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大数据环境下的电子数据审计:机遇、挑战与方法之浅谈

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大数据环境下的电子数据审计:机遇、挑战与方法之浅谈

作者:张紫峰

来源:《市场周刊·市场版》2018年第01期

摘要:在大数据环境下,电子数据审计面临着更多的机遇与挑战,必须不断创新审计方法,从而确保审计职能的进一步发挥。本文围绕大数据环境下的电子数据审计概括、大数据环境下电子数据审计机遇以及挑战、大数据环境下如何做好电子数据审计三个方面展开讨论,对大数据环境下电子数据审计的机遇、挑战以及方法进行了分析,并提出了一些笔者自己的见解,希望能够对今后电子数据审计工作的完善提供一些理论建议。 关键词:大数据环境;电子数据审计;机遇;挑战 一、 引言

无论是在企业还是在政府单位中,审计都是一项非常重要的工作。传统审计方式主要以核对纸质账簿为主,随着时代的发展这种审计方式逐渐呈现出一定的滞后性,信息技术的发展使审计单位信息化发展成了当前的迫切需求。随着审计工作的不断信息化发展,它与大数据技术逐渐靠近,并有所触及,在大数据环境下,电子数据审计面临着更多的机遇与挑战,必须不断创新审计方法,从而确保审计职能能够得到更加充分地发挥。 二、 大数据环境下的电子数据审计概括

在信息技术的飞跃式发展之下,各类企业机构逐渐将信息技术融入各项已有工作当中,此外也对信息技术表现出更高的依赖性。在这样一种发展趋势下,信息技术不断渗透审计工作中,并成了审计工作人员在开展工作时的重要手段。

在实际审计过程当中,为了能够确保被审计单位在接受审计过程中保持正常运行,因此必须保证电子数据审计具有独立性,从而实现更好的审计风险规避作用。因此,在审计工作开始前,审计工作人员应预先收集相关审计数据,并通过相应的软件对这些数据进行预先处理分析,从而获取满足审计分析要求的数据,再对其实施深入分析,在此基础上组成审计的整个线路,随后便完成最后一个环节,即审计取证过程,这样才能得到高效的审计结果。随着大数据时代的到来,对于审计信息化发展工作来说,远程联网电子数据审计所具备的潜力逐渐表现出来,这一审计方式的存在可以有效促进大数据分析工作的完成,提高大数据分析效率。 三、 大数据环境下电子数据审计面临的机遇和挑战 (一)电子数据交换审计具有哪些发展机遇

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1. 在审计取证上具有优势

在大数据这一背景下,被审计单位的财务管理工作已经基本实现了电子化管理,因此审计工作中的电子数据交换获取方式也有必要实现创新。随着联网审计技术的发展,审计数据在获取时涉及的范围更广,频率更高,审计单位需要通过采集方式来获取数据,并在此基础上构建系统的数据库,采用数据分析技术进行分析,从而形成数据分析平台。从而在审计时能够确保审计取证更加系统规范,并做到跨部门分析,使审计证据的可靠度、全面性大大提升。 2. 数据分析技术更加丰富

随着大数据环境的到来,电子数据审计方式如果想要得到持续发展,需要与各种新技术尤其是职能技术结合在一起。为了能够进一步达到这些要求,各种关键技术横空而出,并被广泛运用在电子数据审计当中,为电子数据审计的发展创造了更多机遇,在审计前的数据分析过程中对这些关键技术加以运用能够极大地提高数据分析效率,并提升审计权威性。 (二)电子数据审计发展中存在哪些挑战 1. 审计数据分析风险

依托于大数据这一背景,被审计企业的整个环境都变得更加复杂,因此相应的审计数据也渐渐趋于复杂化,面对如此多样化的数据,分析难度也逐渐上升,相应的风险也大大提升了。为了能够进一步降低这些风险,必须从提高数据分析方法的有效性着手,因此使电子数据审计也面临着更多的困难。另外,依托于大数据这一背景,被审计组织的数据类型更加多元化,不能直接对其实施审计分析,从而提高了数据预先处理的难度。 2. 大数据分析平台在应用上存在风险

在电子数据审计得到广泛应用前,必须针对系统中储存的电子数据实施具体的处理与分析,从而进一步提升取证结果的公正性,使其具有更高的参考价值,这样一来,审计数据分析过程中得到的结果才得以保证。在目前来说,大数据分析平台的供应商非常多样化,怎样才能在这些供应商当中找到适合自己的产品,也成了一大挑战,选择不当则容易引起更高的审计风险。

四、 大数据环境下如何做好电子数据审计 (一)审计数据采集与集成方法

相比于传统的电子数据审计方法来说,大数据环境下的电子数据审计提高了对交易数据局限性审计的关注,因此所涵盖的审计对象变得更加系统。此外,在对数据进行采集时,不仅会使用到已有的数据采集方法,同时也增加了网络数据采集法,也就是通过对网络爬虫法的利

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用,在网上截取相应的数据审计信息;在对系统日志数据进行采集时,主要通过FACEBOOK以及HADOOP等平台进行实现。

(二)如何实现较高的数据存储及管理效率

基于当前这种大数据背景,我们必须逐渐重视审计数据的存储工作,此外对于审计数据的管理也不能松懈,必须在原有基础上实现一些创新,其中主要方向有云计算平台的合理化使用、分布式文件系统的应用等,这些方法的运用都能够在很大程度上提升审计数据的全面行和可靠性,同时也使审计数据的存储环境朝着安全性更高的方向发展,并确保服务质量。 (三)如何实现较高的审计数据分析及表达效率

在当前这种大数据背景之下,即使是审计数据方法也需要得到质的飞跃,必须朝着更高的水平发展。就目前来说,以往使用的传统数据虽然面临着淘汰的风险,但目前为止还未完全消失,调查显示传统数据在对于电子数据审计与分析来说也具有一定的使用价值的,在此基础上进一步使用账表分析法、审计抽样法、数据查阅法来实施分析,也可以有效提升审计证据的有消息。与大数据环境的优势进行全面融合之后,加上BIGTABLE以及云计算、HADOOP等方法的渗透,使得审计数据分析效率进一步提高,也在很大程度上促进了审计大数据的实时化分析。

五、 结束语

通过上面的分析,我们对大数据环境下电子数据审计所面临的机遇、挑战进行了一一分析,并提出了有效的方法创新策略。明确了电子数据审计在将来的主要发展方向,提出了有效的完善策略,使电子数据审计的辅助作用得以充分发挥,使相应机构以及企业的审计工作更加高效。由此可见,在电子数据审计的发展进程当中,我们不仅要清楚地意识到大数据环境下电子数据审计所面临的挑战,同时也要掌握自身优势,在此基础上才能对审计理念以及方法进行不断完善与创新。 参考文献:

[1]程平,张砾.“互联网+”下基于云会计的电子审计可信证据研究[J].中国注册会计师,2017(2).

[2]徐鹤田.国家治理视野下的大数据审计工作模式研究——基于SWOT分析[J].中国内部审计,2017(1).

[3]陈伟,SmieliauskasWally.大数据环境下基于数据可视化技术的电子数据审计方法[J].中国注册会计师,2017(1).

作者简介:张紫峰,中航精密铸造科技有限公司。

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