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公路工程工作职责及制度

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项目经理岗位职责

1.在公司的领导下,抓好项目全面管理工作,组织项目全体施工人员履行工程施工合同,落实公司各项决策,确保项目目标全部实现。

2.主持制定并带头执行各项规章制度,按照公司的各项规定和要求,合理安排落实项目各部门及人员的职责,做好各部门、班组、人员的协调、考核工作,确保政令畅通。对项目全体人员严格管理、严肃奖惩。

3.全面动态地调查、掌握和处理项目实施中的情况,准确处理成本、质量、进度、安全、文明施工之间的关系以及项目管理过程中的问题。

4.衔接上级建设管理单位和当地有关部门,及时传达有关指示和要求,协调外部关系.

5.对参建施工班组进行审查、监督、考核,并向公司提出去留和奖惩建议。 6.参与项目的工资分配、财务管理和工程成本管理,提高经济效益。 7.加强对项目人员的安全生产教育和施工规范教育,杜绝安全事故、质量事故的发生.

8.搞好资产设备管理,强化管用养制度,使其发挥最佳效益. 9.加强施工物资管理工作,实行按额发料,杜绝跑冒流失. 10.行使公司授予的其他职权,完成公司交办的其它工作。

项目总工程师岗位职责

1.负责技术规程、施工规范、质量标准的组织实施,对公司负责。 2.参与施工调查,负责主持编制本项目生产进度计划,质量计划和施工组织设计,并督促落实。

3.负责主持工程概(预)算的编报、验收结算、变更设计、调概索赔、成本核算、单价分析等工作。

4.负责工程试验、质检以及资料的全部工作。

5.负责组织施工技术培训和新技术、新工艺、新材料的推广实施。 6.负责组织施工设计图、工程量清单等审查和复核工作。 7.负责施工过程的技术指导和质量控制,积极深入施工现场,了解施工动态,解决施工中出现的重大技术与质量问题。

8.组织实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,对竣工工程资料负责。

9.负责质量体系在本项目正常有效的贯彻实施。 10.行使公司授予的其他职权,完成公司交办的其他工作.

办公室工作职责

1.协助项目部领导组织召开项目工作会议,了解督办会议决定事项的执行情况,协调各部门的工作关系。

2.负责项目部相关文件、简报的起草及文件管理工作. 3.负责项目部对外宣传报道及文明工地建设工作。 4.负责项目部办公用品的计划、管理工作. 5.负责项目部生产、生活用车的日常管理工作. 6.负责项目部对外接待和会议的准备、记录工作.

7.负责项目部人力资源管理,认真统计员工的日常考勤,并编制工资表。

8.负责项目部机关后勤工作,包括:吃、住、水、点、暖、卫生、安全、节约等,创造优良舒适的生活办公环境。

9.负责本项目施工过程中的征地、拆迁、水、电、路、通信、治安等协调工作。及时与上级部门、当地取得联系,做到传递信息准确无误,协调问题及时有效,排除施工中出现的地方干扰问题。

10.办理领导交办的其它事项。

财务部工作职责

1.在公司领导和上级主管部门指导下完成项目财务工作。 2.认真贯彻执行财税、法规、制度和会计达标规范以及上级机构的指令和命令,建立健全财务内部控制制度。

3.负责项目融资、税务筹划、工程险的投保与索赔、委托审计、评估等合同管理,参与其他经济合同管理,审核办理资金收付业务,保证项目建设资金需要,控制财务成本费用开支,防范支付风险。

4.组织会计核算,编制财务会计报告,提供真实可靠的财务信息。

5.负责现金资产管理,参与其他资产管理.

6.对日常报销认真审核,严格把关,确认无误后由报销人送交经理审批。

7.认真审核会计凭证,正确运用会计科目做好总帐的登记工作。 8.指导承包商的财务工作,审查承包商资金使用情况,监督控制项目资金的使用.

9.建立健全预付款、备用金、欠款台帐登记制度,确保准确,登记及时.

