公司管理制度 -正式版
1、为了加大公司规范化治理， 完善各项工作制度， 促进公司进展壮大，提升经济效益，按照有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本治理制度。
2、公司全体职员都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决
定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
3、公司的财产属企业法人所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手
段侵占或破坏公司财产。
4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。
5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司
进展。
6、公司通过发挥全体职员的主动性、制造性和提升全体职员的技术水
平，持续完善公司的经营、治理体系，持续壮大公司实力和提升经济效益。
7、公司提倡全体职员刻苦学习科学技术文化知识，公司为职员提供学习、深造的条件和机会，努力提升职员的素养和水平，造就一支思想和业
务过硬的职员队伍。
8、公司鼓舞职员发挥才能，多做奉献。对有突出奉献者，公司予以奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其制造良好的工作条件，提
供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多做奉献。
9、公司为职员提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓舞职员主动向上。
10、公司倡导职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体制造精
神。
11、公司鼓舞职员主动参与公司的决策和治理，欢迎职员就公司事务及进展提出意见或建议，有奉献者公司予以奖励、表彰。
12、公司实行“按劳取酬” 、“多劳多得”的分配制度。
13、公司提倡实事求是的工作作风、提升工作效率；提倡厉行节约，
反对铺张白费；降低消耗，增加收入，提升效益。
14、公司所有技术人员经见习期（使用期）考核合格后均为正式职员，非技术人员为聘任制。
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1.职员守则
1、认真遵守公司的规章制度，自觉规范个人行为；
2、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服治理；
3、自觉爱护公司声誉，不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言论
或行为；
4、公司职员应忠诚为公司服务，不得利用职务之便损害公司利益破坏公司进展；
6、在工作遇到困难时， 应主动设法排除困难， 力争按时完成工作任务，
不得畏难回避，借故推诿；
7、公司职员在处理业务时应厉行节约反对白费，所有职员均不得以方
便工作为由随意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破坏公司
财产；
8、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害公
司声誉；
9、公司职员应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见阻碍工作，
不得吵架斗殴破坏公司团结；
10、职员出勤治理按照考勤制度执行。
2.职员聘用制度
1、新职员的聘用工作由办公室办理；
2、公司需要的专业人员能够从学校聘请，也可通过公司职员举荐或从
社会上聘请；
3、新聘职员需向办公室提交符合要求的毕业证书、学位证书、技术职
称证书、身份证等有关资料；
4、新非新毕业新聘职员需由公司安排至部门，试用
1—2 个月，施工
人员和师傅试用期为 15，试用期内只发试用期工资。试用期满后由所在部 门对其从思想、业务以及工作表现等方面进行综合评定，确定其岗位，不
合格者不予录用；
5、见习期满人员应由公司全体正式职员民主评议，有超过
1/3 认为不
合格者将延长见习期 2~,4 个月，经个人申请再行评议，不合格者按待岗 3 个月处理。
6、在岗人员不能胜任本专业技术岗位工作，经院长办公会研究同意后
让其降级或待岗 3 个月。待岗期满后由公司安排至有关专业试用一个月，
经试用后仍不及格者予以辞退。
3.职员合同制度
1、职员合同期限分为长期、临时和承包三种；
2、长期签订期限为三年以上（含三年） ，聘用职员按照工作情形随时
聘请；
3、公司与职员在互相选择，平等协商的基础上签订合同，通过劳动合
同的形式，确定公司和职员之间的劳动关系，并规定双方义务、责
