公司物品领用采购管理制度
为更好的控制办公消耗成本,规范公司物品的发放、采购、领
用和管理工作,特制定本规定。
第一条 耐用物品:
1、耐用物品包括:电脑、汽车、生产设备及器材、电话、计算器、钉书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。
第二条 易耗办公用品:
1、易耗物品包括:公司生产原材料、生产工人使用工具、汽油、传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、美工刀,印泥等。
第三条 领用方法:
使用人填写《公司物品使用申请表》到总经理处审批,经总经理签字同意方可发放,使用结束后,需及时归还公司,并在《公司物品使用申请表》处填写归还时间。(特殊情况需紧急使用公司物品时,可先电话告知总经理,总经理同意后,方可使用,后续再补填物品使用申请表。)
第四条 易耗品的采购审批
部分易耗品使用完,公司需重新采购时,需填写《采购申请表》到总经理处审批,经总经理签字同意后方可执行。
第五条 易耗品的领用申请细则
考虑到易耗品的使用时间及不可重复使用情况,易耗品使用结
束需重新申请新物品时,需由总经办审核注销,审核注销结束后,使用人重新填写《公司物品使用申请表》,经总经理批准后方可领用。
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第六条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
第七条 本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
附件:1、《公司物品使用申请表》 2、《采购申请表》
2
赣州百施得新型建材有限公司 2012年11月29日
公司物品使用申请表
申请人 申请物品名称 数量 使用用途说明: 申请时间: 保管人签字 保管人审核: 总经理意见: 归还时间 归还人签字
申请人 公司物品使用申请表
申请物品名称 数量 使用用途说明: 申请时间: 保管人签字 保管人审核: 总经理意见: 归还时间 归还人签字 3
采购申请表
申请 部门 序号 1 2 3 4 5 采购物品 采购数量 物件用途/备注 使用人或使用情况 申请人 申请日期 6 7 8 9 10 总经理审批:
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