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供应商准入申请

来源:意榕旅游网
供应商准入申请

———————————————————————————————— 作者: ———————————————————————————————— 日期:

供应商准入申请书

公司名称:

申请日期: 年 月 日

供应商准入资料清单

(请严格按照下列内容和顺序编制)

一、 承诺书(含供应商准入须知) 10

二、 销售/业务代表授权书

__

三、 企业信息一览表

10分

四、 企业法人营业执照

__

五、 统一社会信用代码证

__

六、 公司介绍

40分

七、 审计报告或财务报表

30分

八、 最近一年年度企业所得税

纳税申报表及其缴款书 10分 九、 其他相关材料

计100分

准入申请材料质量满分100分,得分:

上述得分不作为具体采购项目的评审内容,但纳入对贵公

司的年终综合考评。

准入材料之一:

承 诺 书

致中信银行股份有限公司:

为了与贵行建立平等互利、长期稳定共赢的业务合作关系,我 公司(以下简称我公司)承诺遵守贵行以下关于供应商管理的要求:

一、我公司已完全理解贵行关于供应商准入审核资料的全部内容和要求,并承诺严格按照贵行要求提供各项供应商准入审核资料。

二、我公司承诺向贵行提供的各项供应商准入审核资料是真实、准确、完整和有效的。如我公司提供的资料存在瑕疵,我公司将承担由此带来的相关责任和损失;贵行有权因此取消我公司成为注册供应商的资格,并记入供应商不良信息库。

三、我公司承诺在贵行供应商准入审核期间,以及通过审核成为注册供应商之后,如上述资料发生任何变动,我公司承诺在5个工作日内书面通知贵行,并重新提交相关资料。

四、我公司承诺配合贵行就上述资料的真实性、准确性、完整性和有效性进行调查和考察,并根据贵行要求及时补充提供相关资料。

五、我公司承诺在贵行开立采购专用结算账户(或基本账

户),用于办理与贵行的采购业务支付结算及其他银行业务。

六、我公司承诺在通过供应商审核成为贵行注册供应商后,严格遵照执行贵行有关供应商管理的各项规定及绿色采购相关要求。在采购流程及合同履约全过程中,如违反贵行有关管理规定或发生不良信息、不良行为等,将无条件接受贵行按照有关内部管理规定对我司的处理。包括但不限于:警告、禁用、退出、扣罚保证金、列入本行或行业不良名单等;如对有关处理意见持有异议,将按照贵行规定程序提出复议。涉及合同履约的,按照有关合同约定执行。

特此承诺

附件:供应商准入须知

公司名称(盖章):

法定代表人(负责人)签字:

月 日

ﻬ准入材料之一(附件):

供应商准入须知

(请仔细阅读以下须知,并不要删改任何内容)

一、 中信银行供应商管理工作由集中采购部门(团队)负责。

二、 除公开招标方式外,凡拟与我行发生业务关系的供应商,均须先履行供应商准入程序。供应商准入是双方业务合作愿望的表达,采购事项的候选供应商将从审核准入后的供应商中择优选用。

三、 在供应商审核准入过程中,集中采购部门(团队)不向供应商收取任何费用,也不接纳供应商的任何馈赠礼品。

四、 供应商准入工作按照递交申请文件、资格考察、内部审批等程序进行;我行集中采购部门(团队)对供应商提交的准入信息承担保密责任。

五、 根据实际需要,我行将安排对申请准入的供应商进行实地考察,作为供应商准入审核的重要环节。

六、 为了落实人民银行有关客户身份识别,预防洗钱、恐怖融资活动及相关违法活动的监管要求,同时也为与供应商方便、快捷地进行采购业务支付结算,凡申请准入的供应商,须预先在我行任意

自选网点开立结算账户(已在我行开立账户的可不再开立),履行供应商身份识别程序。

七、 供应商应按《供应商准入资料清单》要求提供各项资料。其中:成立满三年的,应提供最近三年审计报告;未满三年的,请提供成立至今完整会计年度的审计报告;未满一个完整会计年度的,可提供最近一期的财务报表。财务报表包括:资产负债表、利润表、现金流量表。如上述财务报表正在审计,可先提供未经审计的财务报表,待审计完成后自行上传至采购管理信息系统。如公司未进行审计,须说明原因。

八、 供应商提交的《供应商准入申请材料》,首先应按照“供应商准入资料清单”规定的先后顺序制作;然后以A4纸打印并加盖公章后扫描;最后将扫描好的电子文件(PDF文件,小于100M),上传至采购管理信息系统。上述文件的命名为贵公司全称。

九、 供应商提交准入申请文件语言为中文,如果原件为英文(或其他语言)版文件,须同时提供中文版翻译文件,但中文版翻译文件与原英文(或其他语言)版文件存在不一致或存有歧义,以中文版为准。

十、 供应商应在收到本文件之日起7个工作日内在采购系统中提交,并确保申请文件内容真实、准确、完整。如存在提供虚假资料的情况,我行将取

消申请单位的供应商准入资格,并记入供应商不良信息库,2年内不得准入。贵公司提交资料的真实、准确、完整和及时性将作为年度供应商考核评分的重要内容。

十一、 供应商准入的最终审核结果,我行将在采购管理信息系统中通知。

十二、 为加强业务沟通、促进双方合作与共同发展,凡经审核准入的供应商,可定期(每季度初10日内)向我行推介本企业热点产品或服务。推荐文件包括:市场及产品资讯目录(详见供应商信息采集表)及相关商品介绍文件。其中:相关商品介绍文件的命名规则为:XXXX年X期—公司简称—商品简称。上述2个文件合计应≤5M,以电子邮件方式发送至。

