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银科思远孵化器工作管理办法

来源:意榕旅游网
银科思远众创空间工作管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范银科思远众创空间对入驻企业和创新创业团队的服务和管理工作,明确企业和创新创业团队的入驻、毕业标准和孵化程序,促进入驻企业和创新创业团队的健康发展,依据银科思远众创空间的实际情况,立足于长远发展,制定本办法。

第二条 本办法仅适用于在银科思远众创空间创新创业的企业和创新创业团队。

第三条 本办法所称的入驻企业和创新创业团队是指所有达到银科思远众创空间入驻标准,并与甘肃银科思远创业谷电子商务有限公司签订入驻协议,办理完入驻手续后正式进入甘肃银科思远创业谷电子商务有限公司场地内的企业和创新创业团队。

第四条 银科思远众创空间对入驻企业和创新创业团队(项目)提供以下服务:

1、创业辅导:包含创业咨询、政策辅导、手续代理等内容。 2、管理咨询:包含财务代理、法律咨询、专利服务等内容。 3、交流培训:包含管理培训、技术交流、专家咨询等内容。 4、项目推介:包含成果展示、项目申报、新闻发布等内容。 5、市场推广:包含展览会议、产品对接、信息咨询等内容。 6、融资投资:包含银企对接、孵化基金、风险投资等内容。

7、人才引进:包括校企合作、猎头服务、人才招聘等内容 8、专业服务:包含技术平台、检验测试、技术联盟等内容。 9、基础设施:包含办公场地、商务会务、物业服务等内容。

第二章 入驻标准

第五条 入驻项目应当满足以下条件:

(一)属于IT行业、农业技术开发、信息、电商领域,符合国家对微型企业以及9大类人群帮辅就业政策; (二)项目定位清晰:关于从事IT行业、农业技术开发、信息、电商,以及相关的配套服务;

(三)项目市场目标明确:进入IT行业、农业技术开发、信息、电商业,为物流、信息、电商所需提供服务和必备物资、场地等供给;

(四)项目成熟,已具备IT行业、农业技术开发、信息、电子商务业技术、技能的条件;需要申请许可证照的,已经提出申请或者具备申请条件;

(五)市场发展潜力大,预期的经济与社会效益显著; (六)项目负责人熟悉IT行业、农业技术开发、信息、电商业的发展,具有实施发展本项目技术的能力; 第六条 入驻企业应当满足以下条件:

(一)入驻时已成立公司的,应当产权清晰,能够自主经营、自负盈亏;入驻前没有取得法人资格的,应具备《公司法》等法律法规规定的相应条件。

(二)以从IT行业、农业技术开发、信息、电商为主业。 (三)有人才和管理条件,有实施孵化项目的能力和后续发展能力。

(四)有开办企业和实施创新创业项目所需要的基本资金。 (五)有自我发展能力和良好的发展前景,经营的服务产品满足市场需要并具有较强的市场竞争力。

(六)有一支素质较高的、结构合理的、对市场、经营、管理有驾驭能力和开拓创新精神的创业团队。

第三章 入驻程序

第七条 入驻企业和创新创业团队或者创业者申请到银科思远众创空间创业,应当提交《入驻申请书》及《入驻申请书》注明要求提供的材料(《入驻申请书》见附件一)。

第八条 入驻众创空间程序

第九条 银科思远众创空间对入驻申请个人、企业按照本办法第二章规定的条件进行审查,并在五个工作日以内就是否同意入驻给申请者以明确的答复。同意入驻的,予以办理入驻手续,签订《入驻协议》和其它服务协议。

第十条 《入驻协议》是甘肃银科思远创业谷电子商务有限公司与入驻企业和创新创业团队之间就设立、变更、终止权利义务关系的法律文件。

第十一条 对于需要办理工商注册登记和税务登记等手续的,众创空间应当给予协助或者代办有关手续。

第四章入驻企业毕业标准

第十二条 入驻企业和创新创业团队运营两年以上,经营状况良好,主导产品有一定的生产规模,建立了现代企业制度和健全的财务制度,年销售总收入达200万元以上,固定资产和自有资金达50万元以上的,予以毕业。

