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浅析大学生资源共享平台功能模块设计

一、引言 我国大学校园的资源供需矛盾表现既有总量上的不足， 也有 结构上的失衡，完全没有达到国家倡导的资源高效利用的效果。 稀缺的资源阻碍了大学生获得更好的学习条件， 也不利于学术交 流。通过建立大学生资源共享平台，可以改善资源分配不足、以 及资源闲置浪费的状况， 同时践行了国家鼓励、 支持节能科学技 术的研究、开发、示范和推广的最新。但目前大学校园的资 源共享还存在许多问题， 共享的内容过于单一， 而且它缺少一个 正规的大学生资源共享平台作为承载体， 即以网络资源平台为基 础的系统综合型的软件环境资源。

通过综合评述国内外资源共享平台的相关研究成果我们发 现：虽然早在 20世纪 90年代后期，美国就不断涌现出学区间的 教育资源共享合作模式。 而且后期共享的理念也比较先进， 受到 了的支持， 但是共享的领域比较局限， 大多由图书馆联盟启 发而来，包括信息共享、学术共享、图书馆共享等。共享范围十 分局限，大多是从上至下即学者自己选定的共享内容进行研究， 从来没有人去关注大学生群体想要接受哪种形式的共享， 比如教 学经验、学校制度、校园文化、生活用品、就业交友等资源其实 都是大学生须要进行共享的。 NJDavies 等指出面对数目庞大的 因特网上的信息， 如何快速有效地搜索到有用的信息成为一个急

亟待解决的问题。随着现在网络的快速发展，搜索网站十分繁多， 通

过这些网站搜索信息的确也是一个共享的过程， 但这只能算是

一个通用网站，它的功能模块设计并没有从整体上充分考虑大学 生群体学习生活的特点和生活规律。 据调查表示：在满足资源共 享需求的同时，如何保证被享资源的安全性已然成为管理者面临 的难题。分析发现，是管理者的管理理念、平台的共享机制以及 信息化的管理手段等方面存在问题。 大学生可以通过大学生资源 共享平台用于了解学习、找工作、教务在线、交友等最新动态。 因此，大学生共享平台的资源筛选、 人员权限管理等功能相对于 其他平台显得异常重要。基于此笔者通过对比研究国内外相关理 论，以及在问卷调查的基础上， 对大学生资源共享平台的功能模 块进行了补充设计，为平台建设提供有效方法与决策支持。

二、大学生资源共享平台设计原则

大学生资源共享平台致力于为高校大学生提供最优质便捷 的服务，因此为保证平台能够稳定运行和可持续发展， 必须明确 平台功能设计的基本原则，即全面、安全、快速、畅通地为大学 生提供各种资源。

（一）全面性

全面性是大学生资源共享平台要遵循的基本原则之一。 我们 设计平台就是为了大学生能够方便、 快捷地寻求到自己所需求的 资源。所以围绕着这一中心思想，我们要做到的最主要的一点， 就是共享的全面性，使共享效果达到最大化。 如果没有全面性原 则，就会使大学生资源共享平台与其他现有资源平台无异。

（二） 安全性

安全性是保证大学生资源共享平台可持续运转必不可少的 重要因素，大学生资源共享平台联系着大学生的日常私人信息、 物品与知识财产。平台的安全保障机制是平台自身建设和用户使 用所必需的机制，确保系统本身和应用环境的安全是后台管理者 的基本职责。因此，平台的功能设计要充分考虑安全性这一原则， 为平台的运行和用户使用提供安全保证。

（三） 快速性

大学生资源共享平台要遵循快速性原则，不仅使用户在利用 平台功能时操作快捷简便、 层次清楚，还要为用户提供最新最佳 的筛选结果，节省用户时间，让学生第一时间掌握优质的材料。 设计用户的界面利用图形数据结合体现构架清晰这一特点， 户能更为直观的理解平台的构造，快速学会适用平台。

三、平台功能模块设置

大学生资源共享平台功能设计要遵循平台的使用规律， 必须 全面考虑该平台的资源获取、资源管理、以及资源输出等方面。 不仅要实现资源收集的全面性， 还要考虑到资源管理的安全性以 及查找资源的快速性，这三个模块之间相互协调， 共同构成了大 学生资源共享平台。在这一平台功能设计中，大学生资源共享平 台设有三个大模块，分别是资源获取模块、资源管理模块、资源 输出模块。资源获取模块功能设计中贯彻全面性的设计原则，

