公司酒水使用管理制度范本

一、目的与原则

本公司设立酒水使用管理制度，目的在于合理规划和使用酒水资源，确保公司资金得到有效利用，同时通过规范操作，体现公司的专业形象和良好文化。制度实施应遵循以下原则：公开透明、合理节约、严格审批、注重效果。 二、适用范围

本制度适用于公司内所有部门及员工，在公司举办的各类会议、培训、庆典、接待等活动中涉及酒水采购、使用和管理的所有环节。 三、酒水采购

1. 酒水采购需根据活动规模和需求进行预算编制，并由相关部门负责人审核批准。 2. 采购过程中应选择正规渠道，保证酒水品质，并索取相应的购买凭证。 3. 为保障公司利益，单次采购金额超过一定数额时，应通过招标或询价方式进行。 四、存储管理

1. 酒水入库后应由专人负责管理，建立酒水台账，记录酒水的品种、数量、购入时间、使用情况等信息。

2. 酒水应妥善存放于指定地点，避免阳光直射和潮湿，确保储存环境干净、温度适宜。 五、领用流程

1. 部门需要使用酒水时，应提前填写《酒水领用申请表》，由部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 行政部门根据申请表内容进行配发，并对领用情况进行登记备案。

3. 领用酒水应在活动结束后立即清点剩余数量，如有未使用完的酒水应立即归还。 六、费用报销

1. 酒水费用报销应提供完整的购买发票及相关部门的审批文件。

2. 报销申请由行政人员初审后，提交至财务部门进行复核，并最终由公司领导审批。 七、监督管理

1. 公司设立监督小组，对酒水使用情况进行不定期检查，确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。 八、附则

本制度自发布之日起实施，如有变更，由公司管理层讨论决定并及时更新。所有员工应熟悉并遵守本制度，共同维护公司的利益和形象。