10.随时完成领导临时交办的各项任务。

工程技术部工作职责

1.认真学习和执行国家有关工程施工方面的方针、和上级颁布的有关条令。掌握施工规范和验收标准,熟悉设计文件和图纸. 2.负责施工内容的组织实施以及技术规程、施工规范和质量标准的贯彻实行。

3.负责施工测量放样和测量检测工作以及测量仪器的管理,严格复核施工图纸各部平面位置及高程,按图放线。明确树立对工程负责的态度,确保工程质量和进度满足要求。严格执行测量成果互检,由现场工程技术人员组织复测验线,确保准确无误。负责测量资料的收集与整理.

4.在开工前,以施工图工程量为依据,认真签发《施工任务单》,在任务单内容施工完成后填写《工程验收单》并签署意见,会同有关部门进行核算,根据施工图进行严格控制。

5.在总进度计划控制下,积极参与编制工程季、月、旬计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间需求、工程材料和周转设备材料使用需求以及劳动力配置需求.

6.施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好工期、质量、安全生产、工完场清等方面上岗交底工作。

7.负责施工现场的技术、成本、质量、进度、安全、文明、标准化施工等管理工作。指导并协助现场施工班组做好工序搭接、劳动力和机械安排。检查各种工艺技术、工序交接、工程质量、技术节约、

产品保护、安全文明生产工作,参与进行工程验收工作。 8.认真、全面地做好施工日志填写及整理工作.

9.积极进行工程项目的原始资料、科技资料等的收集和整理工作。参与本项目有关索赔及变更设计的资料收集、执行工作。 10.做好施工现场与相关部门以及监理之间的勾通,有问题及时反映。

11.完成领导交办的其他工作.

质检部工作职责

1.全面负责本项目的质量管理和资料管理工作.

2.负责技术资料的接收、登记、转发、保管、移交工作。建立内部收发技术文件登记,施工过程中随时做好变更设计后对原工程设计文件的修改、注释、封存工作,以及技术资料及设计图纸的编号、登记、归卷、保存工作.

3.配合项目总工程师负责编制本工程施工组织设计、进度计划、质量计划;负责制定重点工程、特殊工程的质量保证措施和创优规划;负责编写各类工程标准工艺示范段实施计划、总结以及批报工作;负责开工报告及其各项内业资料编制和报批.

4.负责本项目技术规程、施工规范和质量标准的交底和检验评比工作。

5.负责本项目施工现场工程质量自检工作,对不合格工程有权要求立即整改和进行相应的处罚,参加不合格产品的处置方案及其纠正、预防措施的制定和落实工作,并积极配合监理程程师做好质量检查和工序交接检查等工作。

6.负责编制并上报各种质量报表及记录。参加竣工文件的编制、修整和移交等工作,按项目业主的要求,将工程竣工文件编订完整成册。

7.完成领导交办的其他工作.

试验室工作职责

1.全面负责本项目工程的有关试验检测工作。

2.负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计的要求,并及时提出报告。

3.负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,并及时提供试验报告。

4.检查、指导班组试验人员的工作。

5.对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。

6.认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。

7.制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。

8.建立试验仪器和设备台帐、履历,按规定对仪器设备实行定检,妥善保存试验资料.

9.加强与驻地监理试验工程师的联系,搞好试验工作。 10.完成领导交办的其他工作。

安全部工作职责

1.组织和推动施工中的生产安全、职业健康和环境保护工作,接受上级安监部门的业务指导和检查。

2.认真贯彻执行《质量管理体系》、《环境管理体系》、《职业健康安全管理体系》标准,并对分管程序文件负责。

3.督促有关部门实施安全技术措施和劳动保护措施.落实安全防护设施用品的设置与更新.

4.监督检查安全生产制度和安全操作规程的执行情况,组织开展各项安全活动。指导工地安全工作,组织所有职工、民工进行安全技术交底,进行安全教育和考核,组织安全竞赛,并定期组织安全应急演练,总结和推广安全生产经验,做好登记和上报工作.

