ＦｉｎａｎｃｅａｎｄＴａｘ财税 研究 关于财务软件的应用及思考 郭松涛 呼和浩特众环（集团）有限公司 【摘要】针对财务软件的应用一直以来都是研究的重点，同时也是难点所在，所以应当加强对财务软件应用现状的分析，针对应 用的状况和实际使用过程之中的难点等进行系统性的研究，以更好的实现财务工作的发展和创新改革。文章将针对这一方面的内容展 开论述，详细的分析了财务软件的应用难点，同时对当前软件认识不足和应用缺陷等情况进行了细致的研究，旨在以此为基础更好的 促进财务工作的创新，更好的符合新时代的工作标准和工作需求。 【关键词】财务软件；研究分析；应用现状；应用思考 一、财务软件应用现状分析 针对财务软件的应用现状以及应用过程之中的重难点进行系 统性的研究是实现工作发展和创新改革的关键点，故应当加以重 视。财务工作专业性很强，一个称职的财务人员需要扎实的专业 知识和丰富的实践经验。否则，在财务软件的初始化设置中就会 遇到不少问题，如财务软件中各类报表用到的勾稽关系需要自己 设置与调整，才能够让财务数据更好地为本单位服务，如果没有 扎实的专业知识，设置就会遇到问题。而一个财务人员没有较好 的计算机知识，在软件操作过程中出现提示性的小故障也不能自 行排除，只能等软件业务员上门服务，现有的几大财务软件功能 模块较齐全，但往往是核算功能较强，对于成本核算控制、财务 指标体系以及资金供求分析等方面，没有过多地涉及，特别对于 预算管理单位，如何体现预算执行情况、预算完成情况，实时地 进行反映，对有效控制各项指标尤为重要。财务数据未能充分开 发使用，使财务软件在企业决策时不能提供强有力的支持。 二、财务软件应用的思考 根据上文针对我国当前财务软件的应用现状以及应用的缺陷 等进行细致的分析，可以明确后续工作改革的主要方向以及创新 的基本思路原则。下文将针对财务软件的应用改革方式以及具体 的对策等进行集中性的分析，旨在以此为基础更好的促进工作实 现创新和长久的发展。 首先，应当在实践的工作开展过程之中恰当的选择合适的财 务软件，这一点相当关键，以真正意义上充分且全面的发挥出软 件的智能化效应。当前财务软件数量较多，所以企业应当结合自 身发展建设现状选择合适的软件，针对财务软件的选择应当从扩 展性、操作性以及安全性等几个不同的环节开展进行。 其次，还应当注重财务软件的先进性和技术性，在选择的过 程之中应当保持前瞻性和开放性的原则，如果财务软件缺乏必要 的升级性能，则必然会对后期的使用产生一定影响，所以还应当 针对财务软件的信息数据安全性以及防破坏的能力进行深入的研 究。此外还应当加强对财务软件操作技术人员的培训，这一点同 样是增强企业财务运营和管理水准的关键点。在实践的使用和操 作过程之中应当掌握操作的技术重点，并且细致的分析使用过程 之中存在的问题，当前导致财务软件操作使用效率低下的一个相 当重要的原因是由于相关技术人员的水准较差，一方面是计算机 方面的专业性技术知识较为匮乏，导致使用和操作的过程之中难 点较多，另外一方面也应当注意到当前信息科学技术的发展相当 迅猛，软件的版本更新速度较快，如果基础知识水准较差则难以 跟上软件发展的步伐。所以应当对财务软件技术操作人员的培训 引起高度的重视，加强对人员的素质养成，通过交流以及沟通学习， 来达到工作的标准。 此外，还应当制定出完善的，全面的解决当前共享与集 成之中存在的问题。当前财务软件的使用和操作虽然处于一个发 展的时期之中，但是从整体上加以分析模块并不能够适应当前工 作管理的需求，所以在财务软件操作过程之中还应当加高相关数 据信息的控制纳入至整个信息管理系统之中，以综合性的增强财 务软件的功能性和完善性，当前我国现代化的会计数据信息技术 发展已经进入到了一个崭新的阶段之中，必要之时还应当增加相 关的管理型功能数据模块，建立起一个科学化的财务服务软件通 用协议，为工作的开展奠定坚实基础，并且也可以在一定程度之 上降低企业的运营成本，提升工作的效率，不断的增强企业的决 策水准和综合运营维护的能力。最后则应当增强相关人员的安全 防护意识，提升软件操作和使用的安全水准，加强对内部信息的 控制，使用防火墙技术以及信息加密技术达到工作需求。 最后，还应当注意到财务人员在运用财务软件过程中存在的 一些问题。财务软件中包括各个业务模块，而且具有事先设置常 用分录、常用凭证、固定报表的功能，还可以设置每个操作员的 权限。对于规模大的公司来说，具体业务复杂繁多，按财政部有 关企业内部控制配套指引的要求不相容岗位分离控制，这就要求 分人员分模块分别控制，达到相互监督、相互制约。 三、结束语 总的来讲，在当前企业的财务分析过程之中，财务软件的操作 使用不仅是重点，同时也是研究的难点所在。正如上所分析到的， 在当前发展背景之下会计信息系统化的工作逐步成为了工作之中的 核心组成部分，而其中最为关键的环节是财务软件的使用。综上所 述，根据对上文针对我国当前在财务软件的使用和操作过程之中存 在的问题以及改进的对策等进行集中性的分析，从实际的角度着手 对相关工作的重点以及难点等进行了系统化的分析，旨在以此为基 础更好的促进实践工作的改革和创新发展，使得财务管理和运营维 护的水准可以得到同步的增强改进。从本质上加以分析在当前企 业的财务分析工作过程之中财务软件的操作和应用是最为基础的环 节，所以不仅应当加强对工作现状的分析，同时还应当加强对工作 缺陷部位和不完善部位的不断改进，以综合性的提升工作效益，为 更好的实现财务项目的创新发展奠定建设基础。 参考文献： ［１］陈有传．财务软件的应用现状及思考．品财论道，２００９．５ ［２］王月荣．浅谈事业单位会计电算化存在的问题．会计师，２０１１．４ Ｃｈｉｎａ ｂｕｓｉｎｅｓｓ ｕｐｄａｔｅ ２２１