任和劳动期限；
4、合同期限的长短，按照公司的需要与劳动者的意愿协商确定，劳动
合同期满后，如双方同意，可续订合同；合同期内经双方同意可提早续签
或解除合同。如任何一方违反合同时，都应追究责任，以爱护合同的严肃性。
5、对新聘职员办公室应在试用期满后 30 天内与试用合格的人员签订合同。
4.职员劳动保证制度
1、公司按有关规定执行有关对职员的劳动保证，爱护职员自身利益；
2、公司正式职员均需签订劳动合同并按国家规定缴纳养老保险、失业
保险和医疗保险；
聘用职员经双方协商，由本人自行缴纳或单位代缴，费用均含在本人
工资中， 或按双方约定办理。
3、公司按按照节日发放职工福利， 发放有关物质补贴及冬季暖气补助。暖气补助发放：未婚正式职员按统一标准发放，已婚正式职员按照到设计
公司工作工龄按标准发放；公司双职工两人的暖气补助为已婚单职工的
1.5
倍标准发放暖气补助。
4、在职正式职员探亲往返路程费用按照《请销假制度治理规定》按最高硬卧标准予以报销； ”
5.工资、补助治理制度
1、公司正式职员工资每月预发 3000.00 元(含个人缴税部分 )，公司职员的各项补助由院长办公会研究确定后按标准进行发放；聘用职员工资由
公司与个人协商确定。
2、职员工资发放时刻定于当月月底发放，非固定补助工资由办公室审
核、财务报销、院长审批，由财务人员现金发放；聘任人职员资每月
1-5
号间发放；
3、实习学生实习期间适当给予一定的生活补贴；聘用人员试用期内按
全额工资发放。
4、待岗人员只发工资标准中的
50%；
5、单身房补，（后面执行）
6、正式职员补助分为“通讯补助、加班补助、单身房补等，补助发放
等次分为见习期内、工作 1--3 年、工作 3 年以上三个等次；公司领导可按
照实际工作情形随时调整各种补助；
7、累计月请假天数超过 5 天者，当月只发放工资，停发当月补助；季
度累计请假超过 10 天以上者，只发当月工资的 70%，停发全部补助。产假
期间工资按国家有关规定发放，停发全部补助。
6.奖励制度
1、公司对工作优秀、突出者给予奖励，并设置以下奖励方法：
大会夸奖；奖金奖励。
2、对下列表现之一的职员，应当给予奖励：
遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事
迹突出；完成工作指标，成绩良好；主动向公司提出合理化建议，为公司
采纳；爱护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济缺失有功。
3、部门负责人领导有方，带领职员完成工作指标，成绩良好者，公司应予以奖励。
4、在县级以上主管部门组织的各种评优中获奖，公司给予奖励。
5、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者发表论文者， 经公司同意，
给予按实报销稿件版面费，稿费归个人所有。
6、关于取得国家注册资格证书者，在公司注册的，公司给予报销一次考试费用（报名费、交通费、住宿费等） 。
7、其他对公司做出重大奉献， 院长办公会或院长认为应当给予奖励的。
8、每年年底公司评选优秀职员一名，先进职员两名，由院办公会成员
及各专业责任人民主选定，并给予一定奖励，鼓舞职员勤劳、踏实工作，钻研、创新技术。
7.处罚制度
职员有下列行为之一，经批判教育不改的，视情节轻重，分别给予
扣除一定时期的奖金、扣除部分工资（绩效工资） 、停发补助、警告、记过、降级、辞退、开除等处分：
1、 违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济缺失
或不良阻碍的；
2、违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生
产任务或工作任务的；
3、卫生打扫不及时、不合格、未打扫的；在办公室吸烟，乱扔烟
头的；
4、请假未向办公室申请、及时填写请（销）假单，私自外出的；
5、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，阻碍生产秩序、
工作秩序的；
6、拒不执行院长办公会决议及院长、部门领导决定的，干扰工作
的；
7、工作不负责，损坏设备、工具，白费原材料、能源，造成经济
缺失的；
8、违反财经纪律，挥霍白费公司资财，损公肥私，借公济私，
造成经济缺失的；
9、贪污、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处
分的；
10、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，阻碍恶劣
的；
11、泄露公司隐秘，把公司客户介绍给他人的；
12、散布谣言，损害公司声誉的；
13、利用职权对职员打击报复或包庇职员违法乱纪行为的；
14、因工作失职，造成重大技术质量事故的；
15、有其他违章违纪行为，院长办公会或院长应予以处罚的。
职员有上述行为，情节严峻，触犯刑律的，应依法处理。