5.经常进行现场检查,发现问题立即要求整改,并进行登记,遇到特别紧急的不安全情况时,有权指令先行停止施工,并立即报告领导研究处理。对违规作业的个人或班组有权进行通报及相应的处罚。 6.参加伤亡事故的调查、处理,并统计、分析和报告,协助有关部门提出预防事故的措施,并督促有关部门按期实施。

7.做好预防职业病和职业中毒的工作.落实特种机械特种设备进场登记、检验制度以及特种作业人员的持证上岗制度. 8.编制完善安全、环保等资料。 9.完成领导交办的其他工作。

计划合同部工作职责

1.参与图纸会审,熟悉设计图纸,合同文件,技术规范,认真研究合同文件,熟练运用合同文件所赋予的承包人的权利,保护项目的合法利益。

2.负责项目部各种工程合同的管理和合作方的考察、评价工作。 3.进行变更申请、验收结算、上报计量、调概索赔、编制内部概(预)算、计价分劈等工作。

4.根据工程施工总进度计划,下达并审查年度、季度、月度、旬度施工计划,经常深入施工现场,统计并按规定上报工程统计报表,掌握施工进度,分析工程成本。

5.及时对施工班组完成的被认可工程以及材料供应、机械设备租赁等进行结算,为财务核算提供准确有效的资料。

6.及时收集、整理可向业主申请索赔的有关资料,并于合同规定的期限内上报业主,以便得到合理支付。及时收集整理与计量有关的各种资料,并及时编制上报计量支付证书,确保所完成的认可工作于次月得到合理计量.

7.协助项目部经理和项目部总工程师处理好与业主、监理的关系,为加快资金回笼创造良好环境。

8.工程完工后,及时进行工程决算,并协助项目总工组织竣工资料的整理编制工作。

9.完成领导交办的其他工作。

材料部工作职责

1.全面负责材料管理工作,组织实施材料计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务.

2.负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。

3.深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金流转,降低流通费用。

4.主持制定物资采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。

5.审查、落实物资采购合同的签定、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷发生。做好材料进场验收工作,填写收料记录,发现短缺及时反馈或索赔。做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。

6.做好与文明施工有关的材料堆放管理工作.严格执行仓库管理制度,做到帐、物相符。

7.做好材料核算工作,准确及时完成报表、台帐等工作,加强材料用量的核算,主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备、发放定额,严格实行领料单限额领料. 8.完成领导交办的其他工作。

资产设备部工作职责

1.贯彻落实项目部有关规定.

2.负责项目部设备购置计划的编制、报批,参与设备的招标、采购工作。

3.负责验收新购设备并配合公司完成固定资产的组建。 4.负责施工机械设备的管理、使用、维护和保养. 5.保证设备操作人员按照有关规定持证上岗。

6.负责本单位机械设备基础资料的收集整理工作,建立机械设备台帐。

7.负责租赁设备的挑选,租期租金等的商定. 8.完成领导交办的其他任务.

结算管理制度

1.认真贯彻执行公司的各项规定、制度和项目部有关文件规定,按时进行结算工作,结算资料必须真实、完善.

2.每月20日至25日为结算时间。

① 由现场工程技术管理人员根据《施工任务单》,为符合合同要求的、完整的、合格的实体工程填报《工程验收单》,并附《工程验收原始计算表》;

② 质检部门根据《工程验收单》工程部位进行质量验收,验收合格方可予以签认;

③ 由机材部门审核机械、材料使用情况,完善手续后予以签认; ④ 合同部门应及时收集各种施工资料,根据《工程验收单》进行实体工程数量计算核对,核对无误后填写《工程量确认单》,根据《工程量确认单》和合同单价填写《工程结算单》,均为一式两联;

⑤ 《工程验收单》和《工程验收原始计算表》计划合同部留存备查,《工程量确认单》和《工程结算单》经项目部领导及相关部门负责人签认后一联计划合同部留存,一联移交财务部门,财务部门将结算金额扣除相应税金、罚款、质量保证金等后的金额作为付款依据.

⑥ 《工程验收单》、《工程量确认单》、《工程结算单》均必须为打印内容,手写无效,有涂改痕迹无效。

3.应及时进行结算,对有关部门不签认的工程量坚决不予以结算,必须按要求整改合格签认后方可结算。

4.建立健全结算台帐,作好结算资料的归档工作.

