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工程部

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工程部

一、 工程部部门职责:

1、配合设计院、销售公司等部门进行项目前期运作。

2、工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。

3、负责工程项目和监理单位招投标工作。

4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及安全的监督与管理。

7、负责对施工单位完成工作量的审核。

8、负责工程竣工验收及移交工作。

9、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

二、工程部岗位职责

(一)、工程部经理:

1、负责工程部的日常管理工作。

2、配合设计院、销售公司等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。

3、负责组织工程的招投标工作。

(1)对承包商、监理单位进行考察、评价。

(2)组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。

(3)组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

(4)组织评标和开标工作,确定中标单位。

(5)参与合同谈判与合同的签定。

4、负责项目管理。

(1)负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。

(2)项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。

(3)对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。

(4)对施工过程中出现的重大问题提出处理意见,并报总工程师批准后,予以实施。

(5)负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

(6)负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

(7)对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

(8)对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。

(9)负责对施工单位完成工作量的审核,并签证确认。

(10)组织竣工验收及移交。

(11)监督检查工程和项目文件资料的管理。

(12)负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理。

(1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

(2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。

(4)负责监理费用控制与结算。

6、负责与设计单位协调

(1)参与设计单位的选择。

(2)参与设计方案的选择工作。

(3)组织工程技术人员进行图纸预审。

(4)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。

(5)协调设计单位与相关单位之间的关系。

(6)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

(7)对设计费用进行控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

(二)土建工程师

1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。

2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

3、参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。

5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。

9、对《土建施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。

10、 监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。

12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。

14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,

进行研究讨论,提出解决办法。

15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责土建工程的竣工验收。

(三)水电工程师

1、协助工程部经理做好工程项目的前期工作。

2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。

3、参与工程招标负责标的和投标邀请书的编制,参与投标资料、文件的审查和评标工作。

4、负责现场施工水、电、暖安装隐蔽验收质量控制。

5、负责现场施工进度控制。

6、负责现场施工过程工程量的增减签证工作。

7、负责供水、供电、供暖等部门的工作联系。

8、负责安装材料的信息价动态,并建立专用文档。

9、负责安装工程资料的签字和收集管理。

10、完成领导交办的各项工作。

(四)工程部资料员

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

三、工程部管理制度

(一)工程质量管理制度

质量管理是企业管理水平的综合反映,是工程建设项目从开始施工到工程交付使用的全过程,是保证和提高工程质量所进行的各项组织管理工作,其目的在于以最低的成本和最好的工程质量提供用户满意的建筑产品,为了更有效地提高企业质量管理水平,增强企业的竞争力,特制定如下制度:

1、建立质量管理体系,组成公司工程部、监理方、施工企业三级质量管理体系,各行其职、各负其责。

2、工程部应加强对监理方、施工企业质量管理工作的监督与指导,

3、各级层质量管理人员应努力学习有关业务知识,不断提高自己的管理素质,从而提高自己的工作质量。

4、工程部和监理单位要对施工单位提报的施工组织设计和技术施工方案,严格把关,并监督落实施工组织设计和施工方案的具体内容。

5、质量检查要按国家验收规范,设计要求和合同约定的质量标准进行。

6、严格履行隐蔽工程检查验收制度。施工中必须坚持隐蔽工程不经检验验收就不准隐蔽,不准进行下道工序。在每次隐蔽验收时,监理方、施工方、建设方相关专业人员必须到场。检查验收时的问题,必须监督彻底的整改。

7、在施工过程中,工程部对分部、分项工程必须跟踪检查并监督监理人员的旁站观测工作,及时发现问题及时解决。

8、督促监理方监督施工单位对成品、半成品的保护。在施工过程中往往会形成新的中间产品,如某些分项工程已经完成,而其他分项工程正在施工,或某一分项工程部分已开工,而另一部分正在施工,如果对完成成品施工单位不采取妥善的保护措施。则其成品就可能造成损伤,以致影响质量。

9、督促监理方做好原材料、半成品的检测和验收,严禁施工单位使用不合格材料,充分保证工程的内在质量。对由于施工单位原因造成的将不合格的原材料或半成品用到工程上的,除让其必须返工外并对相关负责人予以处罚。

10、每一分项工程施工完毕后,督促监理方监督施工单位及时现场实测,及时填写分项、分部工程质量评定表,让其收集整理好内部材料,并如实签批分部、分项工程质量评定意见。

11、既要重视事前控制,又要重视事后总结和经验积累。对质量好的要总结经验,不断提高,对质量差的,要认真总结分析,检出根源,杜绝让其类似情况的发生。

(二)安全生产管理制度

提高管理水平,实现开发项目的经济效益,防止意外事故的发生,消除不安全隐患;必须坚持以“安全第一、预防为主”的方针,建立安全管理体系,制定安全生产责任制与施工安全生产教育制度。

1、安全生产管理应遵循下列程序:

(1)、确定施工安全目标

(2)、编制项目安全保证计划

(3)、项目安全计划实施

(4)、项目安全保证计划验证

(5)、项目安全的改进和完善

2、根据项目施工安全目标的要求配置必要的资源确保安全,保证目标实现。

3、项目安全保证计划的内容应包括工程概况,安全控制程序,控制目标、组织机构、职责权限、规章制度、资源配置、安全措施、检查评价。

4、坚持安全管理六项基本原则:生产和安全同时管;明确安全目的性;贯彻预防为主的方针;坚持动态管理,坚持安全管理,重在控制;在管理中改进提高。

5、落实安全责任,实施责任管理进行定期和不定期安全检查。

6、加强对施工单位的安全生产监督与指导。

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