20-职业安全健康档案管理制度

浙江百特燃烧器有限公司

职业安全健康档案管理制度

1.目的

为加强安全生产监管档案的管理，充分发挥档案在安全生产监督管理工作中的作用，根据安监总局《安全生产监管档案管理规定》，结合本企业特点，制定本规定。

2.适用范围

本制度适用于企业安全生产档案的保存、使用等的管理。

3.职责

3.1行政部负责档案的统一管理。

3.2其他部门做好各自部门档案的收集、整理、保管和上交归档工作。

4.程序

4.1档案归案范围

日常安全生产管理中形成的相关资料均应存档保存，包括主要安全生产文件、事故与事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查与整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸等。

4.2档案归档时间

企业在安全生产管理工作中所形成的文件材料、图纸、说明书、台账等，一般应于文件形成后第二年一季度完成归档。

4.3档案归档要求

4.3.1凡是归档的文件材料必须完整、齐全、系统、条理。

4.3.2各种文件材料应原件归档，凡涉及部门和个人需长期使用的，经主管领导同意方可复制。

4.3.3安全生产监管档案由本单位档案工作人员集中管理。凡应归档的文件材料不得个人占用，若发现应归档而未移交的文件材料等，档案人员有权收回归档。

4.4档案的借阅

4.4.1借阅各类档案必须办理借阅手续，填写《借阅档案登记簿》。 4.5档案保存时间

档案保存时间由档案的使用要求确定。一般管理档案保存时间为三年。“三同时”档案、

安全生产标准化文件——安全生产规章制度或企业标准（四）

设备档案、事故档案等应永久保存。教育培训档案应保存至员工离岗后一年。 4.6档案工作人员应熟悉档案专业理论知识，熟悉安全生产监督管理业务，忠于职守，遵守纪律，具有履行职责必需的文化知识和专业技能，并定期接受相应培训。