监理工作记录文件

监理工作记录文件组成

文件分部 根目录 1、总监任命书、人员变更记录、监理人员资质证件 第一部分 监理部内部管理 2、考勤表、考核记录 3、公司来文（非受控文件） 4、上报公司文件 5、项目大事记 6、人员分工表 7、内部会议记录 8、公司财产、设施台帐 9、顾客财产登记表 第二部分 合同管理 第三部分 施工工作指导文件 第四部分 承包商质量安全保证体系管理 3、工地实验室（或外委）资质资料 1、施工合同、监理委托合同等 2、合同实施记录文件 1、施工组织设计、施工方案 2、典型施工及专项方案 3、重要或关键工序作业指导书 1、总包单位资质资料、项目经理、总工资质证书及任命书。安全、质量专职管理人员、特种作业人员上岗证报审及确认表 2、分包单位资质资料、项目经理、总工资质证书及任命书、安全、质量专职管理人员、特种作业人员上岗证报审及确认表 备 注

文件分部 根目录 备注 1、工程开工、停工、复工令、延期报审文件 第五部分 工程进度管理 3、其他有关进度控制文件 2、工程进度计划文件（包括：周、月、季、年度、总体、阶段性计划及检查记录） 1、施工测量放线报审与复核、确认文件 2、大型施工机械、检测仪器设备、专用工具报审文件 3、见证取样送检报审文件、检测报告、平行检验记录 第六部分 工程质量控制 4、材料、设备、构配件进场报验及质量证明文件 5、工序、检验批、分项、分部工程报验、审批文件 6、单位工程报审文件、单位工程质量评定、工程验收（含中交）证明文件 7、旁站记录 8、监理部使用的检测设备有效证明资料 9、质量问题及质量事故处理文件 10、其他质量控制资料 1、工程量统计台帐 第七部分 工程费用控制 3、工程签证单 4、其他费用控制资料 2、工程付款报审文件 文件分部 1、承包商安全预案报审 第八部分 安全管理 根目录 备注 2、安全专题会议纪要、记录 3、安全督促检查、整改记录 4、其他有关工程安全控制的文件 1、第一次工地会议纪要 第九部分 会议纪要 3、监理例会会议纪要 1、监理周报 第十部分 2、监理月报、项目监理阶段性报告 2、设计交底及图纸会审纪要、记录 2、专题、协调会议及其他会议纪要 监理报告类文件 3、专题报告 4、其他报告文件 1、监理工程师通知单及回复单 第十一部分 监理工作来往函件 3、备忘录 4、外来函件 第十二部分 专业监理工程师、监理员记录 监理日记 1、监理质量评价报告 第十三部分 总结类文件 2、项目监理阶段性总结 3、监理工作总结 4、监理业务手册 2、监理工作联系单 项目环境安全职业健康管理文件（方案），应包括： 1）环境与职业健康安全细则 第十四部分 环境与职业健康安全管理文件 2）《环境因素识别、评价表》 3）《办公室场所危险源识别评价表》 4）《监理人员现场工作危险源识别、评价表》 5）《重要环境因素和重大危险源清单及管理方案表》 6）《办公室场所危险源识别控制措施一览表》 7）《监理人员现场工作危险源控制措施一览表》 8）重要环境因素和重大危险源的管理方案或应急预案 9）专项检查（会议）记录 10）问题整改通知及整改验证资料 监理工作过程台帐，包括： 台帐-1图纸审阅记录表 台帐-2工程量统计汇总表 台帐-3 监理对承包商的工作交底记录表 台帐-4工程设备进场检验台帐 台帐-5质量/安全巡检登记表 台帐-6工程强制性条文执行情况检查表 台帐-7专业工程监理旁站汇总表 台帐-8平行检验记录表 台帐-9台帐-见证取样记录表 台帐-10检测报告台帐 台帐-11单位工程验收统计台帐 台帐-12监理指令台帐 台帐-13监理日记责任台帐 根据项目自定 第十五 监理工作过程主要台帐 第十六部分 其他文件 北海沙田港区航道一期工程

监理电子文件卷内目录 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 文件名 监理合同 监理规划 监理实施细则 开工报告 交工验收证明书 单位工程质量评定 监理工作总结 监理业务手册 质量评价意见报告 监理月报 会议纪要 监理指令： 文件格式要求 扫描件（jpg） Microsoft Word Microsoft Word 扫描件（jpg） 扫描件（jpg） 扫描件（jpg） Microsoft Word Microsoft Word Microsoft Word Microsoft Word Microsoft Word 扫描件（jpg） 扫描件（jpg） 扫描件（jpg） 扫描件（jpg） 扫描件（jpg） Microsoft Word JPG 备注 （1） 监理工程师通知单及回复单 （2） （3） （4） （5） 14 15

监理工作联系单 工程暂停工令 复工令 备忘录 质量事故报告及处理意见 质量类 北海沙田港区航道一期工程

向公司移交施工阶段监理文件一览表

序号 1 ① ② ③ 监理规划 委托监理合同、监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 归档文件 保存期限 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 密级 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 2 监理月报中的有关质量问题(若无以相分，以月报形式留存) 3 4 ① ② 5 ① ② 6 ① ② ③ ④ ⑤ 7 ① ② ③ 8 9 ① ② ③ ④ 10 ① ② ③ ④ 监理会议纪要中的有关质量问题(若无以相分，以会议纪要形式留存) 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 工程质量验收记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 监理日志、旁站记录 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结（含阶段监理工作总结） 专题总结 工程竣工总结（含阶段竣工总结） 质量评价意见报告（含阶段性质量评估报告） 工程竣工结算审核意见书 11 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 北海沙田港区航道一期工程

序号 1 ① ② ③ 2 3 4 ① ② 5 ① ② 6 ① ② ③ ④ 7 ① ② ③ 8 ① ② ③ 9 ① ② ③ ④ 10 ① ② ③ ④ 11 向建设单位、档案馆移交文件一览表

归档文件 建设单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 档案管理部门（室） √ √ 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 监理通知 有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知 有关造价控制的监理通知 合同与其他事项管理 工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 监理工作总结 专题总结 月报总结 工程竣工总结 质量评价意见报告 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 注：1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。

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附录C 卷 内 目 录

序 号

文 件 责任者 编 号 文件题名 日期 页次 备注 北海沙田港区航道一期工程

附录D

卷 内 备 考 表

本案卷共有文件、材料共 页。其中：文字材料 页， 图样材料 页，照片 张。 说明： 立卷人： 年 月 日 审核人： 年 月 日

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附录E

案 卷 封 面

档 号 工程编号 案卷题名 编制项目监理部 编 制 日 期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷

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附录F 卷 盒 封 面

档 案 盒 卷 内 标 题 起止时间 卷内册数 全宗号 自 年 月 日起至 年 月 日止 目录号 保管期限 案卷号 项目监理部

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附表G 案 卷 脊 背

档 案 盒 年 度 全 宗 号 目 录 号 案 卷 号 保 管 期 限

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案 卷 脊 背

工程项目名称 档 案 盒 归 档 文 件 名 称 第 盒 共 盒

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工程监理文件档案移交会签单

NO. 工程名称 项目监理部 总监理工程师 业主名称 经办人 会签栏 主管领导 工程部 总经理 备注 拟办日期 会 签 意 见 北海沙田港区航道一期工程