工程验收单

施工班组: 日期: 年 月 日 序号 工程项目 工程桩号(部位) 工程数量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 单位 备注 技术员: 工程部: 质检部: 合同部: 班组:

工程验收原始计算表

施工班组: 日期: 年 月 日 序号 工程名称 工程部位原始数据 (桩号) 计算过程及说明 1 2 3 4 5 6 技术员:

安全管理制度

1.单位工程在编制施工组织设计时,必须编制有针对性的安全技术措施。

2.施工现场必须悬挂“五牌一图”,在路口、基坑、高边坡、滑坡、高空作业、吊装、高低压带电电器等危险作业区,除防护措施外,均必须有明显的标志牌示警,夜间施工应设立明灯示警。

3.施工现场必须做到场容整洁,设备、材料、构件等堆放井然有序,各堆放场地应设标牌指示名称。

4.严格做好钢筋短头、铁钉、铁丝的回收管理工作,严禁随意乱扔、乱丢,以防扎脚伤人。

5.施工现场搭设脚手架、支架、高大模板、起重架等,必须符合国家有关规定,通道或人口密集处设立安全防护棚。

6.全体施工人员要正确使用安全防护装置和安全设备,正确穿戴个人防护用品,自觉遵章守纪,服从领导和安全检查人员的指挥,严禁酒后操作和违章进入施工现场.

7.严格遵守操作规程,不得违章指挥、违章作业,对违章作业的指令,任何人有权拒绝执行,并有权力和责任制止说服他人违章作业。

8.要切实保证在特殊气候条件下安全作业,尤其在夏、冬施工中,要加强对雷电、强风、暴雨、暴雪、冰冻等的防范措施. 9. 严格规范工地安全用电,加强施工机械安全操作的管理。

请假制度

第一条 总则

1.为规范人员管理及考勤制度,严格请假纪律,保障项目部的正常运作,根据国家有关规定及项目部实际,特制订本制度。 2.适用范围:全体员工

第二条 请假程序

1.员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各级领导审批,并报办公室备案,作为考勤附件、计算工资依据。 2.较长假期须交接手头工作,确保工作连续性。

3.假满后回办公室销假,向部门负责人或主管领导报道并交接工作.

第三条 各种假别及工资标准

1.当月不请假者,发放全勤奖500元;

2.事假:当月请假累计不超过2天者,取消请假期间野外补助及当月全勤奖;超过2天者取消请假期间各种工资、补助、全勤奖; 3.病假:当月请假累计不超过2天者,取消请假期间的野外补助及当月全勤奖;超过两天者,取消请假期间各种工资、补助、全勤奖,凭乡镇级以上医院证明书每天补助50元,最长补助10天;

4.工伤假:按县级以上医院证明书及经项目部领导或上级单位审批,确认为工伤者,取消假期内野外补助、全勤奖,医药费全额报销,如个人原因或违法违规行为造成伤害的将另行处理,特殊情况由劳动管理部门仲裁;

5.婚假:7天以内,取消请假期间野外补助及当月全勤奖,超出7天时间则取消所有工资、补助;

6.丧假:三代以内直系亲属为7天,取消请假期间野外补助及当月全勤奖;超出7天时间取消所有工资、补助,参加其他亲朋丧事则按事假执行;

7.公差:受项目部委派办理相关公事或参加学习培训者,执行正常工资待遇标准.

8.以上假期均包含国家法定节假日。

第四条 请假相关规定

1.因急病或其他特殊情况不能自行事先办理请假手续者,须以电话向部门负责人或上级领导报知,一般均应亲自事先办理请假手续。未办妥请假手续,不得擅自离开。

2.未办请假手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷工论处,所有旷工者扣罚旷工日3倍工资及补助,情节严重者另行处理。

3.假期的核准权限如下:

① 普通员工,假期2天内由各部门负责人批准;2天以上由各部门负责人审核,项目经理批准;

② 各部门负责人,假期7天以内由项目经理批准,7天以上由公司领导批准。

③ 项目经理和项目总工请假由公司领导批准。

4.请假以半天为最小单位。 5.员工的假期不得以加班抵充.