十三、 为深化双方合作关系,促进银企合作长期双赢,我们将协调我行金融业务部门与贵公司开展银企合作交流,以充分发挥我行在公司业务方面的产品优势,为贵公司实现快速发展提供专业、高效、全面地金融服务。

中信银行集中采购中心

2017年1月

我公司已仔细阅读并完全理解上述《供应商准入须知》的全部内容和要求,承诺接受并遵守本须知的各项要求。

公司名称(盖章):

月 日

ﻬ准入材料之二:

销售/业务代表授权书

中信银行股份有限公司:

兹委派我公司工作人员 先生/女士为我公司对贵行的销售/业务代表,其有权代表我公司与贵行开展采购业务及其他银行业务的工作联络,递交或接收相关文件。本授权有效期1年,自 年 月 日至 年 月 日。此期间如我公司变更销售/业务代表,将重新向贵行提交销售/业务代表授权书,或在贵行采购系统中进行变更。

我公司销售/业务代表基本信息:

姓名 性所属部门 别 职务 座机 手机 联系电话 邮箱

授权单位名称(盖章):

法定代表人(负责人)签字:

销售/业务代表(被授权人)签字:

年 月 日

准入材料之二附件:

销售/业务代表身份证复印件粘贴处(公司盖章)

ﻬ准入材料之六:

*****公司介绍

(请严格按照下列提纲的内容和顺序编写)

一、 公司基本概况

(一)公司经营发展历史;

(二)公司内部组织结构图(属于集团内企业的,请另附集

团股权结构图);

(三)公司控股股东和实际控制人基本情况;

(四)公司董事、监事及高级管理人员基本情况;

姓名 职务 出生年月 国籍 职称 学历 任职经历 (五)公司下属控股子公司、分公司及办事处名录; 二、公司关键业务资源

(一)公司核心技术 (二)公司在研重大项目 (三)土地使用权

截至上年末公司自有土地情况

序使用权权属人 土地证编号 位置 号 类型 终止日期 用途 面积他项权(㎡) 利 (四)特许经营权情况

(五)固定资产情况(截至上年末)

序号 1 2 3 项目 房屋及建筑物 机器设备 运输工具 原值ﻫ(万元) 净值ﻫ(万元) 成新率 (净值/原值) 4 电子及其他设备 合计 (六)公司人员状况 1.核心技术人员基本情况

2.员工情况:截至上年末,在职员工 人。

按岗位结构 管理人员 财务人员 技术人员 销售人员 生产人员 其他 合计 人数 占比 按教育程度 博士研究生 硕士研究生 本科 大专 其他 - 合计 人数 占比 三、公司业务概况 (一)主要业务介绍

(二)主要产品分类表或明细表

应用领域 产品类别 产品明细 主要特点 产品图示 (三)主要业务相关情况 1.主营业务收入构成(万元)

主营业务 品类 合计 2017年年度 收入 成本 2016年度 收入 成本 2015年度 收入 成本 2.公司前五大主要客户

期间 排名 1 2 3 4 5 客户名称 销售额 占营业收入比(万元) (%) 2017年度 合计 期间 排名 1 2 3 4 5 客户名称 合计 2016年度 销售额占营业收入比(万元) (%) 3.公司前五大物资供应商

期间 排名 1 2 3 4 5 排名 1 2 3 4 5 供应商名称 合计 期间 供应商名称 合计 采购额 (万元) 采购额 (万元) 占采购总额 比例(%) 占采购总额 比例(%) 2017年度 2016年度

四、 公司在行业中的竞争地位

(一)公司所在行业发展现状及竞争格局(请列明排名前五至十名的公司名称,并注明信息来源);

(二)公司主要竞争对手;

(三)公司在行业内排名或竞争地位; (四)公司的竞争优势;

1.管理团队和技术团队的优势 2.装备、技术的优势

3.企业合作伙伴或合格供应商的优势 4.区域优势 5.其他优势

(五)公司的竞争劣势。 五、公司分开运营情况

公司与实际控制人、控股股东及其控制的其他企业在业务、资产、人员、机构、财务方面是否完全分开?即:公司业务分开、资产分开、人员分开、机构分开、财务分开,在性方面也不存在其他严重缺陷,具有面向市场自主经营的能力,符合《公司法》等法律、法规、规范性文件对公司分开运营的要求。 六、 公司绿色表现

1. 公司近年来参与了哪些环境和社会公益活动? 2.公司近年来在提高集约化管理水平、推行绿色办公等减少资源环境损耗,以及维护职工职业健康与合法权益等方面履行了哪些责任?获得了哪些绿色认证? 七、公司销售

(一)贵司目前销售能否与我行直接签署合同? (二)如果贵司目前销售不能与我行直签,只能通过代理商签约,请就以下情况说明:

1. 不能直签的原因;

2. 对代理商的管理模式及相关; 3. 现有代理商体系架构及主要代理商名录。 (三)贵司可向我行推荐代理商,但须说明推荐理由。

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