分析微信在高校图书管理中的应用

分析微信在高校图书管理中的应用

文 卫

湖南医药学院图书馆，湖南 怀化 418000

摘要：近年来，微信是发展最为快速的新信息技术之一，已经成为当今社会被广泛使用的社交软件，受到人们的普遍青睐，尤其是在高校中，大学生使用微信的频率越来越高，而且微信具有查阅方便、资源类别广泛和数据传输快等特点，被广泛的应用于高校图书管理工作中。本文分析了在当前环境下，微信在图书管理方面的应用，介绍了微信系统发挥出的主要功能和作用，并提出了一些未来高校图书管理建设和完善的相关建议，希望能够进一步提高微信在高校图书管理中的应用水平。 关键词：微信；高校；图书管理；应用 中图分类号：G252

引言

微信是在2011年由腾讯公司推出的一款应用程序，该程序集社交、通讯、购物、转账等功能为一体，给人们的生活和学习方式带来了极大的改变。微信将传统的移动通信服务与互联网技术相结合，尤其是微信公众平台的建设和应用，实现了第三方系统和微信的高效交流，以强大的资源共享能力和先进功能，成为了重要的交流服务系统，被社会各行各业广泛应用。

1 微信的主要功能

微信主要功能日益完善，主要包含微信聊天、朋友圈动态、扫一扫、添加好友、订阅号文章、发送地理位置、语音视频聊天以及支付等等

[1]

。微信聊天就

是可以在通讯录内选择任意好友，以文字或语音的方式完成一对一的交流，极大的保护了聊天的私密性，除此之外，还可以建立群聊。

朋友圈动态就是可以将自己的动态以文字、图片、小视频形式与朋友权内的好友共享，还可以对动态进行设置，选择提醒谁看、不给谁看等；扫一扫是一种针对二维码的扫描功能，对想关注的人、公众号扫一扫即可完成加关注，对商品的二维码扫描即可购买，而且对着一些二维码扫描还可以出现详细信息。

只要关注了微信公众号，即可查看订阅号文章，在公众号发布文章之后，微信会提醒用户查看，还可以对喜欢的文章进行收藏和分享；视频聊天在接通之后，双方可以进行可视对话；发送地理位置可以将位置与通讯录好友共享；支付功能是通过扫码支付或者出示付款码完成支付的功能，可以极大的方便了用户的生活。

2 微信功能的业务优势

2.1 微信平台健全

近年来微信平台发展迅速，功能健全，不但支持通过手机发送文字、语音、图片和视频，还有群聊、

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朋友圈、摇一摇、漂流瓶、查找附近的人、公众平台等服务，而且在不断的更新着沟通和交流的方式，给予用户全新的信息互动体验，能够满足高校图书管理的互动需求。除此之外，微信用户还能够对公众号的粉丝进行分组管理，实现与粉丝之间的实时互动，极大的方便了微信用户之间关系的建立，给信息的传播提供了更好、更快的平台。

2.2 微信入网便捷

随着微信的不断发展，微信用户数量增长迅速，截止到2016年第二季度，微信已经覆盖了全国94%以上的智能手机，成为了智能手机必备软件之一，月活跃用户达到8亿以上，覆盖了全世界200多个国家，20多种语言。除此之外，微信公众账号的总数已经超过了800万个，微信支付用户达到了4亿左右。由此可见，微信用户的基数之庞大，对于实现借阅对象的日常信息获取需求有很大帮助。

2.3 微信免费使用

作为一种创新的移动端即时通信软件，微信是免费使用的，因此能够很好的满足借阅者的日常消费需求。从高校图书馆的角度来说，节省了大量的日常支出，无需任何费用就可以开通微信公众平台，只需要花费很少的费用在平台完善和日常管理上面，就能够为读者提供完善的信息服务；对于借阅者来说，使用微信是免费的，只要有网络流量即可使用，使用起来毫无经济负担。

2.4 微信传递量大

微信具备传递文字、声音、图片、视频等功能，因此能够传递形式多样、内容丰富的大量信息，从而满足公众对信息传递的多样化需求。除此之外，微信公众平台具有对粉丝用户进行分组管理的功能，因此在使用公众号的时候，可以通过创建不同的组别，对不同分组中的用户进行有针对性的信息推送，从而更好的进行精准的信息服务[2]

。

3 微信在高校图书管理中的应用现状

目前，我国一些高校图书馆已经开通了微信公众平台的服务，例如清华大学图书馆、北京大学图书馆、上海交通大学图书馆等等，这些高校图书馆对微信的应用都是通过扫描二维码的方式加入，比较便捷，而且微信平台的功能比较清晰，达到了实用的目的，也基本实现了动态的管理，得到了普遍的欢迎和认可，但是在高校图书馆微信公众平台的实用和推广过程中，仍然有一些问题需要进一步的寻找解决方法，一是管理任务过重，二是数据较为繁杂。