6.所有人员请假,均须在办公室备案,并记录请假人联络办法,请假人必须保证全天候联系畅通,以备紧急联络、保证正常工作秩序。 7.本公司员工请假除因急病不能自行提前办理请假手续外,均应亲自提前办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离开,否则以旷工论处。

8.本公司员工请假期满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生不可抗力事情外,均以旷工论处。 9.请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或延期请假。

10.请病假者需提供乡镇级以上医院开具的有效病情证明。 11.请假如发现有捏造虚假事情或夸大病情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。

12.各部门要把各类请假与考核挂钩,与分配挂钩,严格请假制度。

第五条 附则

1.本制度由办公室负责解释、补充。 2.本制度颁布之日起执行。

请 假 条

填写时间: 年 月 日

姓名 部门 职务 请假类别:□事假 □病假 □婚假 □丧假 □公差 □工伤 □其他 请假 事由 请假时间:自 年 月 日至 月 日 ; 共计 天 审核 意见 部门负责人 项目经理 公司领导 注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由办公室存档。

请 假 条

姓名

填写时间: 年 月 日 部门 职务 请假类别:□事假 □病假 □婚假 □丧假 □公差 □工伤 □其他 请假 事由 请假时间:自 年 月 日至 月 日 ; 共计 天 审核 意见 部门负责人 项目经理 公司领导 注:1、病假须出具医院证明。2、本表交由办公室存档.

员工绩效考核办法

1.以事实为依据,客观公正地对员工的日常工作进行全方面的

观察、分析和评价,为员工的薪酬调整提供依据,形成激励氛围,提高工作效率。

2.考核对象为项目部全体员工.

3.每月20日至25日进行当月考核评分,总分为100分,由上级组织考核下级,即各部门负责人组织考核本部门普通员工,项目部领导组织考核各部门负责人。

4.普通员工评分,由各部门负责人组织本部门员工填写员工绩效考核评分表,普通员工之间全部互相不记名评分,取平均值(或者只进行自我评分),作为最终评分值的30%.部门负责人的评分作为最终评分值的30%,项目部主管领导的评分作为最终评分值的40%.

5.各部门负责人评分,由项目经理组织项目部各部门负责人填写员工绩效考核评分表,部门负责人之间全部互相不记名评分,取平均值(或者只进行自我评分),作为最终评分值的30%,项目部主管领导的评分作为最终评分值的70%.

6.项目经理、项目总工评分由公司领导进行。 7.根据最终评分值将员工绩效考核分为四个档次: 优秀 考评分为 90分及以上 绩效系数为1.5 优良 考评分为 80—分 绩效系数为1 称职 考评分为 60-79分 绩效系数为0。5 不称职 考评分为60分以下 绩效系数为0 8.绩效工资=(基本工资+工龄工资)×绩效系数。

9.出现以下情况,取消员工的绩效考核资格:

① 考核期内,因工作失职,造成不良后果的,引起项目部效益或名誉损失的;

② 考核期内有违法乱纪行为的;

③ 考核期内请假累计超过7天的,请假累计在7天内的在最终考核评分中每天扣除3分;

④ 在绩效考核中弄虚作假的

⑤ 其他原因由项目部领导认定可以取消资格的。

10.普通员工有一个考核期被评为不称职的,做辞退处理,并不支付任何辞退补助费用。

11.部门负责人有一个考核期被评为不称职的,做降职处理,有两个考核期被评为不称职的,做辞退处理,并不支付任何辞退补助费用.

12.每期的绩效考核由办公室负责汇总、制表,确定当月绩效工资金额。

员工绩效考核评分表

日期: 年 月

姓名 自我评分 部门负责人评分 领导评分 总分 绩效档次 绩效指数 部门 有效分值 有效分值 有效分值 说明:自我评分、负责人评分、领导评分满分均为100分,有效分值为按各自比例计算后分值,总分为有效分值之和。此表填写不得涂改,否则无效.