备注：单项治理制度有具体处罚措施的以单项制度为准，无具体的则
以该处罚制度执行。
8.辞职、辞退、开除制度
1、公司有权辞退不合格的职员。职员有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应至少提早一周向公司提出书面辞职报
告，办理辞职手续。
3、职员与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。职
员不得随便辞职。
4、合同期内职员辞职的，须至少提早一个月向办公室提出书面辞职报告，由办公室签署意见，经院长批准后，由办公室办理辞职手续。辞职职
员需以完成现有设计任务（出蓝图）为离职日期或与领导商量决定具体离职日期。牵扯到的赔偿咨询题按合同条款和公司文件执行。
5、职员必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不
改者，公司有权予以解聘、辞退。
6、职员严峻违反规章制度、后果严峻或者违法犯罪的，公司有权予以
开除。
7、职员因辞职、辞退离岗者，从不在公司工作至正式办理关系之间，公司代其所缴纳的各种保险均由本人在办理关系前补交至公司。
8、职员辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司往常，必须交还公司的一切财物、文件、业务资料及规定的各种费用。否则，不
予办理任何手续，给公司造成缺失的，应负赔偿责任。
9.作息制度
公司职员应严格按照作息时刻上下班：
1.夏季时刻：（05 月 01 日至 09 月 30 日）
北京时刻 上午： 07：30-11：30
下午： 13：30-18：00
2.冬季时刻：（10 月 01 日至 04 月 30 日）
北京时刻 上午： 8：00-11：30
下午： 13：30-17：30
2）、公司执行浮动休假制度，每周周 5 休息一天。
10.卫生治理制度
1、所有职员着装洁净整洁，
各自办公桌各自负责整理，每日下班前
整理完毕，有关资料整理整齐摆放到资料柜或者办公桌一角，椅子推入桌下。
2、每日进行清理地面（含办公桌下面） 、擦洗窗台、暖气罩台、
茶几、椅子、大门、卫生间等公共部分；
3、遵守各项卫生治理制度，自觉爱护环境卫生，不得随地吐痰，乱扔烟头，爱护公共卫生，保持公司形象；
4、自觉保持卫生间清洁卫生，便后及时冲洗，便纸放入纸篓内，禁止向纸篓、便池等卫生间内扔烟头；
5、冬季公司扫雪任务由办公室统一安排，清雪范畴公司门口、一楼
~
二楼台阶部分，值日人员扫雪应及时、完全。给同事及其他来访人员提供便利。
6、冬季扫雪不及时、未打扫参照第
9 条执行。
11.请销假制度
一、批准假期的权限和程序：
（ 1）职工请假 1 天以上由院长批准；
（ 2）职工请假 1 天以下（含 1 天）由办公室批准；
二、请假程序：
需请假者应填写请假条，再按照批准权限逐级报批，请假条交于办公 室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假部分按旷工处理。
如遇专门情形，可事先电话告知请假天数，经领导承诺后假期能够延长，
无假条者不管任何情形都按旷工处理；
三、假期类别及有关规定：
1、婚丧假：职工本人结婚给予 15 天假期或者直系亲属死亡时给予三天假期，均由院长批准，婚丧假路程除外；
2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住的职工，又不能利用公休
假日回家团圆的给予探亲假（路程除外） ，存在以下探亲情形的；
职工探望配偶的每年给予探亲假一次，假期 10 天；
职工探望父母，原则上每年一次，假期
10 天；
3、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理。
4、病假：一天以上，凭就诊医院大夫证明到办公室登记； 一天以内（含
一天）按第一条执行。
5、休假
职员每年享受 10 天年休假，职员休假应提早
10 天通知向办公室，报
院长审批，休假应一次性休完，过期不补，原则上不承诺与其他假期（如 节假日、探亲假）同时休假。离开公司前需完成现有工作任务，或在办公
室监督下交接他人办理。否则不予休假，休假期间职员应保持通讯畅通，
如遇专门情形公司有权终止职员休假。
12.出差制度
1、学习及培训
参加学习及培训的人员由公司选定，期间内公司负责该职员住宿，
住宿标准（乌市不高于 150.00 元/天，疆内其他都市不高于 130.00 元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机） ，火车按照硬卧标准报销，飞机票按照最
高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。期间每人每日享受
50 元伙
