公司各部门职责及岗位职责
一、生产部职责
1、生产部在生产副总的直截了当领导下,全面负责公司的生产治理工作;
2、依照公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和制造性,做好公司生产打算的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的爱护与保养等;
7、积极做好生产岗位职员的工作技能培训工作;
8、指导生产车间做好生产现场的“5S”治理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升职员的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
生产部经理岗位职责
1、在生产副总的直截了当领导下,负责生产部的日常治理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产打算、生产组织、生产治理、过程操纵与监督,确保实现公司的生产目标打算;
3、熟悉公司的生产运作和生产治理,了解公司的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策,依照公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产治理体系,做好相关的生产治理和谐工作;
6、主持开展公司的技术改造治理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
8、负责做好领导交办的其他工作任务。
车间主任岗位职责
1、在部门经理的直截了当领导下认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产打算。质量上服从公司品保部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督操纵工作;
4、协助部门经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉把握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。操纵好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清晰、准确,与实际的生产情形同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助品保部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己把握的关于产品品质方面的信息反馈到品保部;
10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公平的处理车间内的职员关系,坚持好车间的正常生产秩序。
生产班组长岗位职责
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常治理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合治理,确保生产打算顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和差不多技术特点,具备一定的生产治理、质量治理、生产安全等
方面的知识;
4、依照车间下达的生产打算,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组职员严格执行质量治理体系的相关规程和要求;
6、发觉生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。假如遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全治理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发觉安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组职员正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的爱护与保养工作;
9、负责班组职员的日常考核及技术和业务培训工作;
10、监督指导班组职员做好日常的工作开展。
机台机长岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练把握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合品管员处理生产过程中显现的产品质量问题;
4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常爱护保养工作;
6、认真做好本岗位的“5S”工作,发觉问题应及时向部门主管进行汇报。
二、品保部职责
1、品保部在技术副总的直截了当领导下,负责公司的品质治理工作;
2、负责对生产车间进行品质治理方面的指导工作;
3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;
4、品质治理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的差不多原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;
5、品质检验能够采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;
6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发觉问题及时纠正或解决;
7、做好与品质治理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;
8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;
9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质治理工作人员的培训工作;
品保部经理岗位职责
1、在技术副总的直截了当领导下,负责品保部的全面治理工作;
2、负责建立公司产品的质量操纵体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练把握质量检验及质量操纵的方法,熟悉质量治理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量治理体系;
5、与公司相关部门(生产部、工艺工程部、销售部等)做好沟通和谐,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评判判定工作;
7、对生产过程中产品品质进行跟踪操纵,处理生产过程中显现的各种质量问题;
8、针对产品的生产情形以及售后服务情形,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常治理。
10、做好领导交办的其他工作任务。
品管员职责
1、在品保部经理的领导下,严格遵循公司关于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;
2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不连续生产、不合格产品不出车间;
3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。关于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;
4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;
5、检验过程中如发觉存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。关于存在的问题比较严峻的,必须及时向公司负责人进行汇报;
6、关于检验过程中发觉的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,幸免显现混淆;
7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;
8、认真做好各类品质治理资料的归档治理工作。
9、做好领导交办的其他工作任务。
三、采购部职责
1、依照公司生产需要及物资采购打算,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:一、保证需要,在采购打算下达后,依照使用时刻的要求,及时将需采购物品采购入库或直截了当送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中假如显现超出预算而生产上又急需的情形时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情形,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;二、比较质量的好坏,注重性价比;三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。