将 使用

大学生日常所需的所有资源都可以分门别类的上传到平台之中 以供共

享，同时还赋予了平台搜索、急需物品信息推送等功能， 使这一资源获取集聚主动与被动双向采集功能。 资源管理模块则 以用户管理与安全管理为依托， 将系统资源整合功能、 内容配置、 系统动态扩展功能纳入框架之中， 实现该平台系统管理的安全性 与快捷性。资源输出模块则依据用户利用需求， 设计了资源展示、 个性化服务、定制检索等各种功能。

（一）资源获取模块 在以往共享平台的研究中大多数的学者将共享方向集中于 教育课程、 文献以及贵重器材等固定化的资源上， 所以大多数的 资源共享平台所提供的资源模式比较单一。 而相比较而言， 大学 生群体所需求的资源则更加多元化， 高校群体的生活环境和生活 规律都很相似，因此日常生活中可供交流共享资源也极多。

在项目初期， 我们对于本项目实施的可能性和资源的具体分 类进行了问卷调查。在被调查的 300 位大学生中， 73%以上的同 学表示现有资源无法满足实际需求。 68.47%的同学对创设大学生 资源共享平台，供大家自由上传和下载学术资源、发布信息、交 友等表示赞同。 关于想要共享的资源， 半数以上同学侧重以学习 资料和生活用品为主， 因此为提高实物资源利用效率， 使有限资 源不断流通， 在资源共享平台中构建易物平台。 被调查的大学生 获取与教学有关的电子资源的途径主要是通过教师途径： 通过公 共邮箱、拷课件、朋友间互相共享、大型资源共享网站如等，并 且有 3/4 的同学表示每周都会通过网络下载电子资源。 为方便大 学生资源的获取，同时发布就业交友信息、学校教务在线信息、 人力资源信息，构建信息平

台。此外，调查发现有一半的同学与 本校陌生同学之间的交友平台主要是社团组织， 65.71%的同学认 为大学各高校有必要加强学术、 生活上的交流。 因此在资源共享 过程中设计交友平台， 进行各大学学生之间的主题交流、 扩大朋 友圈有一定的必要性。 根据问卷调查显示：从共享内容 上看，课堂上的笔记、 课本书籍、 常用工具、生活中常用的用品， 乃至面临毕业时的招聘信息、 文娱类的社团活动信息等， 都可以 且亟需被列在大学生资源共享的范围内。从共享参与群体上看， 高校的毕业生大多数在毕业之后与母校之间少有联系， 使得在校 学生缺少了和往届毕业生交流经验的机会， 然而毕业生的阅历可 供在校生交流的信息很是广泛， 比如就业后的心得体会， 工作中 常用的、在校生应熟记的相应职业技能，甚至是社会经验，都是 很不错的资源信息。通过交流之后结交朋友，收获友情，这也是 难能可贵的一种体现。 因此在总结之后将共享平台分为三个子平 台，分别是易物平台、交友平台、信息平台。

1. 易物平台。 大学生的日常生活中包括两类物品：生活用品和学习用品。 通过易物平台， 物品的需求者和闲置者就可以将这些信息发布到 网上，交换物品的双方也节省了人力物力， 学生不仅能够减少获 得所需实物资源的资本输出， 使闲置资源变少， 同时易物网络平 台中的信用约束可以让大学生养成良好的诚信素养。更重要的 是，交换双方是平等的，不涉及金钱的往来，交换的目的在于各 取所需。大学生区别于社会人员的一个主要因素是生活来源大多 数是父母给的， 极少数同学通过兼职来支撑自己的日常开销， 没 有时间和精

力去赚钱， 所以对于大学生这一类人群来说易物平台 是个很重要的途径， 来通过彼此的等价交换， 来满足金钱不富裕 却有大量换取物品的需求。 这可以在有限的资金下， 让学生生活 更加宽裕。 对于一部分资源过多的学生来说， 可以将闲置的无用 资源用到更有意义的地方。

此平台的设置根据物品的分类， 分为生活用品模块和学习用 品模块。生活用品模块主要有健身器具、体育用品、寝室用品等 的共享。学习用品模块是指对专业课本、学习笔记、考研书籍、 学习工具等的共享。

