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关于受控文件的管理

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关 于 受 控 文 件 的 管 理

(1) 为防止因受控文件遗失责任不清的事情发生,及规范受控文件管理,故请各部门提供签收及管理受控文件的

专职人员。

(2) 资讯部分发文件时,由各部门指定的专职人员负责更换文件资料,资讯部只负责分发新版本资料,回收旧版

本资料,部门文件资料的替换、整理、归档等工作由瓦职人员负责。 (3) 凡因受控文件保管不当造成遗失的,相应处罚如下:

A、ISO文件:20元/张(自己发现) 50元/张(资讯部或其他部门发现) B、作业指导书:10元/张(同上) 30元/张(同上) C、承认书:10元/张(同上) 30元/张(同上)

D、其它类型的受控文件自己发现一律10元/张,资讯部或基他部门发现一律30元/张。

受控文件签收及管理专职中员

分 发 号: 部 门: 专职人员: 01 品管部 分 发 号: 部 门: 专职人员: 分发号: 部 门: 专职人员: 04 采购/资材部 分 发 号: 部 门: 专职人员: 分 发 号: 部 门: 专职人员: 07 关贸 分 发 号: 部 门: 专职人员: 分 发 号: 部 门: 专职人员:

10 仓库 分 发 号: 部 门: 专职人员: 11 财务部 08 行政部 分 发 号: 部 门: 专职人员: 09 总经办 05 生管 分 发 号: 部 门: 专职人员: 06 资讯部 02 工程部 分 发 号: 部 门: 专职人员: 03 生产部 核 准:

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