3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情形比较熟悉的人员需要多问;二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情形;三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的差不多判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实把握物品材料的第一手信息;五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的差不多情形,关于库存情形做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,依照实际把握的资料与信息做出相应的评判判定。关于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评判并给出明确的评判等级。针对不同的评判等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,幸免显现白费公司资金的情形;
采购部经理岗位职责
1、在销售副总的直截了当领导下,负责采购部的日常治理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司打算的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;
3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情形;
4、依据公司的经营策略与进展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司各部门的采购打算,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发打算、整体采购打算等,指导监督各项采购打算的具体执行,确保公司采购打算顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格操纵要求开展采购活动,确保公司的采购打算顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,操纵采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商治理体系。
11、做好领导交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1、在采购部经理的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购差不多知识,了解相关产品的市场信息动态;
3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;
4、协助部门领导对要紧供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购打算执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中显现的问题;
7、负责供应商的接待、评定并落实采购物资的退货、索赔工作;
8、部门领导指派的其它任务。
采购内勤岗位职责
1、在采购部主管的领导下,依照生产的需要编制月度的采购打算;
2、依照生产的需要编制月度的用款打算,在批准后协助落实执行;
3、依照生产打算按时按量按质采购物资,监督、治理采购员按需求采购并审核其票据;
4、依照每月审核的采购打算和用款打算,和财务部及时和谐,确保采购用款;
5、定期了解原辅材料的库存情形以及生产和销售情形,适时调整采购打算,幸免物资库存积压;
6、负责收集采购物资的原始发票,入库单、送货单和质检报告及付款结算依据等整理登记入账,进行统计和核查,发觉问题及时上报;
7、及时与供应商,采购员,库管核对到达物资的价格、数量、总价,不断清理应对、应退和预付款项目,每月做好进货明细账并报表;
8、负责对供应商、协作商下单,并对采购的物资进行跟踪落实;
9、协助采购部经理对物资采购询价和和谐各部门工作,协助物资验收、入库、清点等交接手续;
10、完成领导临时交代的其他任务。
仓储科主办岗位职责
1、在财务部经理的直截了当领导下,负责仓储部的日常治理工作;
2、负责做好物料及产品的收发治理操纵工作;
3、认真做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全治理工作,加强日常的安全检查。发觉问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情形,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“5S”治理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督治理工作。
仓管员岗位职责
1、在仓储科主办的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发治理工作;
2、依照工作规范及工作要求,认真做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发觉安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合品保部门做好原材料的日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
四、工艺工程部职责
1、工艺工程部在技术副总的直截了当领导下,负责公司的产品研发、设计与技术治理工作;
2、做好行业前沿信息及竞争同行的进展运行情形的资料收集整理;
3、负责组织公司产品行政人事部技术文件的编制、审核、公布、修改及监督执行工作;
4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;
5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;
6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;
7、做好产品的行政人事部设计以及新产品的研发工作;
8、负责制定行政人事部技术规范和行政人事部治理规范;
9、对生产车间进行必要的技术指导;
工艺工程部主管岗位职责
1、工艺工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和治理工作,确保公司进展战略的实现;
2、了解本行业的产品和技术进展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,把握国内外新技术、新行政人事部、新材料的进展状况;
3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;
4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、和谐等方法确保研发项目的顺利完成;
5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;
6、跟进市场对产品的反馈情形,了解客户对新产品的中意度;
7、本部门职员的日常工作的治理工作。
8、完成公司领导布置的其它各项工作。
工艺工程部技术员(设计师)岗位职责
1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;
2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;
3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;
4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中显现的状况或问题;
5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证;
6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术隐秘,杜绝显现技术资料流失的情形;
7、部门主管布置的其它工作任务。
五、销售部(市场部)职责
销售部(市场部)在销售副总的直截了当领导下,全面负责公司产品的销售治理工作。具体的职责如下:
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和和谐;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的治理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;
5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档治理工作;
6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;
8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;
销售部经理岗位职责
1、销售部经理负责治理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售打算和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、依照公司的进展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售打算与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中显现的问题进行及时、妥善的处理;
8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行操纵和治理;
9、部门职员的培训、考核等日常工作的治理。