食补助，学习及培训离开单位前应到办公室填写出差单（专门情形口头告知办公室，返回后补填出差单） ，学习及培训终止后应及时返回单位，并及时填写报销单。期间职员应厉行节约，杜绝铺张白费，公司有权视具体情形不予报销或减少报销。
2、验收及交底
参加工程项目验收及交底人员由公司选派，出差前应告知办公
室，及时填写《出差单》期间内公司负责该职员住宿（标准不高于
130.00
元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机） ，火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。每人每天补助（北屯市区内 50.00 元，其它地区 75.00 元），如未提早告知办公室，则出差期间内发生的一切费用公司不予报销。每周周六由办公室统计出差情形，个人填写报销单、财务报销、院长审批。
3、业务及设计项目前期洽谈
参加业务及设计项目前期洽谈人员由公司选派，出差前应告知办
公室，及时填写《出差单》 ，如未提早告知办公室，则出差期间内发生的
一切费用公司不予报销。期间内公司负责该职员住宿（乌市不高于
150.00
元/天，疆内其他都市不高于 130.00 元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧票面价格报销，乘
市内出租车不予报销。终止后应及时返回单位并及时填写报销单，期间职
员应厉行节约，杜绝铺张白费，公司有权视具体情形不予报销或减少报销。
4、同时一起出差人员超过一人的情形，每两人报销一间双人客房。
5、无专门情形出差前或出差返回后三天之内未填写出差单，公司不予
发放出差期间的补助。
6、出差前未告知办公室 （可电话通知） 的，不予报销出差期间的补助。
13.财务治理制度
第一条 为进一步完善财务治理，严格执行财务制度，依据公司的规范
治理要求，特制定本标准及审批程序。
第二条 借款审批及标准
1、出差人员借款，必须先到财务领取“借款凭证” ，填写好经院长签
字批准后，财务方可借支；前次借支出差返回时刻超过一周无故未报销者，
不得再借款，报帐后结欠部分金额或不按规定办理报销手续的人员欠款，
财务有权在当月工资中扣回，专门情形应经院长批准；
2、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经院长审批后，财务方可借
支，凡职员借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；
3、其他临时借款，如业务费等，审批程序同第二条第一款；
4、各项借款金额须经报请院长审批。
第三条 各项费用开支标准、审批及报销程序
1、 公司有文件规定的工资、各项补贴等费用支出均按公司有关文件执行。
2、 公司文件规定以外的各项开支，必须由本人报请院长批准后方可购置或安排。
3、 报销程序：正常的业务招待由个人报请院长批准后，按照业务情
形安排，报销单据必须有正式发票，先由经手人签名，注明用途，办公室
加签证实，再由财务审核，然后由院长审批后，财务方能付款报销；职员
出差、学习等其他因公发生的费用报销程序为个人申请（填写出差单）→
办公室审核→财务填写报销单→院长审批程序执行。
14.公司及部门会议制度
1、公司院长办公会由有关人员参加，视公司具体情形，临时组织，研究决定公司有关咨询题；
2、公司办公会由公司全体职员参加，每周周四举行一次，各部门负责人需汇报本部门工作情形及本周工作安排；
3、各部门负责人应按照部门工作情形及时召开部门工作会议，总结近期工作，布置任务，加大职员之间的沟通，听取有关建议和意见，及时将
建议和意见以书面文字形式抄报院长；
4、每年 1 月份召开公司全体人员会议，对上一年工作进行全面总结及对下一年工作做出部署；
5、每年 7 月份召开公司全体人员会议，对上半年工作完成情形进行总结，部署下半年工作；
6、针对公司具体运行情形召开临时会议，由临时指定人员参加，针对
相应情形进行研究、讨论。
7、公司办公会、全体会议由办公室主持，因故不能参加的应向办公室
请假其他会议由组织部门主持，无故不参加的按照旷工一天处理。
8、 每周周一例会严禁迟到，迟到一次扣发工资人民币
20 元。
9、公司全年及半年总结会均需由办公室形成书面会议纪要。
15.劳动纪律
1、公司职员必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，
上班时刻不得擅自离开工作岗位，外出办事须经办公室同意。旷工者要进
行适当的经济处罚。
旷工：
1、旷工 1-2 天的每天扣发 50 元，连续旷工 3 天至 5 天的每天扣发 100 元，连续旷工 6 天至 10 天的，扣发 1 个月的工资及补助，连续旷工 11 天至 14 天的，扣发 2 个月的工资及补助。 连续旷工 15 天以上或年累计旷工 3
0 天以上的，按规定予以除名等处分。
2、上班时刻禁止未经承诺外出办私事、或未经批准接待亲友，违反者
当天按旷工处理。
3、建立严格的请假制度，职员凡请病假、事假、婚假、探亲假、学习
