原料进货查验记录制度

一、目的和范围：

1.1 目的：为了保证原料的质量和安全，制定原料进货查验记录制度，规范原料进货的检验程序，确保进货的原料符合质量标准。

1.2 范围：适用于公司所有原料的进货查验工作。 二、职责和权限：

2.1 采购部门负责根据生产计划和需求进行原料采购，并且进行查验和记录。

2.2 仓库管理部门负责接收和保管进货的原料，并配合采购部门进行查验。

2.3 质量控制部门负责对进货原料进行检验，判定是否合格，并提出处理意见。

2.4 采购部门有权对供应商提供的进货原料进行查验，拒收不合格品，并通知供应商进行产品质量整改。

三、程序和要求：

3.1 采购员在收到供应商提供的原料后，应尽快通知仓库管理部门进行收货。

3.2 仓库管理部门对原料进行验收，包括外包装是否完好、标签是否清晰等。

3.3 仓库管理部门应按照采购部门提供的进货清单进行数量和规格的核对。

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3.4 仓库管理部门将验收的原料送交质量控制部门进行检验。

3.5 质量控制部门根据公司的检验标准对原料进行检验，包括外观、物理性质、化学成分等。

3.6 若原料检验合格，质量控制部门应出具检验报告，并通知仓库管理部门进行入库。

3.7 若原料检验不合格，质量控制部门应出具检验报告，并通知采购部门与供应商协商退货或者更换。

3.8 采购部门应及时与供应商沟通处理不合格品，并要求供应商进行整改。

3.9 采购部门应记录进货查验记录，包括供应商、进货日期、原料名称、批号、规格、数量、质检结果等。

四、记录和保存：

4.1 采购部门应保存好进货查验记录，确保文件的完整性、准确性和可追溯性。

4.2 进货查验记录应按照公司的档案管理要求进行分类、编号和归档。

4.3 进货查验记录应保存至少一年，以备日后的查阅和审计。

五、修订和生效：

5.1 如有需要，本制度可根据实际情况进行修订。 5.2 本制度自制定之日起生效，并告知相关人员执行。

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