物业管理合同档案管理平台系统需求
一、管理平台界面
(一)资源管理板块
1、物业资料 2、客户信息
3、物业平面图 4、合同管理(合同变更或者中止)
5、日常维护管理(装修、维修) 6、租赁提醒
(二)财务管理版块
1、收款管理
2、费用录入(合同保证金、水电费等) 3、票据管理 5、缴费通知
(三)报表模块
1、资源管理报表
2、客户资料报表
3、财务报表
1
4、欠款提醒
4、经营分析报表
(四)系统用户权限模块
1、系统角色管理
2、系统用户管理
界面版式:
二、资源管理板块内容要素
(一)合同基本信息
2
(1)客户全称以及简称
(2)客户编码
(3)联系电话、电话、传真、联系地址、通讯地址
(4)联系人、电话、证件号码、证件类型
(5)公司客户性质、工商登记号、付款方式、银行账号、银行户名、开户银行、票据抬头
(6)经营范围、经营详细
(二)合同履约信息
(1)合同起止日期
(2)免租期
(3)履约保证金、水电周转金、装修保证金
(4)合同面积、租金单价、租金、管理费、收入合计
(5)起计日、收款日期、催款日期
(6)水电费、通讯费、滞纳金
3
(7)发票编号
三、到期提醒功能
1、逾期缴款提醒
2、合同到期提醒
4
四、报表统计功能
1、物业出租面积、收入(租金、管理费)。
2、欠款统计(包括水电费、通讯费、滞纳金)
3、打印缴费通知书
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