员工转正管理办法

员工转正管理办法

1．目的

1.1 为规范公司试用期员工的转正考核及转正办理程序，使新员工更快更好地融入公司，并促进新员工达到公司的要求，特制定本管理办法。

2．适用范围

2.1 适用公司：网龙网络有限公司及附属公司（福建网龙、天晴数码、天晴在线、香港网龙、上海网龙）、天亮公司（不包含客服部门）。 2.2 适用人员：试用期员工。

3．职责

3.1 试用期员工：提交试用期工作总结，完成绩效考核相关事项。 3.2 部门HRBP

3.2.1 负责转正员工的职位、绩效的沟通与确认。

3.2.2 负责通知员工准备转正资料，并审核员工转正资格及材料是否真实、完整。

3.2.3 负责组织提交员工转正申请表单。

3.2.4 负责评价员工试用期表现，跟进及协调员工转正申请考核工作。 3.2.5 负责按月汇总部门6级以下（含）转正员工数据，以月为单位报部门任职资格评审小组评审。

3.2.6 负责组织与员工沟通其转正、定级结果。 3.3 部门负责人、直接上级 3.3.1 负责评价员工试用期表现。

3.3.2 负责与员工沟通其转正、定级结果。 3.4 网龙大学：负责提供新员工培训考核结果。 3.5 人力资源部

3.5.1 负责组织7级以上（含）管理类职位任职员工的转正360度评估，并提交转正评估报告。

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3.5.2 负责审核员工转正申请、转正定级。

3.5.3 负责按月汇总公司7级以上（含）转正员工数据，并以月为单位报公司任职资格评审委员会评审。 3.6 分管领导

3.6.1 负责核准所辖部门6级以下（含）员工转正申请、转正定级。 3.6.2 负责审核所辖部门7级以上（含）员工转正申请。 3.7 行政副总裁

3.7.1 负责核准公司7级以上（含）员工转正申请（不包含VP与8级及以上的一级部门负责人）（详见《员工转正审批权限表》）。

3.7.2 负责审核公司VP与8级以上（含）的一级部门负责人转正申请（详见《员工转正审批权限表》）。

3.7.2 负责审核公司7级以上（含）员工转正定级。

3.8 临时面试委员会（VP级以上人员组成）：负责核准VP与8级以上（含）的一级部门负责人转正申请（详见《员工转正审批权限表》）。 3.9 董事长：负责核准公司7级以上（含）员工转正定级。

3.10 各部门任职资格评价小组：负责所在部门6级以下（含）员工转正定级的评审。

3.11 公司任职资格评审委员会：负责公司7级以上（含）员工转正定级的评审。

4．管理细则

4.1 考核时间规定

4.1.1 首次就业的新员工试用考核

4.1.1.1 首次就业的的新员工，包括应届毕业生及入司前累计工作时间不足6个月的往届毕业生。

4.1.1.2 首次就业的新员工，试用考核期限为6个月；且外部工作时间多于2个月（含）、不足6个月或在司连续实习（每周不少于4天）时，按其实际出勤天数的0.5倍折算抵用试用时间，但试用期不得少于3个月。 4.1.2 非首次就业的新员工试用考核期限为3-6个月。

4.1.3 特殊情况按事先约定时间进行试用期考核，但试用期总长不得超过

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合同约定的期限。

4.1.4 员工试用期结束前15个自然日，由部门HRBP通知并督办其准备转正考核材料。

4.1.5 试用期间新员工如请假超过5天者，其试用期按请假时间顺延。 4.2 考核内容与方式

4.2.1 转正考核实行评分制，满分为100分；考核围绕新员工的企业融入和职位胜任情况进行，具体考核内容、考核维度、考核权重及考核主要责任人如下表： 考核项 考核要素或解释 ①公司企业文化理解及认同程度；HRBP、直接上级、部企业文化融入 ②公司产品及业务基础知识掌握程度；③制度的遵守程度。 ①诚信意识；②责任意识；③学习通用素质 能力；④团队协作意识。 根据任职资格标准，评估员工所具HRBP、直接上级、部管理能力 备管理能力与职位任职要求的符合程度。 根据任职资格标准，评估员工所具备专业能力与职位任职要求的符合专业能力 程度；以员工试用期绩效考核成果为主要依据。 25%/50% 直接上级、部门负责人 25%/0 门负责人 30% 门负责人 HRBP、直接上级、部20% 门负责人 权重 考核主要责任人