第十三条 经认定毕业的企业由甘肃银科思远创业谷电子商务有限公司授牌“银科思远众创空间毕业企业”。

第五章 监督管理与期限

第十四条 入驻企业和创新创业团队(项目)创业期三年。达到毕业标准的企业可以提前毕业。三年创业期届满后,企业仍未达到毕业标准的,除特殊情况外,银科思远众创空间将终止对其孵化。

第十五条 银科思远众创空间将创新创业企业及其项目的入驻和毕业标准向申请者提供,接受申请者和其他有关人员的监督。

第十六条 入驻企业和创新创业团队可享受省、市、区对银科思远众创空间的优惠政策,甘肃银科思远创业谷电子商务有限公司协助入驻企业和创新创业团队获得甘肃省对入驻企业和创新创业团队的政策支持。

第十七条 使用众创空间场地的入驻企业和创新创业团队,可享受甘肃省、武威市、凉州区相关优惠扶持政策。

第十八条 银科思远众创空间将申请者提供的资料、审查

意见、入驻协议和场地使用协议等文档归档,接受有关部门的监督与检查。

第十九条 入驻企业应遵守和执行国家有关制度,守法经营,遵守和执行银科思远众创空间有关规章制度。严格履行本办法及与银科思远众创空间签订的《服务协议》、《安全责任协议》等法律文件。积极支持、协助、配合基地管理机构开展各种创业服务工作。

第二十条 入驻企业在使用网络时,应严格遵守国家有关计算机安全的法律法规,不得发布违法信息或从事违反网络管理有关规定的任何活动,不得干扰网络服务的正常运行。

第二十一条 注意公共卫生和使用场所的整洁,服从银科思远众创空间的管理,爱护办公、水、电等公共设施,进行装饰、装修不得改变房屋结构。入驻企业若对公共设施造成损害,必须负责修复或照价赔偿。

第二十二条 入驻企业应利用众创空间提供的场所进行与申请内容相符的经营管理活动,不得在该场所从事与申请项目无关的活动或将该场所转租给其他方。

第二十三条 根据入驻企业自身情况,企业应按月、按季、按年向基地如实填报不涉及商业机密的报表和统计数据。 第二十四条 企业应建立企业财务、人事、技术管理等方面的规章制度。

第二十五条 企业生产、经营、研究、开发计划应报送银科

思远众创空间备案,并根据运行情况,按时向银科思远众创空间报送计划完成情况。

第二十六条 企业应按时缴纳与银科思远众创空间商定的各项费用,银科思远众创空间根据实际情况可给予一定扶持。 第二十七条 企业联合、合并、变更、歇业、停业等公司行为,除向国家有关职能部门申请外,应报送银科思远众创空间备案。

第二十八条 银科思远众创空间物业管理暂行规定 一、办公场地使用要求

1、原则上不准对承租用地、办公设施、设备进行改装修,小范围变动应将报众创空间管理办公室并征得同意,费用自理;

2、入驻企业采用现代感较强的敞开式办公,进驻企业标志牌等形象设计应根据银科思远众创空间统一要求设置。 3、办公期间,工作人员需自觉服从银科思远众创空间保安人员管理,维护好众创空间公共设施,保持周边环境清洁卫生。

4、入驻企业不得将租赁场地转租第三人使用或与第三人互换使用。

5、入驻企业必须自觉服从银科思远众创空间的管理,对银科思远众创空间的正常房屋检查和维修应给予协助;企业应把工商营业执照正本挂放于银科思远众创空间大楼经营

场所内。 二、安全保卫

1、银科思远众创空间有专职保安人员,实行24小时值勤。外来人员出入一律实行严格登记,闲杂人员不得入内。 2、各单位下班后必须关好门窗,切断照明、空调及办公设施电源,严防各类事故隐患的发生。加班人员须及时与保安联系。

3、各创业公司内不得使用电炉、取暖器、电热台板及其他明火设施,如确因工作需要,需有符合消防规范的设施,并经银科思远众创空间管理办公室同意后方可使用。 4、重要资料需妥善保管,以防失窃。办公室内不要存放现金和贵重物品,支票、印章、介绍信要放在保险柜内。 5、各单位因工作需要,需加装使用大容量的电器设备,应事先向银科思远众创空间管理办公室提出申请,经同意后方可装接使用。