假等，均需请假，如条件承诺需出具书面请假条（病假附大夫证明）
，办公
室签字后生效。（办公室批假权为一天以内，一天以上由院长批准）无请教 条，按旷工处理。
4、工作时刻内，严禁在办公场所进行游戏、娱乐（看视频） 、经常性的网络谈天及扫瞄非有关网页等与工作无关的活动。凡有违反者，一经发觉，每次从当月应发工资中扣除人民币 50 元。
5、工作时刻内禁止赌博，凡有违反者，一经发觉，每次从当月应发工
资中扣除人民币 100 元，并停发当月补助。
6、建立严格的考勤制度，必要时可实行每日签到制度。每周累计迟到
15 分钟（超过三次）从当月工资中扣除人民币
30 元，经常性的迟到、 早退，
视情节严峻，给予处罚（如延长之日、冬季扫雪）或经济处罚等。
16.办公室治理制度
1、职员必须按时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工；
2、办公室应保持室内洁净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必须
摆放整齐。
3、职员上班时刻集中精力，兢兢业业，严禁做与工作无关之事，办公
时刻内严禁玩游戏、闲聊 ,任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时刻内
不得在办公场所进食，禁止上班后外出就餐。
4、职员进入办公区，着装必须整齐大方。
5、讲话要文明，待客要有礼貌。
6、办公时刻客人来访，属公务活动的可在办公室或接待室接待，但不
要阻碍他人办公。私人事物不得在办公场所接待。
7、在办公时刻接待离开办公室的，要告知办公室去向和返回时刻。
8、对各种重要的内外来电、 传真等，要做电话记录并及时向领导汇报。
9、下班离开办公室之前，必须关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设
施。
11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需及时修理更换。人为损坏或造成缺失的，由有关人员按照原价修理或赔偿。
17.文件治理制度
1、办公室负责本公司文件的归口治理；
2、办公室负责本公司文件的起草、打印、发放、归档；
3、公司及外来文件（含一样阅读件、上级批办件）由办公室负责领取
进行分类登记，逐级上报，并经公司领导批阅批复后，按批准的发放范畴发放；
4、文件发放要及时， 发放时由办公室建立 《文件发放登记表》 并记录；
18.办公用品采购使用治理制度
1、各部门所需临时专门性办公用品需由各部门提交购买清单，由办公室汇总，报院长同意后，办公室会同有关人员共同购买，统一发放，公司一样性办公用品由办公室到指定地点采购；
2、购买的物品应由专人按发货票认真清点，记账入库，购买的办公用品需由专人负责治理；
3、办公用品发放时，应做好领用登记并分别归类，同意人应签字；
4、各人对所领用办公用品应节约为本、爱惜使用，并由办公室按照使
用量定量发放；
6、对可重复利用的办公用品应妥善保管，来年连续使用；
19.公司固定资产治理制度
1、公司的固定资产每年盘点一次， 并按照盘点情形由办公室负责家具、用具等固定资产的治理与修理；
2、家具、用具是公司的集体财产，归公司所有，任何人不得以任何理由为借口归个人所有；
3、购置用具、设备前需填写《办公用品购置申请单》后，经院长审批同意方可购买，申请人购买后到办公室登记入账；
4、职员应爱惜公司家具、用具、办公设备（电脑、空调等）
，并落实
到人。如有丢失或损坏，由直截了当责任人赔偿；
5、公司为单身职员配备的家具、用具由个人保管，调走或搬出必须向
办公室办理移交手续，不得带走或移交他人使用，否则从责任人工资中按
原价扣除；
6、公司为单身职员租住的宿舍，宿舍入住前原有房间内物品由个人保
管，造成缺失的有个人赔偿，到期不租，向房东交钥匙时，房东提出的有关咨询题及经济纠纷（如设备赔偿与修理费用）等情形，由个人负责讲明并解决，产生经济纠纷的个人赔偿；公司负责和谐。
20.印章使用治理制度
公司印章使用范畴：
公章：用于证明、介绍信、文件、其他需要盖公章等的文字资料；
用于设计变更、工作联系单、技术方案等的文字文件；签订设计合同；
用于公司财务收支发（支）票、单据等。
印章的治理：
1、凡使用公司公章或开介绍信、证明信等需经院长签字同意，并按有关规定办理登记手续；
2、使用任何印章时，必须详细注明办理单位及使用缘故、时刻、地点
等；
3、印章、介绍信需由专人妥善保管， 未经公司领导同意不准交于他人，
保管人员不准借手中权益乱盖感情印，乱批介绍信，一经发觉，严肃处理；
4、严禁携带公司印章外出联系工作，如却需携带印鉴，需经院长批准
后，方可办理并做好登记手续，用后赶忙归还；
5、用章时应批阅了解用印内容，严禁加盖空白章，不承诺携带空白介绍信外出。
印章的签署：
公章：内容为结（未）婚证明、生育证明、工会、收入证明、人
