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关于2014届预计毕业生数据信息核实及图像校对的通知201403

来源：意榕旅游网

关于2014届预计毕业生数据信息核实及图像校对的通知

各学院2011级各班：

根据教育部、省教育厅关于严格进行学生学籍学历注册的相关要求，为确保2014届学生顺利进行学历注册和办理毕业证书，现将2014届预计毕业生信息表下发，相关事项如下：

一、请安排各班班主任或辅导员认真组织学生进行学籍数据信息核实

1、请班主任或辅导员对照下发的信息表认真核实本班应届毕业在籍学生，如有遗漏的请在后面补充，随后在信息表后填写学生总数并签字确认。

2、此次为2011级学生最后一次核对和修改信息，信息正确者签字确认，需修改信息的学生请在信息表上标注，并于3月20日前提交有效证明(姓名、身份证号、民族等关键字段有误者，需提交机关出具的户籍证明<原件>、户口册<复印件>、身份证<复印件>三种证件，并在信息表后留下联系电话），过时不交者视为不需要修改。

3、对有退学、休学等情况而又未到教务处办理完手续的学生，请尽快督促其办理完结；对已离校但未办手续的学生请班主任（辅导员）写情况说明，院领导签字同意并加盖学院公章后交教务处，以便及时对学生进行学籍异动。

4、信息核对后，请学院教务科长或教务管理员审核并签字确认，院领导审批同意后，于3月20日前上报教务处。如在信息表上报后还有学生情况变动，请学院与班主任（辅导员）及时与教务处联系，否则影响学生的学历注册和毕业证书发放，责任自负。

二、通知并组织学生上高等教育学生信息网进行图像校对。具体的图像校对流程以电子档形式发到各学院，请转发到各班。不校对的学生会影响到以后的网上学历查询和学历认证，请认真对待。

教务处 2014年2月28日

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