6、银科思远众创空间办公楼公共场所不得吸烟,严禁乱扔烟蒂。 三、卫生管理

1、银科思远众创空间内的全体人员须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯,做到不随地吐痰,不乱丢纸屑、烟蒂,不乱倒茶叶渣,保持中心室内室外、楼上楼下和上班下班清洁、卫生。

2、通道、大厅、车棚、各楼层的厕所、楼梯、走廊等公共场所的卫生由银科思远众创空间负责。

3、进驻单位内的办公室卫生保洁工作,由各单位自行负责打扫。

4、各单位要坚持每日一小扫、每季一大扫;五一节、国庆节、春节前要大扫除。

5、 各单位的垃圾应放入卫生间的垃圾桶内,银科思远众创空间将派人定时清除。

四、会议室的使用

进驻单位使用会议室,应提前1—2天到银科思远众创空间管理办公室登记,办理相关手续后方可使用。会议室使用中要注意安全,会议室内不准吸烟,会议室使用结束后要打扫好卫生、关好门窗,并及时通知银科思远众创空间管理办公室。

五、公共场所管理

1、公共区域不准乱丢乱扔,不准堆放杂物,不准随地吐痰。

2、各类车辆必须在指定地点停放,不得乱停乱放,并自觉服从保安的统一调度。

3、银科思远众创空间负责楼内的水电配给,任何企业未经允许不得自行启用或引入电源、水源,包括公用供电、供水设施。

4、银科思远众创空间负责对楼内的水电进行管理,确保大楼的用电、用水安全与规范,并定期对楼内的水电进行安全普查,企业应给予配合。一旦发现企业及企业员工私自接拉电线等违章行为,将及时予以制止,情节严重的,追究其责任。

5、企业在用电、用水过程中应注意安全、节约使用。如需要请事先应通知银科思远众创空间办公室,安装维修工作必须由专业人员实施。如发现故障及事故隐患,应及时向银科思远众创空间管理办公室申报处理。

第六章 附则

第二十九条 本办法由甘肃银科思远创业谷电子商务有限公司负责解释。

第三十条 本办法自公布之日起执行

银科思远众创空间 机构设置及岗位职责

一、机构设置

综合办公室人力资源部财务部市场部 总经理 项目技术部物业部 二、部门职责 (一)总经理职责:

负责银科思远众创空间全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。 (二)综合办公室

1、负责银科思远众创空间日常行政事务,协调配合各部门做好管理工作;

2、 负责银科思远众创空间的对外接待、会务接待及入驻企业和创新创业团队的会务服务工作;

3、 负责众创空间和入驻企业和创新创业团队的宣传工作;

4、 负责工作规划、总结的编汇,文件指示精神、重要信息的上传下达及重要资料的存档保密工作。 (三)市场部

1、负责招商和入驻企业和创新创业团队的相关资讯服务; 2、负责入驻创业企业的管理培训服务工作;

3、 负责入驻创业企业和创新创业团队的资格认定工作及管理评价;

4、 向企业提供企业管理、企业策划、品牌营销、企业诊断及创业培训和孵化指导. (四)项目技术部

1、负责入住企业项目服务、跟踪和毕业认定、政策法规

的咨询等;

2、协助企业办理项目审批、工商、税务登记、银行开户等成立手续 ;

3、负责组织企业间的联谊活动,交流发展经验,开展业务合作 ;

4、协助入驻企业和创新创业团队办理通讯、网络设施的开通接入和系统维护等系列工作。 (五)财务部

1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标企业的财务作审计(可聘请独立会计事务所),参与众创空间的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策;

2、对众创空间的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理;

3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析;

4、与各类金融、投资机构联系,研究探索切合实际的投、融资担保体系;

5、开展对企业财务的服务项目(可独立完成,也可依托财务中介完成);

6、协助战略发展部整合财务中介机构资源; 7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算。

(六)人力资源部

负责入驻企业人事行政管理方面的培训教育,编制入驻企业各项管理制度,并监督落实。 (七)物业部

负责银科思远众创空间的安全保卫、卫生保洁、消防物业等事务工作。

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