员和部门召开任务书评审会，各人员和部门对修改后的任务书进行讨论，并评审产品标准的使用落实情况，提出补充完善意见；当发生意见分歧时，由规划设计部总经理协调，项目总监负责决策。
4）规划设计部将评审确定后的任务书交规划设计部总经理、工程管理部总经理、成本管理中心总经理、项目经理审核，项目总监审批。 3.6初步设计与评审
1）设计单位按《初步设计任务书》要求的时间、成果标准提交设计资料；在设计期间由规划设计部组织设计交流，或针对某项技术方案进行专题分析，并填写《设计信息交流表》。 2）设计单位按要求提交设计成果后，由规划设计部按《设计评审作业指引》要求组织初步设计单位项目设计团队，施工图设计单位项目设计团队，外部顾问专家，项目部、规划设计部总经理、工程管理部总经理、研究发展部总经理、物业公司代表、成本管理中心总经理进行初步设计成果评审，规划设计部按《设计评审要点》进行评价，其它部门按以下要求进行审查（项目部由项目经理组织相关专业按《设计评审要点》进行审查），并在规定时间内提交《设计评审表》汇总到规划设计部： 评审部门 研究发展部 商业经营部 评审重点 从营销的角度对系统和设备配置建议、平面图、交房标准等进行评判并给出合理、建议。 根据商业策划和定位提出建筑平面布置、系统配置建议。 a.从施工难易程度的角度进行评判并给出合理建议； 工程管理部 b.从国家工程建设施工验收规范的角度进行评判并给出建议； c.对工程图纸从结构、水暖、电气等专业角度评判施工实施的可行性。 成本管理中心 a.审核初步设计是否满足限额设计要求；
b.从成本管理的角度评审初步设计是否满足成本控制要求； c.从成本管理的角度，如原材料的选择、工程做法等方面进行评判并给出合理建议。 客服中心 规划设计部整理、分析后填写汇总的《设计评审表》；由规划设计部召集相关部门开会对各方评审意见进行讨论，形成统一意见后，由规划设计部将确定后的《设计评审表》经规划设计部总经理审核，报项目总监审批后，发放设计单位进行初步设计补充和完善。 3.7设计交底
1）规划设计部组织初步设计单位、施工图设计单位、项目总监、项目经理、工程管理部相关人员进行设计交底（包括产品标准的使用状态交底），并组织填写《设计交底记录》。 2）设计交底完成后，项目部工程技术组组织施工图设计工作，具体施工图设计的管理按《施工图设计管理流程》执行。
四、 支持性文件
4.1《产品标准管理流程》 4.2《招标管理流程》 4.3《施工图设计管理流程》 4.4《设计评审作业指引》
五、 相关记录 5.1《方案设计任务书》 5.2《初步设计任务书》
5.3《产品标准条款执行变更审批表》 5.4《设计信息交流表》 5.5《设计审图要点》
5.6《规划方案评审技术评价表》 5.7《设计评审表》
从客户使用和物业管理的角度对物业中心的设置、停车位、垃圾站、各种水暖电气表的收费、计量等角度进行评判并给出合理建议。
5.8《设计交底记录》
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