3.1 管理任务重

在高校使用微信进行图书管理之后，平台的建设不可能是一蹴而就的，因此，需要后期对需要对微信平台进行系统维护与管理，在平台后期使用和完善的过程中，仅仅依靠高校图书馆是难以达到要求的，必须要有专业的技术支持，对其进行持续性技术应用实践管理。现阶段，虽然很多高校微信平台管理人员对微信公众平台的功能都有所了解，也都会使用基本的操作流程，但是由于管理任务重，无论是从技术还是理论方面，平台后期高效管理与推广都存在一些问题。

3.2 数据较繁杂

高校图书馆中其藏书数量具有多样性，数据较为复杂，再加上大量的数据检索工作，如果要想完全通过微信平台完成图书的借阅、登记和流向跟踪，不但需要有统一的信息发布平台做基础，还需要完善每一本图书的数据检索。要想完成这项工作，可以对每一本图书建立独立的二维码，还可以根据图书的关键信息建立条形码，但是高校图书馆不但藏书量大，而且一直处于借阅流动的状态，无论哪种方式，都是很难在短时间内完成的，在数据库建立方面存在很大困难[3]

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4 微信在高校图书管理中的应用对策

4.1 清晰微信公众平台建设思路

建立高校图书馆微信公众平台，首先要清晰明确建设的思路和目标，微信公众平台的目标是要具备信息的交互功能，在公众号和用户之间建立直接的联系。因此，平台的建设思路也非常清晰了，即用户—登陆微信公众平台—传递图书借阅相关信息—管理员接收信息—完成数据处理—结果反馈平台—用户接收信息，从而实现信息的高效处理[4]

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4.2 微信公众平台实现的功能

针对目前高校图书管理流程的特点，结合图书馆的实际工作，微信公众服务平台需要在微信各项目功能的基础上完善有关图书管理的功能：一是要能够接收用户发送的指令，完成图书的查询工作，即要具备图书检索功能；二是要能够为用户提供快速查看借阅信息的功能，例如借阅图书的数量、借阅日期及归还

数字化应用

日期、借阅图书的具体信息等等，即要具备查询和记忆功能；三是要能够完成对用户的身份验证，当用户发送自己的账号和密码指令时，平台能够在接收信息之后及时的完成身份验证，为读者提供一系列的服务，即要具备注册功能；四是微信公主工平台要能够全面的获取图书馆内的信息，并完成对信息的整理、分类和抽取工作，及时的向订阅用户发布，即要具备公众信息发布功能；五是要在注册了微信公众号之后，通过设置与私人微信号进行绑定，从而实现对用户消息的自动即时回复以及消息群发等功能，即要具备自动回复功能；六是随着信息化的不断发展，借阅的的需求在不断的变化，因此需要对借阅者的借阅信息进行整理和分析，按照借阅者图书借阅的类型、借阅的次数等信息，对图书推荐、图书鉴赏等功能进行完善，从而提供更加精准的服务，提高高校图书馆微信公众号的服务质量[5]

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4.3 完善相关技术应用

在高校图书管理微信平台建设过程中，技术是非常重要的。在现阶段的高校图书馆微信平台建设过程中，仍然受到一些技术方面的限制，仅仅依靠高校图书馆的现有力量很难做好平台的研发和利用，也影响了微信公众平台的建设效率。所以说，高校在未来的建设中，要采取有效的措施，做好技术方面的保障，首先要针对技术应用具体需求，充分利用学校现有人力、物力和技术等相关资源，对技术进行不断的创新和完善，加强自主的研发、应用和推广；其次可以借鉴其他高校图书馆微信平台建设成功案例，以此为基础，通过本校的技术团队进行自主的研发与应用。最后，各高校还可积极利用市场机制，通过市场竞争，选择更加专业的技术团队帮助高校进行建设分析，做好技术研发，从而实现平台的高效建设[6]

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5 结束语

总而言之，在信息社会，微信已经占据了非常重要的位置，无论在未来的生活还是工作中，都有非常客观的发展前景。目前，在高校图书管理工作中，对微信的应用仍然存在一些问题，因此，需要不断的完善相关的技术与功能，推动微信平台在高校图书管理中的进一步应用，提高高校图书管理的效率。

参考文献

[1]杨锦云.微信在高校图书管理中的应用探析[J].鄂州大学学报，2015，22（8）：72-73.

[2]叶莉.浅探微信在高校图书管理中的应用[J].吉林省经济管理干部学院学报，2016，30（2）：166-167. [3]刘杨.微信在高校图书管理中的应用研究[J].中国科技投资，2017（7）：353.

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