2. 交友平台。

交友平台的构建理念是为了让大学生对易物平台、 信息平台 中的内容进行交流互动、主题讨论等，为大学生创造与人交流、 沟通的渠道，丰富大学生活。在这个模块，学生可以找到自己所 在学校注册学生用户的信息， 进行相互交流。 在校学生也可以找 到已经毕业的师兄师姐进行学术、就业、交友方面的交流。现有 大学生大多忽视了这一资源， 其实利用好已经走入职场师兄师姐 的经验对于在校大学生来说是笔不小的财富， 很多时候前人的经 验避免了同学在本专业的学习、 就业方面走很多的弯路。 本学校 内的不同院系的学生之间也可进行沟通交流，发展自己的人脉， 激励自己向更加优秀的人学习， 为走向社会做铺垫， 这让以往单 调的学习生活增添了不少色彩。

3. 信息平台。

提到学习课件、 就业信息、 教务在线信息等非实物的信息资 源也是共享资源范畴内的一大主体，我们将其归纳入信息平台， 信息平台通过学生、教师、公司 HR等上传信息，便于用户查询。 包括以下 3 大模块。

教务信息模块： 此模块是为了让学生可以快速地找到各个高 校的教务在线，便于大学生了解日常学习计划要求以及其他竞 赛、选课类信息。 教务信息模块采取的是直接链接到各个高校的 教务在线， 避免因管理员的错误筛选， 导致学生不能及时了解学 校大小事。

学习资源模块：此模块通过上传者的上传资源和资源评定、 审核者的审核来实现，用户可以采取在线预览、资料下载、资料 交换等方式使用此模块。 该模块能够激发了大学生学习热情和有 效提高学习成绩。学习资源模块可以接受教学课件 笔记、老师的讲义、各类论文等类信息的上传。

PPT学长的

就业信息模块： 此模块采取学生推荐企业信息、 教师推荐企 业信息、各公司的招聘信息和校园就业信息网的信息相结合的模 式。大学生可以自己发布求职信息， 也能够通过就业信息更多地 了解当前就业形势以及对自我就业进行相应安排， 有助于更多的 大学生找到适合自己的工作。学生、教师、企业采取自主上传模 式，而就业网

我们将采取直接链接到通过审核的就业网站模式， 两种模式相结合， 让用户在我们的网站上可以最大限度的寻找到 符合自己的工作。

（二）资源管理模块

平台的资源主要由校内学生用户进行上传， 因此由内容管理 员对上传的资源进行审核， 及时筛去不合格的资源， 将合格的资 源进行分类转移， 并及时上传至三大平台上， 同时对已经过期的 资源进行及时撤销， 对发布恶意广告或病毒的用户进行屏蔽， 以 保证网站的安全环境。 因此选用专业的管理员来管理平台是十分 有必要的，本平台的管理员有以下三种。

1. 数据库管理员。

在大数据时代，数据库的利用对一些数据分析有很大的作 用，还能对我们顾客大方向趋势给出一些方向指导。 因此数据库 管理员要负责做好服务器的运行记录， 数据库系统的建设， 做好 服务器的维护、数据库软件的安装、数据库的建立工作，定期对 数据进行备份， 以及必要时紧急的数据查找、 调整、更正等工作。 通过数据库管理员的设置可以保证平台安全、可靠、正常运行， 防止数据的丢失， 同时利用大数据的积累推断出用户的喜好， 以 便于向用户推送其喜好的最优资讯， 可推断业务量在预期中可呈 现出增加趋势，人性化的设计也会使使用者感到亲切。

2. 系统管理员。

计算机网络系统的正常启动与关闭， 决定着整个网络是否畅 通。所以系统管理员要负责维修包括网络各信息点、 各类网络设 备的通断， 以及网络地址和端口的分配和设置； 能够判断并修复 网络系统以及各类软、硬件故障，掌握系统的恢复操作技能。若 是系统出现崩溃和瘫痪现象， 应能做到自行处理， 并保证及时恢 复运行，避免影响用户使用。若需要开发商协助解决，则应及时 负责联系， 争取系统在最短时间内恢复。 还要负责系统权限各种 设置、配备、 调整，包括对各种工作流程的设置、 工作组的配备、 用户权限的调整。负责对用户操作进行答疑指导等服务性工作， 对于用户的意见反馈给出及时的互动回复。

3. 内容管理员。

对用户的注册信息、 上传的资源等内容及时审核评估， 维护 网站秩序， 负责公告信息的日常导入与传输， 以及网页内容的更 新与维护，增加平台资源积累，包括处理紧急提问、上传内容待 审核、推荐最新消息等。