事变动、职称评定、专业证明等方面内容的由专人签署；设计变更单、工作联系单、图纸会审回复、技术方案等技术性文件需由项目负责人、技术负责人、技术人员等按有关规定签署。竣工验收报告须加盖公章时，按照本条由有关负责人签字；用于签订设计合同和技术服务合同时由法定代表人或托付代理人签署。
以上内容的证件（明）需由指定专人签字后方能盖章，并做好登记。无相应人员签字给予盖章的，由此引起的后果由印章治理人负责。所有印章（财务章除外）均放在总经理办公室，由院长负责。院长出差时需托付专人负责并办理交接手续。
21.电脑、打印机安全治理制度
1、本院所有电脑治理实行使用人负责制。负责内容为主机、显示屏、
键盘、鼠标及有关附属设备。
2、工作时刻内严禁将电脑用于玩游戏，违反者视情节轻重给予
50—100 元的罚款，并停发当月补助；
3、各部门应定期对电脑进行磁盘扫描、 杀毒，以防止数据、 文件丢失，
造成不必要的缺失；
4、电脑、打印机操作者应按规范要求操作、保养，如发觉故障，应及时报请修理，以免阻碍工作；
5、个人的电脑资料库应分类储存，便于查阅；
6、按操作方法正确使用运算机，及时查杀病毒，防止运算机和局域网
感染，下班时必须正确关机，关闭插座电源。 （如进行成效图渲染应提早告知，幸免误关电源）。
7、打印机所需耗材（包括纸张）
需充分利用，节约使用；
8、打印机所需日常消耗品应由专门人员随时对易耗品剩余量、设备是 否能够正常使用等情形进行检查，对剩余量不足、设备故障等情形及时上
报办公室，由办公室负责采购及修理；
8、公司个人对电脑（包括附属配件）进行调换须经领导同意；
9、任何外单位使用打印机出图的，需经院长同意后按照公司规定现金
缴纳费用，并填写出图登记单。专门情形下，经院长签字后可按优待价收足成本费。
10、本单位出图，在领取图纸时应按实登记。
22.车辆治理制度
1、驾驶员应固定车辆，不经院长批准，不得随意换车，驾驶员要对车
辆精心保养，收车时一律放在指定存车处。如专门情形须经院长同意后将
车辆停放在安全地点过夜；
2、不管天气缘故（下雨下雪）依旧出车回来早晚，夜间必须将车辆放
在指定存车处，未经批准一律不准在外停放车辆；
3、凡专门情形司机将车辆开回家过夜的，一律向领导请示批准后方可
准许在外过夜；
4、私自将车辆开回家过夜的，经查实扣发当月工资
50 元，累计三次，
调离工作岗位；
5、严禁车辆外借，如确有专门情形，须将详细情形报院长同意后方可外借；
6、严禁驾驶员将车辆转交给非专职驾驶员驾车，否则，由本车辆驾驶员承担一切后果；
7、凡申请用车的人员是车辆安全的第二责任人，当车辆外出时，要加
大对驾驶员的治理，行车途中不得私自改变行车路线，不得改变用车性质，
公车私用，禁止驾驶员超速行驶或酒后开车及疲劳驾驶，用车人导致车辆
发生事故的，公司将给予严肃处理；
8、车辆的保养和修理实行派修单制度， 如需修理、保养应先报办公室，填写派修单经院长同意批准后方可修理。如出差在外在车辆发生故障时，
应电话通知办公室，经院长批准后进行修理，否则一律不予报销；
9、车辆实行定卡加油，每车一卡，每月核定一次公里数，驾驶员每次
加油时均应做好登记。 加油量应与车公里油耗相符， 上下不得超 5%，否则，
超出部分将从下月工资中扣除；
10、车辆动身或有重大花销时需及时粘贴单据进行报销；
11、公司车辆使用由总经理负责治理，用车时需提早提出用车申请，
讲明用车目的地。
12、各辆车均要及时进行年审、缴保险费、养路费等各种费用的办理，
具体办理由办公室负责。
23.驾驶员治理制度
为加大车辆治理工作，保证日常工作，保证车辆的安全，特制定本规
定：
1、驾驶员必须遵守公司的各项规章制度，服从治理，不迟到、早退，有事请假，加大责任心，自觉爱护公司的集体荣誉。
2、驾驶员须保持车辆内外部整洁，及时对车辆进行刷洗。
3、严禁酒后开车，驾驶车辆时禁止吸烟、饮酒和闲谈，做到“不该咨
询的事不咨询，不该讲的话不讲” 。
4、驾驶车辆时必须遵守交通规则，服从交警的指挥，凡违反交通治理
条例的罚款不予报销。
5、严禁私自出车、乱停乱放，禁止擅自将所驾车辆交给其他驾驶员或
无证人员驾驶。
6、驾驶员擅自将车辆交借他人驾驶的， 每发觉一次扣驾驶人员 100 元，
未经领导批准，擅自出车的，每发觉一次扣罚
100 元。
7、对发生事故的，不按规定时刻上报或隐瞒不报及隐瞒事故情节的，每发觉一次扣驾驶人员 200 元，驾驶员按交通事故处罚条款加倍处理。
8、驾驶员辞职时须提早 30 天告知办公室。
公
司
技
术
管
理
制
度
1.工程设计质量治理方法
1、设计质量治理中各部门的岗位职责
1．1、各专业必须建立健全本专业的质量保证体系，
1．2 、各专业按照设计项目的分类做好任务的下达。
1．3、 总工
1．3．1、负责技术治理工作，组织审查审定重点工程技术方案及实施
细则。
1．3．2、负责项目技术质量治理工作，进行项目事先指导、中间检查，
成果评审工作。
1．3．3、处理工程项目技术质量咨询题及事故。
1．3．4、落实公司职工技术培训打算。
1．3．5、确定有关专业技术标准、 规范、图集及有关书籍的征订工作。