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员工绩效考核评分表

日期: 年 月

姓名 自我评分 部门负责人评分 领导评分 总分 绩效档次 绩效指数 部门 有效分值 有效分值 有效分值 说明:自我评分、负责人评分、领导评分满分均为100分,有效分值为按各自比例计算后的分值,总分为有效分值之和。此表填写不得涂改,否则无效。

员工工资管理办法

1.由办公室根据员工劳动合同、考勤、绩效考核等编制工资表,在每月25日前编制完毕,由项目经理签认后,提交财务部。 2.工资的发放实行退月发放,年底或项目结束时一次性发放完毕。 3.工资内容包括:基本工资、绩效工资、工龄工资、野外补助、全勤补助。

4.基本工资为劳动合同签订金额;(根据岗位、工种、综合素质等确定)

绩效工资以绩效考核评分值为依据计算; 工龄工资为逐年递增200元; 野外补助为每日30元; 全勤补助为每月500元。

5.放假期间工资为(基本工资+工龄工资)×50%,取消其他补助。放假期间的工资在恢复工作后再行发放。

材料出入库管理办法

为了使项目部材料出入库工作规范化、制度化,做到数据准确、

质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用资金,特制定本管理办法。

一、采购

各部门或施工班组根据工作或合同规定的施工需求提出申请,材料部门负责人填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经相关部门负责人审核以及项目经理审批后交由采购人员负责询价并采购。 二、验收

1. 入库物资由管库人员依据订货合同、进料凭证、技术证件、材质单对其数量质量进行验收,验收合格后填制《收料单》或《入库单》;

2. 计重物资一律按实际重量验收,以理论换算计重的物资,要记录换算依据。计件物资应全部清点件数,定量包装的计重、计件物资可抽检5—15%,并作记录;

3.质量验收要核对物资的品名、型号、材质、规格尺寸、等级等,检查物资的外观质量状况,需要复试的按规定送检。

4.对技术复杂的产品应会同技术人员共同验收。

5.验收中发现质量不合格,数量超出允许误差范围的,应不予验收,并做好记录,及时反馈。

6.验收中遇到问题的处理:

① 整车到货的物资要查看车封是否完好,如有异状,应会同运输部门人员检查车辆状况,经运输部门承认并做好记录,然后向责任方交涉.

② 数量差异,在允许范围(国家允许误差)可按实际数量入帐,超过允许误差时全部短少数量应及时向供货单位交涉处理。

③ 质量不符合规定的,应及时通知供应单位交涉更换或降级减价(必须是不影响使用的),对有缺陷的物资可以维修的,经供方同意,可代为修理,其费用由供方负担,也可拒绝接收,由供方自行处理.

④ 凡属供方错发的产品,经领导同意购入,方可验收入帐。 ⑤ 证件不全,应及时向供方单位索取。

⑥ 对验收中发生问题的待处理物资,应单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失、损坏。

⑦ 对验收不合格的产品,应按合同条款,与供方协商,向供方提出退货与索赔。

三、 入库

材料验收入库时,库房管理员根据检验实物填制入库单。入库单及几种具体入库情况的要求:

1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同帐单交财务部.入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写,填写内容包括:入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,检验员,库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由检验员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。

四、保管

1.材料存放做到正确、整齐、安全稳固,合理苫垫,料签齐全,检验试验标识明显,堆码规律;

2.仓库贮存各类材料应按适宜的时间间隔检查库存品状况,做到无变质、无锈蚀、无损坏、无霉烂、无虫蛀鼠咬等;

3.贮存的材料记录准确、完整,帐、卡、物相符。 五、出库

1.材料物资出库时,由使用部门或班组提出申请,材料部门负责人签发领料单,项目部主管领导核实批准后,库管员根据领料单发放实物。

2.对出库单及几种具体出库情况的要求为:

① 出库单一式三联,一联领用部门留存,一联库管员留存,一联交财务部门。

② 物资出库时要统一填写出库单。填写内容包括:出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。

③ 出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。

四、退库和盘存

1、余料退库:施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等.

