原料进货查验记录制度范本（2篇）

一、目的和适用范围

本制度的目的是规范企业原料进货查验的程序，确保原料的质量和数量满足企业的需求。适用于所有进货原料的查验记录。

二、制度内容

1. 进货查验的基本要求

1.1 根据企业的需求和要求，进货原料必须符合相关的质量标准和要求。

1.2 进货原料的数量必须与发货单或合同一致。

1.3 进货原料必须经过及时的查验和记录，确保原料的质量符合要求。

2. 进货查验的程序 2.1 接收原料

2.1.1 接收原料时，应核对发货单或合同，确保数量和品种与之匹配。

2.1.2 如果有质量验收要求的原料，应按验收标准进行查验。 2.2 进行外观查验

2.2.1 按照外观要求检查原料的包装情况、标志、外观是否正常。

2.2.2 如发现包装破损或有其他异常情况，应及时记录，并与供应商协商解决。

2.3 进行质量查验

2.3.1 根据质量标准，选择适当的抽样方法，进行外观、物理性质和化学成分等相关测试。

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2.3.2 如果质量查验发现问题，应及时通知供应商并按照协商解决方案处理。

2.4 记录查验结果

2.4.1 查验人员应在查验完成后及时填写查验记录表，记录原料的名称、批次号、进货日期、查验结果等相关信息。

2.4.2 查验记录应由查验人员和监督人员签字确认，并保存备查。

3. 查验结果处理

3.1 如果原料的查验结果符合要求，应及时通知仓储人员，按照相关规定妥善存放。

3.2 如果原料的查验结果不符合要求，应及时通知供应商，并与供应商协商解决方案。

3.3 被退回或拒收的原料，应做好相应的退货手续，确保企业的利益不受损失。

4. 制度监督与整改

4.1 督促执行人员严格按照查验程序进行操作，确保查验的准确性和可靠性。

4.2 定期对查验记录进行检查和审核，及时发现问题并进行整改。

4.3 查验记录的保存期限为一年，过期后应及时销毁。 三、附件

1. 进货查验记录表 2. 查验结果确认表 3. 查验异常情况处理记录

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本制度经过公司XX部门审批，于20XX年XX月XX日生效。 (这是一个简单的原料进货查验记录制度范本，供您参考。具体的制度内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。)

原料进货查验记录制度范本（二）

一、制度目的

本制度的主要目的是确保原料进货质量的可靠性和准确性，以降低生产过程中的风险，并对原材料进货进行有效的管理和控制。

二、适用范围

本制度适用于公司所有涉及原料进货的部门和岗位。 三、职责分工 1. 采购部门

负责与供应商进行谈判，签订合同，并确保供应商提供的原料满足公司的质量要求。

2. 仓储部门

负责原料的入库、查验、存放和发放等工作。 3. 质量部门

负责随机抽查和检验原料的质量，并及时记录和通报结果。 4. 生产部门

负责根据质量部门的检验结果，决定是否接收原料，并及时对原料进行使用或退回处理。

四、程序流程 1. 采购环节

(1) 采购部门与供应商进行沟通，明确原料的规格、数量和质量要求，并签订采购合同。

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(2) 采购部门将采购合同发送给仓储部门，通知其准备接收原料。

(3) 仓储部门根据采购合同的要求，准备好接收原料的各项准备工作。

2. 查验环节

(1) 根据采购合同和仓储部门的要求，供应商将原料送入公司仓库。

(2) 仓储部门对原料进行外观、数量、标识等方面的检查，并记录到原料查验记录中。

(3) 如果发现原料存在质量问题，仓储部门将立即通知采购部门，并与供应商协商解决方案。

3. 检验环节

(1) 质量部门定期随机抽查原料，并进行质量检验。

(2) 质量部门根据检验结果，对原料进行合格或不合格的判定，并记录到原料查验记录中。

(3) 如果原料不合格，质量部门将立即通知采购部门，并进行进一步的处理。

4. 处理环节

(1) 采购部门根据质量部门的判定结果，决定是否接收原料。 (2) 如果原料合格，采购部门将通知仓储部门进行入库，然后将原料发放给生产部门。

(3) 如果原料不合格，采购部门将与供应商协商处理方案，包括退货、更换或索赔等措施。

五、记录要求

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1. 原料查验记录包括原料的名称、批次、规格、供应商、查验结果、质量评定等内容。

2. 查验记录要按时间顺序进行记录，并严格保密，不得泄露给外部人员。

3. 查验记录应存档保存，并按照公司的档案管理要求进行归档和销毁。

六、制度的监督和改进

1. 公司内设专门的监督人员，定期对原料进货查验记录制度进行检查和评估，并提出改进意见。

2. 各部门应定期进行内部审核，发现问题及时汇报和整改，并对结果进行跟踪和检查。

七、制度的执行

公司各部门及员工必须严格按照本制度的要求执行，任何不按要求执行的行为将受到相应的纪律处分。

以上是原料进货查验记录制度的范文，旨在确保公司原料进货的质量可靠性和准确性，对原材料进货进行有效的管理和控制。公司应根据实际情况对制度进行调整和完善，以适应不同的业务需求和管理要求。同时，制度的执行和监督也是保证制度有效运行的重要环节，各部门和员工应共同努力，确保制度的有效执行，并不断完善和提升制度的执行效果和管理水平。

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