QZSH-ZD-ZH-0009-2010 （2010年12月10日发布）
第一章 总则
第一条 为提高中化泉州石化有限公司（以下简称“公司”）会议议事和决策效率，制定本办法。
第二条 本办法涉及的公司会议包括：领导班子会议、总经理办公会议、专业委员会议、公司专题会议以及公司各类大型会议。公司各部门自行组织的会议可参考本办法的相关规定。
第三条 以公司名义承办的大型会议（如年终会、员工大会、重要专业评审会议等），统一由总经理办公室（以下简称“总经办”）组织承办，各相关部门配合；其余会议，会务费用由总经办统一归口管理，会务方案和费用应事先按程序经总经办审核。
第四条 公司股东大会、董事会、监理会等会议由公司章程、以及相关议事规则规范，不在本办法范围之内。
第二章 会议筹备
第五条 会议组织部门会前做好准备工作，通知与会人员会议时间、地点、议题和议程等，并准备好会议所需材料、设备等。
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第六条 公司会议室通过OA系统“会议管理”模块预订；需在公司外召开且发生费用的会议，会议主责（组织）部门需预先计划会务方案和费用，提出申请并获得公司批准。
第七条 公司各类大型会议的会务安排由总经办负责，相关业务部门负责会议专业材料的准备以及与会专业人员的邀请等。
第三章 会议组织管理
第八条 领导班子会议。领导班子会议由总经理主持召开，主要用于研究干部人事及公司重大决策问题；出席人员为公司领导班子成员；会议组织、记录工作由总经办负责；会议纪要由总经理签发，总经办负责纪要发布、归档。
第九条 总经理办公会议。总经理办公会议由总经理（或总经理授权人）主持召开，主题是研究或解决经营管理中的重大问题，决策有关事项；出席人员为公司领导班子成员，与议题相关的部门负责人列席会议；会议组织、记录工作由总经办负责；会议纪要由总经理签发，总经办负责纪要发布、归档。
第十条 专业委员会议。公司各专业委员会议按照各自章程（工作条例）召开委员会会议；会议组织、记录工作、纪要签发等遵循委员会的章程（工作条例）。
工程控制指挥部会议按照专业委员会会议模式管理。 第十一条 公司专题会。公司专题会议是公司根据实际需要召
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开的专题、专项会议；会议由总经理或常务副总经理主持召开；会议组织、记录工作由总经办负责；会议纪要由会议主持人签发，总经办负责发布、归档。
第十二条 公司领导班子会议、总经理办公会议、专业委员会议、公司专题会议的会议纪要采用红头格式（附件1），通过OA系统“公司会议纪要”模块发布。
第十三条 各部门召开的部门会议、跨部门会议（包括专业例会、业务会议、工作组会议）由会议主责部门负责会议组织及记录；需要出具会议纪要的，参照附件2格式，由各主责部门通过文控专业向与会人员等发布，主责部门负责会议纪要存档。
第四章 附则
第十四条 本办法由公司总经办负责解释。 第十五条 本办法自发布之日起实施。 附件：
1、红头会议纪要格式 2、部门、跨部门会议纪要格式
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附件1
中化泉州石化有限公司
XXXXXXXXXXX会议纪要
文号：YYY会［年份］ 号 时间： 地点： 主持： 出席： 缺席： 议题： 报送： 抄送：
签发： 初 核： 记录整理：
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附件2
XXXXX会议纪要
纪要编号 会议日期 会议地点 会议主题 组织部门 参加人员 纪要发送
参会部门 主持 编制 签发 正文
签字（仅在需要时安排签字）：
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