1．3．6、负责新技术、新方法在项目设计中推广使用。
1．3．7、负责收集技术信息，定期公布与公司业务有关的国家经济技
术法规、规程、规定和标准；定期举行技术交流会议。
1．3．8、负责公司内运算机网络治理与爱护工作及专业软件的正常运
行。
2、设计质量治理中各岗位的职责
2．1、 项目负责人
2．1．1、项目负责人是针对某一工程设计项目任命的负责人，为工程
项目总体质量治理和专业和谐方面责任人。负责组织完成合同规定的设计
工作，全面贯彻执行公司质量治理体系文件。
2．1．2、负责组织各专业做好工程项目前期资料调研、确认及各项预
备工作，组织方案。
2．1．3、把项目意图和要求落实到各专业设计人。
2．1．4、负责组织有关专业参加方案讨论和研究工作，并及时组织和
谐会议，解决内外部的和谐关系。
2．1．5、组织各专业设计人员全面校核施工图纸和一切设计文件。
2．1．6、按照合同规定，合理安排进度及时将设计方案及文件提交顾客审
查、确认。及时和谐与顾客的关系，使顾客中意。
2．1．7、组织做好顾客更换和内部设计更换的工作。当设计过程中显
现不合格时或有关咨询题，应及时提出，采取有效的纠正和预防措施。
2．1．8、负责组织各专业参加设计技术交底、图纸会审、设计更换工
作，并组织处理施工中各专业之间发生的咨询题。
2．1．9、协助各专业人员做好工程设计总结、 工程项目各级验收工作。
按照公司安排，做好设计回访工作。
2．1．10、负责组织有关专业对工程项目各时期的资料、运算书、工程量运算等进行整理、归档。
2．1．11、专门情形项目负责人可托付他人协助其并完成部分工作。
2．2 审定人
2．2．1、对工程项目在方针、政策、设计原则等要紧方面负责。
2．2．2、负责审查本专业设计基础资料、 设计条件和运算书的正确性，
审查本专业的设计文件及设计成品是否符合国家有关法律、法规、标准、规范的要求，设计文件符合设计评审和设计输入的要求。
2．2．3、确保设计文件满足功能性、安全性、经济性要求。
2．3 审核人
2．3．1、对设计项目的设计内容和图面质量负责。
2．3．2、审核方案设计或初步设计并签署审核意见。
2．3．3、审核设计依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任务
书提出的要求，施工图的设计是否符合已批准的方案设计或初步设计。
2．3．4、设计深度和图面质量是否符合“设计文件深度”要求，是否
方便施工，各专业之间有关部分是否交待清晰。
2．3．5、认真填写《设计校审记录》 ，对设计质量或校对质量专门差的项目，有权责成其局部或全部进行重新设计或校对。
2．3．6、协助设计人员解决设计和施工中遇到的较大疑难咨询题。
2．3．7、查看校对人填写的设计校审记录是否有设计人处理意见，审
查设计人处理意见是否合理。
2．4 校对人
2．4．1、对图纸、讲明书、运算书等设计文件进行全面、细致的校核。
并对所校对的设计文件的正确性、合理性负责。
2．4．2、确保校对后的设计文件的内容、深度、格式符合规定，尺寸、
做法、文字符号及图纸间相同内容的相符一致。
2．4．3、选用的规范、规程、标准图等是否齐全、 合理，是否“过期”。
2．4．4、校核图纸是否满足其它专业提供条件。是否满足方案和批准
的初步设计以及建设单位提供的设计条件。
2．4．5、校对人需认真校核并填好《设计校审记录》 ，如发觉设计质
量专门差，可责成设计人修改完善后再进行校对。
2．5 设计人
2．5．1、对所承担工程项目的有关专业的质量和进度负责，为本专业
工程项目全部具体内容及质量的第一责任人。
2．5．2、负责完成图纸、文件、运算书等的绘制和编写工作，安排好
个人设计打算，精心设计，按时完成任务。
2．5．3、把握设计原则，做好多方案的比较，合理选出标准及标准图
集，主动采纳新工艺、新材料、新技术。 （采纳新材料、新工艺、新技术要
有充分的理论依据或成功的实例或实验验证，并提供详细运算书以备校
审）。
2．5．4、与有关专业紧密配合，认真检查设计输出是否满足设计输入
的要求，提供给外专业的设计条件要正确、完整、清晰，并按规定签署后
及时提出。
2．5．5、确保设计文件完整，符合技术标准、规范，便于施工、安装、操作、修理和使用。认真做好设计文件自校，设计文件经校审后认真进行修改并签署，使设计文件达到“设计文件深度”的要求。
2．5．6、认真处理在采购、施工过程中显现的有关设计咨询题，参加方案会审、图纸会审、技术交底、工程各级验收以及工程总结和设计回访等工作。
2．5．7、设计人员在设计过程中应全程记录各种不同来源的设计条件
输入情形，并由项目负责人签字确认后生效作为资料进行归档。
2．5．8、设计审核、审定时，设计人员须向审核、审定人提供校对人
填写的《设计校审记录表》 ，并有个人处理意见。
2.职员培训制度
1、为持续提升公司人员素养，本公司将结合工作需要，组治各种专业
培训。
2、各部门结合工作需要， 定期组织职员进行专题学习， 以便相互交流、