4.2.2 考核责任人及考核方式

4.2.2.1 员工企业文化融入程度、通用素质匹配程度由HRBP、直接上级、部门负责人分别评价，取其平均值为该项考核最终得分。

4.2.2.2 员工专业能力匹配程度由直接上级、部门负责人分别评价，取其平均值为该项考核最终得分。

4.2.2.3管理类职位任职人员转正时，需对其管理能力进行评估，由HRBP、

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直接上级、部门负责人共同评价，取其平均值为该项考核最终得分；管理类职位任职人员管理能力及专业能力考核权重各为25%。

4.2.2.4 非管理类职位任职人员转正，不需进行管理能力匹配度评估，专业能力考核权重为50%。 4.3 考核处理方式 4.3.1 提前转正

员工试用期间，符合以下情形之一，且其转正考核成绩在80分以上（含），可缩短试用时间，提前提交转正申请，但至少应有二个月试用考核期。

4.3.1.1 试用期间，员工业绩考核连续二个月在部门团队中排名位于前10%范围内。

4.3.1.2 试用期间，员工为公司带来10万元以上（含）的直接经济效益。 4.3.1.3 试用期间，员工能在技术领域有较大突破，以弥补公司技术领域空白。

4.3.1.4 试用期间，员工为公司带来较大外部声誉，如受到国家/省级单位的表扬表彰，且在表扬表彰中提及公司的名称等。

4.3.1.5 试用期间，员工能带领整个团队的技术或专业有较大幅度提升。 4.3.2 正常转正

员工转正考核成绩80分（含）以上。 4.3.3 延迟转正

员工转正考核成绩70分（含）-80分，部门根据员工实际情况延长其试用期1-3个月，但试用期总长不得超过合同约定的期限。 4.3.4 终止试用期，解除劳动合同

员工在试用期间，符合以下情形之一，则公司将终止该员工试用期并与其解除劳动。

4.3.4.1 员工转正考核成绩70分以下。

4.3.4.2 员工对公司或公司文化不认同，且其行为影响部门工作正常开展。

4.3.4.3 劳动合同约定或公司规章制度规定的其他可解除劳动合同条件。 4.3.5 免试用期

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公司高管候选人或特殊人才或返聘人员入司（三个月内返聘，且任相同岗位），可根据公司业务发展需要及候选人特征，报请予以免试用期考察，经人力资源部、用人部门分管领导、行政副总裁、董事长审批通过后可免试用期。

4.3.5.1 公司高管候选人免试用期申请，由人力资源部招聘处负责提交。 4.3.5.2 特殊人才或返聘人员（三个月内返聘，且任相同岗位）免试用期申请，由用人部门HRBP负责提交。 4.4 定级评价

4.4.1 6级以下（含）员工转正申请通过后，由部门HRBP按月汇总部门转正员工材料，以月为单位报部门任职资格评审小组评审员工职级、职称，评审结果需提报分管领导审批。

4.4.2 7级以上（含）员工转正申请通过后，由人力资源部组织发展处按月汇总公司转正员工材料，并以月为单位报公司任职资格评审委员会评审员工职级、职称，评审结果需提报董事长审批。 4.5 结果公示

4.5.1 6级以下（含）非管理类职位任职员工转正且定级后1周内，由部门HRBP团队负责在部门范围内进行通知和公示；公示内容包含其职位、职级和职称。

4.5.2 7级以上（含）员工或管理类职位任职员工转正且定级后1周内，由人力资源部组织发展处在公司范围内进行通知和公示；公示内容包含其职位、职级和职称。 4.6 其他规定

