加班管理制度规定
一、总则
为规范加班管理,提高工作效率,根据《劳动法》及相关法规,结合本公司
实际情况,特制定本规定。 二、加班的含义及原则
(一)含义:加班系指在规定工作时间外,因特殊工作需要或上级领导指定事项,必须继续工作者,称为加班。
(二)原则:
1. 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上
不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班;
2. 严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间;
3. 加班时间以1小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为
1个工作日,并以此作为计算加班补贴和调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入);
4. 因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令;
5. 加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关
部门以便安排配合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班:
需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门上级或分管领导审批同意后方可计加班;
2. 非工作日加班:
员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门上级或分管领导审批同意后方可计加班; 3. 临时加班:
因特殊情况需要临时计划加班者,员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部门上级或分管领导要在加班申请单上加以说明; 4. 领导出差或公出:
如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或其它联系方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签; 5. 加班打卡:
无论是工作日或非工作日,员工均应如实打卡,记录加班时间。 四、以下情况不算加班: 1. 因业务不熟练延长工作时间; 2. 正常工作时间以外参加的培训;
3. 正常工作时间以内参加培训导致正常工作时间以外工作的;
4. 正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的; 5. 其他情况。 五、统计:
1. 人力资源部在每月末汇总加班统计,并作为安排调休的依据。
2. 加班调休原则上三个月内必须调休完,如:张三2019年1月累计加班8小
时,则需在2019年4月30日前调休完;2019年2月累计加班8小时,则需在2019年5月31日前调休完,以此类推;三个月内未调休完的算自
动放弃,公司将不再给予调休。 六、加班罚则
1. 未按本规定提前审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不算加班,由此
产生的损害后果概由本人承担;
2. 因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处; 3. 在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节三倍处罚; 4. 加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成的工作者,取消加班调
休,并视情节轻重惩处;
5. 为获取加班调休,采取不正当手段,如:正常工作时间故意降低工作效率、
虚增工作任务等,取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,公司有权取消加班调休,并视情节轻重惩处; 七、其他
为了更好地培养员工的计划性,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。
八、本规定经过公司讨论,自颁布之日起执行,由公司人力资源部门负责制定、修改、废止和解释。
重庆XXXX公司人力资源部
二〇一九年一月
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