总结体会、持续提升。
3、为培养专业技术人员一专多能，鼓舞支持专业技术人员除认真钻研本专业知识外，学习 1—2 门有关专业的差不多知识，以便更好、更有效的参与设计活动。
4、公司会按照工作需要，安排技术人员参加学术交流会或进行专业进修，过后，要提交学术交流报告或进修报告，必要时组织专题学习，资料归档。
5、公司按照情形对通过学习取得证件人员进行奖励，并报销一次有关培训考试所发生费用。
6、公司鼓舞支持职员主动上进，持续猎取高学历，晋升高职称。
7、公司按照实际工作需求安排人员去别都市参加专业培训。
3.资料档案治理制度
一 目的和适用范畴
1 规定了工程设计图纸及各种资料档案的治理等差不多要求。 2 适用于工程设计所形成的技术档案，以及由顾客提供的有关资料。 二 作业活动 1 归档要求
⑴ 在技术文件资料归档前，必须进行系统整理，鉴别其完整性、准确性。技术文件、电子资料等都移交办公室统一治理。
⑵ 凡归档的技术文件等资料，要做到书写形式统一；字迹工整；图样清晰；用碳素墨水或签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
2 归档范畴
（ 1） 基础性文件材料：
在设计前由甲方或建设方提供的各种原始资料。 （ 2） 成品文件和资料
A 质量治理登记表、设计校审记录和施工审查意见及答复处理意见、工勘成品验证记录。
B 设计变更通知单。
C 设计回访报告、工勘基槽验收记录及地基处理意见、技术交底、图纸会审和工程项目各级验收资料。重大质量事故报告和处理结果，补救措施报告。
E 电子资料（包括甲方提供的原始电子资料及设计完成后的施工图电子资料）。
3 归档时刻
⑴ 设计成品交付后，资料员如实填写设计质量治理用表有关表格，并
归档。
⑵ 各种原始资料、文件资料按照项目填写设计质量治理用表，交由办
公室治理。
⑶ 设计工程施工图及变更单等文件的电子资料储存到指定位置并定
期刻成光盘。
4 归档份数
以上各条款涉及的资料均归档一份。 5 归档手续
（ 1）在设计工作刚开始由设计人员填写《设计质量治理用表》 ，达到
归档条件时交由办公室储存。
（ 2）所有工程施工图均打印草图作为存档资料交由办公室归档。 （ 3）设计工程的电子资料储存到指定位置储存，并定期刻成光盘由资料室储存。
6 档案的借阅与复制
不得将本单位的档案借给外单位人员。外单位人员应凭介绍信经院长 批准后，方可在办公室内查阅。
7 档案保管
⑴ 档案治理要做好防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防潮湿、防高
温等工作。采纳档案柜和专用的档案盒、皮、夹等存放档案。
⑵ 库房严禁明火设备，严禁使用电炉子及存放易燃物品，保持库房整洁、卫生、无关人员不得入内。
8 公司与职员合同档案保管 9 房租或外住费用保管 10 个人简历档案保管
4.设计更换通知单（工作联系单）
治理制度
为了加大设计质量治理，使工程设计资料归档规范化、制度化，建立严格的设计资料归档制度，公司决定规范设计更换通知单的发放程序，设计更换通知单的发放程序如下：
一、设计人按照工程需要对工程设计图纸进行变更，须有充分变更理由并通知项目负责人。重大变更需要提出变更申请单位的书面材料。
二、工程设计更换通知单完成后，设计人应通知有关负责人进行校对审核并签字。设计人、审核（定）人、项目负责人均在相应位置签字。
三、设计更换通知单完成后，应在电脑内进行存档，存到指定位置。
存档后由项目负责人查验，并在更换通知单上签字。
四、设计人到院长处盖章的更换通知单须有项目负责人的签字，否则不予盖章。
五、盖章后的更换通知单由设计人负责交至办公室存档一份；电脑内电子文档，定期刻成光盘。
六、设计更换通知单编号为： AABBCCDD 。AA 为工程设计编号后五位，如设计编号为 XS12701，则写成 12701； BB 为变更年份后两位， DD 为年度该工程变更单顺序号。如 127011201为项目编号 XS12701 的项目在 2012 年度，第一份设计变更通知单。
七、设计变更通知单存放路径为：
院长电脑相应当设计项目文件件夹内
八、变更单所带附图应一并存在上述路径中，图纸量较大时可用更换通知单编号单独建立一个子文件夹。
九、工作联系单的治理参照本规定执行，存档名称前须加
L 。
十、设计更换通知单格式如下：
设计变更通知单
编号： AABBCCDD
工程
项目
工程名称 xxx 工程
建设方名称
设计编号
更 改项 目
要紧更换项目 要紧变更简明缘故
变 更原 因
更换意见：
更换事项
附件：
本单一式四份，设计单位归档一份，建设、施工、监理单位各一份。
xxxx 年 xx 月 xx 日
十一、工作联系单格式如下：
工 作 联 系 单
工程名称： xxx 工程
编号： LXXXX
致：建设方名称
事由：要紧事项
内容：
要紧内容
建筑设计研究院有限责任公司
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