4.6.1 员工在入司后2周内，由HRBP组织部门负责人、直接上级与其沟通、约定试用期内完成的绩效指标，并完成《员工试用期绩效考核表》的制作；试用期内可依据实际情况适当调整考核内容及指标。

4.6.2 部门内部月度的绩效考核数据作为员工转正参考依据之一，员工转正以《员工转正评价表》为唯一依据。

4.6.3 员工（包含需试用考核的返聘人员）入司后须参加由网龙大学组织的新员工培训及考核，且员工只有通过相关考试，才能够申请转正；由网龙大学根据新员工培训及考核结果，提供是否转正建议。

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4.6.4 员工提前转正，除提交正常转正所需附件外，需增加提交提前转正申请报告；提交转正申请报告需运用具体数据、事例说明提前转正原因，按转正流程报批。

4.6.5 7级以上（含）员工转正申请表，由部门HRBP提交。

4.6.6 7级以上（含）管理类职位任职员工由人力资源部组织发展处组织360度评估，并提交转正评估报告。

4.6.7 8级及以上的一级部门负责人转正申请，需通过公司2位以上（含）VP级以上（含）人员组成的临时面试委员会的转正评估面谈；由人力资源部组织发展处负责组织安排。其他转正申请的核准权限详见《员工转正审批权限表》。 4.6.8 员工转正及定级面谈

在员工定级完成1周内，由部门HRBP组织进行员工转正及定级面谈。面谈内容需包含转正及定级结果，并围绕员工的优势与需改进之处进行，帮助员工更好的融入部门和完成工作；面谈需记录，并由面谈参加人员签字确认。

4.6.8.1 普通员工、二级部门负责人、三级部门负责人：由部门HRBP、员工直接上级、部门负责人与其进行转正定级面谈。

4.6.8.2 一级部门负责人：由分管领导、部门HRBP与其进行转正定级面谈。

4.6.8.3 HRBP：由其直接上级、管理部总监与其进行转正定级面谈。 4.6.8.4 公司副总裁：由人力资源部总监、行政副总裁、董事长与其进行转正定级面谈。

7级以上（含）员工转正面谈，除上诉规定人员参加外，人力资源部组织发展处均需参加；由组织发展处负责人根据实际情况指定人员参加。 4.6.9 《员工转正评价表》、《员工试用期绩效考核表》采用电子单据方式存档。《员工转正面谈记录表》为纸档材料，由部门HRBP负责保管及存档，以备查询。

4.6.10 员工转正后，薪资依公司薪资管理相关条例进行调整。

5．转正考核核心业务流程

部门HRBP组织提交员工转正申请 HR文件 网龙大学审核 部门HRBP评价及审核 直接上级评价及审核 部门负责人评价及审核 人力资源部审核（含组织发展处、HRD） 部门分管领导审核/核准 行政副总裁审核/核准

临时面试委员会核准 6．支持性文件

6.1 《员工转正考核流程》 6.2 《员工转正审批权限表》 6.3 《员工转正评价表》 6.4 《员工试用期绩效考核表》 6.5 《员工转正面谈记录表》

7．附则

7.1 本办法由人力资源部负责解释与修订。

7.2 本办法自2011年01月19日起开始实行。原2010年5月17日发布的关

于修订《员工转正管理办法》的通知（ND-HR-2010134）同时失效。

人力资源部

二〇一一年一月十九日

版本更新记录： 版本号 1.00 2.00 更新日期 2007-12-28 2009-8-27 作者 人力资源部 人力资源部组织发展处 制度建立 制度修订 摘要 HR文件 2.01 2009-10-27 人力资源部组织发展处 修改试用期考核时间规定 特殊人才或返聘人员（三个月内返聘，且任相同2.02 2010-5-4 人力资源部组织发展处 岗位）免试用期申请，调整为由用人部门HRBP负责提交。 2.03 2010-12-14 人力资源部组织发展处 修改首次就业新员工试用期考核时间规定