2、质量不良退库:如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或安装过程损坏、来料本身不良等)

后方可退料。

五、仓库盘点管理规定

1.缺料盘点,当某一物料的存量低于一定数量时,仓管员应及时盘点,核对数量与帐目是否相符。

2.循环盘点,管库人员应每月底按照“六查”( 查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术)进行循环盘点,对检查结果填写《材料盘点记录表》,确保在贮材料的质量,保持帐、卡、物相符。

3.定期盘点,每年年末定期进行一次彻底清查,对物资进行全面盘点,保存清查记录,上报清查统计报表。

材料盘点记录表

单位: 日期: 年 月 日

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 名称 规格 单位 入库数量 现存数量 使用部门 负责人 材料部负责人: 使用部门负责人: 保管员:

资产设备管理办法

1.为加强项目部机械设备管理,正确使用和维修保养,充分发挥

机械设备的效能,提高经济效益,确保安全生产和设备正常运行,顺利完成施工任务,特制定本办法。

2.采购

① 配置设备要遵循“经济合理,适用施工、安全可靠”的原则。 ② 当设备资源不能满足施工需要时,须向项目部提交设备需用计划。

③ 设备到场后,要按规定进行验收、调试,做好设备开箱验收记录、收集整理出厂合格证、保修证、使用说明书、配件目录、并妥善保管。

3.使用

① 按照生产需要合理调配机械、车辆,以提高设备利用率 ② 三定制度:即:定机、定人、定责,把设备的保管使用、维修工作责任到人。

③ 设备操作人员应做到“四懂”:懂构造、懂性能、懂操作、懂检修保养。

④ 持证上岗:各类大型机械和特种设备操作人员,必须经过培训考试合格后持证上岗,无操作证者严禁操作。

⑤ 交制度:操作人员应将设备运转等情况详细交待给司机,并详细填写《设备运转记录表》。

⑥ 新购或大修设备在磨合期内严禁超负荷运转。

⑦ 设备用油(含润滑油):要严格按照使用说明书的要求使用

油料,不允许随意代替使用,以防影响机械的性能及发生机械故障.

⑧ 设备安全操作规程:各种操作人员,严格按照规程操作使用,严禁违章使用,防止人为事故的发生。

⑨ 开展单机、单车成本核算:为了发挥机械设备的效能,创造效益,对机械、车辆必须实行单机、单车核算,每月底资产设备部负责人要收集整理《设备运转记录表》等原始资料,根据完成的工作量及有关标准严格考核。

4.维修、保养和配件管理

① 设备保养:根据自己的施工任务和机械设备的性能、保养手册、使用情况,按照“养修并重、预防为主”的原则,编制机械设备维修保养计划,并严格执行。机械设备要做到日检查,日清洁、日保养,设备维修保养情况要填写《设备运转记录表》。

② 设备维修:小故障以自修为主,确因技术难题需要委外修理时,必须与承修单位经充分协商后,经项目部领导同意后送修。大型维修须签订设备修理合同,合同条款包括送修设备的名称、型号、规格、送修和修竣的日期、修理内容的质量要求、验收标准、收费标准和付款方式,缺件换件的处理原则,有关运输和返修双方各自应负的责任,争议解决方式等基本内容。条款应当详细明确,并严格执行,信守合同.

③ 常用配件:加强配件的计划性,对易损件、常用件应有少量储备,计划应加强准确性,防止造成积压。采购要根据质量、价格、货比

三家,择优购入。搞好修旧利废工作,坚持能修复的配件不换新,能换零部件的不换总成,降低修理成本。

④ 认真搞好撤场设备整修,恢复设备性能。工程结束后,设备下场后要及时安排整修工作,撤场一台整修一台。

5.设备事故管理

① 设备因非正常损坏,造成停机或使设备质量和技术性能降低,影响正常使用;因操作不当造成造作人员或第三者损害,均为设备事故。设备事故分为:损失在10000元以下的为一般事故;损失在10000元至50000元以下的为重大事故;损失在50000元及以上的为特大事故三类。

② 事故发生后要操作人员立即采取措施,防止损失扩大,同时迅速报告设备部门负责人或项目部领导,并说明原因。对隐瞒事故不报、弄虚作假者加重处罚。

③ 及时组织抢修,尽快恢复设备性能.