10、做好领导交办的其他事项。
业务员岗位职责
1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发爱护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,查找并开发潜在客户;
3、依照公司订立的销售目标制订自己的市场开拓打算,认真执行公司的销售打算;
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的执行与和谐工作,并按规定收取合同款;
6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评判;
7、建立自己所负责客户的档案,并依照客户情形制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的爱护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。
六、行政人事部职责
行政人事部是公司的综合办事部门,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责要紧包括:
1、负责制定工作打算、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的预备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策
成效情形的收集整理;
3、负责公司相关文件或通知的制定与公布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和职员培训制度,职员人事档案的建立和归档;
5、职员的聘请、录用、审核、考勤及奖惩等治理;
6、负责公司职员的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的和谐与处理;
7、负责公司基础设施的建设与治理工作;
8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等治理工作;
行政人事部主管岗位职责
1、在行政副总的领导下,对行政人事部工作进行统筹规划,直截了当处理尚未分清职能的其它公司事务;
2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、治理及监督;
3、公司的规章制度、通知、决定及打算等文件资料的编写审核及公布等;
4、公司的人事工作开展的组织与和谐;
5、公司基础设施建设的打算制定、实施及审核等;
6、公司食堂与公司宿舍的治理工作;
7、做好公司内外的和谐工作,确保各项事务的顺利开展;
8、做好公司重大活动的组织和接待工作;
9、领导布置的其它工作任务。
人事科主办岗位职责
1、做好公司人员的聘请工作(统计各部门的用人聘请需求,经公司审核同意后实施开展人员的聘请);
2、职员的入职、离职的治理及职员关系的处理;
3、后勤物资的保管及物资申领工作的治理;
4、社保办理及工伤的处理;
5、职员的培训工作职员的日常考勤治理;
6、公司车辆的派车安排及治理;
7、考勤卡的制作与发放;
8、领导交代的其它事务。
行政科副科长岗位职责
1、公司范畴内的水电、通讯及网络的建设及爱护工作;
2、公司内电器设备的爱护与保养工作;
3、主管交代的其他事务。
行政科主办岗位职责
1、公司规章制度的制定及修改;
2、负责起草公司的相关通知、合同、打算报告总结等文件资料;
3、公司文档资料的整理归档;
4、日常行政事务的开展实施;
5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;
6、公司会议的会议记录工作;
7、公司规章制度施行的监督和治理;
8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和爱护
9、领导交代的其他事务。
公司前台文员岗位职责
1、接听并处理公司前台的来电及 等;
2、负责接待公司的来客;
3、负责公司文件及信件资料的收发传递等;
4、负责文件资料的影印 等;
5、制作公司职员通讯录及职员花名册;
6、协助人事科主办做好其它的相关工作;
7、行政人事部主管交代的其它事务。
车队队长岗位职责
1、做好公司领导的接送任务;
2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作;
3、做好车辆的日常清洁及保养工作;
4、领导交代的其它事务。
清洁工岗位职责
1、负责做好指定区域的卫生清洁工作;
2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的完全性;
3、按照打扫时刻和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作;
4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作;
5、严格遵守公司关于清洁工的工作规范要求。
门卫岗位职责
1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续;
2、负责全体职员的工装穿着、工卡佩带的检查工作;
3、负责对公司物品和车辆的进出管制;
4、负责厂区的安全保卫工作;
5、负责协助公司处理各种突发事件。
七 、财务部职责
1、在公司的授权范畴内,负责制定公司的整体财务打算;
2、负责处理公司的财务治理、成本治理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务治理规章制度及各项规范操作流程;
4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的治理工作;
5、负责公司的纳税申报、税收运算及相关的数据统计工作;
6、负责做好公司的固定资产治理工作;
7、做好公司的现金及存款治理工作;
8、搜集与公司进展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体进展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,幸免显现数据外泄或流失的现象。
财务经理岗位职责
1、在行政副总的直截了当领导下,负责公司的财务治理工作;
2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部操纵工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务治理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交时期性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的治理,增强对库存产品、应收账款和应对账款的治理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;
7、负责审核公司要紧的经济合同,监督和治理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的治理工作;
9、完成领导交办的其他任务。
会计岗位职责
1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作;
2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务;
3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清晰、按期报送;
4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;
5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并依照审核后的记账凭证进行登记;
6、负责公司的纳税申报、税收运算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;
7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目;
8、完成领导交办的其他任务。
出纳岗位职责
1、负责公司的票据审核工作;
2、负责职职员资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;
3、依照公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;
4、依照公司规定使用及治理公司的空白支票以及印鉴等;
5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作;
6、领导交代的其它事务的处理。
往来账会计岗位职责
1、负责材料、成品出入库单据的归档;
2、负责每月生产施工单的收集、整理;
3、负责编制应收、应对、预收和预付的凭证;
4、负责应收、应对、预收和预付的对账;
5、负责审核销售、采购合同的价格并归档;
6、负责应收、应对的质量扣款;
7、负责审核生产打算单及核算材料分配;
8、负责每月和采购、销售内勤对账;
9、负责参与每月盘点成品和物料;
10、负责做好领导交办的其他工作任务。
监察部主办岗位职责
1、在总经理的直截了当领导下,负责监督全厂职员有无违反公司相关规定,并按规定做出相应处理;
2、负责职员奖惩单的审核;
3、负责产品工价的制定与核算;
4、负责每天两次不定时对车间职员进行考勤;
5、负责对需要董事长签字的文件进行审核,审核完后转交董事长办公室;
6、完成领导交办的其他任务。
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