④ 对设备事故的处理,要分析情况,查明原因和责任,吸取教训,并要运用事故案例,对事故责任者及职工进行教育。

⑤ 根据事故性质和损失程度严肃处理责任者。因个人原因引起设备事故的,责任人承担事故损失的20%,造成特大事故者或因个人主观恶意造成任何设备事故者,除承担相应经济处罚外作辞退处理。

6.设备租赁管理

① 设备的租入:项目部因施工要求需要租入某种设备时,相关部

门向资产设备部提出申请,项目部领导同意后,以资产设备部为主选定设备并商定租期、租金,计划合同部签定设备租赁合同。

② 设备的租出:如项目部有闲置设备可以租出时,经项目部领导同意,资产设备部与租用方商定租期和租金,计划合同部签订租赁合同。

③ 租赁合同均应写明设备名称、规格型号、企业资产编号、设备现有状况,借用时间长短,租金数额,支付方式,发生损坏和设备事故造成经济损失的赔偿等内容.

④ 对租赁设备的单位、个人必须出具相应的企业营业执照(原件)、单位介绍信、企业法人委托书、办事人员身份证(原件)进行逐一确认,并对其基本情况作详细了解、记录。

⑤ 对租赁的机械设备在租赁前对该设备的状况作详细记录,特别对设备的关健部位要作详细记录,双方签字认可后方可签订租赁合同。当出租设备归还时,应对该设备作详细检查,如有损坏、损伤及与原出租时设备质量状况不相符,要责令租赁方限期修复,达到租赁前状况后才予以接收。

⑥ 设备租赁费用和计算应按符合市场行情,不得高价租入或低价租出.

⑦ 租赁期内坚持谁使用谁维修的原则,维修费用由使用单位承担,若使用方不熟悉设备性能,可委托出租方进行修理,但费用另计.

⑧ 大型、关健设备、专用设备、精密仪器、特种设备原则上不

得对外出租。特殊情况下需出租时,必须报公司批准。

设备名称:

设备运转记录表

年 月

使用 日期 使用时间 工作 地点 工作 内容 加油 记录 维修保养记录 操作 人员 使用 人员

车辆管理办法

1.项目部所有小车由办公室统一管理,负责车辆的派遣、检查、

维修保养、保险、年检等事宜,办公室主任为第一管理责任人。

2.车辆必须由指定的持有符合车辆型号驾驶证的人员驾驶。 3.车辆行使超出工地10公里范围时,必须由使用人向办公室提出申请,填写派车单,交车时一同交回办公室。超出工地所在县、区范围必须经项目经理同意.公车私用必须经项目经理同意。

4.驾驶员在出车、交车时应对车辆进行仔细检查、清洁以及必要的紧固、保养等,保证车辆的正常使用,如有问题及时向办公室反应。

5.办公室应每天对车辆进行检查,如发现正常故障,应及时维修;如发现有驾驶员认为故障,应及时与驾驶员确认.

6.车辆无论外出还是在项目部,都必须停放在指定停车位。驾驶员应文明驾驶,保证车辆的安全,严禁违法驾驶.

7.车辆的维修保养必须在项目部指定的地点进行,如因特殊情况需要在其他地方进行维修的,必须报告办公室。车辆维修金额在200元以内的要经办公室主任同意后方可进行,超过200元的要项目经理同意。

8.因驾驶员或其他个人原因造成车辆损坏、第三方损害、违章等,应有驾驶员或相关责任人承担全部责任.

派车单

车牌号

使用部门

驾驶员 出车时间 行车记录 使用人 交车时间 项目经理: 办公室:

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派车单

车牌号 驾驶员 出车时间 行车记录 使用部门 使用人 交车时间 项目经理: 办公室:

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派车单

车牌号 驾驶员 出车时间 行车记录 使用部门 使用人 交车时间 项目经理: 办公室:

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